Dagsorden og Referat. Referent: Kopi til: Sags Id Skovbakken

Transkript

1 Dagsorden og Referat Vedrørende: Dagsorden Mødedato: Kl Deltagere: Mikkel, Emil, Lene, Lise, Mogens, Sille Torben, Louise, Lars, EMØ, BBO, AHA Afbud: Rikke, Henrik Vestskolen Afd. Skovbakken Holsteinsgade 43 Tværgade Odder Tlf Referent: BBO Kopi til: Sted: Skovbakken Sags Id Sagsbeh. Susanne Bruun Tlf Dok id Side 1/5 Skovbakken

2 NR: INDHOLD: TID SAGSBE- HAND- LING: Beslutning (B) Drøftelse (D) Orientering (O) AN- SVAR LIG: FORBEREDELSE: Hvad må vi andre gøre for at være forberedt? REFERAT: 1 Godkendelse af dagsorden Ekstra punkt: Kontaktpersoner til forældremøderne Årshjul bliver lagt ind under punkt 5 2 Høringssvar vedrørende Litteracy Materiale er udsendt 40 min D MGI Materiale udsendt Mette gennemgår historikken for beslutningen for at BUK, 2016 vedtog, at der skulle laves en handleplan for sprog og læsning, netop for at få fokus på sprog og læsning i Odder Kommune. I arbejdsgruppen har man valgt at få begrebet Literacy med i handleplanen for at skabe en bredere forståelse af sprog og læsning. Den digitale handleplan er delt op i tre dele: Dagtilbud, Skole, Forældrerum. Der er fremkommet følgende anbefalinger fra arbejdsgruppen: -Der skal uddannes læsevejledere, og at der afsættes ressourcer så alle skoler har tilgang til læsevejledere. -Styrke læsevejledernetværk. -Læsekonferencer på afdelinger ud fra indsamlede data. -Forståelse for faglig læsning, så alle fag indgår i læse strategien. -Digital platform. -Fokus på begynderlæsning kursus for indskolingslærere -Lokale handleplaner så der kan følges op på tiltagene beskrevet i handleplanen. Opmærksomhedspunkt på skærmlæsning i det videre arbejde med handleplanen. Der henvises til den digitale handleplan som findes på Odder Kommunes hjemmeside. Høringsspørgsmål udsendt som bilag. Hvordan får I bedst forankret arbejdet med sprog og literacy på jeres skole?

3 Side 3/5 Hvordan kan man bedst sikre at væsentlig viden om barnet ikke går tabt i overgangen? Hvordan kan dagtilbud og skoler støtte forældrene i at støtte deres børns sproglige udvikling og læseudvikling? Opsummering: Ledelsesopbakning for at handleplanen bliver forankret. At læsevejlederne er med tidligt i elevernes læseoplevelse gerne tidligt i indskolingen. Men også at lærerne bliver sat i spil i handleplanen og at det ikke kun er læsevejledernes opgaver. Fokus på overgangene også i sproget omkring læsning. Kan der f.eks. være en skabelon for opmærksomhedspunkter ved overgangene/overleveringerne. Hvis vi gerne vil inddrage forældrene, er det vigtigt at have læsevejlederne med til de første forældremøder. Kan man tænke et forældremøde, hvor også børnene er med til arbejdet omkring sprog og læsning. 3 Konstituering af den nye bestyrelse Valg af Formand og Næstformand 20 min B Lene Arbejdsgruppe til at udfærdige høringssvar: Emil og Mette Formand: Mikkel Bendixen Næstformand: Lene Brandsborg 4 Pause 30 min Datoer for årets bestyrelsesmøder: 27/8 Skovbakken 25/9 Vestermarken 24/10 Skovbakken 29/11 Vestermarken 17/12 Skovbakken 29/1 Vestermarken 27/2 Skovbakken 28/3 Vestermarken 29/4 Skovbakken 28/5 Vestermarken 20/6 Skovbakken 5 Drøftelse og vedtagelse af mødestruktur, forberedelse og afvikling 15 min D EMØ Rullende mødedage er godt. Datoer for møderne er udsendt, men sendes også med dette referat. Medlemmerne skiftes til at deltage i forberedelsesmøderne

4 Side 4/5 vedr. dagsorden og er på skift mødeleder. Datoer for forberedelsesmødet før næste bestyrelsesmøde aftales på mødet, og datoerne planlægges gang for gang af mødedeltagerne. Tidspunkt for skolebestyrelsesmødet er passende kl Dagsordenpunkter: sendes til Erik og formanden senest en uge før næste bestyrelsesmøde. Der laves et årshjul, så man kan have fokus på punkter til dagsordenen. Dato for bestyrelsesmødet lægges i Intra, så forældre kan se, hvornår næste skolebestyrelsesmøde er. 6 Orientering om SFO på Vestskolen - status - ændringer - tilsyn 15 min O EMØ Hvad er succeskriterier for skolebestyrelsens arbejde? På kursusgangene kan der lægges op til, hvilke emner skolebestyrelsen skal arbejde med. Referaterne lægges på hjemmesiderne. Forslag til at man kan skrive en kort besked ud til forældrene: at der nu har været afholdt et møde, hvor forskellige spændende emner har været drøftet. Høringssvar fint at skolebestyrelsesmedlemmerne på skift kan melde sig til opgaven. Det er vigtigt, at vi har fokus på, at vi har to kerneopgaver. Ledelsen har derfor valgt at have fokus på de to medarbejdergrupper: pædagogerne og lærerne, og at de to faggrupper varetager to forskellige arbejdsopgaver. Det betyder, at vi på Vestermarken har haft fokus på, at pædagogerne fortsat skal være med i skoledelen, men i mindre grad selv have ansvaret for undervisningen, og i stedet have mere fokus på fritidsdelen igen. Samtidig skal pædagogerne stadig være en del af skolen som skolepædagog, og der skal stadig være et helhedsblik på børnene. At både lærere og pædagoger er de vigtige voksne for børnene. Hvordan kan vi tage essensen af samarbejdet og bringe det gode ind i den nye struktur igen? Forældrene bliver informeret omkring disse nye tiltag til forældremøderne, hvor enten Pernille eller Anna Marie deltager. Der bliver lavet en beskrivelse omkring tilsynsforhold i SFO. Der er et skriv på Skovbakken og et tilsvarende bliver formuleret tilpasset Vestermarken.

5 Side 5/5 7 Økonomiopfølgning 10 min O EMØ 8 Indledende drøftelse af sukkerpolitik som princip 15 min D BBO 9 Status på regler for brug af mobil og Ipad på Vestskolen 20 min O BBO / AHA Bilag sendes ud fredag Erik gennemgår en prognose vi har lavet for det samlede regnskab for de to afdelinger. På Vestermarken er der et samlet underskud på kr, - de kr, er overført underskud fra sidste år. Gennemgangen af tallene viser, at det er ekstra udgifter på driften, som primært skaber underskuddet. På Skovbakken viser prognosen et overskud på kr. Her er det primært på driften, der spares penge. Der nævnes nogle opmærksomhedspunkter, hvor vi samlet set på Vestskolen kan spare nogle penge. Skolebestyrelsen vil gerne arbejde med et nyt princip som kunne hedde kost- og sundhedspolitik. Måske en justering af det eksisterende skriv fra Skovbakken, men også fra Odder Kommune. Dette punkt kommer på årshjulet til videre debat. På Skovbakken er der forskellige aftaler vedr. brug af mobil og ipad på afdelingen. Fælles er at ipad en er et arbejdsredskab, som eleverne ikke må spille på i løbet af skoledagen. Mobilen er ligeledes På Vestermarken er der forskellige aftaler, men eleverne må ikke spille på ipad en i løbet af skolen. På nær en spilledag i løbet af ugen. Punktet tages op her i skolebestyrelsen, da vi skal have et opmærksomhedspunkt på digitaldannelse og digital-etik. Punktet kan tages op senere. 10 Meddelelser Lene og Mikkel finder en dato sammen med Erik til forberedelsesmøde. Lene er mødeleder ved næste bestyrelsesmøde. 11. Evt. 5 min Skolebestyrelsesforældrene fordeles på klasserne/skolerne i forbindelse med kontakt til klasserne. EMØ, AHA og BBO ser på opgaven.