Vedtægter for Landsforeningen Dansk Fåreavl

Transkript

1 Vedtægter for Landsforeningen Dansk Fåreavl 1 Navn og hjemsted 1. Foreningens navn er Dansk Fåreavl. 2. Dens hjemsted er formandens adresse. 2 Foreningens formål Foreningens formål at varetage fåreavlen og fåreavlernes almene interesser i samfundet, såvel avls-, sundheds- som erhvervsmæssigt. Til opnåelse af dette skal foreningen bl.a. varetage følgende opgaver: 1) varetage fåreavlen og fåreavlernes interesser over for myndigheder og offentlighed 2) virke for fremavl af fysisk sunde får i samarbejde med veterinære myndigheder og anden ekspertise 3) virke for bekæmpelse af sygdomme og arvelige defekter hos får i samarbejde med veterinære myndigheder og anden ekspertise 4) fremme velfærden for får som husdyr og brugsdyr 5) virke for en øget afsætning af produkter fra den danske fåreavl 6) gennemføre aktiviteter til gavn for fåreavlen og fåreavlerne, herunder skuer, uddannelse og undervisning 7) koordinere arbejdet med administrationen af den af myndighederne anerkendte individuelle stambog 8) varetage andre almennyttige formål med relation til fåreavlen 9) drive foreningens hjemmeside og eventuelt at udgive et medlemsblad 10) i muligt omfang samarbejde med nationale og internationale organisationer og myndigheder 11) koordinere viden om, og virke for fremskaffelse af midler til fælles projekter 12) tilbyde løsning af fælles opgaver, som for eksempel medlemskartotek, kontingentopkrævning mv. Løsning af sådanne opgaver, herunder økonomiske mellemværender aftales individuelt. 3 Medlemmer Som medlem kan optages enhver forening med mere end 20 betalende medlemmer, som har et formål, der harmonerer med Dansk Fåreavls formål. Foreninger med mindre end 20 betalende medlemmer kan indgå et samarbejde med Dansk Fåreavl. Foreningen kan, efter aftale, deltage i Dansk Fåreavls arrangementer, men medlemmerne er ikke valgbare og har ikke stemmeret. 4 Repræsentantskab Foreningens overordnede ledelse er repræsentantskabet, der består af 1 repræsentant for hver medlemsforening. Repræsentanterne vælges efter medlemsforeningens vedtægter og indtræder umiddelbart efter deres valg. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mere end 50% af medlemmerne er til stede.

2 Afgørelser træffes ved simpelt flertal. Der føres referat over repræsentantskabets møder. Det godkendte referat offentliggøres på Dansk Fåreavls hjemmeside. 5 Bestyrelse Den daglige ledelse udgøres af en bestyrelse på 5 personer. De vælges ved direkte valg. Bestyrelsens medlemmer vælges for en 2-årig periode, idet der på lige årstal vælges 2 medlemmer og på ulige årstal vælges 3 medlemmer. De 2 kandidater, der ikke opnår valg, indtræder i forhold til det opnåede stemmetal som første henholdsvis anden suppleant for 1 år ad gangen. En suppleant, der ved forfald indtræder i Bestyrelsen, følger den fratrådtes valgperiode. Er der ved opstillingsfristens udløb, ikke opstillet det nødvendige antal kandidater til bestyrelsesposterne, skal bestyrelsen sørge herfor, eventuelt ved udpegning blandt de fremmødte på generalforsamlingen. Resultatet af bestyrelsesvalget bekendtgøres på foreningens hjemmeside samt i et eventuelt medlemsblad. 6 Bestyrelsens konstituering Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Foreningen tegnes af formanden samt én af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er, i overensstemmelse med foreningens formål, ansvarlig over for repræsentantskab og generalforsamlingen for foreningens ledelse og drift og træffer afgørelse i alle sager, der ikke udtrykkeligt er henlagt til repræsentantskab, generalforsamling eller urafstemning. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af medlemmerne er til stede. Heraf skal enten formand eller næstformand være til stede. Suppleanterne skal så vidt muligt deltage i bestyrelsens møder, dog uden stemmeret. Afgørelser træffes ved simpelt flertal. Kan der ikke opnås enighed, forelægges sagen for repræsentantskabet til afgørelse. Der føres referat over bestyrelsens møder. Det godkendte referat offentliggøres på Dansk Fåreavls hjemmeside. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og ansætte nødvendig ulønnet og lønnet medhjælp. 7 Udvalg Dansk Fåreavl har følgende faste udvalg: Udvalg for sundhed Udvalg for avl Udvalg for uld, skind og gårdbutikker Udvalg for PR, fundraising og afsætning Det politiske arbejde varetages af bestyrelsen

3 I hvert udvalg indtræder et medlem af bestyrelsen. Efter behov kan repræsentantskabet nedsætte yderligere ad-hoc udvalg til løsning af konkrete opgaver. Bestyrelsen udarbejder forretningsorden for hvert udvalg i samarbejde med udvalgets medlemmer. Til alle udvalg kan inddrages personer fra de samarbejdende foreninger, som besidder specialviden/- kunnen på udvalgets arbejdsområde. Repræsentantskabet godkender udvalgenes forretningsorden. 8 Økonomi Arbejde for foreningen er ulønnet. Medlemmerne kan modtage refusion for erholdte udgifter mod forevisning af bilag. Transport skal ske på billigste mulige måde. Kørsel i egen bil kan maksimalt refunderes med statens lave takst. Samkørsel skal ske i videst muligt omfang. 9 Regnskab Regnskabet følger kalenderåret. Bestyrelsen er, indtil der af generalforsamlingen er meddelt ansvarsfrihed, ansvarlig for foreningens regnskab. På den ordinære generalforsamling forelægger kassereren regnskabet for det foregående år til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed. Der forelægges endvidere budget for det kommende regnskabsår til orientering. Regnskabet revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen for en 1-årig periode. Der gennemføres kritisk revision. Det reviderede regnskab offentliggøres på foreningens hjemmeside og i et eventuelt medlemsblad. 10 Kontingent Medlemskontingentet fastsættes af generalforsamlingen og erlægges årsvis forud. Kontingentet udgør et fast beløb pr medlem som opkræves af medlemsforeningerne og indbetales til Dansk Fåreavl, senest?? 11 Stemmeret Valgbare er alle medlemmer i samtlige medlemsforeninger som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret har alle medlemmer i samtlige medlemsforeninger som ikke er i kontingentrestance. I tilfælde af husstandsmedlemskab tildeles husstanden 1 stemme pr. voksen person i husstanden, dog maksimalt 2 stemmer. 12 Udmeldelse Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med 6 måneds varsel. Eventuelt overskydende kontingent refunderes ikke.

4 13 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle sager, der ikke i henhold til vedtægterne er genstand for urafstemning. 14 Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. juni. Bestyrelsen fastsætter datoen og mødestedet og indkalder senest 4 uger før datoen før generalforsamlingens afholdelse. Generalforsamlingen afholdes skiftevis i Jylland, på Fyn og på Sjælland. I indkaldelsen bekendtgøres navnene på de afgående bestyrelsesmedlemmer, samt om de pågældende er villige til at modtage genvalg. Efter at have været valgt til bestyrelsen i 2 på hinanden følgende perioder, er genopstilling ikke mulig til næstkommende valg. Samtidig indkaldes forslag fra medlemmerne til valg af nye bestyrelsesmedlemmer. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være Dansk Fåreavl s formand i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Fortegnelse over samtlige til valget opstillede kandidater samt forslag til behandling bekendtgøres på foreningens hjemmeside senest 1 uge før generalforsamlingen. Kandidater skal kunne præsentere sig på foreningens hjemmeside i samme periode. Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende: a. Valg af dirigent b. Valg af 2 stemmetællere c. Formanden aflægger Dansk Fåreavl s årsberetning til godkendelse d. Årsberetning fra de faste udvalg og eventuelle ad-hoc udvalg. e. Kassereren forelægger det reviderede regnskab for det sidste år til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed samt forelægger budget for det kommende år f. Fastsættelse af kontingent til Dansk Fåreavl, diæter, refusioner m.v. g. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen h. Valg af formand blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer i. Valg af revisor og revisorsuppleant j. Indkomne forslag k. Eventuelt Alle stemmeberettigede i Dansk Fåreavl har taleret på generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmødet. Vedtagelser på generalforsamlingen sker ved almindeligt stemmeflertal med undtagelse af de tilfælde, hvor nærværende vedtægter udtrykkeligt foreskriver andet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. Godkendt referat af generalforsamlingen offentliggøres på hjemmesiden og i et eventuelt medlemsblad. Generalforsamlingen afgør, om andre end stemmeberettigede medlemmer kan overvære mødet.

5 15 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når et flertal i bestyrelsen eller repræsentantskab finder det nødvendigt, eller når mindst 25 % af de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen til Dansk Fåreavl s formand indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. Andre spørgsmål kan ikke behandles på en ekstraordinær generalforsamling. Mødet indkaldes med angivelse af dagsorden senest 4 uger efter begæringens modtagelse og med mindst 3 ugers varsel til afholdelse senest 8 uger efter udsendelse af indkaldelse. 16 Lovændringer Lovændringsforslag fremlægges for generalforsamlingen og kræver her to tredjedeles flertal af de afgivne stemmer. Generalforsamlingen kan vedtage at henlægge lovforslag til urafstemning. Ved urafstemning kræves mere end 50% af de afgivne stemmer. 17 Foreningens ophævelse Evt. forslag om foreningens ophævelse skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen på en generalforsamling. Til vedtagelse kræves to tredjedele af den samlede generalforsamlings stemmer. Er forslaget vedtaget med to tredjedele af den samlede generalforsamlings stemmer, afgøres det endeligt ved en urafstemning, hvor der til forslagets endelige vedtagelse kræves to tredjedele af de afgivne stemmer. I tilfælde af Foreningens ophævelse skal dens formue anvendes i fåreavlens interesse eller til fremme af beslægtede formål. Bestyrelsen fremsætter forslag herom til behandling samtidig med forslaget om ophævelsen. 18 Urafstemning Urafstemning foregår skriftligt blandt alle foreningens stemmeberettigede medlemmer. Udfyldte stemmesedler indsendes til foreningens revisor, der foretager optælling af stemmerne i overværelse af mindst et bestyrelsesmedlem. Urafstemning om lovændringer og foreningens ophævelse bekendtgøres på foreningens hjemmeside samt i det nummer af et eventuelt medlemsblad, der indeholder referat af det generalforsamling, hvor vedtagelse har fundet sted. Afstemningsfristen skal være mindst 14 og højest 28 dage. 19 Ikrafttrædelse Disse vedtægter træder i kraft den 4. oktober Overgangsregler Ved vedtagelsen af nærværende regelsæt indtræder Dansk Fåreavls hidtidige distrikter som medlemmer. Repræsentantskabet udgøres af den hidtidige Landsledelse.

6 Der vælges 5 personer til bestyrelsen. Der vælges en formand blandt bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen har følgende opgaver: Søger kontakt med de øvrige foreninger inden for fåreavlen med henblik etablering af samarbejde. Undersøge muligheder for og komme med forslag til koordinering af medlemskartoteker, herunder især muligheden for at undgå dobbelt kontingent for medlemmer i mere end én medlemsforening. Foranlediger en ordinær generalforsamling afholdt 14. november 2015 på Fyn, med valg af den blivende bestyrelse. De 3 personer med højest stemmetal vælges for en fuld valgperiode og de øvrige 2 personer vælges for en periode, der strækker sig til næste ordinære generalforsamling. Herefter følges den normale valgturnus. Ved stemmelighed, trækker generalforsamlingens dirigent lod. Det nuværende aftalegrundlag mellem Dansk Fåreavl og de nuværende distrikter ophæves med vedtagelsen af nærværende. Refusion til distrikterne for 2015 betales efter de hidtidige regler. Dansk Fåreavls formue er distrikterne uvedkommende. Distrikternes formue er Dansk Fåreavl uvedkommende. Kontingentsatsen for 2016 er kr. 50 pr medlem. Første kontingent betales inden 1. marts 2016.

7 Oplæg til formålsparagraffer for de faste udvalg: Indgår IKKE som en del af vedtægterne, men er alene medtaget her som inspiration! Udvalg for sundhed Medvirke til udvikling i rådgivning omkring sundhed Medvirke til etablering af efteruddannelse i fåresygdomme Følge sundhedsudviklingen på det generelle niveau og tage initiativ til forebyggende foranstaltninger Samarbejde med dyrlæger, private og offentlige organisationer om sundhedsspørgsmål Udvalg for avl Arrangere racemøder 2 gange årligt Koordinere medlemsforeningerne avls-tiltag herunder registreringssystem Repræsentere Dansk Fåreavl ved planlægning af dyrskuer, hvor Dansk Fåreavl er repræsenteret ved planlægningen. Udvalg for uld, skind og gårdbutikker Støtte til etablering af erfa-grupper inden for området Aktivt deltage i eksisterende eksterne arrangementer inden for området Aktivt tage initiativ til eksterne arrangementer inden for området Koordinere udvalgets aktiviteter med PR-udvalget. Udvalg for PR, fundraising og afsætning Daglig drift af hjemmeside, Redaktion af et eventuelt medlemsblad Udarbejdelse af fælles markedsføringsmateriale Fælles markedsføring Koordinere udvalgets aktiviteter med øvrige udvalg. Være opdateret om muligheder for fremskaffelse af midler til projekter Støtte projektledere med ansøgning om midler