Repræsentantskabsmøde Den 4. marts 2007 Scandic Hotel Bygholm Park, Horsens SPORTSDIVISION MOTOCROSS R E F E R A T

Transkript

1 13. marts 2007 Repræsentantskabsmøde Den 4. marts 2007 Scandic Hotel Bygholm Park, Horsens Dagsorden pkt. 1 Konstatering af møderet og stemmetal SPORTSDIVISION MOTOCROSS R E F E R A T Listen med mødte klubber blev gennemgået og det blev oplyst, at der var fremmødt 32 stemmeberettigede klubber. Dagsorden pkt. 2 Valg af dirigent Svend Panse blev valgt til dirigent og konstaterede, at formaliteterne omkring indkaldelsen til repræsentantskabsmødet var overholdt. Poul Nyrup, Rasmus Johansen og Niels Juel Rasmussen blev valgt til stemmetællere. Dirigenten gennemgik herefter dagsordenen. Dagsorden pkt. 3 Formandens beretning Licenser Så er der atter gået et år, hvor vi har kunnet registrere en fremgang i licenstallet. Vi er nu oppe på pr. den og dette er en stigning på ikke mindre end 1150 kørerlicenser siden Det er en meget stor fremgang som ikke mindst de frivillige ude i klubberne har æren for, og jeg kan ikke se nogen tegn på at denne stigning skal stoppe. Jeg vil dog også i år minde klubberne om at vi halter efter med officialslicenser - og jeg vil opfordre jer til at få arrangeret kurser. Vi har brug for flere officials, så vi ikke driver rovdrift på dem vi har og dermed jager dem væk. Det koster kun en henvendelse til Arbejdsgruppen Uddannelse eller SD for at få arrangeret et kursus. Elektronisk løbskalender Vi indførte den elektroniske løbskalender med tilhørende betaling på nettet, og vi kan konstatere at dette har været en succes. Der var dog i opstarten et par småfejl, som dog hurtigt blev rettet op. 1

2 Denne form for tilmelding har også hjulpet klublederne, idet der efter tilmeldingsfristens udløb kommer en færdig deltagerliste, som man kan arbejde videre på. Flere klubber har i 2007 anskaffet transponderanlæg. En meget glædelig udvikling, hvor sidegevinsterne er, at anlæggene kan bruges til træninger, klubmesterskaber mv. Arrangementer Sæsonen 2006 startede som sædvanligt med Super Cross i Herning, som laves i fællesskab af Lars Green og Herning Motocross. Helt udsolgt og landsdækkende TV dækning. Det kan vi naturligvis kun være glade over, men vi mangler at få vores udendørs aktiviteter hjem i stuerne via tv. Dette er en opgave vi må prioritere højere i fremtiden I påsken var der træningslejr på Uhrebanen i et samarbejde mellem Herning Motocross og Sportsdivisionen. Der er tale om en tilbagevendende begivenhed, som klubben afholder med stor succes. Træningslejren for microerne blev også i 2006 afholdt på Solbjergbanen. De ca. 40 deltagere med forældre kunne glæde sig over at klubben havde lavet et stort stykke arbejde. Både den sportslige side og det sociale var sat i højsædet med fællesspisning, bagning af snobrød m.m. Tidligere har der været et problem med afvikling af mini / micro træning på Sjælland. SD kunne dog med glæde konstatere at et par initiativrige personer i Næstved tog hånd om dette og afholdt en træningslejr på Nisseringen. Danmarksmesterskaber Vi har i 2006 kunnet konstatere en stagnering i deltagelsen i DM-A og vil selvfølgelig være opmærksomme på dette i den kommende sæson. I de øvrige klasser har der været problemer med for lange løbsdage, og her må vi forsøge at tænke anderledes i de kommende år. Dette skal ses i lyset af, at vi inden for de sidste år har øget vores licenstal med en tredjedel, og dermed har vi svært ved at overholde tidsplanerne. Vi har i efteråret / vinteren tilføjet nye klasser til sporten. Dette er et tiltag som matcher UEM reglerne og må også være det som DMU følger. Quad og super Motard I de to nye afdelinger i vores sport, Quad og Super Motard, er der en tydelig fremgang at spore. Vi kan her konstatere, at sæson 2006 har været med til at udvikle disse to grene. Udøverne er nu begyndt at respektere udstukne regler, og jeg er overbevist om at i den kommende sæson vil man køre efter reglementet. Sportsdivisionen Jeg er en smule bekymret over for udmeldelser som kommer fra klubber og klubledere, som lyder på, at hvis vi klubber ikke får vores vilje, så kommer der en storm fra klubberne på repræsentantskabsmødet. Vi er folkevalgte i SD, valgt af klubberne, og vil i den forbindelse oplyse, at de beslutninger der træffes sker på bedste demokratiske vis. I årets løb har der været nogle situationer, hvor vi ikke har været enige i Sporstdivisionen. Vi er alligevel blevet enige om en beslutning i den sidste ende. Uenighed er ikke kun negativt, for det er også den, der er med til skabe udvikling. Netop samarbejde kan ofte være en svær ting. I en ny formandsperiode vil jeg gøre mit til, at vi får endnu bedre struktur, dialog og samarbejde i SD. Vi skal også blive bedre til at informere om vores arbejde via hjemmeside og MotorBladet. Det kritiseres, at vi er for længe om at få udsendt referater og svare på breve og mails fra vores møder. Denne tid skal forkortes så referater og svar er mere aktuelle. 2

3 Det er mit mål at SD styrkes, og jeg håber at forsamlingen vil vise mig sin tillid ved at stemme på mig. Holdudsendelser Vi sendte også i 2006 en flok af vores mindste kørere til Frankrig for under Børges ledelse at deltage i Master Kids på Bastilliedagen. Dette er efterhånden en tilbagevendende begivenhed. Årets Scool-Boys cross blev afviklet i Holland, og det danske hold på ca. 50 kørere under ledelse af Jens Steffensen opnåede en del gode placeringer. Danmark opnåede en flot 2. plads efter Holland. VM for juniorer blev kørt i Finland og DMU kan her glæde sig over en 8. plads kørt hjem af Stefan Kjær Olsen, SMC. Først i august måned tog 5 af de lidt ældre drenge til Namur for at køre World Cuppen for seniorer og veteraner. Vi udtog et hold til Coupe De Làvinir. Man kan kalde det en slags uofficielt verdensmesterskab for hold under 21 år, og her kunne Danmark i holdkonkurrencen præstere en 5. plads, hvilket må siges at være en flot placering. Motocross of Nations blev sidste år kørt på Matterly Basin. Vi må her konstatere, at det ikke var dagen for de danske farver. Det blev desværre til en 21. plads, og dette er bestemt ikke tilfredsstillende. Ved Motocross of European Nations i Rumænien opnåede de danske farver en 4. plads. Dette er heller ikke tilfredsstillende. Vi der var til stede kunne se, at indsatsen fra kørerne ikke var tilfredsstillende. Vi burde helt klart have opnået en medaljeplads. Der var en del turbulens om udtagelsen af hold til EM for sidevognshold i Letland. SD havde i første omgang udtaget holdene ud fra kriteriet: resultater og ikke mindst erfaring. Dette gav en del turbulens inden for tre-hjulssporten og bevirkede, at et ikke kvalificeret hold tilkæmpede sig en plads i denne holdudsendelse. Jeg må så beklage, at jeg accepterede dette nye hold, som ikke viste noget af alt det, som blev proklameret fra holdets side i forbindelse med udtagelsen. Denne udsendelse blev en fiasko, og jeg undskylder overfor holdleder og delegeret, for de gjorde et godt stykke arbejde. Til sidst i rækken af udsendelser skal jeg nævne en minoritetsgruppe, som i november måned rejste om på den anden side af kloden, nærmere betegnet New Zealand, for at deltage i Six Days Enduro. Dette må man da kalde kærlighed til sporten, og uanset resultatet, skal der herfra lyde en stor tak til disse tre deltagere i dette meget krævende løb. Internationale løb i Danmark Vi fik tildelt en afdeling af junior EM i 125 cc i juni måned. Denne afdeling blev kørt i Svendborg, og jeg vil her rose klubben for deres store indsats. Afviklingen af dette stævne var lige efter bogen og fik da også stor ros i UEM dommerrapporten. Sønderborg Motor Club kørte den anden EM afdeling på Nybøl Banen i august måned, nemlig en Open. Dette arrangement var som de tidligere afholdte EM afdelinger en succes. Også her kunne vi notere os en dommerrapport fra UEM, som kun havde ros til klubben. Det er efterhånden blevet en tradition, at der bliver afholdt EM afdelinger i Danmark. Det er glædeligt at DMU på den måde er kommet på Europakortet. Fremtiden. 3

4 Som tidligere nævnt er det vigtigt at prioritere samarbejdet i SD og med klubberne. Desværre har der været en tendens til at vi i vores kritik af hinanden er gået mere efter manden og ikke sagen. Vi skal blive bedre til at snakke sammen generelt i dansk motocross. Det er hele tiden vores hensigt at gøre arbejdsgange lettere for både SD og klubberne. Fremover bliver alt postgang med tillægsregler og løbsgodkendelser ordnet pr. mail. En lettelse for os alle. I de senere år har vi fået skabt en tradition for at der skal køres internationale mesterskabsløb i DK. Denne tradition ønsker vi at fortsætte. Meget glædeligt at notere, at der således skal køres i VM MX3 i DK. Dertil skal der køres EM 65 & 85 på Uhre i juni og EM sidevogne for hold på Slotsbjergby i september. Dette løb kan sidestilles med et VM for Hold. Altså virkelig meget attraktivt international motocross på dansk grund. Jeg tror at vi i horisonten kan se DMU i samarbejde med klubberne køre et MX1 løb. Dette har de kunnet på den anden side af vandet igennem mange år, så hvorfor skulle vi ikke kunne dette i Danmark SD kan konstatere, at der generelt bliver arbejdet med at forbedre standarden på anlæggene rundt omkring. Dette er positivt, fordi det er vigtigt for at sporten at kunne tilbyde attraktive anlæg for både kørere og tilskuere. Samtidig vil en opgradering af vores motorsportsanlæg være en hjælpende faktor i forbindelse med ansøgninger af forskellig art til offentlige myndigheder. Jeg vil til slut opfordre jer til at benytte så vi får fastholdt og videreudviklet den hjemmeside, som nu er den førende MX side i Danmark. Benyt Martin Wigh Knudsen, som er redaktør af MX-siden. Bemærkninger til formandsberetningen John Jensen, HJMS, konstaterede, at der var tale om mange negative strømninger, og at visionerne manglede. Han opfordrede også formanden til at gemme sin valgtale til dagsordenpunktet, der omhandlede formandsvalg. Formanden svarede, at han ikke havde intention om at virke negativ og beklagede, hvis beretningen var blevet opfattet sådan. Afstemning om formandens beretning Formandens beretning blev enstemmigt godkendt. Dagsorden pkt. 4 Behandling af revideret regnskab for 2006 Formanden kommenterede regnskabet, som balancerer med et underskud på kr., hvilket er særdeles utilfredsstillende. Spørgsmål til regnskabet Else Nielsen, HJMS, og Peter Jacobsen, OMC, påpegede at der var fejl i formandens bemærkninger i årsberetning om de samlede indtægter. Efter opfordring gennemgik formanden herefter regnskabets enkelte punkter. 4

5 Der fremkom herefter en række spørgsmål til regnskabet: Else Nielsen spurgte til køb, salg og fortjeneste på transpondere. Jørgen Bitsch, FAM, spurgte til DMA foreningen. Kurt Nielsen, LMC spurgte til udgift til reparation af transpondere. Jens Steffensen, SD, oplyste at der var solgt 505 stk. transpondere, hvilket havde indbragt kr. Formanden svarede, at der er tale om en budgetfejl vedrørende køb og salg af transpondere. Han oplyste videre, at resten af indtægterne vedrørende transpondere var salg af tidtagningsanlæg. Han oplyste endeligt, at der var tale om en rabataftale med AMB, men at denne stort set gik til reparation og forsendelser. Direktør Jan Rodtwitt gav supplerende detailoplysninger om handel med transpondere. Afstemning om regnskabet Det fremlagte regnskab blev enstemmigt godkendt. Dagsorden pkt. 5 Indkomne forslag Der var indkommet forslag fra sportsdivisionen om indførelse af transpondertælling i microcross, dog således at lån af tidtagerudstyr og transpondere vil være vederlagsfrit i sæson Forslaget fik støtte af Claus Larsen, HEMS, hvorimod Jørgen Bitsch var modstander. Et forslag, stillet af RMS om indførelse af en C T klasse blev trukket tilbage, da det allerede kunne konstateres, at der blev åbnet en sådan klasse. Afstemning om sportsdivisionens forslag Forslaget blev vedtaget med 20 stemmer for og 3 imod. Dagsorden pkt. 6 Behandling og godkendelse af budgetforslag for 2007 Formanden gennemgik det udarbejdede budgetforslag for Der var spørgsmål til budgettet fra følgende: Ole Poetzsch, SMC, forespurgte om der var transpondere nok til brug for VM i Randers. Peter Asmussen, SMCK, kommenterede, at kr. til holdudsendelser stod i misforhold til det faktiske forbrug på det tredobbelte i Peter Mastrup, NMK, spurgte til mellemregningen i forhold til DMA-foreningen. Formanden oplyste, at der var sendt en anmodning om hjælp vedr. transpondere til VM et. Med hensyn til holdudsendelser for 2007 var der simpelthen tale om en nødvendig nedskæring. Angående det økonomiske forhold til DMA-foreningen var der tale om en merudgift i forbindelse med overgang til digitaltryk af programmer. Svend Jensen, MMCK, kommenterede at det ikke lyder som om SD-bestyrelsen har ret stort indblik i regnskabet og budgettet. 5

6 Formanden svarede, at bestyrelsen får udleveret kvartalsregnskaber. Afstemning om budgettet Det fremlagte budget blev enstemmigt godkendt. Dagsroden pkt. 7 a) Valg af formand for 2 år Opstillet var: Peter Hansen Jens Steffensen Formandskandidaturerne blev kommenteret af John Jensen, Jesper Rasmussen, MSM, Jan Hvam og Peter Asmussen. Afstemning om formandsposten: 1. afstemning Peter Hansen 15 stemmer Jens Steffensen 15 stemmer Blanke 2 stemmer Efter dirigentens gennemgang af valgproceduren og kandidaternes præsentationsrunde blev valget gennemført med følgende afstemningsresultat: 2. afstemning Peter Hansen 17 stemmer Jens Steffensen 14 stemmer Blank 1 stemme Peter Hansen er dermed valgt til formand for en 2 års periode. Dagsorden pkt. 7 b) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år Opstillet var: Jens Steffensen Børge Ebbesen Martin Skov Jensen Peter Guldberg Johansen Efter en kort præsentationsrunde blev valget gennemført med følgende resultat: Jens Steffensen 19 stemmer Børge Ebbesen 14 stemmer Martin Skov Jensen 26 stemmer Peter Guldberg Johansen 2 stemmer Jens Steffensen og Martin Skov Jensen er dermed valgt til sportsdivisionen for 2 år. Dagsorden pkt. 7 c) Valg af 1 suppleant for bestyrelsesmedlem for 1 år 6

7 Opstillet var: Børge Ebbesen Peter Guldberg Johansen Afstemning: Børge Ebbesen 27 stemmer Peter Guldberg Johansen 5 stemmer Børge Ebbesen er dermed valgt som suppleant for bestyrelsesmedlem for 1 år. Dagsorden pkt. 7 d) Valg af 1 bestyrelsesmedlem til Motocrossfonden for 2 år Opstillet var: Dorte Jensen Jesper Rasmussen Afstemning: Dorte Jensen 14 stemmer Jesper Rasmussen 18 stemmer Jesper Rasmussen er dermed valgt som bestyrelsesmedlem til Motocrossfonden for 2 år. Dagsorden pkt. 8 Eventuelt Der var spørgsmål fra Jan Hvam og Kurt Nielsen om udbetalingerne fra MX-fonden. Kurt Nielsen havde endvidere et spørgsmål om forsikring af medhjælpere, som ikke er medlemmer af DMU. Formanden gennemgik udbetalingerne og ville indlede en nærmere undersøgelse af, om udbetalingen til OMC var ydet som tilskud eller lån. Formanden ville endvidere undersøge forsikringsdækningen af ikke medlemmer. Fra Villy Lund, HMS, var der en opfordring til at sætte startgebyrerne op, da det kunne være specielt vanskeligt for klubberne at få økonomi i micro-løbene. Opfordringen blev fulgt op af Peter Asmussen. Claus Larsen fandt det problematisk, at der ikke længere var en kørerrepræsentant i sportsdivisionen. Claus Larsen roste Lars Bo Rasmussen for det arbejde, han havde udført. John Jensen kritiserede, at dommerlisten indeholdt navne på personer, som efter hans opfattelse ikke havde deltaget i de obligatoriske dommerkurser. Til slut udspandt der sig en debat om fælles holdning til opkrævning af betaling for brug af vaskeplads og strøm. På opfordring af Poul Nyrup, AMK, blev debatten stoppet og formanden konkluderede, at man ikke kan tvinge folk til at betale for ydelser, de ikke modtager. Afslutning Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten for mødeledelsen. 7

8 Referent: Poul Hjorth 8