FILMRET DANSKE FILM- OG TV-PRODUCENTERS RETTIGHEDSCENTER SEKRETARIAT: ADVOKAT JOHAN SCHLÜTER HØJBRO PLADS 10 DK KØBENHAVN K

Transkript

1 DANSKE FILM- OG TV-PRODUCENTERS RETTIGHEDSCENTER SEKRETARIAT: ADVOKAT JOHAN SCHLÜTER HØJBRO PLADS 10 DK KØBENHAVN K TEL FAX KIB@JSLAW.DK VEDTÆGTER af 20. december 2004 som ændret den 7. maj 2008 og den 28. november 2011 for Danske Film- og TV-producenters Rettighedscenter

2 2 1 Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er (Danske Film- og TV-producenternes Rettighedscenter). Foreningens hjemsted er København. 2 Formål Foreningens formål er: 1. at forestå kollektiv rettighedsforvaltning for medlemmerne inden for områder, hvor medlemmerne ikke er repæsenteret af andre forvaltningsselskaber, såsom brug af TV programmer i undervisningsøjemed, der henhører under Copydan AVU medier (AVU) jf. Ophavsretslovens 13, Film i skoler, der administreres af AVU og retransmission af mellemgruppekanaler, der henhører under Copydan, VerdensTV jf. Ophavsretslovens 35, 2. at varetage danske film- og tv-producenters interesser i alle væsentlige anliggender af betydning for medlemmernes erhvervelse og udnyttelse af individuelle enerettigheder til audiovisuelle værker samt modtagelse af vederlag fra kollektive forvaltnings- og clearingsordninger, 3. at arbejde på at sikre og forbedre medlemmernes rettigheder til de producerede audiovisuelle værker, 4. at overvåge lovgivning og retlige initiativer på nationalt og internationalt plan, som kan påvirke medlemmernes rettigheder, 5. at bidrage til afklaring af rettighedsspørgsmål vedrørende omfang af rettighedserhvervelse og medlemmernes retsposition ved de forskellige mulige udnyttelsesformer ( vinduer ), herunder at sikre medlemmernes rettigheder ved nye udnyttelsesformer muliggjort af den digitale teknologi, 6. at oprette organer til rettighedsclearing på områder, hvor der måtte være behov herfor som følge af nye udnyttelser, som den enkelte producent ikke selv kan kontrollere, 7. at udarbejde høringssvar, 8. selvstændigt og i samarbejde med andre interesseorganisationer at bekæmpe krænkelser af medlemmernes enerettigheder gennem ulovlig kopiering af filmværker (piratvirksomhed), formater til tv-udsendelser, ulovlige remakes m.v., 9. at forestå kontakten til internationale og udenlandske nationale producentforeninger i alle rettighedsanliggender og at deltage i internationale producentforeningers generalforsamlinger, legal committee meetings og lignende,

3 10. at repræsentere medlemmerne i alle relevante rettighedsorganisationer (foreninger under Copydan, CAB, FILMKOPI og lignende, 11. at fungere som serviceorgan for Producentforeningens medlemsmøder, bestyrelse og sekretariat samt nedsatte udvalg vedrørende forhandling af overenskomster, produktionsstøttevilkår og aftaler med tv-stationer, 12. på begæring fra Producentforeningens sekretariat at bistå Producentforeningens medlemmer i konkrete kontraktspørgsmål, forhandlinger og retssager vedrørende spørgsmål af principiel betydning for alle medlemmer eller medlemmer under en bestemt produktionskategori, 13. at afholde møder, seminarer og konferencer om rettighedsforhold og at bidrage til Producentforeningens nyhedsbreve til medlemmerne om aktuelle retlige spørgsmål. 3 Article 3 Agreement with foreign right holders shall have the right to conclude agreements with foreign holders of film production rights or the organisations of such foreign right holders concerning the rights to administration within areas in which the foreign right holders are not affiliated with a Danish administration company. The terms and conditions of s administration in respect of criteria, deadlines and finances shall be laid down in the working regulations agreed between the parties to the agreement. 4 Medlemskab Medlemmerne af Producentforeningen er automatisk medlemmer af, som herudover kan være ikke-organiserede indehavere af rettigheder til vederlag fra CAB, FILMKOPI eller andre forvaltningsorganisationer, hvortil de danske film- og tv-producenter udpeger bestyrelsesmedlemmer. s bestyrelse afgør, om en ansøger, der ikke er medlem af Producentforeningen, opfylder betingelserne for medlemskab. Meddeles der afslag på en ansøgning om medlemskab, fordi betingelserne herfor ikke anses for opfyldt, kan ansøgeren indbringe spørgsmålet for s årsmøde. s medlemmer indplaceres i de for medlemmerne relevante produktionskategorier. Disse er: 1) Spillefilm og fiktion 2) Kort- og dokumentarfilm 3) TV 4) Reklame/Corporate 5) Interaktive medier Medlemmer af Producentforeningen indplaceres automatisk i den produktionskategori eller i de produktionskategorier, hvortil medlemmet er henført i Producentforeningen. Andre medlemmer af får eventuelt efter drøftelse med s administrator meddelelse om, under hvilken produktionskategori medlemmet henhører. Et medlem kan på begæring henføres til to produktionskategorier.

4 4 Medlemskab af ophører automatisk, hvis et medlem ikke længere er indehaver af sådanne producentrettigheder, som er en betingelse for medlemskabet. 5 Årsmødet s øverste myndighed er årsmødet. Årsmødet afholdes i november i året efter regnskabsårets udløb. Indkaldelse til årsmøde skal ske gennem brev til medlemmerne med et varsel på mindst 3 uger. Producentforeningens bestyrelse har indstillingsret til valg af medlemmer til s bestyrelse og til valg blandt s medlemmer til bestyrelserne for CAB og FILMKOPI og eventuelle senere tilkomne tilsvarende forvaltningsorganisationer. Indkaldelse til årsmøde skal indeholde oplysning om, hvem der indstilles til medlemskab af s bestyrelse samt til bestyrelserne i de nævnte forvaltningsorganisationer. Forslag fra medlemmerne til andre bestyrelsesmedlemmer skal være s administrator i hænde senest 10 dage inden årsmødet. s årsberetning, årsregnskab samt eventuelle forslag fra medlemmerne offentliggøres på s hjemmeside senest 7 dage før årsmødet samtidig med udsendelse af s årsberetning, årsregnskab m.v. Har s administrator modtaget forslag til andre bestyrelsesmedlemmer end de, der er indstillet af Producentforeningens bestyrelse, skal det angives, under hvilken eller hvilke produktionskategorier kandidaterne er foreslået med samtidig angivelse af kandidaternes navne. 6 Årsmødet - dagsorden - stemmeret - afstemning Dagsorden for årsmødet skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Administrators årsberetning, herunder beretning for AVU-kopier, CAB og FILMKOPI 3. Administrators aflæggelse af s årsregnskab til godkendelse 4. Valg af bestyrelse 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer i CAB, FILMKOPI og andre tilsvarende organisationer til forvaltning af producentrettigheder. 6. Valg af revisor 7. Eventuelt Ved valg til s bestyrelse og til CAB s bestyrelse, hvor de danske film- og tv-producenter har ret til tre poster, vælger produktionskategorierne spillefilm og fiktion og TV hver et medlem og andre produktionskategorier tilsammen et medlem. Ved valg til FILMKOPI s bestyrelse vælger produktionskategorien spillefilm og fiktion et medlem og produktionskategorien kort- og dokumentarfilm et medlem. Ved valg til s bestyrelse og til bestyrelserne i CAB og FILMKOPI og lignende forvaltningsselskaber foretages der kun afstemning mellem medlemmerne inden for de pågældende

5 produktionskategorier. Hvert medlem har een stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, dog kan en repræsentant fra Producentforeningen stemme på Producentforeningens medlemmers vegne. Afstemning om valg af bestyrelsesmedlemmer og valg af revisor skal altid ske skriftligt. Såfremt der foreligger forslag om valg af andre bestyrelsesmedlemmer end de, der er indstillet af Producentforeningens bestyrelse, foretages der afstemning om valg af kandidaterne inden for hver produktionskategori. Står stemmerne på de kandidater, der har fået flest stemmer, lige, foretages omvalg mellem de kandidater, der fik lige mange stemmer. Skulle stemmerne atter stå lige, anvendes lodtrækning. Andre afstemninger end afstemninger om de nævnte bestyrelsesvalg foregår ved håndsoprækning, medmindre dirigenten bestemmer skriftlig afstemning. Valg af bestyrelsesmedlemmer til CAB og FILMKOPI har virkning for førstkommende kalenderår. Valg til s bestyrelse har virkning fra datoen for årsmødets afholdelse. Der udarbejdes et referat over forhandlingerne, som underskrives af dirigenten. Referatet offentliggøres via s hjemmeside. 7 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 3 medlemmer, der vælges af årsmødet. Bestyrelsesmedlemmerne skal så vidt muligt repræsentere hver sin produktionskategori. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Formanden eller i dennes fravær næstformanden leder bestyrelsesmøder. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt og mindst 3 gange om året. Bestyrelsen indkaldes af administrator med mindst 7 dages varsel, medmindre særlige grunde gør indkaldelse med kortere varsel nødvendig. Med indkaldelsen skal medfølge dagsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de valgte bestyrelsesmedlemmer er til stede. Vedtagelser og beslutninger i bestyrelsen kræver enstemmighed. s bestyrelse har endvidere indstillingsret til bestyrelserne for de relevante foreninger under Copydan, i det omfang der skal vælges mere end 2 repræsentanter for film- og tvproducenterne, idet s administrator og - for det tilfælde, at mere end en producentrepræsentant skal indvælges - tillige Producentforeningens sekretariatsleder automatisk er s og Producentforeningens repræsentanter i de pågældende bestyrelser. Bestyrelsen udarbejder et driftsregulativ for de forvaltningsområder, der hører under. Administrator udfærdiger et kort beslutningsreferat over det på bestyrelsesmøderne passerede. 5

6 8 Administrator 6 Til at forestå den daglige ledelse af foreningen udpeger s bestyrelse en administrator, der skal være kyndig i rettighedsforvaltning og i filmbranchens retlige forhold og vilkår. Administrators rettigheder og pligter fastlægges i en mellem s bestyrelse og administrator indgået aftale, der skal tiltrædes af Producentforeningens bestyrelse. Administrator er forpligtet til at sikre, at varetagelsen af film- og tv-producenternes interesser gennem sker på et meget højt fagligt og professionelt niveau. Administrator er således pligtig selvstændigt at følge udviklingen inden for den audiovisuelle sektor, nationalt såvel som internationalt, således at altid kan rådgive Producentforeningen og dennes medlemmer på grundlag af fuld indsigt i producentbranchens aktuelle retlige vilkår og muligheder. s administrator udøver sit hverv i snævert samarbejde med Producentforeningens sekretariat. Såvel Producentforeningen som skal tilstræbe den størst mulige åbenhed over for hinanden med henblik på den bedst mulige servicering af de danske film- og tv-producenter. s administrator skal stedse være i kontakt med Producentforeningens sekretariat og skal gennem sin arbejdsform tilstræbe et fleksibelt og effektivt samarbejde med Producentforeningens sekretariat. s administrator deltager i s og Producentforeningens bestyrelsesmøder og i medlemsmøder under produktionskategorierne spillefilm og fiktion og TV samt på begæring fra Producentforeningens bestyrelse eller sekretariat i medlemsmøder for andre produktionskategorier. 9 s finansiering s udgifter finansieres gennem: 1. Administrationsvederlag for rettighedsforvaltning 2. Bidrag fra Producentforeningen for særskilt bistand efter anmodning 3. Forældede ufordelbare rettighedsmidler fra AVU og FILMKOPI 4. Andre ikke-fordelte midler fra organisationer til forvaltning af film- og tv-producenters rettigheder. 5. Erstatninger for ulovlig kopiering af audiovisuelle værker. 6. Bidrag fra medlemmerne til særlige projekter. Producentforeningen hæfter for s administrators vederlagskrav. I det omfang vederlagskravet står i forbindelse med s selvstændige virksomhed og almindelige virksomheder som rådgiver over for Producentforeningen, skal dog kompensere Producentforeningen for administrationsudgifterne eksklusive moms. 10 Regnskab og revision s regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af den på årsmødet valgte revisor, der skal have uddannelse som statsautoriseret revisor.

7 7 11 Vedtægtsændringer - s opløsning Ændring af nærværende vedtægter samt opløsning af kan vedtages på et årsmøde med mindst ¾ af de afgivne stemmer inden for hver produktionskategori, når mindst ¾ af de stemmeberettigede medlemmer inden for hver produktionskategori er til stede. Vedtages et forslag med mindst ¾ af de afgivne stemmer inden for hver produktionskategori, men er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, fordi de tilstedeværende medlemmer ikke repræsenterer mindst ¾ af de stemmeberettigede medlemmer inden for hver produktionskategori, skal administrator inden 3 uger indkalde til en ny generalforsamling, hvor forslaget da kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer inden for hver produktionskategori, uden hensyntagen til hvor mange stemmeberettigede medlemmer der har givet fremmøde. ---ooo000ooo--- er stiftet af Danske Film- og TV-producenter (Producentforeningen) på ekstraordinær generalforsamling den 19. januar Nærværende reviderede vedtægter er vedtaget på s årsmøde den 28. november København, den I bestyrelsen for : Per Rosendal Formand København, den for Johan Schlüter advokatfirma som administrator af : Johan Schlüter Nina Crone Tomas Hostrup Larsen

8 8