(menbo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE. Tirsdag den 11. september2012, kl Til beboerne i afdeung 14 Postboks 1243

Transkript

1 Kontortid Fredag lukket 8210 Aarhus V Torsdag 1012 og 1317 Frydenlunds Allé 8 AlmenBo Aarhus postgalrnenboaarhus.dk Mandagonsdag Dagsorden: AFDELI NGSMØDE REVIDERET DAGSORDEN TIL CVR (menbo administrationens mødelokale Frydenlunds Allé 8 Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag til ordinært afdelingsmøde i 5. Forslag fra afdelingsbestyrelsen vedr, kollektiv trappevask. 6. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen: 4. Godkendelse af afdelingens budget 2013 samt forelæggelse af afdelingens regnskab Til beboerne i afdeung 14 Postboks Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 1. Valg af dirigent og referent. 8. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 9. Eventuelt 5. Behandling af indkomne forslag: 7. Valg af 4 medlemmer til afdelingsbestyrelsen: Afdelingsbestyrelsen Med venlig hilsen 2. Forslag fra Anitta Dalby vedr, nedlæggelse af springvand. 3. Forslag fra Anna & Jørgen Nielsen vedr, rengøring af indgangspartier mv. på Spættevej. 4. Forslag fra Michael Messell vedr, forlængelse af vasketider. 1. Forslag fra Jane Irming vedr. anlæggelse af flisegang. På valg er: Peter Michelsen På valg er: Benny Geer, Ole Mortensen, Jane Irming, Martin Kaaris (fraflyttet) Tirsdag den 11. september2012, kl Boligorganisationen 4. september2012 Telefon

2 1menBo AARHUS Forretningsorden for afdelingsmøder 1. Forretningsordenen udsendes sammen med indkaldelse og dagsorden til afdelings mødet. 2. Afdelingsformanden eller dennes ligestillede leder valget af en dirigent. Dirigenten skal ikke nødvendigvis være bosat i afdelingen. 3. Den valgte dirigent nedsætter et stemmeudvalg. 4. Dirigenten sætter forretningsordenen, indkaldelsen og dagsordenen til afstemning. 5. Dirigenten sætter dagsordenens punkter under debat i den rækkefølge de er opført, og kan ikke fravige denne uden de stemmeberettigedes samtykke. Efter punkternes behandling skal de til afstemning. 6. Dirigenten kan stille forslag om debattens afslutning enten straks eller med de indteg nede taler, ligesom dirigenten kan stille forslag om begrænset taletid. Forslag om dette kan også stilles fra stemmeberettigede deltagere. Når dette er vedtaget kan debatten ikke optages igen. Forslagsstiller og formand eller dennes ligestillede kan få ordet for afsluttende bemærkninger 7. Forslag om at standse behandlingen af en sag (motiveret dagsordensforslag) kan stilles af enhver stemmeberettiget. Fremsættes der forslag om at standse en sag skal det sættes under afstemning og afstemningens resultat bestemmer det videre forløb. 8. Dirigenten skal give talerne ordet i den rækkefølge begæringen herom er indleveret, I særlige tilfælde kan dirigenten fravige denne regel, men kun for korte bemærkninger. 9. Dirigenten har, med de stemmeberettigedes tilladelse, ret til at indtegne sig som taler, men skal respektere den tillid, der er givet. Ved længere indlæg fra dirigenten overtager formanden eller dennes ligestillede din gentfunktionen. 10. Såfremt der udtrykkes mistillid til dirigenten, skal dette straks sættes under afstemning. Kravet om at dirigenten skal vige sit sæde skal vedtages med simpelt flertal. Formanden eller dennes ligestillede overtager ledelsen af afstemningen. 11. Adgang til afdelingsmødet har alle lejere, disses ægtefæller og dermed side stillede per soner. Adgang har tillige men uden stemmeret foreningens bestyrelse og repræsen tanter for denne. Endvidere kan afdelingsmødet beslutte, at andre deltager i mødet, li geledes uden stemmeret. Foreningens bestyrelse kan beslutte, at andre deltager i mø det med taleret. 12. Afdelingsmødet vælger en sekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagti ge resultat af afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives foruden af sekretæren tillige af dirigenten og afdelingsforman den. Referatet indføres i afdelingens forhandlingsprotokol og kopi sendes tit foreningens ad ministration. Side I af 2

3 ii1menbo AÀRHUS 13. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål 2 stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 14. Bortset fra valg og de spørgsmål der i vedtægterne er fastlagt præcise stemmeandele for, afgør afdelingsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 15. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning vedrørende an dre spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflertal. Herudover afgør dirigenten af stemningsformen. 16. Ved valg af formand på afdelingsmødet gælder, at såfremt kun en kandidat foreslås, betragtes vedkommende som valgt uden afstemning. 17. Såfremt 2 kandidater foreslås til formandsvalget, vælges den der ved skriftlig afstem ning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lod trækning. 18. Såfremt flere end 2 kandidater foreslås til formandsvalget, og ingen kandidater ved før ste skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 19. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til foreningens repræsen tantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal væl ges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 20. Afdelingsmødet kan ikke fravige foreningens vedtægter. Godkendt på hovedbestyrelsesmøde den 21. marts Side2af2

4 AlmenBo Aarhus AFD. 14, FRYDENLUND Ejendommens beligenhed: MUS VAGEVEJ ArhusV. M.FL. Budgettet er udarbejdet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Budgettet viser en stigning p kr svarende til 0,95 % Administrationsbidrag udgør kr ,00 pr. lejemlsenhed Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 231,00 pr. lejemlsenhed Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. Stigning pr m2 Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr ,41 5,92 628,33 Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: 14% 15% DRenter og afdrag kreditforeningsln Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser DEkstraordinære udgifter

5 Budget for året 2013 Regnskab Budget Budget Afvigelse Udgifter 105 Prioritetsydelser Ejendomsskatter Vandafgift Renovation Forsikringer Afdelingens energiforbrug Bidrag til boligorganisationen Bidrag Byggefonden: A+ G indskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse dækkes at henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeh Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning A Henlæggelse: Istandsætv/fraflytning B Henlæggelse: Tab ved fraflytning Andre henlæggelser Ydelse lån forbedringsarbejder Afskrivning forbedringsarbejder Ydelser lån bygningsskader Ydelser lån ombygning Tab ved lejeledighed Tab ved fraflytning Andre renter Ydelser vedr. driftsstøtte Afvikling opsamlet underskud Korrektion vedr, tidligere år Godtgørelse til fraflyttede lejere Beboerrådgivere 85, Årets overskud Samlede udgifter Indtægter 201 Almene familieboliger Almene ungdomsboliger/værelser Almene ældreboliger Erhvervsiejemål Institutioner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkeringspladser Særlig lejeforhøjelse forbedringsarb Merleje Renteindtægter Andre ordinære indtægter Driftssikring og anden særlig driftsst Korrektion vedr, tidligere år Ekstraordinære indtægter Årets underskud Huslejeforhøjelse Samlede indtægter

6 Ejendomsskat Vandafgift Renovation Forsikring Administrationsbidrag Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber Udgifter Renter og afdrag på kreditforeningslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse til foreningens administration. Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet i foråret Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen Passiver i alt Langfristet gæld Kortfristet gæld i alt Passiver Henlæggelser i alt Aktiver i alt Omsætningsaktiver Aktiver Anlægsaktiver i alt Balance pr Samlede indtægter Årets underskud Andre indtægter Renteindtægter Indtægter 201 Huslejeindtægter Samlede udgifter Andre ekstraordinære udgifter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning Renter og afdrag på forbedringslån dækkes af henlæggelser Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning Andre henlæggelser Årets overskud Bidrag til Byggefonden: A og G indskud Regnskab for 2011 AFD. 14, FRYDENLUND

7 IALT IALT Revideret /SM Afdeling 14 Frydenlund Langtidsbudget for henlæggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser årig vedligeholdelsesplan PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedlh Udvendige trapper, sokler Kældertrapper Altaner Elevatortårne vedligeholdelse Dilitationsfuger Ib. vedih KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vinduer vedih. Ib Udv ved Ib døre fugervinduer/døre Cylinderlåse vedlh./udskiftes vinduer udskiftes Fugebånd Tagnedløb punkterede termoruder Udskiftning 22 nye 2x7 nye 10 nye opgangsdøre Spætte/Fuglebakkev. aluopgangspartier Musvågevej kælderståldøre Spætte/fuglebakkevej Mobilsugeanlæg Ib OVERFLADEBEKLÆDNINGER Maling kældernedgange, Musvågevej Rensning affacadebeklædninger Maling 7 facadesokler trappeopgange Musvågevej males Kælder maling udskiftn. Musvågevej+ Fugleb Tagfohe udsk. til Repr./vedlh. fliser vaskerier Måtter v/indg Tagpap tagpap Spættevej trappeopg. Spætte/Fuglebakkev. males Opgange (Spæt/Fugleb.) sidedøre males, Musvågevej IALT

8 IALT Ialt WS ANLÆG Brugsvandinst. udskiftning Musvågevej Brugsvandinst. udskiftning Spæ.I Fugl. Teknikrum renoveres Musvågevej Teknikrum renoveres Spætte/Fuglebakkev. Radiator løbende udskiftning Faldstammer Faldstammer renovering Musvågevej renovering Spæ.! Fugl. Toilet, håndvaske, bl.batteri m.m Varmeveksler mm. udskiftes Udsyring varmtvandsvekslere Radiator termostater løb. udskiftning Trykforøgningspumpe Musvågevej IALT EL ANLÆG Elevatorer nyt indkøringssystem m.v Elevatorer Ib. drift Ledningsnet renovering Ventilation renov. Musvågevej Ventilation renov. Lave blokke Rensning af ventilationskanaler/ventilat. Porttelefonanlæg INVENTAR Komfur udskiftning Køle/fryseskab Vaskemaskiner Tørretumbler Strygeruller Ib. udskiftning udsk. udskiftning udskiftning Gulvbelægning vaskerier udskiftes linoleum Ib. Blødg.anlæg renov./vedl. (udsat fra 08 Betalingssystem i vaskerier til 2012)

9 116.9 IALT ØVRIGE DELE OG ANLÆG Oliebehandling storskraldshuse Renovering grønne områder Belægning pplads/gård opretning Stibelægning opretning Beplantning Kloak, Traktor, dræn, retablering/vedlh. fejemaskine, værktøj Legeplads, gård/haveareal Parklamper Sø Musvågevej/vedl. Træbeskæring Postkasser Snerydning ( lovkrav ) Faldsikringsanlæg til tag (AT krav) IALT SERVICEAFTALER O.A Mobilsugeanlæg service renovationsteknik klimodan, Ventilation Guldager service (vandbehandling) Service Service legepladser Gnaversikring Planlagt vedligehold ialt Budgetteret henlæggelse Anden kapitalanskaffelse Årets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tilgang netto PRIMO ULTIMO Ultimo <= heni = 100% 141,6% Henlæggelser Henlæggelser Henlæg. Byggeindeks Byggeindeks 2012 årets Byggeindeks Procentstigning 2011 i iflg. i Reguleringsfaktor procent budgetgrundlag procent 139,4% 2,2% 141,6%

10 Forslag til afdelingsmødet i afdeling 14 AlmenBo Aarhus den 11. september 2012 Da jeg kan se at flere beboere, som jeg selv har anskaffet en indkøbsvogn med hjul, er mit forslag at der bliver anlagt en flisegang mellem stien der går op til springvandet over til stien ved byggelegepladsen. Derved kan vi undgå at løfte vognen, kufferten op af trappen til Musvågevej, når vi kommerfra bus nr. 13. Stien vil Ca. blive på 2Dm. Med venlig hilsen Jane Irming Musvågevej 24, 3. ty.

11 Anitta Dalby FORSLAG Nedlæggelse af springvand på Musvågevej Ill det er. De sidste par dage har der også været alger i, føj det er ulækkert at gå forbi, da børnene morer sig med at kaste det efter hinanden, eller bare smide det på fortovet. Det er bestemt ikke pænt at se på, Jeg kalder det vand skralde spanden og det er hvad Det ender også med en ulykke en dag, da børnene kravler rundt på de glatte sten. Det er måske ikke vores problem lige pt, med det kan det blive! Jeg forslår at springvandet på Musvågevej bliver nedlagt. skal gøres noget. Derfor håber jeg, at de beboer der er enige med mig møder op, så vi kan har de ikke ondt af, den sang kender alle forældre. børn fra andre afdelinger smide alt fra Sten til legetøj i springvandet. Det er efterhånden hver dag beboerne på Musvågevej kan stå på deres altaner, og se Jeg mener ikke, det kan være rimeligt, at vi beboer skal betale for at få det gjort rent. Det Mange vil nok sige, at det er et spørgsmål om opdragelse, men hvad mor og far ikke ser, få det nedlagt. Musvågevej 20 Når jeg har snakket med andre beboer mener de også at det er for ulækkert, og at der kan umuligt være billigt at få en slamsiuger op og suge grene og andre ting op der fra. Mit forslag går på, at det bliver lavet om til et blomsterbed eller der bliver smidt en klat beton i og de store sten der er i forvejen bliver hvor de er. Med venlig hilsen

12 AfdelingsbestyrelsenforStatsbo, afd August, Da vijo harfået fine nye indgangspartier (døre) i de små blokke, og jeg vil hermed gerne sige at det er vi glade for. Men vi kunne godt tænke os at vide hjem der skal sørge for rengøringen af disse, bla, pudse ruderne. Der erflere af opgangene der endnu efter den tid hvor vi har haft dørene, endnu aldrig er rengjort. Vi vil gerne vide hvorforskellen er på indgangspartierne i højhuset, og vore indgange. lndgangene i højhuset er altid blevet rengjort affremmede, og i de første år var begrundelsen at det var ældre og pensionister der beboede de nederste lejligheder, hvilket jo ikke længere er tilfældet. Derfor forslag til beboermødet i september. Vi ønsker at indgangspartierne i de små blokke, samt kældertrappe, bliver rengjort af rengøringsselskab, i lighed med Musvågevej, da vijo alle er med i afd. 14, og alle betaler til den fælles drift. Med venlig hilsen Anna & Jørgen Nielsen Æ Spætte(,ej 9, St. ty.

13 Emne: Forlænget vasketid Jeg er desværre ikke i stand til at komme til mødet, men håber alligevel dette ville blive behandlet. i Spættevej 11 St. th. Mvh Michael Messell Jeg vil foreslå at vasketiderne bliver forlænget, da vi er mange der kæmper om vasken efter arbejde. Hej Lene Lene Gaardsted Fra: Michael Messell Til: Lene Gaardsted Sendt: 16. august :30

14 måned. Forslag til beboermødet den august 2012 Afdeling 14, Frydenlund Ydermere betyder det også, at administrationen i fremtiden heller skulle checke trapper. betyde en prisstigning i huslejen på omkring 80 kr. pr. lejemål pr. Afdeling 14 foreslår at der indføres kollektiv trappevask. Dette vil Afdelingsbestyrelsen dette. Samtidig undgår afdelingsbestyrelsen en del arbejde ved at Begrundelsen herfor, er at de fleste afdelinger i Almen Bo har indført ikke skal sende breve til beboere, der ikke overholder reg lementet.