Privatlivspolitik for A/B Haraldsted

Transkript

1 Dat Privatlivsplitik fr A/B Haraldsted Dataansvarlighed Vi tager din persndatabeskyttelse alvrligt Freningen behandler persndata g har derfr vedtaget denne privatlivsbeskyttelsesplitik, der frtæller dig, hvrdan vi behandler dine data. Freningen er dataansvarlig, men får hjælp til pfyldelse af de persndataretlige frpligtelser af administratr: ATB ApS CVR Veksøvej Brønshøj Har du spørgsmål, kan du altid kntakte administratr på atb@atb.as. Nørre Vldgade 2, 1358 København K 1/5

2 Behandling af persndata Vi anvender denne type data m dig Vi anvender data m dig i frbindelse med, at du er medlem af freningen eller br til leje i freningen. Det er blandt andet persndata, sm vi i henhld til lvgivningen skal behandle, men gså persndata, sm er nødvendige i frhld til vedtægtsmæssige aftalefrhld med dig, samt i vres kntakt med dig. De data, vi anvender, mfatter: Almindelige persndata, eksempelvis dit navn, din adresse, dit telefnnummer (fastnet g/eller mbil) g din kntakt- adresse CPR-nummer (fremgår af visse tidligere verdragelsesaftaler) Andre almindelige plysninger, herunder tv-billeder i frbindelse med vervågning. Sm udgangspunkt behandler vi ikke følsmme persndata m dig, medmindre vres aftale inkluderer et behv fr dette. Det kan være helbredsplysninger i frbindelse med særlige tilretninger af din lejlighed, plysninger i frbindelse med mdtagelse af tilskud via servicelven eller anden sciallvgivning eller plysninger m psætning af nøglebks til brug fr hjemmeplejen. Vi kan gså behandle persndata m dig i frbindelse med en klagesag, en sag m vertrædelse af husrden g lignende. Du vil i så fald blive rienteret herm. Opsætning af tv-vervågning vil ske i verensstemmelse med reglerne i tv-vervågningslven. Det betyder blandt andet, at der vil blive skiltet med mråder, hvr der er tv-vervågning, at ptagelser kun pbevares i henhld til lvgivningen, g at ptagelserne i øvrigt vil ske på en sådan måde, at private mråder, eksempelvis ind ad dør eller vindue i din lejlighed, ikke filmes. Vi anvender sm udgangspunkt ikke fts af andelshavere. Dg kan der frekmme ffentliggørelse af situatinsbilleder, fx ft fra et fællesarrangement, på freningens sciale platfrme eller hjemmeside. Hvis der er tale m prtrætbilleder, vil medlemmer blive bedt m at give deres skriftlige samtykke frud fr eventuel ffentliggørelse. Vi indsamler g pbevarer dine persndata til bestemte frmål Vi indsamler g pbevarer dine data i frbindelse med bestemte frmål eller andre lvlige frretningsmæssige frmål. Det sker til brug fr: Administratin af freningen, herunder, men ikke begrænset til Kmmunikatin med dig, herunder digital kmmunikatin Digital underskrift af dkumenter Udarbejdelse af årsrapprter, generalfrsamlingsreferater m.v. Opkrævning af bligafgift, leje eller andre udgifter, der udspringer af dit medlemskab af freningen Udarbejdelse af frbrugsregnskaber Evt. særaftaler eller tilladelser m fx husdyrhld, vedligehldelsespligt, frbedringer eller fremleje Evt. klager fra dig eller klager m dig mdtaget fra en anden Andelsverdragelse Administratin af lejere i freningen, herunder, men ikke begrænset til Kmmunikatin med dig, herunder digital kmmunikatin Nørre Vldgade 2, 1358 København K 2/5

3 Opkrævning af leje eller andre udgifter, der udspringer af din lejekntrakt Udarbejdelse af frbrugsregnskaber Evt. særaftaler eller tilladelser m fx husdyrhld, vedligehldelsespligt, frbedringer eller fremleje Evt. klager fra dig eller klager m dig mdtaget fra en anden. Fastlæggelse af retskrav eller til imødegåelse af et retskrav, fx hvis der er en tvist m vedligehldelsesmangler, manglende betaling af bligafgift eller manglende verhldelse af gd skik g rden i ejendmmen Opfyldelse af lvkrav, fx ved indsamling af plysninger sm følge af hvidvasklven. Vi behandler kun relevante persndata Vi behandler kun data m dig, der er relevante g tilstrækkelige i frhld til de frmål, der er defineret venfr. Frmålet er afgørende fr, hvilken type data m dig, der er relevante fr s. Det samme gælder mfanget af de persndata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug fr til det knkrete frmål. Vi behandler kun nødvendige persndata Vi indsamler, behandler g pbevarer kun de persndata, der er nødvendige i frhld til at pfylde vres fastsatte frmål. Derudver kan det være bestemt ved lvgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle g pbevare fr vres drift af freningen. Typen g mfanget af de persndata, vi behandler er nødvendige fr at pfylde en kntrakt eller en anden retlig frpligtelse. Vi kntrllerer g pdaterer dine persndata Vi kntrllerer, at de persndata, vi behandler m dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger gså fr at pdatere dine persndata løbende, hvilket sker ved kntakt med dig. Da vres service er afhængig af, at dine data er krrekte g pdaterede, beder vi dig plyse s m relevante ændringer i dine data. Du kan kntakte administratr på kntaktplysningerne venfr, hvis du har ændringer til de plysninger vi har m dig. Fr at sikre kvaliteten af dine data, har vi vedtaget interne regler g fastlagt prcedurer fr kntrl g pdatering af dine persndata. Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige i frhld til det frmål, sm var grunden til vres indsamling, behandling g pbevaring af dine data. Vi har defineret sletterutiner g rutiner til kntrl heraf. Vi indhenter kun persndata, sm vi har lv til Vi har sm udgangspunkt brug fr dine persndata fr at kunne administrere freningen, hvilket er et lvligt frmål. Hvis vi ikke har et lvligt grundlag fr at indhente dine persndata, indhenter vi dit samtykke, inden vi behandler dine persndata til de frmål, der er beskrevet venfr. Vi plyser dig m et sådant grundlag g m vres legitime interesse i at behandle dine persndata gså uden dit samtykke. Har vi brug fr dit samtykke, er dit samtykke frivilligt, g du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til s. Brug kntaktplysningerne venfr, hvis du ønsker yderligere plysninger. Vi videregiver ikke dine persndata, uden vi har lv til det Vi videregiver dine persndata til samarbejdspartnere g aktører, hvis vi har en lvlig hjemmel til det. Det kan være, frdi vi er retligt frpligtet til at videregive dine persndata, fx sm led i indberetning af nøgleplysningstal til en myndighed, eller hvis vi har en berettiget interesse, g denne interesse ikke verstiger hensynet til dig. Det kan blandt andet være, Nørre Vldgade 2, 1358 København K 3/5

4 når vi udarbejder frbrugsregnskaber. Det kan gså være, hvis der behandles tvister ved bligretten fx m vedligehldelsespligt, erstatning fr skade eller lignende. Vi videregiver ikke persndata til brug fr markedsføring. Vi anvender enkelte eksterne leverandører udenfr EU/EØS. I disse tilfælde garanterer vi sm dataansvarlig, at der frefindes lvligt grundlag fr verførsel af persnlige plysninger til tredjeparter, der er etableret i de lande, enten via EU-U.S. Privacy Shield eller EU Mdel Clauses. Sikkerhed Vi beskytter dine persndata g har interne regler m infrmatinssikkerhed Vi har vedtaget interne regler m infrmatinssikkerhed, sm indehlder instrukser g franstaltninger, der beskytter dine persndata md at blive tilintetgjrt, gå tabt eller blive ændret, md uautriseret ffentliggørelse, g md at uvedkmmende får adgang eller kendskab til dem. Vi har fastlagte prcedurer fr tildeling af adgangsrettigheder til de af vres bestyrelsesmedlemmer eller medarbejdere, der behandler følsmme persndata g data, der afdækker plysninger m persnlige interesser g frbrug. Vi kntrllerer deres faktiske adgang gennem lgning g tilsyn. Fr at undgå datatab tager vi løbende backup af vres datasæt. I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risik fr dig fr diskriminatin, ID-tyveri, øknmisk tab, tab af mdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig m sikkerhedsbruddet så hurtigt sm muligt. Brug af ckies Ckies frmål g relevans Vi anvender ckies fr at sikre andelshavere en gd service g funktinalitet på hjemmesiden. Læs m, hvrdan du sletter ckies hs Erhvervsstyrelsen: Dine rettigheder Du har ret til at få adgang til dine persndata Du har til en enhver tid ret til at få plyst, hvilke data vi behandler m dig, hvr de stammer fra, g hvad vi anvender dem til. Du kan gså få plyst, hvr længe vi pbevarer dine persndata, g hvem, der mdtager data m dig, i det mfang vi videregiver data i Danmark g i udlandet. Hvis du anmder m det, kan vi plyse dig m de data, vi behandler m dig. Adgangen kan dg være begrænset af hensyn til andre persners privatlivsbeskyttelse. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til vres administratr ved at bruge kntaktplysningerne øverst i vres privatlivsplitik. Du har ret til at få unøjagtige persndata rettet eller slettet Hvis du mener, at de persndata, vi behandler m dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til vres administratr g plyse, hvri unøjagtighederne består, g hvrdan de kan rettes. Nørre Vldgade 2, 1358 København K 4/5

5 I ngle tilfælde vil vi have en frpligtelse til at slette dine persndata, fx hvis dataene ikke længere er krrekte. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i frhld til det frmål, sm vi indhentede dem til, kan du bede m at få dem slettet. Du kan gså kntakte s, hvis du mener, at dine persndata bliver behandlet i strid med lvgivningen eller andre retlige frpligtelser. Når du henvender dig med en anmdning m at få rettet eller slettet dine persndata, undersøger vi, m din anmdning er berettiget, g gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt sm muligt. Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata. Du kan bruge kntaktplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi fr at stppe behandlingen af dine persndata. Du har ret til at flytte dine data (Dataprtabilitet) Du har ret til at mdtage de persndata, du har stillet til rådighed fr s, g dem, vi har indhentet m dig hs andre aktører på baggrund af dit samtykke. Du kan gså få tilsendt dine data. Du har gså ret til at verføre disse persndata til en anden tjenesteudbyder, hvis du får brug fr det. Hvis du ønsker at bruge din ret til at flytte dine data (dataprtabilitet), vil du mdtage dine persndata fra s i et almindeligt anvendt frmat. Vres sagsgang ved henvendelser Hvis du ønsker at få adgang til dine data, få dem rettet eller slettet, eller gøre indsigelse md vres databehandling, undersøger vi, m det er muligt, g giver dig svar på din henvendelse så hurtigt sm muligt g senest t måneder efter, vi har mdtaget din henvendelse. Nørre Vldgade 2, 1358 København K 5/5