AAB Silkeborg Afdeling 11AB

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 11AB Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 6. september 2018 Deltagere: Antal beboere: 4 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Susse Ibsen Allan Oldenburg Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 24. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ Indkomne forslag Mette Bechmann, Frederiksberggade 19, 1. th. fremsætter følgende forslag: a. At vaskeriet holder åbent indtil kl Jørgen G. Jensen, Sanatorievej 1, st.th. fremsætter følgende forslag: b. At rullen enten nedlægges eller flyttes over i det store tørrerum, således at rummet, hvor rullen står p.t. kan ændres til 2 ekstra kælderrum, som beboerne kan leje. Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: c. At udskiftning af døre og vinduer fremrykkes til 2019 Direktør Flemming Jensen redegør for de økonomiske konsekvenser heraf

2 4/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Ina Staf er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen 5/ Status på renovering v. Flemming Jensen 6/ Eventuelt Under dette punkt vil der være en drøftelse af hvordan vi i fællesskab bedst hjælper psykisk syge beboere samt skaber tryghed for afdelingens øvrige beboere. 1. Valg af dirigent og referent Susse Ibsen blev valgt som dirigent. Flemming Jensen blev valgt som referent. 2. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Formandsberetningen kan læses i forlængelse af referatet. Beretningen blev taget til efterretning. I budgettet var der lagt op til en stigning på 1.31 procent. Der var enighed om at dispensere langtidsplanen og dermed øge henlæggelserne og kun bruge penge på det der er allermest nødvendigt, indtil helhedsplanen gennemføres. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 3. Indkomne forslag Mette Bechmann, Frederiksberggade 19, 1. th. fremsætter følgende forslag: a. At vaskeriet holder åbent indtil kl Ændringsforslag: Vasketid åbnes til kl og der må tørres indtil kl Efter en mindre debat blev der stillet et ændringsforslag. Ændringsforslaget enstemmigt vedtaget.

3 Jørgen G. Jensen, Sanatorievej 1, st.th. fremsætter følgende forslag: b. At rullen enten nedlægges eller flyttes over i det store tørrerum, således at rummet, hvor rullen står p.t. kan ændres til 2 ekstra kælderrum, som beboerne kan leje. Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Efter en kort debat blev der stemt om det mest vidtgående forslag - at nedlægge rullen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: c. At udskiftning af døre og vinduer fremrykkes til 2019 Direktør Flemming Jensen redegør for de økonomiske konsekvenser heraf 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Ina Staf er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen 5. Status på renovering v. Flemming Jensen Efter en kort redegørelse fra Flemming Jensen blev det besluttet at fremrykke udskiftningen af døre og vinduer til Dette medfører ikke en huslejestigning, idet det dækkes af afdelingens henlæggelser og et ekstraordinært tilskud fra dispositionsfonden. Ina blev genvalgt Jørgen G. Jensen, Sanatorievej 1, st.th blev valgt som 1. suppleant. Allan Møller, Frederiksberggade 60, 2. th. blev valgt som 2. suppleant. Sidste nyt fra Landsbyggefonden er, at vi har en positiv melding om tilskud og projektet er sat til igangsætning i år Dog kan projektet sættes i gang før, når den endelige finansieringsskitse er udformet. Der indkaldelse til status mindst hvert halve år indtil helhedsplanen gennemføres. Første møde d. 12. september kl

4 6. Eventuelt Under dette punkt vil der være en drøftelse af hvordan vi i fællesskab bedst hjælper psykisk syge beboere samt skaber tryghed for afdelingens øvrige beboere. Det har været et stort pres, når vi har psykisk syge personer i vores afdeling. Hvad gør administrationen? Der var en snak om mulighederne for at boligorganisationen kan ansætte en boligsocial medarbejder a la dem der er tilknyttet den boligsociale helhedsplan på Resedavej og Arendalsvej. Det er ikke alle, der har fået at vide, når der stilles en container op til storskrald. Bestyrelsen kontakter driften fremover, hvis de mener, at der er behov for en container. Mødet afsluttet kl Ref.: Flemming Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

5 Formandsberetning fra bestyrelsen i Afdeling 11 AB til Afdelingsmøde den 6/ I perioden september 2017 til september 2018 har vi afholdt 2 x markvandring. En hvor vi forholdt os til alt udendørs, og her besluttede bestyrelsen sammen med AAB at afdelingen ikke ville udføre forbedringer på bygninger, med mindre det var akut. Årsagen er at vi afventer renoveringsplan med Landsbyggefonden. De akutte skader, der var udendørs i afd. 11 A er delvis udbedret. 1 vandskade over garage er udbedret 2 gavlbeklædning er endnu ikke udbedret I afd. 11 B var der ingen akutte skader/ting til udbedring. Her var der tale om almindelig vedligeholdelse, og dele af det aftalte er endnu ikke udført. 1 Fordøren i 60 kan ikke låse. Haven i 11 B er der grundet den tørre sommer, endnu ikke plantet buske og træer som aftalt. I bestyrelsen har vi drøftet, hvordan man som beboer i AAB er stillet, når vi oplever at vi har meget psykisk syge naboer. Bestyrelsen vil gerne i dialog med AAB om hvordan vi som naboer, udlejere, borgere, medmennesker forholder os. Hvornår skal der handles, hvornår og hvem retter henvendelse til, skal kommunen orienteres? Bestyrelsen vil gerne i dialog om, hvilken belastningsgrad, der er rimelig for naboer. Bestyrelsen er optaget af og frustreret over den påtænkte renovering, som er trukket ud i flere år. Når vi har henvendt os, har vi ikke fået svar. AAB har fået nye medarbejdere, som ikke kan bebrejdes. Dels er vores afdeling så slidt og gammel, at vi i bestyrelsen ikke mener vi kan forsvare at udskyde udskiftning af vinduer og døre meget længere. Og dels har vi i 11 B en hel etage, som på femte år står tom. Vi har nu aftalt med Flemming, at vi holder møder hver 6. måned, for at blive holdt opdateret. På bestyrelsens vegne Line Birch Wraa