referat Dagsorden Forhandlingerne

Transkript

1 referat Emne Afdelingsmøde i Blågården 23. september 2010 Dato 23. september 2010, kl. 19:00 Sted Støberiet, Blågårds Plads 3 Deltagere 24 husstande med 48 stemmer var repræsenteret. Desuden deltog Steen Søndergaard, medlem af fsb s bestyrelse (dirigent), driftsleder John Hald og Bo Langgaard (referent) Afbud Klik her for at indsætte afbud Referent Bo Langgaard Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Godkendelse af forretningsorden for mødet 4. Indkomne forslag 5. Budget for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb og udgifter til sociale aktiviteter i Blågårdens driftsbudget Eventuelt Forhandlingerne Velkommen Afdelingsformand Ibrahim Masri bød velkommen. 1. Valg af dirigent Steen Søndergaard, fsb s bestyrelse, og Esam Rashwan, afdelingsbestyrelsen blev valgt. boligkontoret blågården & prater Blågårds Plads 19, st København N Tel Fax blaagaarden@fsb.dk blaagaarden@fsb.dk Giro CVR Telefontider man-fre 8-9 Åbningstider man, tirs, ons & fredag 9-10 tors september Valg af referent Bo Langgaard, Boligkontoret, blev valgt. 3. Godkendelse af forretningsorden for mødet Dirigenterne gennemgik mødets dagsorden og forretningsorden, der blev godkendt. Side 1 af 7

2 Desuden oplyste dirigenterne, at mødet var indkaldt i henhold til fsb s vedtægter. Mødets materialer: Indkaldelse m/dagsorden blev husstandsomdelt 26. august. Blad med dagsorden, forretningsorden, indkomne forslag, budget for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb og sociale aktiviteter i 2011, samt afdelingens driftsbudget 2011 blev husstandsomdelt 16. september. Ved indskrivningen fik hver fremmødt husstand to stemmekort og to sæt stemmesedler. 4. Indkomne forslag Forslag 1 Forslag til afdelingens husorden om tilladelse til hundehold: Kære bestyrelse og beboere. Jeg vil gerne på min datter Ellens vegne stille forslag til ændring til afdelingens husorden. Ændringen er, at der gives tilladelse til at holde meget små hunde i Blågårdens lejligheder. Med meget små hunde menes hunde på maks. størrelse med en stor voksen kat. Der må kun holdes en hund pr. lejlighed. Hundene må ikke luftes i Blågårdens gårde. Indsendt af Mads Rye, Korsgade 72. Afdelingsbestyrelsens indstilling: Afdelingsbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse, da det vil næppe være muligt at administrere en regel med en så upræcist formuleret begrænsning. Det nuværende forbud mod hundehold er vedtaget med stort flertal ved en urafstemning og et forslag om at tillade hund senest blev afvist af afdelingsmødet Dirigenterne konstaterede, at forslagsstilleren ikke var tilstede. Dirigenterne oplyste, at forslaget ikke ville komme til afstemning, da det ikke er muligt at administrere en husordensregel, der indeholder så uklare grænser for, hvad der er tilladt og der ikke er tilladt. Enkelte mødedeltagere mente ikke, at dirigenterne kunne tillade sig at afskære forslag fra behandling på mødet, men dirigenterne fastholdt afvisningen og gik videre til næste forslag. Side 2 af 7

3 Forslag 2 Driftslederen har foreslået bestyrelsen, at man (FSB), samtidigt med udskiftning af målere, skal benytte sig af en mulighed for at udføre et såkaldt sundhedschek. Hvad er "et sundhedscheck"? Hvem skal udføre det? Hvem vil aflægge et besøg, kigge indenfor, i min bolig? På hvilket grundlag? (Juridisk). Hvad er det for en sundhed, som skal checkes? Er sådan et "check" noget (indenfor en kategori), som beboerne - jeg fx. - kan sige nej til? Vil det være noget tilbagevendende? (Hvornår kan næste "check" forventes?). Personligt ønsker jeg ikke at blive "checket" (eller hvad man nu kan finde på at kalde det) i mit hjem. Boligen er jo ukrænkelig iflg. grundloven ( 72). Afdelingsbestyrelsens kommentarer: Der ikke stillet et egentligt forslag, men tale om en forespørgsel. Udlejer (fsb) har pligt til at sørge for, at boligerne er vel vedligeholdt. Lejekontrakten fastsætter, hvilke vedligeholdelsesopgaver lejeren skal sørge for og hvilke vedligeholdelsesopgaver udlejer skal sørge for. I den forbindelse har udlejer ret til at få adgang til boligen for at kontrollere vedligeholdelsestilstanden og udbedre evt. mangler. Adgangen er reguleret af Lov om leje af almene boliger, Bestemmelserne skal sikre balancen mellem boligens grundlovssikrede ukrænkelighed og boligorganisationen vedligeholdelsesmæssige forpligtelser. Afdelingsbestyrelsen foretrækker begrebet vedligeholdelseseftersyn og vil inden det iværksættes sammen med Boligkontoret give beboerne en grundig orientering om formål og procedure. Dirigenterne fastslog, at der ikke er tale om et egentligt forslag, jf. afdelingsbestyrelsens kommentarer. En mødedeltager foreslog, at der anvendes begrebet servicecheck. Driftslederen oplyste, at Boligkontoret vil give en grundig orientering om formålet med besøget i lejlighederne, der skal give Boligkontoret mere præcis viden om boligafdelingens vedligeholdelsesopgaver og samtidig vejlede beboerne om, hvordan man bedst passer på sin bolig. Forslagsstilleren erklærede sig tilfreds med behandlingen af emnet. Forslag 3 Side 3 af 7

4 Er det muligt at kombinere de nye dørtelefon-anlæg med et kamera? (Dét er det, ved jeg, afprøvet i andre afdelinger; men det koster). Hvad koster det (ekstra)? Fordele? Ulemper? Prisen værd? Afdelingsbestyrelsens kommentarer: Der er ikke noget egentligt forslag. Se i øvrigt kommentarerne til forslag 4. Dirigenterne konstaterede, at der ikke er tale om et egentligt forslag. Forslagsstilleren oplyste, at han er villig til at betale mere i husleje, for at få kamera i dørtelefonanlægget. Driftslederen oplyste, som også bestyrelsen var orienteret om, at licitationen er i gang og at det ikke kan lade sig gøre at ændre projektet. Desuden henholdt driftslederen sig til bestyrelsens indstilling til forslag 4. Forslagsstilleren erklærede sig herefter tilfreds med behandlingen. Forslag 4 Der er uhyggeligt mange påsatte ildebrande i Blågården. Uopklarede ildebrande. I min gård er der ca. en ildebrand om året. Før eller senere kan noget meget alvorligt ske. Desværre er der en tendens til, at man vænner sig til selv det værste. "Nå, brænder det nu igen? Ring til brandvæsenet og forsikringsselskabet". Vi skal ikke vænne os til ildebrande! Potentielt handler det om liv eller død. Derfor bør boligkontoret give en kort redegørelse (opdatering, status) for ildebrande(ne) i Blågården. Fra byggeriets start til her-og-nu. Lad os få nogle tal og andre relevante kendsgerninger på bordet. Fx. sagde nærpolitiet på sidste afdelingsmøde, at de førte en statistik over ildebrande(ne). Bestyrelsen skal nedsætte et effektivt arbejdende ildebrande-udvalg. Jeg synes, at boligkontoret, når de er opmærksomme på, at fx. en hoveddør ikke smækker/låser, af egen drift bør få repareret døren. Og skure bør ha' låse. Overvågningskameraer er en mulighed, som præventivt skulle være effektivt. Afdelingsbestyrelsens indstilling: Det foreslås, at Bestyrelsen skal nedsætte et effektivt arbejdende ildebrande-udvalg. Bestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse og Side 4 af 7

5 foreslår i stedet, at Bestyrelsen skal nedsætte et sikkerhedsudvalg, der skal undersøge, hvordan sikkerheden kan forbedres, så hærværk og brand mm. kan forebygges bedre. Bestyrelsen kan invitere beboere med i udvalget. Forslagsstilleren uddybede sine synspunkter og oplyste, at han er tilfreds med bestyrelsens forslag om nedsættelse af et sikkerhedsudvalg. Afdelingsformanden opfordrede interesserede i sikkerhedsudvalget til at melde sig efter mødets afslutning. Forslagsstilleren erklærede sig herefter tilfreds med forslagets behandling. Dirigenterne satte bestyrelsens ændringsforslag til afstemning og forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 5 Jeg læser i Beboerbladet (oplag: en halv million) for august (s. 17) om beboere i Blågården, som har "beboerhaver" i Stengade. (Der har været nævnt tallet 28 haver.) Jeg efterlyser endnu engang information til beboerne i Blågården om haverne. Jeg efterlyser stadig en reel venteliste. For seks år siden tog for første gang jeg de "hemmelige haver" op på et afdelingsmøde. Bestyrelsen bør tage hånd i hanke med beboerdemokratiets haver. Der skal ved indflytning, ved haverne, via de blå info-ark og på beboerforeningens hjemmeside, orienteres om havernes eksistens. I dag på hjemmesiden fortæller en to år gammel forældet tekst, at der "p.t. ikke er nogen ledige haver" og der linkes "ud i det blå". Kontaktpersonen er for længst blevet afløst af en ny, som ikke mere er (driftsleder) ved Blågården. Indtil nu har tre medarbejdere skullet administrere en venteliste. Hvem er det nu? Jeg beder om en redegørelse, også om de nedlagte haver ud til Korsgade. Jeg beder bestyrelsen om at få en indsigt i hvilke beboere, der i dag har haver, så en reel venteliste kan oprettes og evt. offentliggøres. I beboerdemokratiets interesse. Fri os for flere fup- ventelister. Bestyrelsens kommentarer: Der er ikke tale om noget egentligt forslag, men en efterlysning af at tidligere trufne beslutninger føres ud i livet. Oplysninger om opskrivning, der dog skal opdateres, står på afdelingens hjemmeside. Bestyrelsen vil tage sagen op på dens næste møde og sammen med driftslederen aftale, Side 5 af 7

6 hvorledes haverne, herunder ventelisten, skal administreres. Dette vil herefter blive bekendtgjort for beboerne. Forslagsstilleren uddybede og forklarede sine synspunkter. Driftslederen oplyste, at han vil sikre en professionel behandling af haveadministrationen. Arbejdet starter med haverne ved Korsgade. Forslagsstilleren erklærede sig tilfreds med behandlingen, men understregede, at det skal sikres, at der kun er én venteliste og at nyindflyttere orienteres om tilbuddet. Forslag 6 Folkets Park er beliggende lige udenfor Blågården's domæne og kendes af os alle. Jeg opfatter parken som en oase i dagslys og som "en tidsindstillet bombe" i mørketiden. Parken er et sted, hvor der efter mørkets frembrud er meget utrygt at færdes. Hjemløse, varmestuen og Folkets Hus har været hårdt ramt. En slags kriminalitet, som nu trives i parken, er deciderede "rullerier", dvs. overfald med det formål at frarøve ofre værdier, penge m.v. Se politiets døgnrapport, men kun en brøkdel af kriminaliteten anmeldes. Jeg synes, at Blågården skal holde øje med udviklingen i Folkets Park. Og gøre Københavns Kommune opmærksom på situationen. Personligt tør jeg ikke mere gå derind, når det er mørkt. Bestyrelsens indstilling: Bestyrelsen anbefaler, at forslaget om at Blågården skal holde øje med udviklingen i Folkets Park og gøre Københavns Kommune opmærksom på situationen afvises, da Folkets Park hører ikke til Blågården og vi har ikke myndighed overfor området. Afdelingsbestyrelsen tager dog afstand fra enhver form for hærværk og kriminalitet. Forslagsstilleren sagde, at han er enig i, at bestyrelsen ikke har et formelt ansvar, men er bekymret over den kriminalitet, der følger med salg af stoffer i Blågårdens nærområde. Esam Rashwan oplyste, at Rabarberlandet sammen med myndighederne arbejder på at løse problemerne omkring Folkets Park. Esam vil sørge for, at beboerne bliver oplyst om, hvad der sker. Hermed erklærede forslagsstilleren sig tilfreds med punktets behandling. Side 6 af 7

7 5. Budget for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb og udgifter til sociale aktiviteter i 2011 Esam Rashwan fremlagde afdelingsbestyrelsens forslag. Der afsættes kr. til afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb og kr. til sociale aktiviteter i Budgettet blev godkendt. 6. Blågårdens driftsbudget 2011 Ibrahim Masri orienterede om budgetforhandlingerne mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen. John Hald gennemgik budgettet, der medfører en huslejestigning på 3,3 %, således at den årlige leje for familieboliger i 2011 i gennemsnit kommer til at ligge på 785 kr./m 2. Budgettet blev godkendt med 26 stemmer for, ingen stemte imod, mens 2 stemmer ikke blev afgivet. 7. Eventuelt Dirigenterne og afdelingsformanden takkede for god ro og orden. Side 7 af 7