Vejledning til udfyldelse af ansøgning-'template'

Transkript

1 Vejledning til udfyldelse af ansøgning-'template' University of Otago Study Abroad Side 1 Denne ansøgnings-template bruger din vejleder hos EDU til at udfylde et online ansøgningsskema til Otago. Dine dokumenter vil blive uploaded til denne ansøgning og sendt elektronisk til universitetet. Det er derfor kun din vejleder, der bruger denne template den bliver ikke sendt til universitetet. Udfyld felterne således: - afkryds relevant titel - angiv efternavn og alle fornavne - angiv foretrukket fornavn hvis du har flere - angiv eventuelle tidligere navne - angiv fødselsdag, køn og nationalitet - angiv eventuelle handicap - afkryds hvilket semester du ønsker at læse på Otago og angiv årstal - afkryds om du søger 1 eller 2 semestre eller Summer School - angiv adresse OBS! Hvis du angiver en Hotmail eller anden Microsoft adresse, skal du tillade s fra Otago i indstillingerne i dit e- mail program, ellers kan du ikke modtage s fra universitetet - angiv din nuværende postadresse og telefonnummer Side 1 Paper Selection: - her skriver du de fag, som du ønsker at tage på Otago. Du skriver fagkoden og fagtitlen. Mere behøver du ikke at udfylde. Selvom du skriver fagene her, er det først senere i processen, at du reelt søger om fagene. Det er en proces, du selv skal foretage, når du er optaget, og har fået adgang til universitetets online portal mere om det, når vi kommer dertil. Men ved at skrive dem her kan vi se, hvilke fag du ønsker at søge, og hvis vi finder det nødvendigt f.eks. hvis vi har erfaring med, at denne type fag kan være svære at få godkendt - kan vi kontakte universitetet angående fagene, allerede i forbindelse med at vi sender ansøgningen til universitetet. English Language Competence: - afkryds om engelsk er dit modersmål - i feltet 'Test name' skriver du, hvilken sprogtest du har taget og resultatet, eller hvilken test du vil tage og hvornår, hvis det er

2 relevant. Hvis du opfylder engelskkravet med dit gymnasiebevis, skriver du bare 'gym-karakterer' i feltet, og hvis du vedlægger formularen om engelskkompetencer udfyldt af dit hjemuniversitet (kun hvis dit hjemuniversitet har en udvekslingsaftale med Otago), skriver du 'specific reference' i feltet. Secondary School: - i feltet 'School' angiver du den gymnasiale uddannelse du har, dvs. du skriver STX, HHX, HTX, osv. Det er ikke nødvendigt at skrive skolens navn - angiv land hvor du har taget denne uddannelse - angiv det år du blev student - i feltet 'highest level of achievement.' skriver du 'studentereksamen' eller lignende. Vi skriver den korrekte engelske oversættelse i ansøgningen. Previous University Study: - her angiver du ALLE de uddannelser du har startet på afsluttede og ikke afsluttede - også uddannelser du er stoppet på igen - angiv uddannelsesinstitutionens navn - angiv det årstal du er startet, og det årstal du har afsluttet uddannelsen eller forventer at afslutte - angiv uddannelsens titel f.eks. Bachelor in Public Health - angiv eventuelt 'major' hvis det er relevant - bachelor og kandidatuddannelser skrives separat - angiv dit vægtede gennemsnit (danske karakterskala) Det er vigtigt, at du vedlægger karakterudskrifter/diplomer for alle de uddannelser, som du angiver i dette felt. I boksen nederst på siden skriver du de fag, som du er indskrevet på nu, og afslutter inden du skal starte på Otago, og som derfor ikke fremgår af dit karakterudskrift. EKSTRA NØDVENDIG INFORMATION I det online ansøgningsskema kan jeg registrere din , hvis du er interesseret i at søge Residential College & Uni Flats gennem Otago. Hvis du vælger at registrere dig, får du en med login, og så er du første skridt på vej til at søge bolig. Men du har ikke søgt bolig ved at registrere dig her du skal selv aktivt søge. Du kan læse mere om ansøgningsprocessen her:

3 Vi anbefaler, at man søger Uni Flats, når man skal på Study Abroad på Otago, da det fungerer rigtig godt. Det er også herigennem det sociale foregår. Du skal dog være opmærksom på, at det ikke er sikkert, at du kan komme til at bo sammen med dine venner/kæreste, når du vælger uni flats. Du skal derfor tilkendegive på Template n om du ønsker eller ikke ønsker at registrere din interesse for at søge bolig. Der er ikke en rubrik til dette, så du skriver følgende på forsiden, hvor der er plads: Accommodation: ja eller Accommodation: nej Hvis du er i tvivl, er du velkommen til at spørge din vejleder hos EDU. Ved spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på.

4 Application Template & Checklist - Study Abroad This is not an application form. It is a template which assists you to gather information or evision application submission. Title (Tick one) Mr Miss Ms Mrs Dr Address Family Name Other (please specify) Correspondence Address (This is the primary address the University will use to contact you.) Address Given Name(s) State/Province Preferred Given Name Postcode/zipcode Country Previous Name(s) Original or witnessed evidence of name change must be attached. Telephone ( ) Mobile Telephone ( ) Date of Birth 19 Day Month Year Facsimile ( ) Gender Male Female Nationality (List countries where you hold Citizenship/Residence) Citizenship Residence Visa Disabilities Do you have an impairment, disability or long-term medical condition that affects your studies? Yes No If yes, please indicate : PROPOSED STUDY I plan to begin study in: Semester 1 (Feb - June ) Semester 2 (July - Nov ) Summer School (Jan - Feb ) Year Year Year I wish to study for: One Semester Two Semesters Summer School

5 PAPER SELECTION Please specify below the individual papers for which you wish to register, and the relevant teaching period (S1 for first semester; S2 for second semester; FY for full year; SS for Summer School). It is recommended that you gain approval from your home institution for a number of papers, and make your final decision once you are at Otago. The University can seek pre-approval for papers which: you must take in order to graduate, or involve a fieldwork component. Please tick the pre-approval column below for relevant papers. Papers should be listed in order of preference. Please note that acceptance is automatic for 100-level papers. To complete this section, you will need to refer to the Guide to Enrolment or the University s website, Paper prescriptions are available as a PDF from Paper Code S1, S2, Paper Name Pre-approval FY or SS (please tick if pre-approval is required) ENVI 211 S1 Environmental History of New Zealand english LANguAge COMPeTeNCe You will be required to provide evidence of your English language proficiency if English is not your first language. Is English your first language? Yes No If no, please attach evidence of your English proficiency. Test name Result If you are yet to take a test, please indicate when results will be available: secondary school/high school/foundation studies Please name the school where you were last enrolled. School Country Last year enrolled What is the highest level of achievement you hold from a secondary/high school?. Please specify: PRevIOus university study Please list all universities you have attended and years of your enrolment. Name of Institution Years of Enrolment Degree Major Overall Grade (Beginning with current institution) (year to year) Subject Point Average FROM TO You are currently Freshman/1st Year Sophomore/2nd Year Junior/3rd Year Senior/4th Year Master s student PhD Student Please list any courses that you are currently enrolled in but which do not appear on your transcripts Course Name Semester