Referat AARHUS UNIVERSITET. Kaffemøde den: Auditoriet AU Flakkebjerg Mødeleder: Erik Steen Kristensen Referent: Sonja Graugaard

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET SCIENCE AND TECHNOLOGY Kaffemøde den: Auditoriet AU Flakkebjerg Mødeleder: Erik Steen Kristensen Referent: Sonja Graugaard Referat Dagsorden 1. LAMU v/karen E. Henriksen 2. Besparelser på AU, herunder ST 3. Landbrugspakken 4. Institutledelsesmøde 22. februar 5. MARK 6. Eventuelt 1. LAMU Karen E. Henriksen meddelte, at det fra AU er besluttet at afholde systematiske regelmæssige evakueringsøvelser begrundet i bombetrusler. Der vil komme en person fra AU, som vil stå for afholdelse af evakueringsøvelse på AU Flakkebjerg. Der er varslet besøg af Arbejdstilsynet (AT) i perioden 13/3 13/6. Såfremt der måtte tvivl om noget i forhold til AT anmodede Karen E. Henriksen om, at der tages kontakt til relevant LAMU repræsentant. Det er ekstremt vigtigt, at medarbejderne sørger for, at der leves op til ATs regler se instruks Når Arbejdstilsynet kommer på besøg. Det er pt. uvist, hvad Arbejdstilsynet til have fokus på ved deres besøg. Sonja Graugaard Kontorfuldmægtig Dato: 1. marts 2016 Side 1/4 Angående den forestående psykiske APV er der rundsendt link til samtlige medarbejdere. Karen E. Henriksen pointerede, at det er særdeles vigtigt at besvare APV en også selv om man ikke har nogen kritikpunkter. Karen E. Henriksen oplyste, at besvarelsen er anonym, og at den behandles sektionsvis. Mark deles op i en Flakkebjerg-del og en Foulum-del. For at sikre anonymitet skal der være minimum 15 deltagere i en gruppe STAB Flakkebjerg og Foulum samles i en gruppe, her er givet dispensation, da der kun er 13 medarbejdere. 2. Besparelser på AU, herunder ST Af Nyheden dateret den 15. februar fremgår det, at ST står over for en besparelse på 150 mio. kr. ud af et samlet budget på 2.5 mia. kr. Erik Steen Kristensen konstaterede, at det er en lille besparelse, men at det er vigtigt at finde forslag til besparelser samt muligheder for nye ansøgninger. Såfremt AGRO fortsætter den stigende indtjening, vil det være relativt nemt at finde 10% over de kommende år. Forslag til besparelser og indtjening kan meldes ind anonymt til LSU. Skema vedhæftet. Emnet drøftes på LSU den 3. marts, og der er frist for svar 15. marts på ST s webformular. 3. Landbrugspakken Der er orienteret herom i Biweekly 17/2, hvilket Janne Hansen vil sørge for løbende opdatering. Der er googlet på Jørgen E. Olesen, som viser 400 citeringer på en uge. Det er en on-going og tidskrævende sag. Sidste nyt i sagen er artikel i Forskerforum Jørgen Øllgård som hverken bryder sig om myndighedsbetjening eller AU, som han har skrevet om i flere uger. Erik Steen Kristensen er blevet hængt ud 2 gange i sidste uge uden mulighed for at tage til genmæle. I sidste uge fik Erik Steen Kristensen mulighed for at give et interview med mulighed for kommentering og godkendelse. Re-

2 sultat var en helt forkert overskrift og groft manipulerende i forhold til de oplysninger Erik Steen Kristensen havde givet. Hvilket er ganske utilfredsstillende. Alt dette resulterer i negative reaktioner i forhold til samarbejdspartnere, landmænd og medlemmer af Bæredygtigt Landbrug. Læs Erik Steen Kristensens version af sagen på intranettet. 4. Institutledelsesmøde 22. februar Erik Steen Kristensen orienterede om at der er sat en proces i gang for kortlægning af mulige ansøgninger til Innovationsfonden. Der er udarbejdet en foreløbig liste, som er sendt til sektionslederne. Han opfordrede til, at såfremt der er initiativer ledelsen ikke har kendskab til, at den enkelte sender oplysninger til sin sektionsleder og Birgit S. Langvad, senest De oplysninger, der er brug for, er: Kasse ; Arbejdstitel; Hovedmand i AGRO; Øvrige deltagere fra AGRO; Samarbejdspartnere; Ansøgt beløb/medfinansiering fra AGRO; Status Der henvises til intranettet, hvor der er link til beskrivelserne af Kasserne som er interessante for os, og den interne proces i AGRO. Interne projekter er færdigbehandlede og svar fremsendt til sektionslederne. Bemandingsplaner er gennemgået med sektionslederne. Bemandingsplanerne er særdeles tilfredsstillende og viser behov for ansættelser. Karen E. Henriksen meddelte, at der fredag den 27. februar har været afholdt samtale med 6 velkvalificerede ansøgere til de to opslåedes jordbrugsteknikerstillinger på henholdsvis havebrugs- og frøområdet. Det er besluttet at ansætte Louise Hjelmroth i havebrugsafdelingen pr. 1. april. Louise er tilmeldt sprøjtecertifikatkursus 4/4-15/4. Jimmi Abrahamsen tiltræder stilling på frøområdet pr. 1. april. Desuden er Thomas Jensen i praktik i MARK i måneder. 2. Eventuelt Der var intet til dette punkt.

3 Til vores LSU-drøftelser af finanslovsudfordringen 2016, skal vi komme med forslag til følgende 2 punkter: 1. Hvordan kan vi forbedre indtjeningsmulighederne på universitetsfakultets- og institutniveau indenfor nedenstående områder: Indvirkning på niveau: Område Forslag Institut Fakultet Universitet Regler/procedurer Administration/service Rammer (bygninger, infrastruktur mv.) Uddannelse Myndighedsrådgivning Forskning Talent Øvrige

4 2. Hvordan kan vi reducere omkostninger på universitets-, fakultets, og institutniveau indenfor nedenstående områder: Indvirkning på niveau: Område Forslag Institut Fakultet Universitet Regler/procedurer Administration/service Rammer (bygninger, infrastruktur mv.) Uddannelse Myndighedsrådgivning Forskning Talent Øvrige

5 AGRO-Lønforhandling for perioden 1. april marts 2016 med virkning fra 1. april 2016 Tidspunkt Aktivitet HR Institut- og centerledere 8. februar Løndata sendes til TR Hanne 8. februar Informationsmail til samtlige medarbejdere Institut 8. februar 28. februar Ansøgningsperiode lønforhandling for perioden for perioden 1. april marts 2016 Institut- og centerleder 14. januar Kirkesalsmøde- overordnet lønramme-0,4% vederlag, 0,2 % til engangsvederlag 15. januar Kaffemøde-- overordnet lønramme-0,4% vederlag, 0,2 % til engangsvederlag Marts 28. februar 13. maj Excelark med ansøgere til lønforbedring til TR og institutleder Forberedelses og forhandlingsperiode Hanne 25. februar 9-10 Forventningsafstemningsmøde (alle TR) Specifikke datoer for forhandlinger indsættes for OKgrupperne Forhandlingsperiode HR bistår i lønforhandlinger og sikrer begrundelser for tillæg 16. marts Forhandling med LAB (Lene Skovmose, Ellen) 16. marts Forhandling med JID, FFT (Erling, Uffe) Forhandler 18. marts Forhandling med AC (IDA, JA, DM, KS) (Johannes, Jens, Goswin) 29. marts 13-13:30 Forhandling med KLF (Forbund) Forhandling med Metal (John) 29. marts Forhandlinger med 3F (Inger Balthzersen, Uffe S) 29. marts 13: april 10:30-11:30 Forhandling med PROSA (Mads) Forhandling med HK-kontor (Aase) april Institutledelsen drøfter forhandlingsudspil fra de indledende forhandlingsmøder samt ledelsens supplement/ændringsforslag 26. april 10:30-12:30 Afsluttende forhandlingsmøder (aftales med TR konkret) 27. april Afsluttende forhandlingsmøder (aftales med TR konkret) institutledelsen 27. april Forhandling 2 AC Forhandling med selvforhandlere (professorer, specialog chefkonsulenter) 13. maj Lønforhandlinger er afsluttet 8. juni LSU: evaluering og fastsættelse af nye kriterier

6 AGRO-Lønforhandling for perioden 1. april marts 2016 med virkning fra 1. april 2016 Evaluering af lønforhandling Drøftelse og evt. fastsættelse af kriterier for 2016 (overvej om de skal på LSU i februar eller i hvert fald inden april) Juni/juli Udbetaling af aftalte lønforbedringer HR-løn journalisering Udmøntningsproces