Betingelser m.v., SOS. Bilag. Drejebog for udførelse af reparationsarbejder Eksempel

Transkript

1 Bilag Drejebog for udførelse af reparationsarbejder 2012 Eksempel

2 Formål I nærværende entrepriseform er en væsentlig del af opgaveplanlægning og styring entreprenørens ansvar. Drejebogen udarbejdes forud for opstarten af en entreprise med det formål at skabe et dokument/rammer, som både entreprenør og bygherre kan planlægge og arbejde efter. Derudover skal drejebogen sikre, at entreprisen gennemføres optimalt for både entreprenør, hans eventuelle underentreprenører, og for bygherren og hans eventuelle repræsentant i overensstemmelse med tilbudsgrundlaget Drejebogen er en detaljering af de centrale samarbejdsbetingelser/arbejdsområder, der er overordnet beskrevet i SOS med udgangspunkt i en række tidsmæssige milepæle af betydning for både kvaliteten af arbejdet og arbejdets fremdrift. Desuden inddrages arbejdsoperationer fra SAB. Drejebogen vil desuden være en hjælp til fastlæggelse/planlægning af entreprenørens egenkontrol og bygherrens kontrol. Nedenfor er givet eksempel på en drejebog samt en tjekliste over de dokumenter der påtænkes udarbejdes i forbindelse med entreprisens udførelse. Organisation -Entreprenør Organisation - bygherre Hovedentreprenør: XX Overordnet 1. Pladsleder: Per Jensen(pj@xx.cc) tlf: xxxxxxx 2. Formand: Jørn Hansen(jh@xx.cc) tlf: xxxxxxx 3. Kontor: xxxxxx Afspærring: x 2. xxxxx Fugtisolering: 2. xxxx Belægning: 2. xxxx Autoværn: 2. xxxx Rådgiver: 2. xxxx Øvrige: Vejdirektoratet: Projektleder: 1. Henrik Nielsen(hn@vd.dk) tlf Trafikansvarlig:

3 2. Ulrik Sillesen, Vejcenter tlf. Bygherrerepræsentant: 3. xxxx, tlf. 4. yyyy, tlf. TIC: Politi: Kommune/Miljømyndighed: 2. xxxx Ledningsejere: 3. xxxx Arbejdstilsyn: 4. xxxx Øvrige: 5. xxxx Betingelser m.v., SOS Planlagt reparations- og afspærringsforløb Pakken består af 3 bygværker som påtænkes repareret successivt i henhold til de af bygherren udarbejdede afspærringsplaner således, at: 5. Bro X repareres (f.eks. belægningsudskiftning): Opstart: 15. marts 2012 hvor afspærring etableres Afslutning: 1. juni 2012 hvor afspærring fjernes 6. Bro Y: Opstart: Afslutning: 7. bro Z: Opstart: Afslutning: Afspærringsplaner: Bro X: Dato for færdigt udarbejdede afspærringsplaner: 10. februar 2012 Dato for Vejcenter Hovedstadens endelige godkendelse: 15. februar efter aftale med Ulrik Sillesen Bro Y: Dato for færdigt udarbejdede afspærringsplaner: xxx 2012 Dato for Vejcenter Hovedstadens endelige godkendelse: xxx 2012 efter aftale med Ulrik Sillesen Bro Z: Dato for færdigt udarbejdede afspærringsplaner: xxx 2012 Dato for Vejcenter Hovedstadens endelige godkendelse: xxx 2012 efter aftale med Ulrik Sillesen Projektgennemgangsmøde: Bro X: Afholdes 20. februar med deltagelse af: o Ovennævnte entreprenørorganisation o Ovennævnte bygherreorganisation Alternativt: Pakken består af 3 bygværker som påtænkes repareret samtidigt således, at [Beskrivelse]

4 Samtidig vil entreprenøren udarbejde et alternativt forslag til den forelagte afspærringsplan Beskrivelse af alternativt forslag[beskrivelse] Betingelser m.v., SOS Arbejds- og tidsplan med angivelse af projektmile-pæle Arbejds- og tidsplanen fremgår i detaljer af bilag med følgende milepæle (for f.eks. belægningsudskiftning): Bro X: 1. Etablering af afspærring: 15. marts Fremsendelse af prøvningsplan: 16. marts Besigtigelse og gennemførelse af tilstandsprøvning af overside brodæk efter fjernelse af belægning: 20. marts 2012 med advisering senest 24 timer før planlagt aktivitet 4. Fremsendelse af tilstands- og dokumentationsrapport(med eventuelle afvigelser fra udbudsgrundlag): 24. marts Bygherrens respons: 26. marts Besigtigelse af frilagte overflader: 3. april 2012 med advisering senest 24 timer før planlagt aktivitet 7. Besigtigelse af reparerede overflader/vedhæftningsprøvning: 12. april 2012 med advisering senest 24 timer før planlagt aktivitet 8. Besigtigelse af udlagt membran/afrivningsforsøg: 28. april 2012 med advisering senest 24 timer før planlagt aktivitet 9. Udlægning af belægning: 2./4. maj 2012 Øvrige milepæle for aflevering af arbejdsprocedurer, produktdokumentation osv. fremgår af arbejds- og tidsplanen i bilag. På samme vi beskrives milepæle for øvrige planlagte reparationer. Eventuelle planlagte forundersøgelser Eksempel: Det planlægges af hensyn til tidsplanen at gennemføre forundersøgelser i stedet den i pkt. 3. nævnte tilstandsprøvning efter følgende plan i henhold til Vejdirektoratets særeftersynsmanual: [Beskrivelse] Prøvningen påtænkes gennemført med følgende terminer: 15. januar: Fremsendelse af prøvningsplan 20. januar: Bygherrens respons 1. februar: Gennemførelsen af prøvning i marken 10. februar: Fremsendelse af prøvnings- og tilstandsrapport med reparations- og prisforslag 15. februar 2012: Bygherrens respons Eventuelle forslag til afvigelser fra det udbudte projektgrundlag Eksempler på forslag til afvigelser: 1. Forslag til at etablere katodisk beskyttelse i stedet at reparere en kantbjælke 2. Forslag til at afvige fra tilbudsgrundlaget for udskiftning af kantbjælker(standardprojektet) f.eks. anden armeringsføring kræver egen projektering hvis bygherren accepterer samt at det er som minimum udgiftsneutralt for bygherren 3. Begrundet forslag til at eftervise bæreevnen af f.eks. kantbjælke med efterfølgende forslag til forstærkning hvis accepteret af bygherren kræver egen projektering. Arbejdet vil i givet fald være ekstraarbejde

5 Håndtering af vejrlig og eventuelt forslag til anvendelse af telt Eksempel på håndtering: Der er i både den overordnede tidsplan og tidsplanen for den enkelte bro ikke forudsagt brug af telt men inkluderet det i SB nævnte antal vejrligsdage således, at forsinkelser af det samlede projektforløb kun vil opstå i tilfælde af yderligere vejrligsdage. Yderligere vejrligsdage på maksimalt X dage er indbygget i og vil kunne håndteres indenfor tidsplanen som ekstraarbejder. Yderligere vejrligsdage forventes kun at kunne håndteres gennem tidsfristforlængelse. Senest xx. september fremsender entreprenøren forslag til bygherren om håndtering af vinterforanstaltning såfremt det med rimelighed kan forudses, at dele af færdiggørelsen ligger i en vejrkritisk periode. Eventuelle forslag til procesoptimering Håndtering af eventuelle ekstraarbejder Eksempel: Det foreslås at gennemføre alle projekter samtidig med 2 arbejdshold der roterer mellem bygværkerne i samspil med tilstedeværelsen af underentreprenører. Der er aftalt følgende med underentreprenør XX og YY. Eksempel: Ekstraarbejder i en mængde på maksimalt Y-X dage er indbygget i og forventes kun at kunne håndteres indenfor tidsplanen som ekstraarbejder. Yderligere arbejder forventes kun at kunne håndteres gennem tidsfristforlængelse. Senest xx. september fremsender entreprenøren forslag til bygherren om håndtering af vinterforanstaltning såfremt det med rimelighed kan forudses, at dele af færdiggørelsen ligger i en vejrkritisk periode. Håndtering af ledningsejere Forhold til andre eventuelt andre entreprenører på strækningen Beredskab i forbindelse med forsinkelser herunder underkendelser af afleverede arbejder Desuden er der en række punkter der ligeledes er forbundet med tidsmæssige milepæle f.eks.: Bemanding Materielforbrug Arbejdsprocedurer Styring af sikkerhed og sundhed herunder Myndighedsbehandlin g Miljøberedskab Håndtering af trafikforanstaltninger herunder beredskabsplan, Materialevalg Eksempel: Der er følgende ledningsejere med hvem det er aftalt at [Beskrivelse] Eksempel: Der er i tidsplanen indregnet Z dage til håndtering af underkendte arbejder

6 Der henvises i disse tilfælde til tjeklisten Tjekliste Generelle arbejdsoperationer Udarbejdelse af generel kvalitetssikringsmanual. Opstilling af entreprenørens kvalitetssikringsmanual, på baggrund af krav i tilsynshåndbøger, UKP, AAB og SAB. Opmåling af eksisterende/nye forhold. - Udarbejdelse af arbejdsprocedure (herunder trafikomlægning) (svarende til krav jf. SAB afsnit 1) - Udførelse af opmålinger Trafikale foranstaltninger. - Udarbejdelse af trafikplaner for myndighedsbehandling - Fremsendelse af trafikplaner for myndighedsbehandling - Udarbejdelse af arbejdsprocedure for trafikomlægning for trafikomlægning - Afholdelse af forberedende møde inden trafikomlægning - Udførelse af trafikomlægning Ovenstående gentages ved flere etaper. Derudover kan der være interimsbelægninger, hvor der ligeledes skal udføres arbejdsprocedure mv. Ved dette arbejde kan forekomme forurenet jord, hvorfor denne specifikke arbejdsoperation/håndtering kan/skal indgå. Opbrydning af belægning/fugtisolering/fræsning af brodæk samt udenfor broender. - Udarbejdelse af arbejdsprocedure (herunder separation af materialer) - Udførelse af opbrydningsarbejdet Jord/afvandingsarbejder. - Udarbejdelse af arbejdsprocedure

7 - Udførelse af jord/afvandingsarbejdet Behugning/sprøjtebetonarbejder/overfladebehandling på underside/facade af broer. - Udarbejdelse af arbejdsprocedure (herunder trafikomlægning) (herunder materiale krav er opfyldt) - Udførelse af behugning/sprøjtebeton/overfladebehandling Kantbjælke udskiftning Generelt skal kvalitetshåndbog for form/armering/betonarbejder følges - herunder afholdelse af forberedende møde for udfyldelse af skema A. Der er beskrevet arbejdsgange - men i disse skal der tages højde for indarbejdelse af kommentarer/bemærkninger fra tilsynet. Det drejer sig specifikt om følgende arbejder - herunder udførelse af arbejdsprocedurer: Udarbejdelse af stilladsprojekt/herunder uddannelse. - Udarbejdelse af skemaer for stilladshåndbog for forebyggelse af stilladssvigt - Udarbejdelse af statiske beregninger/tegninger - Udarbejdelse af arbejdsprocedure (herunder trafikomlægning) for montage/demontage - Fremsendelse af stilladsberegninger for godkendelse - Fremsendelse af skemaer for stilladshåndbog for forebyggelse af stilladssvigt - Eventuelt afholdelse af separat kursus inden udførelsen - Udførelse af stillads/tæt skærm. Nedtagning af eksisterende broautoværn. - Udarbejdelse af arbejdsprocedure - Udførelse af nedtagning af eksisterende broautoværn. Nedbrydning af eksisterende kantbjælke. - Udarbejdelse af arbejdsprocedure (herunder evt. trafikomlægning) (herunder materiale krav er opfyldt) - Udførelse af nedbrydning. Nedtagning af eksisterende kantelementer.

8 - Udarbejdelse af arbejdsprocedure (herunder evt. trafikomlægning) (herunder materiale krav er opfyldt) - Udførelse af nedtagning af eksisterende kantelementer. Form/armeringsarbejder for kantbjælker. - Udarbejdelse af formberegninger - Godkendelse af formberegninger - Arbejdsprocedure for arbejdets udførelse (herunder materiale krav er opfyldt) - Udførelse af form/armeringsarbejder Betonstøbning af nye kantbjælker. - Udarbejdelse af temperaturberegninger - Udarbejdelse af støbeprogram - Fremsendelse af temperaturberegninger/støbeprogram - Arbejdsprocedure for arbejdets udførelse (herunder prøvningsomfang) - Udførelse af støbning/er Montage af nyt broautoværn. - Udarbejdelse af arbejdsprocedure (herunder sikring af materiale krav) - Montage af nyt broautoværn Omisolering og belægningsudskiftning Generelt skal kvalitetshåndbog for fugtisolering/brobelægning følges - herunder afholdelse af forberedende møde for udfyldelse af skema A (både for belægning/fuger/kunststofbelægninger). Der er beskrevet arbejdsgange - men i disse skal der tages højde for indarbejdelse af kommentarer/bemærkninger fra tilsynet. Når der foretages belægningsudskiftninger, skal kvalitetshåndbog for fugtisolering/brobelægning følges - herunder afholdelse af forberedende møde for udfyldelse af skema A (både for belægning/fuger/kunststofbelægninger). Udførelse af opretning af eksisterende brodæk. - Generelt skal kvalitetshåndbog for form/armering/betonarbejder følges - herunder afholdelse af forberedende møde for udfyldelse af skema A, såfremt der skal udføres insitu støbt profileringslag. - Ved mørtelopretninger skal leverandørens anvisninger følges (herunder arbejdsprocedure) - Udarbejdelse af arbejdsprocedure svarende til opretningsmetode

9 Udførelse fugtisolering. - Afholdelse af besigtigelse af brodæksoverflade (herunder udarbejdelse af journal/referat) - Komplettering af for dokumentation - Fremsendelse af dokumentation for uddannelseskrav (epoxy/membran arbejde) - Fremsendelse af batch nr./certifikater mv. - Afholdelse af afrivningsforsøg inden opstart - Afholdelse af afrivningsforsøg af dagsproduktioner - Udførelse af fugtisolering (herunder fuger (B) og klemskinner) (inkl. løbende kontrol) Udførelse belægningsarbejder. - Udførelse af nivellement af membranoverside - Komplettering af for dokumentation (specifikation mv.) - Fremsendelse af dokumentation for uddannelseskrav (epoxy) (belægning/kanal/fuger/striber) - Udførelse af belægningsarbejder (inkl. løbende kontrol) - Fremsendelse af egenkontrol (asfaltanalyser/geometrisk kontrol) - efter udførelse af hvert lag - Udførelse af fuger (A/D)/striber - Fremsendelse af egenkontrol af fuger (asfaltanalytisk) Udførelse kunststofbelægninger. - Afholdelse af besigtigelse af brodæksoverflade (herunder udarbejdelse af journal/referat) - Afholdelse af forberedende møde og udfyldelse af skema A - Komplettering af for dokumentation (systemgodkendelse) - Fremsendelse af dokumentation for uddannelseskrav (akryl/epoxy) - Udførelse af kunststofbelægninger (inkl. løbende kontrol) Aflevering af som udført og samlet kvalitetsdokumentation. Efter arbejdets færdiggørelse, afleveres samt kvalitetsdokumentation - herunder som udført tegninger. Som udført tegninger skal afspejle de forhold, hvor der er foretaget projektændringer efter aftale med bygherren.

10