Rettet for beregningsfejl

Transkript

1 Forslag Særlig vedligeholdelse grønne områder Grundejerforeningen har indtil den ekstraordinære generalforsamling i april 2009, stået for al den udvendige vedligeholdelse af medlemmernes huse. Det har betydet ekstremt høje fællesudgifter og ekstremt høje udgifter for grundejerforeningen. Baseret på disse høje udgifter har de til enhver tid siddende bestyrelser bevidst nedprioriteret den særlige vedligeholdelse på GF s grønne områder. Nedprioriteringen har resulteret i et betydeligt efterslæb. I efteråret 2009 nedsatte bestyrelsen en grøn gruppe, hvis formål var en indstilling til bestyrelsen og GFs medlemmer, om hvad der var påkrævet nu og her og over en cirka 2 årig periode. Gruppen har haft hjælp af Viggo Jensen Træfældning, som af 2 omgange har gennemgået træer og beplantning på Slotsbakken. Gruppens arbejde kan deles op i 2 områder. Uopsættelige og nødvendige arbejder. Uopsættelige arbejder defineres som arbejder der skal iværksættes nu og her og som er nødvendige for ikke at forårsage (yderligere) ødelæggelser på kloaker, veje og bygninger. Nødvendige arbejder defineres som vedligeholdelse, trimning og forskønnelse af GFs grønne områder. Arbejde der skal laves over de næste 0-2 år. Bestyrelsen stiller forslag om at der i budgettet afsættes kr i 2010/11 der skal bruges som følger: Uopsættelige arbejder Gadetræer 2010 Flere af gadetræerne på stikvejene er voldsomt beskadiget og flere træers rodsystemer er gået eller er på vej ned i kloakkerne. Nogle af træerne er også til skade for tage/tagrender. Fældning er absolut nødvendig for ikke at påføre GF en betydelig udgift til reparation af kloaksystemerne m.v. Bestyrelsen vurderer i samarbejde med Viggo Jensen Træfældning hvilke træer der skal fældes og iværksætter fældning omgående. Genplantning af gadetræer 2011 Bestyrelsen vil efter en beboer høring, fremkomme med en genbeplantningsplan, som sættes til afstemning på generalforsamlingen i Andre træer 2010 Mange af de store træer bl.a. for enden af carporte ud mod grønne områder og ved indkørsler til stikvejene, er vokset ud af proportioner i både højde og drøjde. Flere vokser ind over carporte, ind over grunde/huse/tage og rodsystemer går ned i belægninger. Risiko for at træerne vælter i kraftig storm er i høj grad til stede. Adskillige træer har desuden væsentlige barkskader. Fældning af disse træer iværksættes omgående. forslag 4.2 til omdeling - version 4 - rettet for beregningsfejl.doc Side 1 af 5

2 Genplantning af andre træer 2011 Bestyrelsen vil efter en beboer høring, fremkomme med en genbeplantningsplan som sættes til afstemning på generalforsamlingen i Nødvendige arbejder Tætte og høje beplantninger langs stamvejens højre side (når der køres op ad Slotsbakken) Disse beplantninger har siden de blev plantet passet sig selv, og derved udviklet sig til et mindre vildnis. Træerne kvæler sig selv og vokser kun i højde, idet der ikke er rum til at udvikling af større kroner. Flere steder skygger de for huse og tage med fugt, algeaflejringer til følge og dårligt indeklima. Der foretages derfor en kraftig udtynding så beplantninger kommer i harmoni med bebyggelsens karakter. Udtyndingen vil desuden skabe mere lys og luft. Rondeller og anden beplantning i græsplænerne 2011 Disse områder trænger i høj grad til pleje. Mange træer har væsentlige barkskader og atter andre er stærkt undertrykte af dominerende nabotræer. Der fældes og/eller beskæres for at opnå harmoni og for at sikre at træer/buske får så gode vækstbetingelser, som muligt. Forslaget tænkes gennemført over 2 år. Med kr for hvert af årene 2010 og 2011 Kr svarer til, at der skal betales kr. 2,09 pr. m² Afstemning Forslaget sættes under afstemning forslag For Imod forslag 4.2 til omdeling - version 4 - rettet for beregningsfejl.doc Side 2 af 5

3 Forslag Anden vedligeholdelse grønne områder Bestyrelsen stiller forslag om at der i budgettet afsættes kr over de næste 2 år der skal bruges som følger: På trækantarealerne ved carportene i alle gader sker der en løbende udskiftning af beplantningen fra snebær til rododendron. Ud over et pænere gadebillede vil det betyde, at der bliver væsentlig mindre vedligehold/hækkeklipning. Beboerne i de enkelte gader får mulighed for selv at foretage denne udskiftning (ved egen arbejdskraft) og grundejerforeningen indkøber rododendron samt den nødvendige rododendronjord/spagnum. Forinden vil bestyrelsen gennemføre en prøveplantning for at indhente den fornødne erfaring. Forslaget tænkes gennemført i Kr svarer til, at der skal betales kr. 1,45 pr. m² Forslaget sættes under afstemning forslag Stemmer for Stemmer imod forslag 4.2 til omdeling - version 4 - rettet for beregningsfejl.doc Side 3 af 5

4 Forslag Særlig vedligeholdelse - legeområder Bestyrelsen stiller forslag om at der i budgettet afsættes kr over de næste 3 år der skal bruges som følger: Legepladser Overordnet Der er fordelt legepladser over hele bebyggelsen. 3 af disse har 2 eller flere redskaber. Der er 1 til 3 legepladser m sandkasse i alle gader. Undtaget herfor er de 3 østligste gader, der deles om en fælles legeplads med både sandkasse og redskaber. Antallet af legepladser skæres ned til plads med sandkasse + legehus i hver gade. De 3 legepladser m. 2 eller flere redskaber bevares Legeredskaber Overordnet Næsten alle legeredskaber synes at være i sikker stand. Et kolbøttestativ af træ i Rød gade er dog så tæret at det er uden for reparation. Vippedyrene er så småt ved at blive ramt af tæring i fjedrene. De 2 rutsjebaner fungerer stadig. Redskaberne der blev anskaffet i slutningen af 90 erne fremstår pæne og farverrige. På øvrige er farverne trætte Kolbøttestativ fjernes. Vippedyr fjernes efterhånden som tæring i træ og metal bliver for dominerende Legehuse Overordnet Husene stammer fra PFA tiden, men er blevet lovliggjort i forbindelse med den store legepladsombygning under andelsboligforeningen. Lovliggørelsen bestod af afdækning af snorefang og fjernelse af fodlister fra tagene ( for at ændre klassifikation fra klatreredskab til legehus ) Et overfladisk gennemsyn, viser at tagene er udsat for tæring/råd. I et tilfælde i sådant et omfang at der har dannet sig huller der kan være til fare for klatrende børn. Husene fremstår matte i farver og generelt utiltalende Fem af husene udskiftes. Af hensyn til samlet pris gøres dette af en gang. Sandkasser Overordnet Alle sandkasser er alle grundlæggende i god stand. Der er dog ikke skiftet sand et par år. Næsten alle sandkasserne er meget store. Det betyder at udskiftning af sand er dyrt, at det er besværligt at spænde nettet ud over dem, og ikke mindst: fortæller forskning, at børn foretrækker at lege i mindre sandkasser, hvor de kan finde et trygt hjørne. Et par af sandkasserne er fyldt med faldunderlagssgrus og fordelingen af aktive sandkasser er skæv med 3 i en gade og 1 i andre. : Sandkasserne gøres mindre (ca. halvering ), ved flytning af ydervægge. forslag 4.2 til omdeling - version 4 - rettet for beregningsfejl.doc Side 4 af 5

5 Vedligehold Topbrættet på kanten males hvert 3 el. 4 år. Kasserne fyldes med nyt sand minimum hvert 2 år. Daglig kontrol af netpålægning bør være brugeropgave. Forslaget tænkes gennemført over 3 år. Første del tænkes gennemført i 2011 med kr Forslaget sættes under afstemning forlag Stemmer for Stemmer imod Andel del tænkes gennemført i 2012 med kr Forslaget sættes under afstemning Stemmer for Stemmer imod Tredje del tænkes gennemført i 2013 med kr Kr svarer til, at der skal betales kr. 2,09 pr. m² i hvert af årene 2011, 2012 og 2013 forslag 4.2 til omdeling - version 4 - rettet for beregningsfejl.doc Side 5 af 5