Notat. Rettelsesblad nr. 02 vedrørende udbud af Felt 5.2 A-C

Transkript

1 Notat Vedr.: Emne: Udbud af Felt 5.2 A-C Udbud af Felt 5.2 A-C Åboulevarden 21 Postbox 510 DK-8100 Aarhus C T: [+45] Til: Fra: Fejl! Steen Der Hestbek er ikke / she@bascon.dk nogen dokumentvariabler. / M: [+45] Bemærkning: Dato: 21. juni 2012 Rev.dato: Baunegårdsvej 73A DK-2900 Hellerup T: [+45] info@bascon.dk Rettelsesblad nr. 02 vedrørende udbud af Felt 5.2 A-C Vi er opmærksomme på, at det er en forkert version af Bindende Bestemmelser, der er fremsendt med udbudsmaterialet. Af fremsendte er der taget højde for sternløsningen, med +0,6 m svarende til kote 23,1. Ovenstående er fra den udsendte version Bindende retningslinjer. dateret / 8

2 Korrekt version Bindende retningslinjer. dateret Spørgsmål omhandlende udbud af felt 5.2 A-C : Spørgsmål vedr. etagehøjder. Da den angivne etagehøjde på felt A levner ikke plads til en sternopbygning, og det samlede etageareal kan ikke indeholdes på 6 etager selv om grundarealet udfyldes fuldstændigt foreslås følgende formulering. Højdegrænseplan for felt A hæves fra kote 22.5 til kote Såfremt der ikke placeres teknikhuse på tag kan disse erstattes med en etage med en sternkant maksimalt i kote Herudover må taghætter, ovenlys eller shedtage maksimalt udføres op til en yderligere højde på kote Svar: Til besvarelse af første afsnit vedr. sternopbygning, er det besvaret i fremsendte korrekte version af bindende retningslinjer. Grundsælger imødekommer forespørgslen under forudsætning, at grundkøber ikke udfører teknikhuse udover kote og taghætter, ovenlys eller shedtage maksimalt kan udføres til kote 27,1. Teknikhusene skal være en integreret del af det sluttede facadeudtryk og tagplan. Spørgsmål vedr. forurening. Det foreslås at forurenet jord, som ikke skaber vanskeligheder i form af afdampning til overliggende konstruktioner kan blive liggende hvis disse ikke 2 / 8

3 skal bortgraves for at skabe plads til byggeriet. Den herved opnåede besparelse kan indregnes i den samlede byggeøkonomi. Svar: Spørgsmålet kan ikke besvares før tildeling. Der vil i de efterfølgende forhandlinger tages en drøftelse af håndteringen af eventuel forurenet jord, herunder i forhold til det påtænkte byggeri på ejendommen. I øvrigt bør dette forhold afklares med relevante myndigheder. Endvidere afklares håndtering af eventuel forurenet jord i overensstemmelse med salgsaftalens pkt. 8. Spørgsmål vedr. kystværn og mole Udførelsen af felt 5.2 A indeholder en håndtering af kystværn og mole, som er beliggende i ind til 10 m under terræn. Så vidt vides har man ved kollegiebyggeriet for boligforeningen Ringgården på nabogrunden gjort sig nogle erfaringer om denne problemstilling, da dele af dette byggeri ligeledes er beliggende over kystværnet. Da det efter det oplyste har været Århus kommune, som grundsælger der på dette felt har påtaget sig omkostningerne hermed, forespørges om man kan oplyse hvad prisen for de udførte arbejder var, samt hvor lang en forsinkelse arbejderne har foranlediget. Svar: Der er ikke på det foreliggende grundlag sikkerhed for, at de to byggefelter er sammenlignelige for så vidt angår jordbundsforhold og omfang af kystværn mv. Tilbudsgiverne på felt 5.2 må derfor forholde sig til oplysningerne i det foreliggende udbudsmateriale Præcisering af Tekniske specifikationer, Pkt. 6.4 Etablere byggegrube: Grundkøber må påregne, at skulle udføre forankring af den af grundsælger Aarhus Kommunes etablerede spuns. Det gælder spunsen langs Dagmar Pedersen Gade og mod Byggefelt 5.1. Der skal langs Dagmar Pedersen Gade tages hensyn til udførte installationer og mod Felt 5.1 skal der tages hensyn til funderinger. Det skal forventes, at der skal forankres i niveau kote 0,5, pr. 1,5 meter for en last af 250 kn/m. Der må forventes at være vandspejl i kote 2,0 så søgegravning herfra vil være våd. Supplement: Da der kan rejses tvivl om, at alle bilagene til Tekniske specifikationer er til stede på udsendte USB-nøgle fremsendes hermed USB nøgle med samtlige bilag for eksisterende forhold. 3 / 8

4 Uddybning: Indledningsvist bemærkes, at Aarhus Kommune anser det for naturligt og ønskeligt at køberne af felt 5.2.A, B og C efter udbuddet sætter sig sammen og bliver enige om et mere detaljeret aftalegrundlag mellem parterne. I det foreliggende udbudsmateriale for pier 4, felt 5.2.A-C har Aarhus Kommune fastlagt nogle grundlæggende vilkår med henblik på, at tilbudsgiverne kan afgive et tilbud på køb af byggefelterne, og så parterne har nogle grundlæggende vilkår at falde tilbage på, hvis det måtte vise sig, at parterne ikke kan blive enige om et mere detaljeret aftalegrundlag. Spørgsmål 1a: På hvilket tidspunkt skal byggemodningsarbejderne senest været udført af Aarhus Kommune og køberen af Pier 4, felt 5.2 A? Svar 1a: Som det udtrykkeligt fremgår af pkt. 6 i de Tekniske Specifikationer, bilag 4 til udbudsmaterialet, skal de byggemodningsarbejder, der skal udføres af Aarhus Kommune, være udført, inden grundarealet overdrages til køber eller efter nærmere aftale. Tidspunktet for udførelse af de byggemodningsarbejder, som skal udføres af køberen af felt 5.2.A, fastlægges i forbindelse med forhandlingerne med tilbudsgiverne. Tidspunktet afhænger blandt andet af, hvorvidt alle 3 felter sælges i forbindelse med nærværende udbud, og hvilke projekter de enkelte købere planlægger at udføre. Spørgsmål 1b: På hvilket tidspunkt skal parkeringskælderen senest være klar til ibrugtagning og dermed overtagelse af køberne af Pier 4, felt 5.2 B og C? Svar 1b: Som anført i betinget salgsaftale pier 4, felt 5.2.A, pkt. 3.7, finder fristerne for igangsætning af byggeri og ibrugtagning heraf, jf. pkt. 12, tillige anvendelse for opførelse af parkeringskælderen. I øvrigt må det præcise tidspunkt for færdiggørelse fastlægges på baggrund af den tidsplan, som tilbudsgiverne skal vedlægge tilbud, jf. salgsprospektet pkt Spørgsmål 2a: Vil køberen af Pier 4, felt 5.2 B og C få mulighed for at fremsætte krav på erstatning mod Aarhus Kommune og køberen af Pier 4, felt 5.2 A, såfremt byggemodningsarbejderne og parkeringskælderen ikke kan afleveres på de tidspunkter, som forventes oplyst i forbindelse med spørgsmål 1? Svar 2a: Som det fremgår af pkt. 2.7 i deklaration om parkeringsforhold, vil køberne af felt 5.2.B og C have mulighed for at gøre sædvanlige misligholdelsesbeføjelser gældende i tilfælde af forsinkelse mv. 4 / 8

5 Køberne vil ikke kunne rette et krav mod Aarhus Kommune i forhold til parkeringskælderen, medmindre Aarhus Kommune har påtaget sig at færdiggøre denne, jf. pkt. 9.7 i betinget salgsaftale pier 4, felt 5.2. B og C. Spørgsmål 3a: Stiller køber af Pier 4, felt 5.2 A sikkerhed for mangler konstateret efter afleveringsdagen for så vidt angår byggemodningsarbejder og parkeringskælderen? Svar 3a: Der stilles ikke sikkerhed for mangler ved byggemodningsarbejder, der konstateres efter overtagelsesdagen. For mangler ved parkeringskælderen, som først opdages efter overtagelsesdagen, vil køber af felt 5.2. B og C kunne gøre sædvanlige misligholdelsesbeføjelser gældende, jf. pkt. 2.7 i deklaration om parkeringsforhold. Spørgsmål 3b: Gennemføres der 1- og 5-års gennemgang med henblik på at konstatere mangler ved parkeringskælderen, og gennemføres en sådan gennemgang efter reglerne i ABT93? Svar 3b: Køberne af felt 5.2.B og C vil kunne gøre sædvanlige misligholdelsesbeføjelser gældende, jf. pkt. 2.7 i deklaration om parkeringsforhold. Som nævnt ovenfor anser Aarhus Kommune det for naturligt, at køberne af felt 5.2.A, B og C samarbejder om en mere detaljeret aftale herom efter gennemførelse af udbuddet. Spørgsmål 3c: Såfremt spørgsmål 3.a besvares med "benægtende", bedes det oplyst, om Aarhus Kommune garanterer eller stiller sikkerhed for mangler konstateret ved den udførte byggemodning og parkeringskælderen efter overtagelsesdagen? Svar 3c: Aarhus kommune stiller ikke sikkerhed herfor. Spørgsmål 4a: Vil dette mangelsansvar blive vurderet på baggrund af den foreløbige projektbeskrivelse af parkeringskælderen i tilbuddet fra køberen af Pier 4, felt 5.2 A, eller får køberne af Pier 4, felt 5.2 B og C mulighed for at kommentere på det projekteringsgrundlag og kravspecifikation, som skal danne grundlag for et eventuelt mangelsansvar? Svar 4a: 5 / 8

6 Mangelsansvaret vil blive vurderet på baggrund af de krav til parkeringskælderen, som er anført i udbudsmaterialet. Som nævnt ovenfor anser Aarhus Kommune det for naturligt, at køberne af felt 5.2.A, B og C samarbejder om en mere detaljeret aftale herom efter gennemførelse af udbuddet. Spørgsmål 5a: Det følger af betinget salgsaftale for Pier 4, felt 5.2 B og C, at køber skal afholde omkostninger til geotekniske forhold, forurening, fundamenter og fortidsminder. Aarhus Kommune bedes oplyse, om disse omkostninger ikke skal afholdes af køberen af Pier 4, felt 5.2 A? Således at eventuelle fordyrelser i sådanne omkostninger ikke kan påhvile køberne af Pier 4, felt 5.2 B og C. Svar 5a: Som det fremgår af betinget salgsaftale pier 4, felt 5.2.B og C, pkt. 8.3, og Tekniske Specifikationer, udbudsmaterialets bilag 4, skal køberen af felt 5.2.A udføre nogle byggemodningsarbejder på felt 5.2.B og C. Omkostningerne hertil herunder eventuelle fordyrelser - afholdes af køberen af felt 5.2.A. Øvrig byggemodning og omkostninger vedrørende jordbundsforhold på felt 5.2.B og C skal afholdes af køberne af felt 5.2.B og C, jf. pkt. 8 i betinget salgsaftale pier 4, felt 5.2.B og C. Spørgsmål 6a: Det følger af punkt 4.1 i deklaration om byggepligt og forbud mod videresalg, at ejeren er uberettiget til at videresælge ejendommen eller del heraf til tredjemand. Denne formulering er ikke i overensstemmelse med formuleringen i salgsaftalens punkt Svar 6a: Bestemmelsen i pkt i betinget salgsaftale skal være gældende. Pkt. 4.1 i deklaration om byggepligt og forbud mod videresalg tilrettes i overensstemmelse hermed ved tilføjelse af "uden at have opført byggeri på Ejendommen i overensstemmelse med betinget salgsaftale af [dato] indgået mellem Aarhus Kommune og ejeren af Ejendommen". Spørgsmål 6b: Aarhus Kommune bedes oplyse, om køberen af byggefelt 5.2 B og C er berettiget til at videresælge ejerlejligheder på projektstadiet inden ejendommen er bebygget eller projektet er gennemført, når det fortsat er den køber, som Aarhus Kommune har indgået aftale med, der er forpligtet til at gennemføre projektet? Svar 6b: Spørgsmålet kan besvares bekræftende, dog således at tilbudsgiver i enhver henseende skal opfylde sine forpligtelser i henhold til betinget salgsaftale med Aarhus Kommune. 6 / 8

7 Spørgsmål 7a: Vil parkeringspladserne i parkeringskælderen blive overdraget til køberen af Pier 4, felt 5.2 B og C i form af ejerlejligheder? Svar 7a: Som det udtrykkeligt fremgår af betinget salgsaftale pier 4, felt 5.2.B og C, pkt. 2.4 og 9.4, og betinget salgsaftale pier 4, felt 5.2.A, pkt. 2.4 og 9.5, overdrages en del af parkeringskælderen til felt 5.2.B og C i overensstemmelse med princip om detailudstykning af 29. april 2012 udarbejdet af Landinspektørfirmaet Bøgh & Krabbe ApS, som er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 2. Der sker ikke en opdeling i ejerlejligheder. I stedet ændres skellet mellem felt 5.2.A, B og C. Spørgsmål 7b: Hvis spørgsmål 7.a besvares bekræftende, bedes Aarhus Kommune oplyse vilkårene for den ejerforening, der vil blive oprettet. Svar 7b: Se svar på 7a. Spørgsmål 7c: Hvis spørgsmål 7.a besvares benægtende, bedes Aarhus Kommune oplyse, hvorledes ejendomsretten overdrages og tinglyses til køberen af Pier 4, felt 5.2 B og C. Svar 7c: Se svar på 7a. Spørgsmål 7d: Aarhus Kommune bedes bekræfte, at det er de enkelte købere af Pier 4, felt 5.2 A, B og C, der hver for sig træffer beslutning om anvendelsen af parkeringspladserne, herunder om parkeringspladserne eksklusivt kan anvendes af ejendommens beboere. Svar 7d: Der henvises til pkt. 4.2 i deklaration om parkeringsforhold, jf. bilag 14 i udbudsmaterialet, hvoraf dette udtrykkeligt fremgår. Spørgsmål 8a: Det fremgår af udbudsmaterialet, at en virksomhed kun kan deltage i et konsortium. Kan et selskab, der har indgået aftale med en tilbudsgiver om køb af ejerlejligheder på projektstadiet forinden afgivelse af tilbud, deltage i et konsortium, der byder på et andet felt? 7 / 8

8 Svar 8a: Som det fremgår af udbudsmaterialet, må en tilbudsgiver alene afgive bud på køb af ét af byggefelterne. Endvidere må en virksomhed kun deltage i ét konsortium. Således fastholdes det, at en deltager i et konsortium, som afgiver tilbud på et af byggefelterne, ikke må deltage i øvrige konsortier, som afgiver tilbud på andre byggefelter. Spørgsmål 9a: På hvilket tidspunkt skal garantierne over for Aarhus Kommune og køberen af Pier 4, felt 5.2 A stilles? Svar 9a: Garantierne stilles på overtagelsesdagen. Spørgsmål 10a: Aarhus Kommune bedes bekræfte, at køberen af Pier 4, felt 5.2 B og C ved udbetaling i henhold til garanti, jf. betinget salgsaftale Pier 4, felt 5.2 B og C, punkt 9.8.4, kan modregne eventuelle krav som følge af mangler ved den udførte byggemodning og parkeringskælderen. Svar 10a: Ved udbetaling fra garantierne vil dansk rets almindelige regler om modregning i kontraktforhold finde anvendelse. Bilag til rettelsesblad 02 er indeholdt i medudsendte CD-rom: Bilag GMCB Hovedprojekt indeholdende projekt for hhv. Dagmar Pedersen Gade og Bernhard Jensen Boulevard. Bilag Havnens tegninger - indeholdende tegninger over blandt andet gl. kystværn. Bilag Tegning oversigtstegning. ÅK_DOP4_Felt 5_ UD FI gældende bindende retningslinjer Not001 Rettelsesblad , Nærværende rettelsesblad 02 j:\27xxx\s århus havn, arkivsag\ udbud\udbudsmateriale\byggefelt 5\ny organisering\rettelsesblad 02\not001 rettelsesblad docx 8 / 8