Referat af bestyrelsesmødet tirsdag den 18. september 2007

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmødet tirsdag den 18. september Formalia Afbud til mødet: Ordstyrer: Referant: Katja B. Meyer,Jonas Caben og Karsten Sommer Martin Hundebøll Anne la Cour Godkendelse af dagsorden Software tilbud kommer ind som nyt punkt 2, alle øvrige punkter bliver rykket frem Basis Bar ansøgning om rengørings vogne kommer ind som ny punkt 6 Punkt 3 Halvårsregnskab udgår Godkendelse af referat fra 6. september: Jakob Lemming noterer rettelser godkendt med rettelser Godkendelse af referat fra 12 juni Referatet er godkendt - med rettelser, Anne la Cour noterer rettelser. 2. Software tilbud Kasper Revsbeck fremlægger Det ikke er tilladt at kopiere Microsofts (MS) produkter, og de studerende bliver pga krav til eksamen nødt til at have MS eller lignende programmer og de er dyre. Dansk Studerendes Fællesråd (DSF) vil gerne samarbejde med en aftale. MS tilbyder en pakke der hedder student Office og det koster ca. 160 kr. årligt for en licens man får Office Enterprice, Word, Excel ol. Der anbefales at der er en anden end DSF som teknisk torvholder. Der foreslås at Studentersamfundet skal tilbyde de studerende denne pakke. Der er mulighed for at man kan differenciere alt efter hvilken uddanelse man er ved at tage - Studentersamfundet kan fx tage 200 kr. for en licens og så tjene fx ind til lønnen for support. Der diskuteres blandt andet: Skal de studerende have mulighed for andre progarmmer fx Adope pakkerne? Kan man lave en aftale med at MS eller Top Nordic står for support? Kan/ vil Centerboghandlen sælge pakkerne selvfølgelig med Studentersamfundets logo på? Bestyrelsen fandt det som en go ide, at arbejde vidre med ideen. 3. Projektmøde Tirdag den 25. september 2007 kl på Studenterhuset Jakob Lemming orienterer. Carsten Rune Jensen og Christian K. Refshauge foreslår at medlemsmødet flyttes til 11. Oktober pga for kort tidsfrist. Enighed blandt bestyrelsen så det bliver besluttet at medlemsmødet er flyttet til 11. oktober Jeppe M Larsen foreslår at der kan disskuteres det nye software tilbud på projketmødet den 25 - ektra ordinært UPF møde Jeppe indkalder til UPF mødet Indkaldese til projektmøde den 25. oktober foretages af Jakob Lemming Indkaldelse af projektmøde/medlemsmøde den 11 oktober iforetages af Carsten Rune

2 4. Invensteringer i forhold til Studentersamfundes Distributions Service (SDS) Der diskuteres om karrierecenterets logo skal på og om det valgte materiale (PVC) er optimalt eller om en vagere løsning vil være okay. prisen er 85 kr. pr. stk i stedet for 130 kr. Der var enighed i bestyrelsen for at det kun var S'ets logo og navn der kommer på 'streameren' og et samlet beløb på investeringen er kr. og mateialet er PVC Man tager en dialog med karierecenteret om det er ok at der kun står Studentersamfundet på streameren. 5. Indretning af Aktivitetsloklaet Jeppe femlægger forslag til indretning. Der diskuteres og kommentarer er taget til efterretning. Resutat; Forslaget er godkendt med en budget ramme på kr. 6. Basis Barens Rengøringsvogne Martin Hundebøll orienterer om behov for Rengøringsvogn i Basis Baren (BB) Efter nærmere indsigt i budgettet og rengskab vurderer bestyrelsen at BB godt selv kan betale for rengøringsvorgennen. 7. Nyansættelser Peter M Wiese orienterer, Beslutning om oprettelse af en 3. EK'er er udskudt til næste møde. Prøveperioden er lønnet med minimum 500 kr. pr måned Ændrings forslag det er min 500 kr i løn til EK'er pr måned i prøveperioden på 2 måneder. Enighed om de to nye er sikret min. 500 kr. løn pr måned, de to første måneder. Enighed om lønnen skal være fra Ehvervs gruppens budget og ikke Peters løn pulje som først forslået.

3 8. Åbne projketer Skabe LLO Prosa Hyggeoaser Kevin Harritsø sørger for at nøgler bliver lagt ind til Karsten Sommer som skal administrere ordningen. Bestyrelsen kontakter deres relevante grupper med henblik på at de kan få et skab, hvis de har lyst. Pt har Festudvalget et stort skab og der er lagt valgmateriale ind i et af de små skabe inde i mødelokalet. Formanden har kontaktet Næstformanden i LLO. Den mangler en underskrift og så kigger Kevin Haritsø på det. Formanden snakker med IDA samme status som sidst. Torsdags hygge Samme status som sidst. Hjemmeside DK terminal Papirlageret PR-tøj Opengrupware Der skal ske noget hvervning, da der mangler folk i gruppen. Der bliver snart indkaldt til et webteam møde. Der opfordres til bestyrelsen at den officielle hjemmeside er i stedet for (man undlader aau delen) dettte punkt bliver taget op til et senere møde. Karsten Sommer var ikke til stede til at give orientering. Der skal ske noget ASAP! - Aalborg Universitets Administration (AUA) overvejer at sætte et skab op til nettet. Der opfordres til en inventarliste for generelel ting på papirlaget og Fib 16. Der kommer i løbet af denne uge retningslinjer ud til PR tøj. Så kontaktpersoner kan orientere grupper. Der arbejdes på sagen. Eventuelle mangende projekter: Fib 16 Der savnes en mere overordnet indretning i rummet. Anne la Cour vil gå videre med det projekt

4 9. Meddelser Formanden Bus til Rusfest fra Esbjerg sponsoreres/betales af rektor Finn Kjærsdam. Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) har en kampagne kørende, hvor en karavane rejser landet tyndt og holder møder/høringer med erhvervsliv/kommuner og foreninger. Ved høringen i Aalborg skabtes kontakt til andre foreninger, som ønskede kurser for frivillige omkring forskellige konkrete aspekter i det at være i og drive en forening. Studentersamfundet kunne være en udbyder/base for dette, da vi har megen erfaring at dele ud af. Agendas redaktør Anja Birch Nielsen har skitseret forslag til anderledes organisering internt i gruppen. Tankerne er gode, og hun er blevet bedt om at henvende sig til kontaktpersonen når en endelig plan ligger klar. Der er taget kontakt til Aarhus School of Business (ASB) i forhold til pokerturnering. Det er formandens vurdering, at bestyrelsen ikke er interesseret i at starte et samarbejde som skitseret. Der henvises til erhvervsgruppen såfremt ASB måtte ønske at annoncere på opslagstavler, i Agenda eller lign. Afholdt møde med Mærkbar, det kører godt for dem, og de er glade for den støtte de får fra Studentersamfundet. Formand og kasserer har deltaget i reception på Danmarks Biblioteksskole. Der er grundlag for et godt samarbejde med De Studerendes Råd på Danmarks Biblioteksskole. (DSR) Desuden har Studentersamfundet begavet Studenterhuset med et klippekort til 20 frivillige, som kan benyttes efter Studenterhusets behov som minimum i par. Gaven blev givet til Studenterhusets Jubilæumsreception. Med håb om et endnu bedre samarbejde de næste 10/11 år, og endnu en gang tillykke. PolKoor Intet nyt siden sidst. Administrationen Der har været jobsamtaler til SDS, pt. overvejes der ikke at ansætte en infomedarbejder mere. Ehvervs gruppen intet nyt siden sidst Studenterhuset EDB Drift Café-du-ve' Festudvalget DE-Kubben Studenterhuset holdte jubilæum i weekenden. Tak for hjælpen i den anledning. Det gik rigtig godt, trods lille fremmøde til receptionen fredag - der lå en anden reception på universitetet oveni. Lørdagsarrangementet blev rykket indendørs pga. blæst, det var en god beslutning. Så der var godt fyldt op hele dagen. Vi glæder os til at deltage i rusfesten i bestyrelsesbaren! Vi har stadig meget få aktivister, men vi er glade for at komme ud til de nye studerende sammen med jer (Studentersamfundes bestyrelse)og præsterne! Så vender det forhåbentlig snart! Workstations opgraderes softwaremæssigt til Ubuntu dette vil medføre større automatisering så arbejdsstationerne i større grad vil virke uden at edbdrift skal forbi med jævne mellemrum Hvis økonomien tillader det vil edbdrift desuden udskifte disse workstations sidst på året. Vi er klar over at der er problemer med printerne - vi arbejder på sagen. Der er kommet ny offentlig SSH server - den er hurtigere, kom op at køre på en uge, kører nu Ubuntu 7.04, kører med spejling på diske så nedbrud forhindres yderligere i fremtiden. Edbdrift arbejder stadig på at opgradere filserver (AFS) - Dette har dog voldt lidt problemer. Så snart problemerne er løst, vil det medføre større rokade af vores maskiner. Mailserveren bliver næste server efter filserver som opgraderes (og dermed skulle spamfiltret forhåbentlig også blive bedre til at lade mails ryge igennem som man gerne vil modtage) Snarligt møde internt i edbdrift som skal munde ud i langsigtet plan og strategi så vi undgår hovsaløsninger i fremtiden. Det er tid til at afholde det traditionsrige Boat Race. I den forbindelse vil der være opstilling til arrangementet Torsdag Alle er velkomne til at komme og hjælpe med til at stille op vi finder en fest med noget kold pils bagefter På Fredag er der Boatrace. Vi mangler stadig hjælpere hertil, så hvis I kender nogen der har tid, så må de gerne melde sig under fanerne. Igen der er også en lille fest herefter. Til sidst er der generalforsamling i Café-du-ve på lørdag med start fra kl I er alle velkomne. Årets Rusfest er blevet udsolgt på rekordtid og der er næsten styr på hjælpere. Der er sendt 50 billetter til Esbjerg, som de regner med at kunne sælge. Økonomien ser fin ud på nuværende tidspunkt. Der er kommet flere nye til i Festudvalget, så der er nogen til at overtage senere. Afholder generalforsamling torsdag den 27. september. Der er rimeligt gang i den i det nye semester, og budgettet er derfor blevet revideret. Der er blevet ændret lidt i indretningen og generelt sker der mange små ting for tiden.

5 10. Næstemøde Tirsdag den 2 oktober 2007 kl punkter Gennemgang af kvartals regnskab Oprettelse af en 3. Ehvervs Konsulent stilling Studentersamfundets hjememside adresse Opengroup ware Opfølgning Affeckt seminar Opfølgning på MS tibud fra DSF Rammer med oplysninger om hvem der fx er i akademisk råd, ved opslagstavler. Åbne projekter Opslagstavler (Peter M Wiese) Aktivitetslokalets nye indretning (Anne la Cour/ Jeppe Mulvad) Hems i Aktivitetslokalet (Jakob Lemming) 11. Eventuelt DUF Reception Udlufning Fælles fest IDA Mads har luftet ideen om at man skal sikre andre frivillige organitationer. Hvor vi inviterer venner af huset, forslag om en overdragelses-reception til foråret. Den skal være bedre i møde lokalet, nogen bør snakke med TF om installation af udlufting. Der bliver meget varmt og der er ikke installeret udluftning som i mange andre rum på AAU. Der foreslås at der holdes en fællesfest for alle aktive i S'et. Jeppe M Larsen oplyser om at der er politisk julefrokost/valg sejrsfest den 8. December IDA vil gerne kontake de ca. 35 medlemmer af Studentersamfundet, der har mulighed for at være medlem af IDA men ikke er det. vi sender en oplysningsmail til dem, der har sagt ja til at modtage mail, hvor der står at hvis de vil, kan de være medlem af IDA samt information om den nye Prosa aftale. 12. Mødeevaluering Der føres ikke referat af dette punkt.