FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS NORDSJÆLLANDS POLITIKREDS

2 I Navn, hjemsted og formål 1. Foreningens navn er Foreningen for Politiets Beredskabs-Ordenskorps (POBROK). 2. Foreningens hjemsted er Nordsjællands Politikreds. 3. Foreningens formål er at samle alle frivillige tilknyttet Politiets Beredskabs-Ordenskorps i Nordsjællands Politikreds samt tilknyttede polititjenestemænd, for at fremme kammeratskabet samt kendskabet til og interessen for ordenskorpsets virke. II Medlemmer og medlemskab 4. Alle, der har tilknytning til Beredskabs-ordenskorpset, har medlemsret. Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen. 5. Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. 6. Enhver, der optages som medlem, modtager skriftlig meddelelse herom og får samtidig tilsendt et eksemplar af foreningens vedtægter og de i relation hertil til enhver tid gældende bestemmelser m.v. 7. Medlemskab bortfalder ved skriftlig udmeldelse med mindst 1 måneds varsel. 8. Medlemmer med restance udover 6 måneder, slettes automatisk. Ved fornyet medlemskab, skal skyldig restance betales. Stk. 2. For at opnå stemmeret, og for at være valgbar på generalforsamlingen, skal forfaldent kontingent være betalt, inden generalforsamlingens start.

3 Stk. 3. Medlemmer, der overflyttes til anden tjenestegren, eller på anden måde forlader Politiets Beredskabs-Ordenskorps, slettes automatisk som medlem. Bestyrelsen kan dog, efter ansøgning, give dispensation til fortsat medlemskab. III Økonomiske forpligtigelser (kontingent m.v.) 9. Til foreningens administration m.v., betaler hvert medlem årligt kontingent, som opkræves forud. 10. Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen. 11. Refusion af erlagt medlemskontingent finder ikke sted ved medlemskabets ophør. IV Generalforsamling 12. Generalforsamlingen har indenfor de i vedtægterne fastsatte bestemmelser den øverste myndighed i foreningens anliggender. 13. Den årlige, ordinære generalforsamling afholdes i februar måned. 14. Sager, som af medlemmer ønskes forelagt den ordinære generalforsamling, må skriftligt motiverede være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. 15. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig begæring af mindst 1/3 af foreningens medlemmer. I begæringen skal være angivet, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen, samt hvilke forslag, der ønskes under afstemning. Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden 8 uger efter begæring herom.

4 16. Generalforsamlingen indkaldes med minimum 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til det enkelte medlem. Indkaldelsen skal indeholde en kort angivelse af de spørgsmål, der kommer til behandling. Foreningens regnskab skal tilstilles medlemmerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 17. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning for det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab, herunder fastsættelse af kontingent 4. Indkomne forslag 5. Valg af formand eller næstformand 6. Valg af kasserer 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af bestyrelsessuppleant 9. Valg af revisor 10. Valg af revisorsuppleant 11. Eventuelt 18. Afstemning foretages normalt ved håndsoprækning, medmindre dirigenten eller 1 medlem finder anledning til at kræve skriftlig afstemning. 19. På generalforsamlingen har hvert medlem 1 stemme, dog jævnfør 8, stk På generalforsamlingen afgøres de forelagte sager ved simpel stemmeflertal med bindende virkning for alle medlemmer. Undtagelser herfra er dog de nedenfor anførte bestemmelser vedrørende ændringer af vedtægterne m.v. 21. Til ændring af vedtægterne kræves, at beslutning derom træffes af mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer.

5 22. Til beslutning om opløsning af foreningen kræves, at der på to af hinanden følgende generalforsamlinger, kan opnås 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Stk. 2. Ved en eventuel opløsning af foreningen, tilfalder foreningens midler Beredskabsforbundet, kreds Nordsjælland. 23. Over forhandlingerne på generalforsamlingen udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten samt foreningens formand. V Bestyrelsen 24. Bestyrelsen består udover formand, næstformand og kasserer, af højest 4 bestyrelsesmedlemmer, dog altid sådan, at den samlede bestyrelse altid består af et ulige antal medlemmer. 25. Alle valg sker for en 2-årig periode. Stk. 2. Formand og kasserer samt 1 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på lige år. Stk. 3. Næstformand og 1 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige år. Stk. 4. Genvalg kan finde sted. 26. Såfremt der mellem 2 ordinære generalforsamlinger afgår et eller flere medlemmer af bestyrelsen, indtræder den/de valgte suppleanter i stedet for det/de afgåede bestyrelsesmedlemmer i den resterende valgperiode. Stk. 2. Ved formandens afgang i utide overtager næstformanden formandsposten frem til den første ordinære generalforsamling. Stk. 3. Ved kasserens afgang i utide før den 1. november indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Hvis kasseren afgår i utide efter den 1. no-

6 vember konstituerer bestyrelsen en ny kasserer frem til den første ordinære generalforsamling. 27. Bestyrelsen forestår den daglige ledelse af foreningen og varetager dennes interesser og anliggender i overensstemmelse med vedtægterne og de af generalforsamlingen vedtagne beslutninger. 28. Foreningen tegnes af formanden og et andet medlem af bestyrelsen. 29. Ved indgåelse af økonomiske forpligtigelser, dog indenfor foreningens økonomiske rammer, kan foreningen kun tegnes af den samlede bestyrelse med ansvar overfor generalforsamlingen. 30. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden finder det fornødent, eller såfremt mindst 2 af bestyrelsesmedlemmerne forlanger det. 31. På bestyrelsesmøderne fører formanden forsædet. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed har formanden den afgørende stemme. 32. Der laves beslutningsreferat af bestyrelsens møder. 33. (Ophævet). VI Regnskabsvæsen og revision 34. Kassereren fører foreningens regnskab, modtager indbetalinger samt afholder udgifter, der er godkendt af et flertal af bestyrelsen. 35. Indkomne beløb skal indsættes på foreningens konto i bank, sparekasse eller på postgirokonto, idet kassereren dog har ret til, at have en kontantbeholdning til dækning af den daglige drift. 36. Kassereren kan kun foretage større økonomiske transaktioner ved den samlede bestyrelses accept.

7 37. Kassereren fører en af bestyrelsen godkendt autoriseret kassebog, samt en fuldstændig medlemsfortegnelse med oplysning om hvert medlems bopælsadresse. 38. Til at revidere foreningens regnskab vælges 2 revisorer. Stk. 2. Valg af revisorer sker på generalforsamlingen. Valget sker for en 2- årig periode. Revisorerne vælges forskudt, således at revisorerne ikke afgår samtidig. 39. Revisorerne har ret til uanmeldt at revidere regnskabet. 40. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 41. Revisorerne har pligt til senest 1. februar, at have revideret foreningens regnskab. 42. Disse vedtægter af 6. december 1985, med senere ændringer, træder i kraft den 1. marts Vedtaget, Helsingør den 20. februar 2012 Nils W. Lorentsen Dirigent Søren Brandt Formand