Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 14. november Blad nr. 1

Transkript

1 indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 14. november 2012 kl Forventes afsluttet senest kl Det er det sidste MR-møde i denne periode. Det nye menighedsråd tager over den 2. december Alt udvalgsarbejde overdrages til det nye menighedsråd. Den 14. november Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Michael og Else Fraværende uden afbud: Dagsorden: Referent: Inge Bonnesen. Else-Marie takkede for blomsterne /01 beslutning Godkendelse af dagsordenen. Der kan ikke optages nye punkter med mindre vi er fuldtallige. Der kan ikke træffes beslutninger ved orienteringspunkter /02 beslutning. Køge Bugt /Solrød harmoniorkester vil gerne fastholde traditionen med Nytårskoncert den sidste mandag i januar måned. De søger derfor om lån af Solrød Strandkirke den 28. januar kl Samtidigt søges der om lån af kirken til generalprøve søndag dem 27. januar kl til ca /03 beslutning Minikonfirmander i slutningen af januar. Der starter et nyt hold fra Køge Bugt privat skole. SFO på skolen har gjort opmærksom på, at nogle elever går til fritidsaktiviteter om tirsdagen. Mikela spørger, om hun har opbakning til at tilbuddet er tirsdage og på lige fod med andre fritidsaktiviteter. Andre muligheder er mandag og fredage, hvor det ikke er sikkert, at de øvrige aktiviteter kan tilpasse sig den nye situation /04 orientering og beslutning. Pyntning at kirkerne ved kirkelige handlinger. Leif og KK-udvalget har arbejdet med pyntning af kirkerne ved bisættelse, bryllup og dåb. Der er 3 bilag. 01/ Godkendt 02/ Godkendt 03/ Godkendt, at minikonfirmandholdet er om tirsdagen. 04/ Godkendt med rettelser graver/gravermedhjælper + billede fra strandkirke.

2 14.11/05 Endelige budgetter for 2013 og overslagsårene skal fremsendes senest den /06 beslutning. Det 16. oktober sendte Leif en mail til os om projektor i Solrød kirke. Han har hele tiden sagt, at en fladskærm på 80 på en trolley ikke er en løsning. Han foreslår i mailen, at vi dropper projektet. Derfor: Jeg foreslår, at menighedsrådet følger ham og standser arbejdet med projektor i Solrød Kirke og returnerer opsparingen på ca kr. til provstiet. Det kræver antagelig en afstemning. Ole orienterer om udvalgets synspunkter i det tilsendte referat af udvalgsmødet den /07 Beslutning. Nyt telefonanlæg. Der blev orienteret grundigt om det på sidste møde. Menighedsrådet skal træffe beslutning. Den 14. november Blad nr. 2 05/ Orientering 06/ Projekt Solrød Kirke s materiale overdrages til det nye råd. 07/ Besluttet at anskaffe nyt telefonanlæg, ca ,- kr 14.11/08 Beslutning. Forslag om omformulering af afsnit om kirketjeneres arbejde i forbindelse med Musikcafe. Det er tredje MR-møde, hvor sagen behandles. Bilaget har ikke været i personaleudvalget /09 Orientering. Fra præster: 08/ Forslaget overlades til personaleudvalget (evt. i det nye råd) 09/ Glade meldinger fra præster og kateket om dejlige konfirmandhold /10 Orientering Kateket /10B 14.11/11 orientering og beslutning. Forslag om, at alle udvalg inden MRs novembermøde laver en beskrivelse af deres arbejdsområde (et kommissorium). Dette vil lette arbejdsgangen, når nye medlemmer skal orienteres om udvalgenes arbejde. Kirsten Borritz Hvem har fået gjort det? 10/ Mikela orienterede om, at Solrød Kirker får annonce på bibliotekets poser i Pris 2.000,. kr. 10B/ Kirketjeneres kommentar til referat af møde med personaleudvalget 6. november 2012, fremlagt skriftligt til orientering. Behandles i personaleudvalget den 21. november. 11/ Aktivitetsudvalget og PR udvalget har fremsendt kommissorium. Gudstjeneste udvalget og andre, der kan nå det, lægger dem på kirkekontoret inden 20. november. Vi beder Anne-Marie samle et sæt til hvert medlem samt stedfortrædere inden det første møde i det nye råd den 22. november.

3 Den 14. november Blad nr /12 orientering: Fra udvalgene: Aktivitetsudvalget KK-udvalget læs referat fra mødet den 23. oktober. 12/ Aktivitetsudvalget Stor tilslutning til mødet (hyggeklubben) med Poul Jørgensen, ca. 80 personer. Hav opmærksomhed på det praktiske ved arrangement, når man (måske) kan forvente mange deltagere. (skema til det praktiske under udarbejdelse sammen med de ansatte) KK-udvalget Der arbejdes på at få de sidste ting på plads i 2012 måtter og gulvvaskemaskine i strandkirke. Antependie i Solrød Kirke ses der på i Besluttet at bestille 10 Ice stole samt et bord til mødelokalet i Den lille Gade. Mogens orienterede om, at arbejdet på kirkegårdsmuren ned til bækken ved Solrød Kirke er afsluttet fuldt tilfredsstillende. Personaleudvalget Lukket punkt. PR-udvalget. Projekt Solrød kirke. Læs status for projekt Solrød kirke. Er sendt. Personaleudvalget Lukket punkt senere. PR-udvalget Iwan orienterede om arbejdet med nye postkort med kirkerne. Vi må fortsat spørge Iwan om at fotografere. TAK!! Projekt Solrød Kirke Udvalgets status overdrages til nyt råd. Økonomiudvalget. Orienterfing, Der er større ændringer på vej med hensyn til måden vi skal arbejde med vores økonomi på. Der skelnes ikke så meget mellem drift og anlægsopgaver, men mere på projekterne. Pengene skal udnyttes bedst muligt. Der skal tages mindst to tilbud lokalt og uden sogns. Et tilbud gælder max. 6. måneder. Hvis vi har et projekt på budgettet, skal iværksættelsen godkendes i provstiet i lidt større sager. Måske kr. Det vil der sikkert blive debat om. Der er mere på vej. Beslutning: Jeg foreslår, at vi lægger budget og regnskab på vores hjemmeside. Økonomiudvalget Provstiudvalget tager spørgsmål om evt. retningslinjer på dagsorden 29. november Godkendt

4 14.11/13 evt. beslutning. Skal Solrød Sogn på facebook? Den 14. november Blad nr /Ideen gives videre til det nye råd /14 orientering Anna Hansen har ønsket følgende punkt på dagsordenen: Evaluering af de sidste fire år. Hvad kan vi gøre bedre. 14/ Vi tog en runde, hvor mange positive ønsker for den nye periode blev nævnt / 15 Lukket punkt om forskellige personaleforhold. Anne Margrethe har sendt materialet til MR /16 Eventuelt. 16/ Evt. Afslutning den 23. november 2012 Ole huskede os på, at Folkekirkens Nødhjælps forårsindsamling skal nævnes den 22. november november 2012 MR-møde. Ikke flere møder i denne valgperiode. Mogens Sørensen.

5 Den 14. november Blad nr. 5