Pauser Der planlægges med pauser kl. 10, kl. 11, kl (frokost) og kl

Transkript

1 Deltagere: Jytte Wester Helle Kjærager Kanstrup Lene Holmberg Jensen Dorte Bang Vibeke Blach Granberg Jannie Elisabeth Asta Hvilsted Elin Aggerholm Jensen Anne Marie Jørgensen Karina Dinesen Kjeldsen Tanja Høgh Tøttrup Larsen Christina Windau Hay Lund Maria Gade Madsen Gert Sigurd Mosbæk Pia Jødal Næss-Schmidt Ida Pedersen Anja Aase Pors Leif Strickertsson Marie Yde Sloth Poulsen, 1. suppleant valgkreds 1 Jeanne Koustrup Kroge, 1. suppleant valgkreds 2 Iben Gravesen, kredschef Lilli Lykkegaard, politisk chefkonsulent (referent) Evt. yderligere afbud mailes til lillilykkegaard@dsr.dk Afbud: Kirsten Højslet (iflg. listen. Skal til HU) Praktiske oplysninger Der er kaffe / brød fra kl Pauser Der planlægges med pauser kl. 10, kl. 11, kl (frokost) og kl

2 Dagsorden 1. Mødets åbning 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra kredsbestyrelsesmøde 4. Meddelelser 4.1 Opfølgning fra sidste kredsbestyrelsesmøde 4.2 Meddelelser/nyt fra kredsformanden 5. Sager til behandling 5.1 Endelig godkendelse af forretningsorden for kredsbestyrelsen 5.2 Grundlag for og spørgsmål til budget Evaluering af KB-valget Evaluering af Julehyggen 02. december Fagpolitisk talentuddannelse Uddannelsen Kvindelige meningsdannere 5.7 Organisering af arbejdsmiljøarbejdet fremadrettet 5.8 Tilbud til klubberne Opfølgning og forberedelse til HB-møde 9. og 10. december Orienteringssager 6.1 Kredsformand 6.2 Kredsnæstformændene 6.3 Nedsatte arbejdsgrupper / styregrupper 6.4 Andet 7. Efterretningssager 8. Eventuelt 9. Evaluering

3 1. Mødets åbning 2. Godkendelse af dagorden 3. Godkendelse af referat fra KB-møde 3. november og 12. november 2015 Referatet fra 3. november 2015 er lagt på Kongresforum 10. november Referatet fra 12. november 2015 er ikke udgivet endnu. Kredskontoret har ikke modtaget kommentarer til referatet fra 3. november 2015 og referatet betragtes derfor som godkendt jf. pkt. 1.6 i Håndbog

4 4. Meddelelser 4.1 Opfølgning fra sidste kredsbestyrelsesmøde 4.2 Meddelelser/nyt fra kredsformanden

5 5. Sager til behandling 5.1 Endelig godkendelse af forretningsorden for kredsbestyrelsen 5.2 Grundlag for og spørgsmål til budget Evaluering af KB-valget Evaluering af Julehyggen 02. december Fagpolitisk talentuddannelse Uddannelsen Kvindelige meningsdannere 5.7 Organisering af arbejdsmiljøarbejdet fremadrettet 5.8 Tilbud til klubberne Opfølgning og forberedelse til HB-møde 9. og 10. december 2015

6 5.1 Endelig godkendelse af forretningsorden for kredsbestyrelsen Sagsfremstilling: På kredsbestyrelsens konstituerende møde 12. november 2015 blev kredsbestyrelsens forretningsorden behandlet. Der blev vedtaget ændring til 4 stk. 1 Indstilling: Kredsbestyrelsen godkender forretningsordenen, som den fremgår af bilag 1 til pkt. 5.1.

7 1 Valg til Kredsbestyrelsen Foregår i overensstemmelse med s love Generalforsamling Afvikles i overensstemmelse med s love 18. Bilag 1 til pkt Kredsbestyrelsesmøder Stk. 1 Kredsbestyrelsens konstituerende møde skal i henhold til s love 16, stk. 1 afholdes senest 14 dage efter at kredsbestyrelsesvalget er afsluttet. Dagsordnen skal mindst indeholde følgende punkter: o Valg af suppleanter for kredsens hovedbestyrelsesmedlemmer jfr. 26, stk. 2 i s love o Eventuelt valg af kasserer og eventuelt sekretær for kredsbestyrelsen o Godkendelse af forretningsordenen Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk.8 Stk. 9 Kredsbestyrelsen holder møde minimum forud for hvert ordinære Hovedbestyrelsesmøde. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Kredsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Kredsbestyrelsens medlemmer har mødepligt. Har et medlem undtagelsesvis forfald, skal dette meddeles med rimeligt varsel. Såfremt et medlem af kredsbestyrelsen uden meddelt forfald udebliver på 2 på hinanden følgende kredsbestyrelsesmøder, kan kredsbestyrelsen fratage medlemmet dets mandat, således at suppleanten overtager dette. Kredsformanden indkalder kredsbestyrelsen til møde så ofte, det findes nødvendigt eller når halvdelen af kredsbestyrelsesmedlemmerne fremsætter anmodning herom. Kredsbestyrelsens møder ledes af kredsformanden. Ved kredsformandens fravær er 1. kredsnæstformand mødeleder. Forslag til behandling på kredsbestyrelsens møder om lokalt stof skal være kredskontoret i hænde senest 12 dage før det ordinære møde. Kredsbestyrelsen kan på selve mødet træffe beslutning om at behandle punkter, der ikke er sat på dagsordenen. Stk. 10 Dagsorden samt evt. bilag til kredsbestyrelsens møde om lokalt stof skal udsendes 7 dage før mødets afholdelse.

8 Stk. 11 Kredsbestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage specielle opgaver. Kredsbestyrelsen beslutter, hvilke opgaver og kompetencer de nedsatte udvalg har jfr. s love 20, stk. 2. Stk. 12 Udvalgene kan sammensættes af kredsbestyrelses-medlemmer og medlemmer fra kredsen, der ikke har sæde i kredsbestyrelsen. I hvert udvalg skal mindst 1 medlem fra kredsbestyrelsen have sæde. Stk. 13 Referater fra kredsbestyrelsens møder om lokalt stof udformes som beslutningsreferater. Særstandpunkter kan føres til referat. Kredsbestyrelsen kan beslutte, at en sag ikke føres til referat. Kredsbestyrelsens medlemmer har 8 dage fra den dato, hvor referatet er lagt på Kongresforum. Kommer der ingen indsigelser, er referatet godkendt og underskrives af kredsformanden. Kommer der indsigelser, sættes godkendelse af referatet på dagsordenen til næste ordinære kredsbestyrelsesmøde om lokalt stof. Indsigelsens karakter skal fremgå af dagsordens tekst. Stk. 14 Suppleanters deltagelse i kredsbestyrelsesmøder: 1. suppleanten fra hver valgkreds får tilsendt dagsorden, bilag og referat i lighed med kredsbestyrelsesmedlemmerne og deltager i møderne. Ved afbud fra et kredsbestyrelsesmedlem forud for et møde indtræder 1. suppleanten fra samme valgkreds i dennes sted. Ved forfald af to ordinære kredsbestyrelsesmedlemmer træder begge 1. suppleanter i funktion. Ved forfald ud over to ordinære medlemmer hvor afbud er meddelt udover 1 måned - indtræder kredsbestyrelsessuppleanter i den rækkefølge valget har afgjort. 4 Om åbne møder Stk. 1 Kredsbestyrelsen bekendtgør tidspunkter for kredsbestyrelsens møder om forberedelse til hovedbestyrelsesmøder og om lokalt stof i kredsens medlemsblad og på kredsens hjemmeside. Stk. 2 Kredsbestyrelsens møder er som udgangspunkt åbne for medlemmerne jfr. Dansk Sygeplejeråds love 20, stk. 3. Det kan besluttes, at hele møder eller enkelte punkter behandles for lukkede døre. Medlemmer, som overværer kredsbestyrelsesmøde, kan skriftligt eller mundtligt inden mødets start meddele, at de har kommentar til et dagsordenspunkt. Umiddelbart inden behandling af punktet fremføres kommentaren. Der er spørgetid efter behandling af hvert punkt på dagsordenen. 5 Om lukkede møder Stk. 1 Lukkede kredsbestyrelsesmøder besluttes af kredsbestyrelsen ved almindeligt stemmeflertal. Kredsbestyrelsens beslutning er endelig. Stk. 2 Eksempler på sager, der skal holdes for lukkede døre: a) Forhandlingsoplæg b) Sager af personlig karakter f.eks. afskedigelsessager, sager om fratagelse af autorisation, sager af personlig økonomisk art m.v. c) Sager, som af hovedbestyrelsen er karakteriseret som fortrolige

9 Stk. 3 Punkter på kredsbestyrelsens møder, der enten har været behandlet eller som det indstilles, skal behandles for lukkede døre i Hovedbestyrelsen, skal behandles for lukkede døre i kredsbestyrelsen. 6 Afstemningsregler Stk. 1 Kredsbestyrelsen træffer beslutning med simpel stemmeflerhed. Stk. 2 Stk. 3 Afstemning sker normalt ved håndsoprækning. Ved personvalg kan skriftlig afstemning besluttes. 7 Klager over kredsbestyrelsens afgørelser Foregår i overensstemmelse med s love 20. stk Om tegningsret Kredsbestyrelsen kan ved underskrift af kredsformanden og kredsnæstformændene i forening forpligte kredsen i økonomisk anliggende. Ved kredsformandens forfald kan kredsnæstformændene og 2 kredsbestyrelsesmedlemmer forpligte kredsen i økonomisk anliggender. I øvrigt henvises til s love 19 stk. 3.

10 5.2 Grundlag for og spørgsmål til budget 2016 Sagsfremstilling: Kredsens budget og noter for 2016 fremgår af bilag 1 og bilag til pkt Disse danner grundlag for kredsbestyrelsens forberedelse til behandling af punktet på dagsordenen i dag om budget 2016 og grundlaget for dette. Indstilling: Kredsbestyrelsen har under punktet mulighed for at stille uddybende spørgsmål til både budget og noter.

11 Bilag 1 til pkt. 5.2 Budget 2016, Budget Budget Kontonr. Kontonavn Note Faste indtægter Rådighedsbeløb DSR Godtgørelse DSA Godtgørelse Akutfond FASTE INDTÆGTER I ALT Øvrige Indtægter Kantinesalg ØVRIGE INDTÆGTER I ALT Finansielle Poster Renteindtægter pengeinst Renteindtægt DSR Renteudgifter prioriter FINANCIELLE POSTER I ALT INDTÆGTER I ALT Organisatoriske aktivt TR uddannelse/temadage TR mødeudg TR mødeudg TR-områdemøde 1 dags TR-områdemøde 1 dags TR-områdemøde 1 dags TR-områdemøde 1 dags

12 TR kongresforb./kongresopf. 0 0 TR / SIR -temadage 0 0 TR/KB seminar TR/FTR-udvikling FTR-møder primær FTR-møder regionalt TR/AMIR introduktion TR-grundudd AMIR aktiviteter AMIR/TR/Leder-temadag AMIR-Temadage KB aktiviteter SLS aktiviteter ORGANISATORISKE AKT.IALT Budget Budget Mødeaktivitet og forh. M.v Kongres Generalforsamling Generalforsamling ordinær Generalforsamling extraordinær Div. møder Forhandlinger MØDEAKTIVITET OG FORH Faglige aktiviteter Faglige medlemsaktiviteter Faglige aktiviteter for ledere 0 0 FAGLIGE AKTIVITETER Sundhedspol. Og Faglige aktivit Sundhedspol. Medlemsakt Folkemødet

13 Øvrige sundhedspol. Aktiviteter SUNDHEDSPOL. OG FAGLIGE AKT ARRANGEMENT FOR MEDL Øvrige arrangement for medl ARRANGEMENT FOR MEDL HONORAR Konsulentassistance Revisorhonorar Advokat HONORAR I ALT REPRÆSENTATION Restaurationsbesøg Blomster og vin Andre gaver Anden repræsentation REPRÆSENTATION I ALT Budget Budget KOMMUNIKATION & INF Medlemsinformation Øvrig kommunikation Lokalt medlemsblad PR-materiale KOMMUNIKATION & INF Gager m.v Gager og pension Bidrag og lønsumsafg. 0 0

14 Personale- & leder udd Øvrige personaleudg PERSONALEUDG. I ALT Møde- rejse & adm.omk Fagblade- tidskr.- aviser Kontorartikler, papir m.m Telefon & Telefax Erhvervsforsikring Porto Gebyr & Depotafgift Kantinedrift Vedligeholdelse inventar Service & -kontrakter mask Mindre ansk.af inventar Mindre ansk. af kontormask EDB-Software m.v Nyansk. Møbler m.m Leasing maskiner Interne møder Diverse omk MØDE-REJSE & ADM.OMK Budget Budget Lokale udgifter Leje indtægter lejemål Husleje udgifter Varme & El Vedligeholdelse Rengøring Diverse

15 LOKALEUDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT RESULTAT FØR SKAT & AFS Afskrivninger Afsk. driftsmidler og inventar Afsk. EDB Afsk. Indretning af lokaler AFSKRIVNINGER I ALT Skat Beregnede skatter øvrige SKAT I ALT 0 0 ORDINÆRT RESULTAT

16 Bilag 2 til pkt. 5.2 Noter og forudsætninger for budget 2016 Budgettet er fremskrevet med de procenter som er angivet fra økonomiafdelingen. Note 1 Rådighedsbeløb fra DSR. Forventede indtægter baseret på oplysninger fra DSR-C 2 Godtgørelse fra Akutfonden. Beløbet er budgetteret af DSR-C på baggrund af nettoprisindekset og medlemstallene fra Øvrige indtægter indeholder salg af forplejning til andre organisationer, tilrettet efter faktiske tal. 4 Vi forventer en renteindtægt på ca. kr ,- trods en renteændring på ca. 1% 5 Der budgetteres med 4 heldags områdemøder for henholdsvis tillidsrepræsentanter i det regionale område og tillidsrepræsentanter i det primærkommunale område. Der budgetteres med 100 personer tilsammen pr. møde, svarende til 60% deltagelse. Jf. håndbogen skal der budgetteres med 4 TR-områdemøder. Jf. håndbogen skal der konkret tages stilling til om der skal budgetteres med et 2 dages seminar for TR/KB. Tabt arbejdsfortj Fortæring 200 kørsel 470 Pr. person TR-Områdemøde 100 personer TR-Områdemøde 100 personer TR-Områdemøde 100 personer TR-Områdemøde 100 personer TR kongresforb. /opf. 0 personer 0 6 Der budgetteres med kr ,- til TR/ FTR-kompetenceudvikling. 7 Der budgetteres med 8 heldagsmøder med 70% deltagelse i primærområdet 8 Der budgetteres med 10 heldagsmøder med 70% deltagelse regionalt. 9 Der budgetteres med 12 deltagere pr. møde, 3 gange årligt, for nye TR/AMIR.

17 10 Der budgetteres med 2 temadage årligt for 50 arbejdsmiljøsrepræsentanter/ledere samt 1 fælles med TR og Ledere og beløb til styregruppens aktiviteter, i alt kr ,- Beløbet er fordelt på kørsel og fortæring til 30 arbejdsmiljørepræsentanter samt fortæring til 20 ledere i alt kr , kr ,- til styregruppen samt kr ,- til undervisere. 11 Der budgetteres med 8 KB-møder (heldags), 2 2-dages møder og møde i 2015 hvor 17 bestyrelsesmedlemmer skal have tjenestefri (15 KB-medlemmer + 2 supp.), og kr ,- til div. udgifter vedr. kredsbestyrelsen. Udgift pr. møde kr Der bliver i 2017 budgetteret med udgifter til KB-valg, Ipad, m.m. 12 Der budgetters med 6 møder årligt med SLS-repræsentanter hvor kredsen afholder udgifterne til traktement og transport i alt kr ,-. Besøg på sygeplejeskolerne samt div. kr I rammebudgettet for blev der budgetteret med kr til kongressen, men jf. håndboger er der ikke truffet beslutning om budgettering af gæster til kongressen. 14 Generalforsamlingen budgetteres med 300 deltagere i Aalborg Kongres og Kultur Center. Beløbet dækker fortæring, lokaleleje, underholdning, sange m.v. 15 Der budgetteres med kr ,- til div. møder, arbejdsgrupper m.m., herunder forplejning. 16 Der budgetteres med kr til transport til forhandlingsaktiviteter. 17 Der budgetteres med 4 medlemsmøder, Folkeuniversitetet, heri er også KB`s beslutning om lokale medlemsaktiviteter som f.eks. Sofie Bio, julearrangement. 18 Øvrige Sundhedspol. og faglige aktiviteter kr dækker: Kr ,- til kørsel til kredsformand og kredsnæstformænd, kr til andre faglige aktiviteter, Flexforum kr , og seniorer kr , 19 Øvrige arrangement for medlemmer kr , er indregnet kr ,- til Klubber, og kr ,- til medlemsmøde for nyuddannede, samt kr til div. møder f.eks. sundhedspl. og konsultationssygepl. o.s.v., samt kr til jubilæumsaktiviteter. 20 Udgifter til udgivelse af beretning samt porto til denne. 21 Udgifter til udgivelse af 3 medlemsblade samt porto. Prisen for 1 blad: Prinfo kr ,00 Billeder kr ,00 Porto DSR-C kr ,00

18 22 Da budgettering af løn foregår Centralt, er løn, pension m.m. lagt sammen til én udgift. I den samlede lønudgift er der taget højde for evt. vikarudgifter samt fælles udgifter til GAS (God Administrativ Sagsbehandling). Løn, pension m.m Der budgetteres med kr ,- til dækning af kørsel og flybilletter til interne møder. 24 Beløbet kr ,- dækker Frejlev rengøring med græsslåning, snerydning m.m. samt indendørs vedligeholdelse f.eks. elektriker, vvs m.m., samt div. 25 Beløbet kr inkluderer renovation, vank, kloak, alarm m.m.

19 5.3 Evaluering af KB-valget 2015 Sagsfremstilling: Evaluering af kredsbestyrelsesvalget skal behandles på HB s møde i januar Kredsen er derfor anmodet om at fremsende evaluering. Evaluering tager udgangspunkt i tilbagemeldingsskema, se bilag 1 til pkt Indstilling: Kredsbestyrelsen evaluerer kredsbestyrelsesvalget med udgangspunkt i det evalueringsskema.

20 Evaluering Bilag 1 til pkt. 5.3 Generelt Information og kommunikation om valget Kandidatanmeldelsen på valgsiden Præsentation af kandidaterne på hjemmeside med valgoplæg Præsentation af kandidaterne med valgoplæg i Sygeplejersken Udsendelse af stemmemateriale Opgørelse af stemmeprocenter i forløbet Afstemning Mail sendt til medlemmer med link til valgside Adgangskode Elektronisk stemmeseddel Reminder mail /Reminder sms Vejledning ift. elektronisk afstemning Information af valgresultatet Andre forhold Forslag til forbedringer

21 Lokale aktiviteter Hvilke konkrete aktiviteter var der iværksat for at Få kandidater til at stille op Hvilke konkrete aktiviteter var der iværksat for at Få en høj valgdeltagelse Hvem var involveret i de konkrete aktiviteter? Hvad virkede / hvad virkede ikke? Hvem har været involveret i evalueringen Medlemmer? TR / FTR? Medarbejdere i kredsen? Kredsbestyrelsen?

22 5.4 Evaluering af Julehyggen 02. december 2015 Sagsfremstilling: Onsdag 2. december 2015 blev der holdt Julehygge på kredskontoret. På KB-møde i 3. november 2015 blev følgende besluttet: Kredsbestyrelsen fastholder, at der skal være juledekorationsværksted det bliver i lokale C. Der bliver mulighed for at klippe-klistre ved bordene i lokale A+B (der indkøbes til klip ). Jannie E. A. Hvilsted tilbyder, at hendes svigerfar kan komme og spille lidt. Det vil vi rigtig gerne tage imod. Jannie undersøger det nærmere. Julekone: Jannie E. A. Hvilsted Julemand: Leif Strickertsson (skal spørges, da han ikke er tilstede på mødet) Følgende KB-medlemmer deltager: Edel N. Rusz, Maria Gade Madsen, Christina Hay Lund, Pia Jødal Næss-Schmidt, Jannie A. E. Hvilsted og Elin Aggerholm. Indstilling: Kredsbestyrelsen evaluerer Julehyggen.

23 5.5 Fagpolitisk talentuddannelse 2016 Sagsfremstilling: Uddannelsens overordnede indhold er fagbevægelsens udfordringer og det personlige udgangspunkt. Strategisk analyse og organisatorisk styrke. Politisk kommunikation analyse og praksis. Desuden er Folkemødet på Bornholm rammen for fagpolitiske debatter og andre politiske aktiviteter. På modulerne er der besøg af fagpolitiske ledere, der fortæller om deres erfaring som meningsdanner og aktiv i fagbevægelsen. Uddannelsen begynder den 2. marts 2016 og henvender sig til kredsbestyrelsesmedlemmer med potentiale til et stort engagement i organisationens politiske arbejde. Udvælgelse af deltagerne sker på baggrund af en skriftlig motiveret ansøgning, som sendes til kursusadm@dsr.dk senest den 11. december DSR budgetterer med 6 deltagere. I kan læse mere om Talentuddannelse i den udsendte brochure. Både i 2014 og 2015 har haft deltagere med på Talentuddannelsen. DSR-C forventes at dække alle udgifter. Det vil sige: - Kursusafgiften - Tabt arbejdsfortjeneste på alle moduler - Transport - Overnatning Vil være afklaret inden kredsbestyrelsesmødet. Indstilling: Kredsbestyrelsen drøfter tilbuddet og beslutter, om der er nordjyske kandidater til Talentuddannelsen.

24 Bilag 1 til pkt. 5.5 Ansøgningsskema til FTF s fagpolitiske talentuddannelse 2016 Navn og medlemsnummer Arbejdsplads Kreds Tillidshverv Anciennitet i kredsbestyrelsen Hvilke personlige mål har jeg med at deltage i den fagpolitiske uddannelse? Hvilke ambitioner har jeg med deltagelse i den fagpolitiske uddannelse? Hvilke politiske mærkesager har jeg? Hvad skal der være sket med mig fagligt og personligt når jeg er ved afslutningen af den fagpolitiske uddannelse? Dato: Underskrift:

25 5.6 Uddannelsen Kvindelige meningsdannere Sagsfremstilling: Tænketanken Cevea udbyder i samarbejde med FIU Ligestilling - uddannelsen Kvindelig Meningsdanner Kvindelig Meningsdanner er en medietrænings- og meningsdanneruddannelse for tillidsvalgte kvinder på alle niveauer i LO- og FTF-fagbevægelsen (f.eks TR, FTR, hovedbestyrelsesmedlemmer m.m.). Over seks uddannelsesdage i foråret vil der på uddannelsen blive trænet skriftlig og mundtlig debat, blogging, historiefortælling, sociale medier og debattere ligestillingsproblematikker på arbejdsmarkedet. På uddannelsen får vi bl.a. besøg af en række etablerede meningsdannere: Ritt Bjerregaard, Johanne Schmidt-Nielsen og Nina Groes fra Kvinfo. Datoer og information om, hvordan man tilmelder sig, findes her: Se desuden også vedhæftede pjece. Kursusprisen er kr Dertil kommer udgifter til tabt arbejdsfortjeneste og transport. DSR-C dækker ikke udgifter forbundet med denne uddannelse (de dækker i stedet til Talentuddannelsen, som det fremgår af bilag 5.5). Det vil sige, at udgift til evt. deltagelse skal dækkes af kredsen. Udgiften vil samlet beløbe sig til omkring kr pr. deltager. Indstilling: Kredsbestyrelsen drøfter tilbuddet. Anbefalingen er, at deltage i den Fagpolitiske Talentuddannelse i stedet.

26 5.7 Organisering af arbejdsmiljøarbejdet fremadrettet Sagsfremstilling: Kredsbestyrelsen besluttede tilbage i januar 2013, at der nedsættes en arbejdsgruppe med sammensætning og kommissorium som det fremgår af bilag 1 til pkt Set i lyset af det øgede fokus og behov for indsats på arbejdsmiljøarbejdet både overordnet set, men i særdeleshed også i den daglige drift ift. de nordjyske arbejdspladser anbefales en evaluering af den nuværende organisering samt en dialog om den fremtidige organisering, herunder ressource anvendelse til området Indstilling: Kredsbestyrelsen evaluerer den nuværende organisering og beslutter, hvordan arbejdsmiljøarbejdet skal organiseres fra 1. januar Strategi på Arbejdsmiljøområdet behandles på kredsbestyrelsens lokale seminar i februar 2016.

27 Bilag 1 til stk. 5.7 Organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i Nordjylland Arbejdsgruppens sammensætning - Formandsgruppens hovedansvarlige på arbejdsmiljøområdet - 3 kredsbestyrelsesmedlemmer - 1 medarbejder fra kredskontoret Arbejdsgruppens kommissorium Rammen for arbejdsgruppen er Kredsbestyrelsens udviklingsplan og de økonomiske rammer. Arbejdsgruppen er ansvarlig for: 1. Planlægning af den overordnede indsats på arbejdsmiljøområdet i kredsen. Det vil sige, - at beslutte emne-/ indsatsområder til de enkelte temadage og evt. kursusdage - at være ansvarlig for afvikling og planlægning af temadage - 2. Opfølgning og igangsættelse af initiativer på arbejdsmiljøområdet

28 5.8 Tilbud til klubberne 2016 Sagsfremstilling: Iht. til kredsbestyrelsens tidligere beslutning er klubbestyrelserne én gang årlig blevet inviteret til møde på kredskontoret sammen med kredsbestyrelsen. De seneste år har slutningen til møderne ikke været overvældende og kredsbestyrelsen har tidligere drøftet om klubarbejdet skal understøttes på en anden møde. Der er dog ikke blevet taget nogen ny beslutning den er henlagt til den nye kredsbestyrelsen. Det vil være naturligt at drøfte det på seminaret i februar Såfremt drøftelsen afventer seminaret skal vi være opmærksom på, at vi ikke kan holde et møde lig de tidligere år på samme tidspunkt som tidligere, da det tidsmæssigt ikke kan lade sig gøre at tilrettelægge og annoncere det (mødet er indtil videre fastsat til 19. april 2016 kl ). Indstilling: Kredsbestyrelsen beslutter om de vil afvente drøftelsen til seminaret i februar Hvis ikke tager kredsbestyrelsen beslutning ift. - Om mødet i 2016 skal gennemføres som de seneste år og i givet fald hvilket tema, der skal på dagsordenen? Eller - Hvordan mødet i stedet skal afvikle i 2016?

29 5.9 Opfølgning og forberedelse til HB-møde 9. og 10. december 2015 Sagsfremstilling: Referat fra sidste HB-møde, samt dagsorden og relevante bilag til HB-mødet 9. og 10. december 2015 kan findes på kongresforum. Indstilling: Kredsbestyrelsen drøfter opfølgning fra sidste HB-møde og forbereder sig til det kommende HB-møde, hvis der er materiale tilgængeligt.

30 6 Orienteringssager Almindeligvis er det ikke bilag til disse punkter. 6.1 Kredsformand 6.2 Kredsnæstformænd 6.3 Nedsatte arbejdsgrupper / styregrupper 6.4 Andet 7 Efterretningssager 8 Eventuelt 9 Evaluering

31 OVERSIGT OVER TEMAER PÅ KOMMENDE KB-MØDER Listen vil blive opdateret for 2016 til det første møde i KB-MØDE EMNER Kommende møder - Kredsbestyrelsens deltagelse i Folkemødet Lønstrategi for akademiske sygeplejersker - FAGDAG?? (Emner: Kerneopgaver, overgange mellem sektorerne, patientens team, sygepleje som profession, patienten i centrum - Stress-ramte - Kompetenceudvikling for kredsbestyrelsen Fra kortene fra Generalforsamlingen: 1) Ønske om fællesarrangement for sygeplejersker fra både region og kommuner. Indholdet skal være at få afdækket problematikker omkring udskrivelser. Hvor er det, at den enkelte borger falder igennem? Hvad er de store udfordringer? Formålet er, at vi lære af hinanden og styrke samarbejdet og vi kan sammen få afdækket kriterier for en vellykket udskrivelse 2) Fokus på delestillinger mellem region og kommuner nogle der kan følge patienterne og medvirke til, at tingene fungerer 3) Holde fast i mennesket før systemet 4) Udrykningsteam i kommuneren, der kan handle før borgere bliver så svar, at vedkommende skal indlægges