Deltagere: Nicoline, Theis, Camilla, Anna Bølling, Anna Franziska, Jeppe, Freya

Transkript

1 BESTYRELSESMØDE Deltagere: Nicoline, Theis,, Anna Bølling, Anna Franziska, Jeppe, Freya Afbud: Agnete, Amalie, Stina Referent: Anna Bølling (husk at angive tydelig konklusion, og hvem der skal gøre hvad) Dirigent: Theis Dato & Tid: 9. februar 2015, kl. 17:00 Location: Dansk Journalistforbund, Mødelokalet Lille Strand 46, Kbh. K. 1) 17: Udvalgsmøder 2) Spisning 3) Formalia (se boksen ovenfor) Valg af dirigent (referent er på runde) Opfordring til god takt og tone på mødet. Godkendelse af referat 4) Orientering fra udvalg Orienteringer fra udvalg: (punkter der skal berøres i udvalgenes orientering til resten af bestyrelsen og skal derfor skrives på under udvalgsorienteringspunktet) Praktikudvalg/politisk udvalg (og Anna B. + Stina): Kampagne om AC- praktikanter Kampagnen er sat på stand- by for nu. Det kan være, der skal laves en anden kampagne igennem Politisk Udvalg. Men vi vil lave nogle undersøgelser om, hvor stort problemet er især på DR og Altinget. Undersøg hvad det er AC- praktikanterne laver. Vores kommende repræsentanter i Politisk Udvalg skal tage det videre efter GF. Ny formand skal vælges for praktikudvalget efter Mathilde Efter GF skal der nedsættes et nyt praktikudvalg med en ny formand. Uddannelsesudvalget: SN- møde: Afstemning om tilstedeværelseskrav ved teorikurser Sidste møde: "Diskussion omtilstedeværelseskravet. Diskussionen omhandlede, hvorvidt der skal være 1

2 tilstedeværelseskrav eller ej på de teoretiske kurser. Det kom til en afstamning, der er blevet udskudt til næste gang, idet Michael Brun stemte imod sig selv han skiftede holdning (han er i øvrigt også imod afstemninger). Vi har talt om, at det kunne være fordelagtigt med en fraværsordning på 20 % pr. studerende (80 % deltagelse)" Evaluering af praktikseminaret (Jeppe) Punkt droppet. Anna F har undersøgt fremdriftsreformens effekt for journaliststuderende: Fremdriftsreformen får ikke flere konsekvenser for journalist studerende end for andre studerende. Men der kan opstå et problem i forhold til praktikken der diskuteres om der skal være skolepraktik eller om man skal kunne søge orlov? Det er endnu ikke fastsat, hvad der sker, hvis man ikke får en praktikplads. Sommerskole (Freya og Anna Fran) Der er ikke sket noget nyt siden sidst. Medlemsudvalget: Redaktionsbesøg - hvornår er næste? Hvem står for det? Der er afholdt to redaktionsbesøg på DR P7/P6/P3 og på BT de har været meget vellykkede. Der er sendt spørgeskema ud til folk om, hvad der skal gøres bedre til næste gang. Folk efterspørger besøg på DR måske vi skal have en tur på DR hvert semester? Vi venter til efter GF med at planlægge det næste. Anna B efterfølger Stina som udvalgsformand (besluttet på tidligere b- møde) Til diskussion: Planlægning af GF d. 20. februar Hvem deltager fra bestyrelsen? Hele dagen (efter undervisning): Anna B, Anna F, Anna H, Nikoline, Jeppe, Freya (kl. 14), Kl. 17 Magnus, Theis, Hvem genopstiller ikke? Amalie, Nikoline, Astrid, (Christian) Anna F, Magnus og Agnete stiller op igen Ledige pladser: 8 pladser for et år 4 pladser for et halvt år 2

3 Oplæg: Jakob Sheikh fra Politiken Opgaver der skal tildeles: Modul 1- prisen: lave selve pris/præmie og kontakte lærerne (er gjort) Kommunikation: plakater, facebook og evt. en lille reklamefilm (Magnus, ) Budget og regnskabsansvarlig (Theis maden er 89 per person) Øl og velkomstdrinks (indkøb på dagen Nikoline laver indkøbsliste) Kurv til oplægsholder (Freya bestiller om torsdag) Printe og holde styr på opstillingslister til bestyrelsen og delegeretmøde (Anna H og ) Merete har booket de to teorirum: kl (vi kan blive længere) - > Der er undervisning lige til for modul 1 erne kl (vi kan blive længere) Bar til GF: Vi vil sælge: Øl (de billigste), vin, shots og sodavand. Vi regner med 6 øl og 2 glas vin per person gang op med antal tilmeldte. Plus 3-4 flasker shots. 10 kroners bar: 1 øl, 1 glas vin, 2 shots alt for 10 kroner! Vi skal reklameres på facebook for 10 kroners bar. Betaling kun Mobile- pay eller tag 10 ere med (der er ingen byttepenge). BESTYRELSESMEDLEMMER SKAL HUSKE AT TILMELDE SIG PÅ CONFERENCE MANAGER! Prik folk på skulderen og mind dem om at tilmelde sig. Del status opdatering om at folk skal huske at tilmelde sig. Alt efter om der er gang i den eller ej besluttes det på aften om vi lukker festen så vi kan nå det direkte tog kl eller toget over Roskilde men så skal der være mange fra bestyrelsen som bliver tilbage! Formandens beretning til GF Input fra bestyrelsen. Hvad er værd at nævne fra det sidste halve år i følge jer? Medielejr stor succes med overskud på Nyt tiltag: Redaktionsbesøg som vi vil fortsætte fremover Noteret indtil videre: trivsel på studiet (undersøgelse og seminar), Danske Mediestuderende, ingen praktik på andet fag, vi skal have bedre kommunikation til vores medlemmer. Kommentar: Det ser godt ud! Til drøftelse: High Risk v/ T- shirts - Magnus og 3

4 Ansøgning til DJ Lave hold og kommunikation - hvem vil hjælpe til? og Leif er trænere for kvinde- og mandehold Kontakt til High Risk Kommentar: Det vil være smart at lægge træningen for de to hold sammen, så der kommer flere mennesker. Der er benskinner og bolde, men vi mangler penge til t- shirts. Hvor kan vi skaffe penge fra? Skal vi slå os sammen med KSR? Så kan vi bidrage med skinner og bolde og trænere de kan bidrage med tøj. Måske kan vi prøve at sende en samlet ansøgning. Et samlet RUC- allstars Til diskussion: Basisarrangement Hvem er ansvarlig? Der er kun Agnete og Jeppe tilbage fra det oprindelige udvalg. Der skal skrives en mail til Stina og Mathilde (som nok er dem der ved mest om projektet) og høre hvad status er på planlægningen det gør. skriver til Louise (DJ) om hun har skaffet liste over basis- mails. Hvordan står det til? Hvornår bliver det? En dag i starten af marts første skridt er at finde en dato! Kommakursus for modul 1'erne v/ Hvem vil stå for det? Anna B får kommamandens e- mail (fra Nikoline) og den kommaansvarlige fra modul 1 (få fat i den fra Anna H). Tjek og opdater komme- drejebog det gør Anna B. Dato? Spørg den kommaansvarlige (Anna B). tjekker op på hvem der har adgang til dropbox og opdaterer det Pause Diskussion: Kredstræf i Kolding for formænd/næstformand i DJ v/ Op til Delegeretmødet mødes formænd og næstformænd til et træf, som vil have betydning for udfaldet af Delegeretmødet I år er det i Kolding d marts. Og det koster 2500 kr. per kvinde + transport på ca. 400 kr. Det er MANGE penge, men det er også meget relevant for vores bestyrelse at være repræsenteret og ift. hvad vi beslutter at stemme til Delegeretmøde. Derfor anmoder Anna og om, at enten vi begge eller en af os kan tage af sted. Bestyrelsen har nogle spørgsmål: Kan vi ikke anmode om at det bliver billigere for studerende? Tager de andre studenterorganisationers 4

5 formænd med? Er der mulighed for at Danske Mediestuderes formænd kan tage med og repræsentere alle studenterorganisationerne? => undersøger det til næste gang og tager den op i SBU. Der er gode muligheder for at skabe netværk og snakke med de andre kredse. Men det er rigtig mange penge. Kan vi skære prisen ned og blive enige med de andre studerende om at alle organisationer sender en person så gør vi det. Ellers vil vi gerne have Danske Mediestuderende til at sende en repræsentant, hvis det handler om delegeretmøde, så kommer vi alligevel til at følge den linje, som Danske mediestuderende beslutter Orientering fra SBU og v/ SBU: Politisk udvalg og praktikudvalg Hvordan står det til og hvem er med? Det har vi snakket om ved tidligere punkt. Delegeretmøde: Nedsat styregruppe der inddrager politisk udvalg, fokus på kommunikationsstuderende og uni- studerendes ulønnede praktik, da der ikke er sket noget på dette område hos forbundet siden sidste delegeretmøde for to år siden. Der skal laves en happening. Det plejer vi at planlægge ved seminaret d marts. Vi taler mere om det efter GF. Samarbejde med andre studenterforeninger som fx Djøf og DM: Vi skal have nogle på, som vil være med i arbejdsgruppen, der kan tage kontakt om fælles indsats ang. ulønnet praktik, studiefremdriftsreform og andre mulige områder, hvor vi kan samarbejde. Der skulle gerne blive udarbejdet en liste med oversigt og kontakt til formålet. DMS har fået kr. til et ekstra stort arrangement. Vi har besluttet, der skal laves en innovationscup med fokus på tværfaglighed. Rammerne er ikke fastsat, da arbejdsgruppen bestående af b- medlemmer skal gøre dette. Hvem vil være med? Bliver til efteråret eller næste forår. Det er målrettet medlemmer på de forskellige fag. Der er ikke opbakning i forbundet til, at vi får sænket kontingentet til 50 kr. DJ vil have et underskud på 3 mio. næste år, og det var især i forbindelse med fusionen, vi talte om nedsættelse. Evt. DMS- seminar lørdag d. 28. til søndag d. 29. marts. (kl ). Første nyhedsbrev for studerende kommer her i februar med klumme af DMS- formand Mathias Bay om samarbejde på tværs m.m. 5

6 DJ på Folkemødet 2015: Vi har fået lov til at lave arrangementer ved DJ's stand. Mie fra KaJ arbejder videre med idéer opstået på SBU- mødet: Eks. om fremtidens journalistik, at det skal gå hurtigere og hurtigere, en praktikant interviewer en chefredaktør, ytringsfrihed (laver forbundet ikke selv), arbejdsforhold/stress, happening med andre studenterorganisationer som Djøf og Dm m.m. Kommentar fra DJ RUC: det skal være et politisk fokus der er hverken studerende eller medlemmer til folkemødet, men politikere og journalister derfor kunne der fx være fokus på ulønnet praktik. Aktivitetspulje for de studerende der ikke har en lokal forening. Vi får deres kontingentpenge, årligt. Der er nu afsat kr. årligt, som de studerende kan søge til (sandsynligvis lokale) arrangementer. Man kan max søge til et arrangement (så sikrer vi, at der laves flere arrangementer og ikke ligger op til ét stort, da de studerende befinder sig i hele landet). Spørgsmål: Vi er nysgerrige. Hvad sker der med de sidste kroner? Næste SBU- møde kommer bl.a. til at omhandle DMS's budget og Medielejr. Hvem herfra vil lave Medielejr efteråret 2015? (én person) Vælges efter GF. KSR holder GF i dag (kort varsel). Cecilie Pedersen træder ind som formand, mens Eva er i praktik i 6 mnd. Der er ekstraordinært SBU møde i morgen pga. uenighed om TV2 overenskomst Efter GF: Arbejdsdag forår '15 Finde dato Vi sender en doodle ud dagen efter GF () og der skrives en privatbesked til alle om at de skal svare (Freya) Evaluering af intro- lørdag v/ Hvordan gik det? Godt! Folk var glade og havde mange spørgsmål. Hvad kan vi gøre bedre? Vi fik ikke sagt tydeligt hvordan man melder sig ind og hvilke fordele man får ved at være medlem. Derfor skal der sendes en mail ud, der siger: tak for god introlørdag og mere information om medlemskab i DJ RUC. Kommentar til programmet: Hvis vi havde holdt programmet, havde der været alt for lange pauser, hvor de ikke skulle noget. Tre kvarter er for meget til de tre organisationer (Metier, RUSK mv.) de skal 6

7 have 5 minutter mere. Rubriklegen fungerede rigtig godt, så det skal sættes på dagsordenen. Men der skal også være plads til lidt pauser og snakken Efter GF: Ny Kommunikationsansvarlig efter GF Politisk udvalg v/ To nye medlemmer til politisk udvalg i stedet for Leif og Stina Hvem vil? De skal vælges efter GF TV2 OK Link til nuværende overenskomster: (i højre side under Henriks billede). TV 2 Danmark: /Ove /TV- 2- Danmark / TV 2 Regionerne: / /TV- 2- regionerne / Der er mere information i bilag. Der er ekstraordinært møde i SBU i morgen om overenskomstforhandlingerne med TV Eventuelt Theis: Regnskab: I sommer blev der lavet et budget for et helt år. Men da vi lukker regnskabet ned og starter forfra nu, skal det rettes til. Vi har brugt langt mindre end vi har budgetteret med. Derudover står kredsstøtten stadig på budgettet, men den er blevet frataget os med den nye ordning. Der er derudover flere poster i budgettet, som ikke giver mening. Derfor skal vi på næste møde lægge et nyt budget men Theis laver et budget, der giver lidt bedre mening, som kan præsenteres til GF, hvis det er på programmet. Hvis vi holder budgettet får vi et fint overskud på Evaluering af mødet Opgave Opdater hvem der har adgang til dropbox Koordiner kommakursus med kommamand og kommaansvarlig på modul 1 Klarhed omkring kredstræf Gøre klar til GF Spørge Stina og Mathilde om status på basisarrangement og Louise om basis- mailadresser Undersøge High Risk samarbejde med KSR Ansvarlig Anna B Anna B, Anna F, Anna H, Nikoline, Jeppe, Freya 7

8 Udarbejd udkast til nyt budget Lav doodle om arbejdsdag Mail til modul 1 om at de skal melde sig ind Theis /Anna H 8