Referat fra møde i planudvalget nr. 3/2006

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer HB & stab Referat fra møde i planudvalget nr. 3/2006 Mødested Fyntours, Sivmosevænget 4, 5260 Odense S Mødedato Mandag den 27. november 2006 kl Mødedeltagere Afbud Referat Lars Olsen (LO) Bendt Frandsen, (BF) Mogens Nielsen, Syd (MN) Tage Baun, Nord (TB) Bjarke Sucksdorff, Øst (BS) Jakob Ødum, (JØ) Jan Hausner, Øst (JH) Er udtrådt Finn Arildsen (FA) Ove Gasbjerg (OG) Preben Schmidt (PS) Dagsorden: A. Godkendelse af referat 1. Referat nr. 2/2006 af mødet den 19. juni 2006 BF bemærkede til punkt 6 at han endnu har haft lejlighed til at drøfte de særlige forhold omkring Kronvildt med Skov- og Naturstyrelsen. MN kunne dog bekræfte at der fundet en for alle parter tilfredsstillingen løsning i Vrøgum vedrørende DM hold i oktober Referatet godkendt med denne bemærkning. B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Skovadgangskontoen LO fremlagde problemstillingen. Udvalget er af hovedbestyrelsen anmodet om at overveje om de gældende af HB i januar 2006 vedtagne regler for administration af skovadgangskontoen skal revideres med henblik på 2008 og senere. Det er udvalgets klare indstilling at skovadgangskontoen, der er udtryk for solidaritet skal fastholdes, men at administrationen skal strammes op. Det er således ikke tilfredsstillende at flere klubber, trods 3 rykkere endnu ikke har meldt tilbage om der bliver tale om betaling for brug af de private skove, de har angivet som løbsområder i Det kan godt være at man ikke har kunnet opnå at få en underskrevet skovaftale på nuværende tidspunkt, men det mindste vi kan forlange er et svar med et skønnet beløb. Referat 3/2006 Side 1 af 7 Planudvalget

2 Efter debatten blev følgende vedtaget: Der lægges en nyhed på hjemmesiden og sendes en mail til alle klubber om at sidste frist for at ansøge om tilskud fra skovadgangskontoen er 15. december BF foretager herefter efter aftale med LO en fordeling af de kr , derefter sidste sparerunde er afsat i budget Dette sker ud fra de ansøgte beløb og på grundlag af de af HB i januar 2006 vedtagne regler om administration af kontoen. Meddelelse om endeligt beløb gives klubberne snarest muligt efter nytår. BF og LO ser på regelteksten for administrationen af skovkontoen og tilpasser den sprogligt til ny struktur, samt strammer op på tidsplanen for klubbernes ansøgninger om tilskud til køb af skovadgang for Principperne i de 4 punkter fastholdes. Under punktet fik vi en længere debat om betaling for skovadgang i de private skove, og de konflikter der nogle steder er med eksempelvis jagtlejerne. Disse bruger ofte en henvisning til den skadelige virkning af orienteringsløb på vildtet, som begrundelse for at lukke en privat skov for stævner. TB oplyste at Horsens OK i øjeblikket er med i en ny undersøgelse, hvor forstyrrelserne registreres med GPS tracking af både dyr og løbere. PS tager kontakt til Lars Sørensen og følger op på undersøgelsen. Punktet fremskrives. 2. A stævnekursus, nyt reglement 2007 A stævnekursus afholdes lørdag den 13. januar 2007 kl i Idrættens Hus i Odense. Indbydelse udsendes omkring den 1. december Taget til efterretning 3. Kredskurser, nyt reglement 2007 Der indbydes til 3 lørdage fra kl i februar med kursus for stævneledere, kontrollanter og dommere, med gennemgang af nyt reglement og de tilhørende vejledninger. Gunnar Tamberg, LO og PS underviser. Syd - Lørdag den 3. februar 2007, Brenderup Skole, Fyn, Gert Pedersen og MN fra kredsudvalg Syd hjælper med det praktiske. Nord Lørdag den 10. februar 2007, Sted pt. ukendt nordlige i kredsen Øst Lørdag den 24. februar 2007, Sted pt. ukendt Hillerød spørges. Programmet er ens alle tre steder. Der er fri tilmelding til kurserne, så man gerne må deltage udenfor egen kreds, hvis tidspunktet passer bedre andet sted. TB og LO skaffer lokaler og hjælpere og melder tilbage til PS senest 1. december. 4. Møde for skovkontakter lørdag den 20. januar Mødet med skovkontakter afholdes lørdag den 20. januar 2007 kl i Idrættens Hus i Odense. Emner bliver bl.a. Danske skove i oplevelsesøkonomien, Adgangsreglerne og Idræt i nationalparker. Indbydelse udsendes omkring den 1. december Taget til efterretning 5. Banelægningsfunktionen Kent Lodberg, og Frank Johansen har sagt nej til at indtræde i udvalget, som leder af dette funktionsområde. Forskellige emner blev drøftet. JØ og PS følger op. Punktet fremskrives 6. Uddannelse af IOF advisors den 30. marts -1. april 2007 i Zurich Referat 3/2006 Side 2 af 7 Planudvalget

3 PS oplyste at Tom Neesgaard står for listen og fordeling af nuværende aktive danske IOF adviserer. Listen bør synliggøres, sammen med øvrige uddannede dommere og øvrige officials. Gert Petersen, kredsudvalg Syd vil gerne påtage sig opgaven fra nytår. OG og PS arbejder på at få en IOF advisorkursus til Danmark Det sker i samarbejde med DIF, som en international opfølgning efter WOC PS følger op. Punktet fremskrives. 7. B skove BF efterlyste input fra kredsadministratorerne med forslag til rokeringer af A og B skove i regi af Skov- og Naturstyrelsens. BF vil herefter tage en selvstændig forhandling med Styrelsen om dette spørgsmål. MN genfremsender mail med sin liste. Aftalt frist 14 dage. TB, MN og BS samt derefter BF følger op. Punktet fremskrives. 8. Placering af DMèr fremover En kort analyse lyder: - Vi har fået flere DMér DM mellem og DM Sprint er kommet til indenfor de senere år og et DM i MTB-O er på vej. - Vi har fået VM hvert år, som kan ligge i august eller september og snuppe 2 weekender - Vi har fået en ny World Cup, der følger O-ring, O-festival og Jukola og som derfor letter elitekalenderen lidt - Sommerferien flytter en uge ind i august, uden at det giver bedre plads til stævner i juni. - Brunsttiden for kronvildt starter i september og kronvildt bredder sig. - Efterårsferien er ikke alle steder i uge 42 længere. - Vi har valgt at lave 3 runder i Danmarksturneringen. Alle forhold der påvirker den traditionelle måde at tænke stævneplanlægning på. Vi tog en længere debat om disse nye bindinger og muligheder, der åbner sig. Der er ingen tvivl om at vi ikke længere kan holde fri af weekender i kanten af skoleferier. Det vil holde nogle væk, men måske tiltrække andre. Hvorfor kan vi lave Påskeløb i en skoleferie med succes, spørger vi? Vi var også enige om at landsholdsløberne ikke vil kunne stille op i alle discipliner. Der skal være tid til at restituere sig fysisk/mentalt og plads til at fokusere på de store opgaver og måske specialisere sig i bestemte discipliner. Endelig er spørgsmålet om ikke planlægningsrækkefølgen bør være 1. Langtidslisten der sættes klubnavn og terræn på de store stævner men ikke endelig dato. Traditionsstævnerne, som: Nordjysk 2 dages, Påsken, Spring Cup..er undtagelser, da de ligger fast. 2. Elitekalenderen datosættes. 3. DM er SM, JFM, WRE og KUM datosættes, og tilpasses med traditionsstævnerne 4. Danmarksturnering lægges ind 5. Øvrige A, B og C stævner Det mest synlige problem er trængsel af DMér i efteråret. Den svenske model med DM sprint og DM ultralang sammen lørdag/søndag og DM nat alene, synes at være den mest nærliggende og acceptabel også for landsholdsløberne. En placering i stævnekalenderen i perioden fra medio marts til medio april, kunne være realistiske, og mange almindelige løbere, der har brugt vinteren til den lange tunge træning vil sikkert opleve det som en god løsning. Referat 3/2006 Side 3 af 7 Planudvalget

4 Men også trængsel med Divisionsmatcher og kredsløb i samme weekend, bør måske nytænkes. Det er et problem at lave stævner i Sydvestsjælland, når der dagen efter eller før er et tilbud i Nordsjælland. Tendensen går også i retning af flere tilbud på hverdage, så aktivitetsniveauet fejler ikke noget. Kompetencen til at udføre strategisk planlægning og sikre udvikling af aktiviteterne tilkommer hovedbestyrelsen. Denne kompetence er via den vedtagne organisationsplan lagt ud til planudvalget. Stævnekalenderen er således som udgangspunkt ikke et anliggende for repræsentantskabsmødet, selvom HB tidligere har valgt at spørge repræsentantskabet til råds i spørgsmålet om placering af DMér. Enighed om udvalgets overvejelser om placering af DM Ultralang, Sprint og Nat bør offentliggøres til orientering og debat inden der træffes bindende beslutninger. En ændring af DM erne vil ud fra den planlægning, der allerede nu er foretaget først kunne få virkning fra 2009, hvor vores erfaringsgrundlag med DM ultralang er bedre. I 2007 ligger DM ultralang noget senere end det gjorde i 2006, hvor det især var det tætte DM program, der fik skylden for det dårlige deltagerantal. Udvalgets overvejelser lægges i høring via nettet og drøftes på de kommende klubledermøder og i HB. Punktet fremskrives C. Status Igangværende opgaver 1. Langtidslisten Vi mangler Øst i O-service. Enighed om at det er i O-service registreringerne der gælder foretages. BS får Øst indtastet. TB passer på med sit regneark! Punktet fremskrives. 2. Elitekalenderen JØ bemærkede at der i 2007 var et uheldigt sammenfald mellem NOC udtagelse og SM. Arrangørerne var underrettet. JØ omdelte elitekalender Det ser fornuftigt ud, med lidt mere luft end i Kalenderen indeholder endnu ikke træningssamlingerne. JØ taster den selv ind i O-service. PS kontakter Carsten Stenberg, for at få åbnet adgang. Punktet fremskrives. 3. Stævnekalender Nord og Syd har fået alle ansøgninger godkendt. Det har været en stor fordel at det var kredsadministratoren, der stod for ansøgningerne i Skov- og Naturstyrelsens system. Opstod der problemer blev de hurtigt løst. Øst har valgt at overlade det til klubberne at foretage denne procedure. Der er på nuværende tidspunkt derfor ikke klarhed over om det faktisk er gjort, hvilket kom frem på klubledermødet. Enighed om at vi ikke kan løbe risikoen for at tingene ikke er ansøgt korrekt. BS gennemgår ved opslag alle stævner i perioden 1/1-30/4, MN for perioden 1/5-30/9 og TB for resten af året. Er tilladelse registeret lægges godkendelsen ind i O-service. TB og MN melder tilbage til BS og BF, når de har været igennem kontrollen. Enighed om at proceduren skal ændres næste år. BF er villig til at hjælpe BS med indtastningen i styrelsens system. Øst har langt flest stævner. MN spurgte til MTB-O kalenderen. Denne klares stadig af Peter Sinding Poulsen og er for 2007 stort set på plads. Referat 3/2006 Side 4 af 7 Planudvalget

5 Køreplan for stævnekalender 2008 ser sådan ud. 1. Udkast klar fra kredsadministratorerne til planudvalgsmødet den 19. april Endelig plan klar til planudvalgets møde den 20. juni Alle stævner indtastes løbende af kredsadministratorerne i Skov- og Naturstyrelsens og skal være inde senest den 1. juli Stævnekalenderen godkendes endelig og offentliggøres senest den 1. december 2007 Punktet fremskrives 4. Økonomi 2006 BF kunne oplyse at budget 2006 er ikke holdt. Der er en overskridelse på kr. ca Dette afslører svaghederne i det nu gældende sæt regler, hvor klubberne disponerer og forbundet betaler. Taget til efterretning. Punktet sluttet. 5. Økonomi Budget 2007 PS oplyste at der er i seneste budget 2007 version 3,3 skåret i rejser og administration fra til kr. hvilket vi ikke har problemer med at overholde. Til uddannelse af dommere og kontrollanter er der afsat kr og til skovadgang er beløbet kr ,- hvilket allerede er disponeret, med de ansøger der er registret. BF understregede at budget 2007 på skovadgangskontoen vil blive overholdt. Taget til efterretning. Punktet fremskrives som Økonomi Reglement 2007 vejledningen PS oplyste af arbejdet med at skrive vejledninger er i fuld gang. Det er Gunnar Tamberg, LO og PS, der i første omgang har koncentreret sig om at skrive stævnevejledningen, der er skrevet til stævnelederen og alle funktionslederne. Derefter kommer turen til værd at vide som Deltager, Dommer og kontrollant. Materialet ventes klar til A stævnekurset den 13. januar 2007, hvor det vil blive uddelt som undervisningsmateriale. PS efterlyste personer i udvalget der vil bruge tid på at læse korrektur. MN meldte sig. Taget til efterretning. Punktet fremskrives. 7. Reglement 2007 O-service LO og PS har haft et godt møde med Carsten Stenberg. Rettelserne er på vej. Det tegner godt. LO og PS følger op. Taget til efterretning. Punktet fremskrives. 8. Reglement 2007 Løbs IT PS har rettet henvendelse til de forskellige der kan noget sådant. Der er ikke problemer med at få resultatlisten tilpasset, men en større opgave i at få de nye pointregler i Danmarksturnering på plads. PS har møde med IT folk den 4. december 2006 i Århus og håber der kan laves bindende aftaler her. Det kan blive nødvendigt med honorarbetaling. En regning fra en tidligere opdatering af SportIdent, blev anvist til betaling. PS følger op. Taget til efterretning. Punktet fremskrives. 9. Banelægningskonkurrencen 2007 Udvalget var meget glad for den løsning der er fundet. For det første at de 4 bedømmere vil fortsætte, og for det andet fordi det lykkedes at få kortet over Løndal Skov ind i konkurrencen. Referat 3/2006 Side 5 af 7 Planudvalget

6 PS følger op. Taget til efterretning. Punktet fremskrives. D. Efterretning sager til orientering 1. Danske Skove i oplevelsesøkonomien, Konference 20. november 2006 PS havde sammen med Dorte O. Andersen, DIF deltaget som oplægsholder. Konferencen blev holdt på Copenhagen Business Scholl. De private skovejere har den seneste tid sat megen fokus på alternative indtægtskilder end træ og jagt. Her kommer oplevelsesøkonomien ind i billedet. Det er i den proces vigtig at vi ikke opfattes som slutbrugere af skovejerne, men som ansvarlige medproducent at oplevelser overfor det bredde publikum. Vores bidrag er vores knowhow, vores frivillighed og især vores kortmateriale, som vi naturligvis skal have betalt. Emnet tages op på mødet med skovkontakterne den 13. januar 2007 i Odense. Taget til efterretning. Punktet sluttet. 2. Friluftsrådet IO Idræt i nationalparker. Rammeloven er på vej. Lovforslaget forventes fremsat efter jul. Vi har tilsluttet os de høringssvar som Friluftsrådet of DIF har udarbejdet. OG er medlem af Friluftsrådets indsatsområde Idræt i naturparker. Vi vil forsøge at blive repræsenteret i de ledende organer for de nye naturparker, der har interessant terræner for vores sport. Det gælder først og fremmest Kongernes Nordsjælland, Møns Klint, Mols Bjerge og Vadehavet, hvis disse skulle blive aktuelle. Situationen følges nøje. Emnet tages op på mødet med skovkontakter den 13. januar 2007 i Odense. Taget til efterretning. Punktet fremskrives. 3. DIF Folder om færdsel. (PS) DIF arbejder på en række foldere om adgang til naturen for forskellige typer af idrætsaktiviteter. PS har leveret tekst og billeder. Udgivelsestidspunktet er ikke pt. kendt. Taget til efterretning. Punktet sluttet. E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden BF og PS laver en nyhed om sidste frist for at søge midler fra skovadgangskontoen, og konsekvenserne ved ikke at overholde firsten. Sendes også på mail. PS laver nyhed om køreplan for stævnekalender 2008 og DM er 2. Orientering.dk LO arbejder på indlæg om nyt reglement Frist er 1. december F. Eventuelt Mødeplanen 2007 Referat 3/2006 Side 6 af 7 Planudvalget

7 Lørdag den 13. januar 2007 A stævnekursus Odense Lørdag den 20. januar 2007 Skovkontakter Odense Lørdag den 3. februar 2007 Reglement Syd Fyn Lørdag den 10. februar 2007 Reglement Nord?? Lørdag den 24. februar 2007 Reglement Øst?? Torsdag den 19. april 2007 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Lørdag/søndag juni 2007 Workshop O-camp Vejle Onsdag den 20. juni 2007 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Mandag den 26. november 2007 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours 2008 Lørdag den 12. januar 2008 A stævnekursus Odense Lørdag den 19. januar 2008 Skovkontakter Odense Onsdag den 16. april 2008 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Torsdag den 24. april 2008 HB møde Nyborg Konsultation Lørdag/søndag 7-8. juni 2008 Workshop O-camp?? Onsdag den 18. juni 2008 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Mandag den 24. november 2008 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Referat 3/2006 Side 7 af 7 Planudvalget