Dags-afslutning. Der findes i princippet ingen dags-afslutning i DentalSuite, men visse rutiner bør udføres alligevel.

Transkript

1 Dags-afslutning Der findes i princippet ingen dags-afslutning i DentalSuite, men visse rutiner bør udføres alligevel. Se herunder: Afstemning Afstemning af kasse, bank, giro og evt. andre konti, findes under: F8-Bogføring Udskrifter Kasserapport Hvis der er flere firmaer, husk at udskrive for hvert firma. Du skifter firma med F11 tasten Regninger Kontroller om der er afsluttede regninger, der ikke er udskrevet. F7-Regninger Regninger/Afdrag Indbetaling på ej udskrevet regning Eller anvend genvejstasterne Ctrl+Mellemrum. Regninger kan udskrives ved at trykke på bogstavet u. Systemet udskriver kun den regning som er markeret. Kan også sendes via e-boks. Gentag proceduren indtil der ikke er flere regninger i listen. Side 1

2 Indlæsning af FI indbetalinger i DentalSuite Eksporter FI fra banken og gem på sti noter denne sti ned, da DentalSuite skal vide, hvor på din computer du har lagt indbetalingerne. F7 regninger Funktioner Indlæsning af FI/Giro fil Nu skal du så finde den mappe du har eksporteret dine FI indbetalinger, marker og tryk Åbn. Side 2

3 Derefter spørger systemet hvad der skal ske med regningerne, hvis pt. ikke har betalt gebyr/renter Herefter modtages en oversigt over hvilke FI der er status til højre fortæller dig følgende: OK dvs. regning er fundet og bogføres Difference der er difference i indbetalingen ift. regningsbeløbet regning kan ikke bogføres Allerede betalt regningen er allerede registreret som betalt Ikke fundet regningen kan ikke findes Side 3

4 Tryk udskriv nu spørger DS om udskriften gik godt svarer man JA bliver regningerne med status OK bogført som betalt. Svarer man NEJ bogføres intet. Betaling af regninger Regninger betales via fanebladet F7-Regninger. Rediger Find regning eller afdrag Genvejstasten er Ctrl+F Indtast regningsnummer Tryk på Enter eller klik på knappen OK. Systemet søger regningen og den tilhørende patient, og placerer markøren på det aktuelle regningsnummer. Klik derefter på betalingssymbolet mønterne Eller anvend genvejen Ctrl+I Indbetalingsbilledet vises. Ret evt. det indbetalte beløb, og registrer betalingen med OK eller tryk på K for Kasse, B for Bank eller G for giro. I overgangsfasen, hvor I modtager indbetalinger fra jeres gamle system, skal I huske at tjekke om patienten er medlem af danmark, Side 4

5 hvis pt. er så sig Ja til kvittering, og saml kvitteringerne sammen og send en stak af sted til danmark. Backup Backup Der skal dagligt køres backup af jeres system. Vi anbefaler at der er sat autobackup i DentalSuite på jeres server Derudover leverer Plandent Fjernbackup løsninger som køres automatisk hver aften. Ønsker I en aftale bør I snakke med en af vores IT-teknikere som kan hjælpe jer med opsætning af dette. Natbackup Hvis der er installeret en backupenhed der tager kopi af hele serveren (typisk en båndbackup der kører om natten), skal det kontrolleres, at denne enhed har kørt korrekt. Tjek printerudskrift fra om morgenen eller tjek evt. . Natbackup Hvis der er installeret en backupenhed der tager kopi af hele serveren (typisk en båndbackup der kører om natten), skal det kontrolleres, at denne enhed har kørt korrekt. Tjek printerudskrift fra om morgenen eller tjek evt. . Side 5

6 Danmarksoverførsel Udføres minimum en gang om ugen, men gerne hver dag. F7 (Regninger) Funktioner Danmark Indberet til Danmark Hvis flere firmaer, vælg firma via F11 tasten Start efaktura Udføres så ofte du har lyst. F7 (REGNING) Funktioner efaktura (OIO) Send efaktura Dansk Tandforsikring F7 (Regning) Funktioner Indberet regninger til Dansk Tandforsikring Udeblivelsesliste Listen findes under: F4 (Patientforside) Udskrifter Udeblivelsesliste Vælg behandler, eller lad den stå til alle behandlere Sæt evt. flueben i Opret patientsøgeliste efter vist udskrift Klik på OK Klik på printer ikonet Hvis man ønsker at benytte den elektroniske liste trykkes på ctrl plus piltasten til højre for at bladre i listen Side 6

7 Chip-terminal Verifone F7 (REGNING) Terminal startes: Terminal Terminal klar Dagsafstemning: Terminal Dagsafstemning Udskrivning af transaktionslog: Terminal Udskriv transaktionslog Terminal lukkes: Terminal Terminal lukket Chip-terminal OpenSolution Lukker sig selv når DentalSuite lukkes ned, og starter selv op, når DentalSuite startes op. Udskrivning af transaktionslog findes under F7 (REGNING) Terminal Udskriv transaktionslog Side 7

8 Måneds-afslutning Der findes i princippet ingen måneds-afslutning i DentalSuite, men visse rutiner skal dog udføres efter endt måned. Det behøver ikke være på skæringsdatoen, men bare umiddelbart efter. Overførsel til sygesikringen: F7 (REGNING) Funktioner Sygesikring Indberet til sygesikring Hvis flere firmaer, vælg firma via F11 tasten Send Udskriv Afstemning med finans F7 (REGNING) Udskrifter Debitorliste Normal debitorliste Klik på OK Klik på knappen Sidste for at bladre til den sidste side Alle konti under punktet Tilgodehavende patient skal stemme, dvs. Beløbene i Debitorliste og Balance skal være ens, sådan at differencen er på 0 kr. Side 8

9 Patienter i behandling Viser også om der er en næste aftale på patienten. Listen findes via: F5-Journal Udskrifter Produceretliste. Husk at tilpasse fra dato, til datoen for hvornår I fik DentalSuite fx. 01/01/2000 Klik i Ej faktureret, Journalkoder, Regningsydelser, Udskriv detaljeret liste, Opret patientsøgeliste efter vist udskrift. For at bladre i patientsøgeliste tryk Ctrl+ pil til højre/venstre Side 9

10 Patienter hvor der står næste aftale= 0/0/0000 har ingen fremtidige aftaler, og udgør derfor et potentielt problem. F.eks. kan det være patienter som er i behandling, men melder afbud på den nye aftale og får ingen ny aftale, så deres behandling bliver ikke afsluttet. Dropoutliste Listen findes under: F4 (Patientforside) Udskrifter Dropoutliste Vælg behandler, eller lad den stå til alle behandlere Sæt evt. flueben i Opret patientsøgeliste efter vist udskrift Klik på OK Klik på printer ikonet Hvis man ønsker at benytte den elektroniske liste trykkes på ctrl plus piltasten til højre for at bladre i listen Side 10