BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER

Transkript

1 DECEMBER 2015 KOLDING KOMMUNE BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER UDBUDSMATERIALE - OFFENTLIGT EU UDBUD

2

3 ADRESSE COWI A/S Havneparken Vejle TLF FAX WWW cowi.dk DECEMBER 2015 KOLDING KOMMUNE BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER UDBUDSMATERIALE - OFFENTLIGT EU UDBUD PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. 1 VERSION 5 UDGIVELSESDATO 14. december 2015 UDARBEJDET DEJE KONTROLLERET BLS GODKENDT BLS

4

5 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 5 INDHOLD 1 Orientering 8 2 Udbuds- og tilbudsbetingelser Afgivelse af tilbud og spørgsmål til udbudsmaterialet Udformning og krav til tilbud Tidsplan Flere tilbudsgivere i forening Vedståelse Udvælgelse Tildeling og kontrakt Stand-still periode Aktindsigt 14 3 Særlige betingelser Sikkerhedsstillelse og forsikring Samarbejde med Kolding Kommune Overdragelse af rettigheder og forpligtigelser Misligholdelse Arbejdsstop Voldgift Betaling og regulering Ændringer i ydelsen Arbejdsklausul 21 4 Delopgave 1 Beton og murbrokker Levering Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse 23

6 6 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 5 Delopgave 2 - Deponiaffald til sortering Levering Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse Dokumentation 25 6 Delopgave 3 Jord Levering Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse 27 7 Delopgave 4 - Stort brændbart til sortering Levering Ventetid Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse Dokumentation 29 8 Delopgave 5 - Vinduer og døre Levering Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse 31 9 Delopgave 6 Gips Levering Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse Delopgave 7 - Husholdningsglas og isomix Levering Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse Delopgave 8 - Papir, bøger og pap Levering Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse 37

7 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 7 12 Delopgave 9 Rent træ Levering Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse Delopgave 10 Imprægneret træ Levering Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse Delopgave 11 Tøj og sko Levering Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse Delopgave 12 Have- og parkaffald Afhentning Entreprenørens ydelse Ansvar Besigtigelse 46 Bilagsfortegnelse Bilag 1: Tilbudsliste ( ) Bilag 2: Tro- og loveerklæring Bilag 3: Erklæring vedr. behandlingskapacitet Bilag 4: Tilsagn om sikkerhedsstillelse Bilag 5: Erklæring om økonomisk formåen Bilag 6: Kommunens genbrugspladser Bilag 7: Erklæring om arbejdsklausul Bilag 8: Referenceliste Bilag 9: Oversigt vedr. delopgaver og mængder

8 8 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 1 Orientering Kolding Kommune udbyder hermed behandling og afsætning af 12 affaldsfraktioner fra kommunens genbrugspladser i offentligt EU udbud. Udbuddet er opdelt i 12 selvstændige delopgaver. Tilbudsgivere skal afgive separat bud på hver delopgave. Der kan bydes på én eller flere delopgaver. Udbuddet opdeles i følgende delopgaver: 1 Beton og murbrokker 2 Deponiaffald til sortering 3 Jord 4 Stort brændbart til sortering 5 Vinduer og døre 6 Gips 7 Husholdningsglas og isomix 8 Papir, bøger og pap 9 Rent træ 10 Imprægneret træ 11 Tøj og sko 12 Have- og parkaffald Alle delopgaver udbydes for en periode på 2 år, fra 1. april 2016 til 31. marts Kolding Kommune har option på at forlænge delopgaverne individuelt på uændrede vilkår, i et vilkårligt antal måneder i op til to år frem til den 31. marts Meddelelse om forlængelse vil blive meddelt entreprenørerne senest 3 måneder før kontraktudløb. Tildelingskriteriet er laveste pris. Omfanget og de tilknyttede ydelser for hver enkelt delopgave fremgår af afsnit Alt affald omfattet af disse delopgaver er indsamlet via Kolding Kommunes genbrugspladser og miljøterminal. Eventuelle rettelser, supplerende materiale, spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på Kolding Kommunes hjemmeside på adressen:

9 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 9 2 Udbuds- og tilbudsbetingelser Delopgaverne overdrages for en periode på 2 år, startende den 1. april 2016, hvorefter de ophører uden opsigelse den 31. marts Aftalerne er bindende for begge parter. Der gives Kolding Kommune option på at forlænge et vilkårligt antal delopgaver på uændrede vilkår ved skriftlig meddelelse senest ved udgangen af september Delopgaverne kan forlænges i et vikårligt antal måneder op til 2 år til den 31. marts Kolding Kommune har ret til at opsige en delaftale med 3 måneders varsel uden nogen form for kompensation, hvis Klagenævnet for udbud eller domstolene erklærer kontrakten for uden virkning, annullerer Kolding Kommunes beslutning om at tildele kontrakten til entreprenøren eller, hvis Kolding Kommune af klagenævnet eller domstolene på anden måder bliver forpligtiget til at bringe kontrakten til ophør. Nedenfor nævnte dokumenter danner grundlag for såvel afgivelse af tilbud som arbejdets udførelse: Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige varekøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter samt Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts Miljøministeriets bekendtgørelse nr af 18. december 2012 om affald. Udbudsbekendtgørelsen. Nærværende betingelser og beskrivelser for afgivelse af tilbud. Eventuelle rettelsesblade offentliggjort af udbyder.

10 10 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 2.1 Afgivelse af tilbud og spørgsmål til udbudsmaterialet Hvis der er forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl eller usikkerhed, skal dette afklares ved at stille spørgsmål som anført i dette materiale. Tilbuddet skal afgives således, at det er COWI i hænde senest 28. januar 2016 kl på nedenstående adresse: COWI A/S Havneparken Vejle Att: Dennis Tranholm Jensen I kuvert mærket: "Tilbud Kolding Kommune, Behandling og afsætning af affald fra kommunale genbrugspladser". Tilbuddet skal leveres både i papirform og på usb stik. Tilbud der modtages på anden vis vil ikke komme i betragtning. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for at tilbuddet når rettidigt frem. Tilbuddet skal affattes på dansk. Eventuelle tekniske bilag, brochurer og lignende materiale må dog gerne være på engelsk, tysk, norsk eller svensk. Kolding Kommune er i sin vurdering af tilbuddene berettiget til at se bort fra materiale på andre sprog end de nævnte. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Al kommunikation med Kolding Kommune skal foregå via COWI A/S. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og sendes pr. mail til deje@cowi.dk. Tilbudsgivere opfordres til at stille spørgsmål senest den 19. januar Spørgsmål stillet senere end den 19. januar 2016 vil blive besvaret i det omfang dette er muligt. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Kolding Kommunes hjemmeside Det påhviler tilbudsgiverne selv med regelmæssige mellemrum at kontrollere, om der er kommet spørgsmål og svar samt supplerende materiale til udbuddet. Såfremt svarene indeholder rettelser til udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesblade. Eventuelle rettelsesblade vil ligeledes blive offentliggjort på Kolding Kommunes hjemmeside, og vil indgå som bilag i kontrakten. Eventuelt sidste svar/rettelsesblad vil blive offentliggjort senest den 21. januar Udbyders kontaktperson er: Dennis Tranholm Jensen

11 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 11 COWI A/S Havneparken Vejle Tlf.: deje@cowi.dk 2.2 Udformning og krav til tilbud Tilbuddet skal afgives ved udfyldelse og aflevering af tilbudslisten, der er vedlagt som bilag 1. Alle poster relateret til de delopgaver der bydes på skal udfyldes. Alle priser skal være ekskl. moms. Enhedspriser, hvor tilbudsgiveren vil modtage penge fra Kolding Kommune, skal angives som en positiv værdi med plus foran. Enhedspriser, hvor Kolding Kommune tilbydes penge for levering af affaldsfraktionen, skal angives som en negativ værdi med minus foran. De tilbudte priser skal indeholde alle nødvendige ydelser for entreprisens udførelse i overensstemmelse med betingelserne og kravene i dette udbudsmateriale. Alternative tilbud og forbehold accepteres ikke. Foruden tilbudslisten skal tilbuddet indeholde følgende: Tro og love erklæring om egnethed En underskrevet tro og love erklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, på tilbudstidspunktet, der overstiger kr. at der ikke er afsagt endelig dom mod tilbudsgiveren af en eller flere af de grunde, der er nævnt i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a), b) og c) anførte udelukkelsesgrunde. Den i bilag 2 vedlagte formular kan anvendes Tro og love erklæring vedr. behandlingskapacitet En underskrevet tro og love erklæring om, at tilbudsgiveren råder over de nødvendige miljøgodkendte faciliteter til lovformelig håndtering af de affaldsfraktioner fra Kolding Kommune der bydes på. at tilbudsgiveren har kapacitet til håndtering af de affaldsfraktioner fra Kolding Kommune der bydes på i hele aftaleperioden inklusiv optioner. Den i bilag 3 vedlagte formular kan anvendes.

12 12 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER Tilsagn om sikkerhedsstillelse Tilsagn fra penge- eller kautionsforsikringsinstitut om sikkerhedsstillelse. Den i bilag 4 vedlagte formular kan anvendes og udfyldes. Det er et mindstekrav at det angivne beløb som minimum udgør 15 % af den samlede tilbudssum (jf. punkt 3.1) Økonomisk formåen Tilbudsgiver skal som minimum give oplysninger om økonomiske nøgletal (omsætning, resultat, egenkapital) for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et positivt resultat beregnet som et gennemsnit over de seneste tre afsluttede regnskabsår og at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital hver af de seneste tre regnskabsår. Tilbudsgivere, som har en gyldig grund til ikke at dokumentere mindstekravets opfyldelse (f. eks. fordi virksomheden ikke har eksisteret i tre år), skal ved bankeller revisorerklæring, eller på anden betryggende måde dokumentere, at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen til at varetage den tilbudte kontrakt. Den i bilag 5 vedlagte formular kan anvendes Tro og love erklæring vedr. arbejdsklausul Underskreven tro og love erklæring om, at tilbudsgiveren lever op til kravene i ILO-konventionen nr. 94. Den i bilag 7 vedlagte formular kan anvendes Referenceliste En referenceliste med angivelse af følgende for hver enkelt reference: Opgaven, årlig mængde, kontraktperiode, kundens navn og kontaktoplysninger. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har referencer fra behandling af lignende fraktioner på minimum den årlige kontraktmængde for hver delopgave inden for de sidste 3 år. Den i bilag 8 vedlagte formular kan anvendes. Tilbudsgivere, som har en gyldig grund til ikke at dokumentere mindstekravets opfyldelse (f. eks. fordi virksomheden ikke har eksisteret i tre år), skal på anden betryggende måde dokumentere, at have den fornødne erfaring til at varetage den tilbudte kontrakt. Dette kunne eksempelvis være via nøglemedarbejderes tidligere joberfaringer Underentreprenør Tilbudsgiver skal oplyse til hvor stor en del af den udbudte entreprise og til hvilke konkrete opgaver tilbudsgiver agter at bruge underentreprenører og i givet fald hvem. Oplysningen indgår i den endelige kontrakt med den vindende tilbudsgiver.

13 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 13 Såfremt der anvendes underentreprenører, skal underentreprenøren afgive tro og love erklæring jf. afsnit 2.2.1, og i forbindelse med tilbuddet Forbehold Kolding Kommune er berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for udbudsmaterialet. Kolding Kommune er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. 2.3 Tidsplan Udbuddet gennemføres med følgende hovedterminer Udbudsbekendtgørelse afsendt 14. december 2015 Sidste udsendelse af svar på spørgsmål 21. januar 2016 Aflevering af tilbud 28. januar 2016 Standstill periode medio februar 2016 Kontrahering Ultimo februar 2016 Opstart af entreprise 1. april Flere tilbudsgivere i forening Hvis flere byder i forening, skal én af disse være bemyndiget til, med bindende retsvirkning for alle, at indgå kontrakt vedrørende arbejdet, modtage betaling mv. Tilbuddet skal indeholde udtrykkelig angivelse af, hvem der således er bemyndiget. 2.5 Vedståelse De bydende skal vedstå deres tilbud indtil 1. maj Udvælgelse De indkomne tilbud vil i første omgang blive gennemgået med henblik på fastlæggelse af om de er konditionsmæssige. Denne udvælgelse baseres på det enkelte tilbuds indhold som beskrevet jf. afsnit 2.2. Altså en konstatering af om tilbudslisten er korrekt og fuldstændigt udfyldt, om den krævede dokumentation og redegørelse er vedlagt og om der er taget forbehold. Tilbud som ikke opfylder de opstillede betingelser vil blive forkastet og kommer ikke i betragtning i konkurrencen om opgaven.

14 14 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 2.7 Tildeling og kontrakt Tildelingskriteriet er laveste pris. Den samlede tilbudssum for delopgave 1-11 beregnes ud fra den tilbudte enhedspris tillagt Kolding Kommunes beregnede transportomkostninger ved levering af affaldet i forhold til kommunens nuværende transportsystem. Transportomkostningerne vil følgelig indgå i tilbudssummen efter følgende model: Mængden fordeles på kommunens genbrugspladser baseret på aktuel mængdefordeling i 2014 for de delopgaver, hvor data foreligger. Alternativt benyttes estimerede værdier jf. beskrivelsen af de enkelte delopgaver afsnit Afstanden til modtageanlæg fastsættes ud fra hurtigste rute på Transportomkostning pr. tonkm beregnes ud fra Kolding Kommunes gennemsnitlige transportomkostninger på 700 kr./time og for det gennemsnitlige antal ton pr. læs. For delopgave 12 tillægges der ikke transportomkostninger. 2.8 Stand-still periode Efter evalueringen af tilbuddene følger en orientering om valg af tilbudsgiver for opgaven, samt en stand-still periode på i alt 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Kolding Kommune elektronisk har underrettet tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen. Stand-still meddelelsen es til tilbudsgiverne og vil indeholde en oversigt over den samlede tilbudssum for de enkelte tilbud, samt oplysning om hvilken tilbudsgiver der påtænkes indgået kontrakt med. 2.9 Aktindsigt Ordregiver er som offentlig myndighed underlagt bl.a. Offentlighedslovens regler om aktindsigt. Ved anmodninger om aktindsigt giver Kolding Kommune som udgangspunkt fuld aktindsigt i de afgivne tilbud. I særlige tilfælde undtages dog enkelte andre oplysninger fra aktindsigt, hvis tilbudsgiver i sit tilbud tydeligt har angivet hvilke oplysninger, der ønskes undtaget fra aktindsigt, samt har angivet tungtvejende forretningsmæssige eller økonomiske grunde til at undtage de pågældende oplysninger. Uanset tilbudsgivers angivelser er det Kolding Kommune, der træffer den endelige afgørelse om adgangen til aktindsigt.

15 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 15 3 Særlige betingelser Følgende forhold er gældende for samtlige delopgaver Sikkerhedsstillelse og forsikring Sikkerhedsstillelse Der skal i forbindelse med tilbuddet foreligge tilsagn om sikkerhedsstillelse fra bank eller lignende. I forbindelse med tilbudsafgivningen kan tilbudsgiver vælge, at lave et samlet tilsagn for alle de delopgaver der bydes på. Tilbudsgiverens forpligtelser er ikke begrænset af sikkerhedsstillelsens størrelse. Sikkerhedsstillelsen skal foreligge senest én uge efter kontraktens underskrivelse med forpligtende virkning fra entreprisens start. Der skal udfærdiges én sikkerhedsstillelse for hver delopgave der indgås kontrakt om, uafhængigt af om den enkelte tilbudsgiver bliver tildelt flere kontrakter. Sikkerhedsstillelsen skal ske i form af en anfordringsgaranti, der kan hæves af udbyderen uden rettergang. Sikkerhedsstillelsen skal stilles af en af udbyderen anerkendt bank eller andet af udbyderen anerkendt penge- eller kautionsforsikringsinstitut. Sikkerhedsstillelsen udgør 15 % af den tilbudte årssum for hver delopgave. Garantibeløbet står til rådighed for Kolding Kommune i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af kontrakten, i det omfang Kolding Kommune må udfylde entreprenørens kontraktlige forpligtelser. Garantien reguleres kun, når ændringen i kontraktsummen overstiger 10 %. Kræver Kolding Kommune garantibeløbet taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidig til entreprenøren og sikkerhedsstilleren med angivelse af arten og omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Beløbet skal udbetales til Kolding Kommune inden 10 arbejdsdage, efter kravets fremsættelse.

16 16 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER Sikkerhedsstillelsen frigives, når samtlige mellemværender er udredt efter kontraktens udløb. Sikkerhedsstillelsen kan således tages i anvendelse efter kontraktperiodens udløb. Alle omkostninger forbundet med oprettelse, ændring og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen afholdes af entreprenøren Ansvar og forsikring Affaldet leveres på modtageanlægget jf. dets gældende modtageregler. Efter aflæsning af affaldet, overtager entreprenøren ansvaret for det, herunder for korrekt nyttiggørelse eller bortskaffelse af frasorterede elementer. Forholdet beskrives nærmere for hver delopgave i afsnit Modtageanlægget skal være miljøgodkendt efter gældende regler, jf. afsnit 2.2. Kopi af relevante godkendelser skal fremsendes til Kolding Kommune senest én uge efter kontraktens underskrivelse. Entreprenøren skal holde materiel behørigt forsikret, ligesom al ansvars- og ulykkesforsikring for mandskabet afholdes af entreprenøren. Entreprenøren er erstatningspligtig for al skade, som han selv eller hans mandskab måtte forvolde på personer, materiel og privat eller offentlig ejendom, under arbejdets udførelse. 3.2 Samarbejde med Kolding Kommune Entreprenøren eller entreprenørens stedfortræder skal kunne kontaktes på telefon og af kommunen i tidsrummet, og skal svare senest 1 time efter henvendelsen: Mandag søndag, inklusiv helligdage fra kl Entreprenøren skal senest den 15. marts 2016 oplyse kommunen telefonnumre og adresser på faste kontaktpersoner hos entreprenøren. Samtidig oplyser Kolding Kommune om relevante kontaktpersoner, telefonnumre og adresser hos kommunen. Entreprenørens eller entreprenørens stedfortræder skal kunne træffe bindende aftaler vedrørende arbejdets udførelse. Entreprenøren skal på opfordring af Kolding Kommune deltage i driftsmøder hos Kolding Kommunes Renovationsafdeling til afklaring af eventuelle problemer eller drøftelser omkring ændringer i opgaven. Kolding Kommunes renovationsafdeling har i hele kontraktperioden ret til at besigtige entreprenørens modtageanlæg.

17 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER Overdragelse af rettigheder og forpligtigelser Kontraktoverdragelse defineres som salg af entreprenørens virksomhed, fusion med en eller flere andre parter eller egentlig overdragelse af kontrakten til 3. part med alle rettigheder og pligter, der følger hermed. Ved salg af virksomheden eller fusion har Kolding Kommune ret til at ophæve kontrakten, med mindre Kolding Kommune kan godkende de nye ejere, og at kontrakten kan videreføres i den nye ejers navn med samme forpligtelser og sikkerhedsstillelse indeholdt i kontrakten. Overdragelsen af arbejdet til anden entreprenør, end de i tilbuddet anførte, kan kun ske med Kolding Kommunes skriftlige samtykke. Den nye entreprenør indtræder med samme forpligtelser og sikkerhedsstillelse. Entreprenøren må ikke anvende underentreprenører uden Kolding Kommunes skriftlige samtykke. 3.4 Misligholdelse Kolding Kommune har ret til at ophæve kontrakten, hvis vilkårene for arbejdets udførelse væsentlig misligholdes. Hvis kontrakten ophæves, er Kolding Kommune berettiget til at overdrage arbejdet til anden side. Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a. at entreprenøren ikke kan modtage affald kontinuert eller fremviser mangel på opfyldelse af kontraktlige forpligtigelser, herunder tilsidesættelse af afgivne skriftlige advarsler. Hvis entreprenøren erklæres konkurs eller træder i betalingsstandsning eller likvidation, kan Kolding Kommune kræve, med en frist på 3 hverdage, at konkursboet iht. konkurslovens 55, stk. 2 oplyser, om boet indtræder i kontrakten. Ved betalingsstandsning, eller når entreprenørens økonomiske forhold forhindrer ham i at opfylde kontrakten, er hæveretten betinget af, at entreprenøren ikke har stillet, eller på Kolding Kommunes anmodning ikke straks stiller, betryggende sikkerhed for kontraktens opfyldelse. Er entreprenøren et aktie- eller anpartsselskab, kan Kolding Kommune hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervsstyrelsen.

18 18 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 3.5 Arbejdsstop I tilfælde af strejke, lockout i forbindelse med ordinære overenskomstforhandlinger, usædvanlige naturbegivenheder eller lignende, som ikke kan lægges entreprenøren til last, er denne fri for kontraktansvar. Hindres entreprenøren i at udføre arbejdet på grund af ovennævnte eller andre forhold, skal Kolding Kommune informeres straks. Besluttes det herefter, at arbejdet skal indstilles midlertidig, er entreprenøren forpligtet til at genoptage arbejdet, når forholdene er normaliseret. Entreprenøren er i den forbindelse forpligtet til, at yde en ekstraordinær indsats for at få arbejdssituationen normaliseret ved at indsætte ekstra mandskab og materiel. Hindres entreprenøren i at udføre arbejdet på grund af "ulovlige" forhold, herunder overenskomststridige strejker eller blokader, betragtes denne som fri for kontraktansvar. Tilsidesætter entreprenøren afgørelser truffet af en faglig voldgift eller af Arbejdsretten betragtes dette som væsentlig misligholdelse af den indgåede aftale, således at Kolding Kommune vil være berettiget til at hæve aftalen. Uanset baggrunden for arbejdsstoppet skal entreprenøren omgående orientere Kolding Kommune om situationen. Hindres Kolding Kommune i at levere affald som følge af strejke eller lockout af kommunens eller entreprenørens personale, i forbindelse med ordinære overenskomstforhandlinger, usædvanlige naturbegivenheder eller lignende er kommunen fri for kontraktansvar. Hindres Kolding Kommune i at udføre leverancerne på grund af ovennævnte eller andre forhold, skal entreprenøren informeres straks. Besluttes det herefter, at arbejdet skal indstilles midlertidig, er Kolding Kommune forpligtet til at genoptage leverancerne, når forholdene er normaliseret. 3.6 Voldgift Enhver tvist om forståelse af kontrakten, eller i anledning af det af aftalen omfattede arbejde, afgøres endeligt ved voldgift i henhold til "Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut". Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens formanden udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut. 3.7 Betaling og regulering For håndtering af affald fra Kolding Kommunes genbrugspladser afregnes der med én enhedspris pr. ton ekskl. moms. Enhedsprisen skal omfatte alle omkostninger forbundet med håndtering af affaldet herunder transport, indvejning, behandling, prøvetagning, afsætning af den pågældende affaldsfraktion, afsætning af frasorterede elementer, afgifter og gebyrer mm.

19 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 19 Betalingen for det udførte arbejde vil ske månedsvis bagud og være baseret på modtageranlæggets brovægt. Modtageanlæggets brovægt skal være godkendt og verificeret efter gældende regler. Dokumentation herfor skal leveres til Kolding Kommune på forlangende. Efter hver indvejning skal der udskrives en vejeseddel, der skal udleveres til Kolding Kommune. Afregning skal ske månedsvis fra den 1. i måneden. For affaldsfraktioner hvor entreprenøren skal have betaling fremsender entreprenøren faktura til Kolding Kommune. For affaldsfraktioner hvor Kolding Kommune skal modtage betaling fremsender entreprenøren kreditnota til Kolding Kommune. Elektronisk faktura eller kreditnota skal fremsendes senest den 10. i måneden. I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Der skal efter hver måned i forbindelse med fakturering sendes et bilag med indvejningsdata til Kolding Kommune. Bilaget skal være enten i Excel-format eller et format kompatibelt hermed. Bilaget skal indeholde følgende data om hver indvejning hos entreprenøren: Dato, vejenr. (jf. vejeseddel), fraktion, vægt af fraktion, afregningspris. Bilaget skal sendes på mail til renovation@kolding.dk Kolding Kommune forbeholder sig ret til i kontraktperioden uden beregning at forlange de månedlige opgørelser indberettet via et netbaseret indberetningssystem eller gennem det elektroniske faktureringssystem. Kolding Kommunes betalingsfrist er på 30 dage fra modtagelse af faktura eller kreditnota. Entreprenøren skal indberette mængderne i affaldsdatasystemet (ADS) på P- nummerniveau (et p-nummer for hver adresse). Alle mængder fra genbrugspladserne og miljøterminalen skal indberettes som kommende fra husholdninger og fra Kolding Kommune. EAN oplyses i forbindelse med kontraktmøde Priser og regulering De tilbudte enhedspriser skal indeholde alle nødvendige ydelser for arbejdets udførelse ekskl. moms.

20 20 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER Kontrakten reguleres årligt på basis af Danmarks Statistiks nettopris indeks, pris 13, for september 2015 (indeks 133,4). Første regulering skal ske pr. 1. januar 2017 på basis af indeks for september 2015 og beregnes efter nedenstående principper: Første regulering (1. januar 2017): Betaling = Tilbudt enhedspris x reguleringsindeks september 2016 reguleringsindeks september 2015 Anden regulering (1. januar 2018): Betaling = Tilbudt enhedspris x reguleringsindeks september 2017 reguleringsindeks september 2015 Eventuelt efterfølgende reguleringer ved forlængelse af én eller flere delaftaler følger samme princip. Entreprenøren sørger for regulering af enhedspriserne, og fremsender dokumentation herfor til Kolding Kommune. 3.8 Ændringer i ydelsen Entreprenøren skal inden for de afgivne tilbudspriser acceptere: Ændringer i delopgave 1-10 og 12 på +/- 25% i forhold til den samlede forventede årlige mængde af affald for hele delopgaven. Ændringer i delopgave 11 (tøj og sko) på +/- 50 % i forhold til den samlede forventede årlige mængde. Såfremt mængden ændres på en delopgave ud over de ovenstående rammer, eller fraktionsopdelingen ændres, optages der forhandling om ændring af den pågældende kontrakt. Sådanne ændringer kan indebære så store ændringer af kontrakten, at det udløser udbudspligt for Kolding Kommune, hvorved Kolding Kommune kan hæve kontrakten med 3 måneders varsel. I så fald har entreprenøren intet krav mod Kolding Kommune, selvom udbud finder sted før kontraktperiodens udløb. Hvis der sker ændringer i håndteringen af en given affaldsfraktion, som følge af ny lovgivning, optages forhandling om ændring af den pågældende kontrakt. Sådanne ændringer kan indebære så store ændringer af kontrakten, at det udløser udbudspligt for Kolding Kommune, hvorved Kolding Kommune kan hæve kontrakten med 3 måneders varsel. I så fald har entreprenøren intet krav mod Kolding Kommune, selvom udbud finder sted før kontraktperiodens udløb. I tilfælde af, at ændrede lovkrav til statslige afgifter medfører omkostningsstigninger for entreprenøren, er entreprenøren berettiget til at få disse stigninger indarbejdet i den berørte enhedspris. Tilsvarende gælder, hvis der som følge af ændrede lovkrav sker omkostningslettelser for entreprenøren. Så er Kolding Kommune berettiget til at få disse indarbejdet i enhedsprisen.

21 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 21 Entreprenøren skal i hele kontraktperioden være indstillet på at medvirke til forsøg med ny opdeling/sortering af affaldsfraktioner inden for samme delopgave. 3.9 Arbejdsklausul Entreprenøren skal sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, i henhold til gældende kollektive overenskomster på området. Entreprenøren skal leve op til kravene i ILO konventionerne. Kolding Kommune vil til enhver tid kunne udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsætter. Entreprenøren er forpligtet til, efter krav herom, at fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne, som eventuelle underleverandørers arbejdstagere inden for 5 arbejdsdage. Kolding Kommune kan søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdsorganisationer, til sin vurdering af, om entreprenøren eller underentreprenører har overholdt klausulen. Kolding Kommune kan tilbageholde vederlag til entreprenøren, hvis entreprenøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne.

22 22 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 4 Delopgave 1 Beton og murbrokker Opgaven omfatter forbehandling og afsætning af den mængde beton, tegl og murbrokker der modtages på Kolding Kommunes genbrugspladser, i alt ca ton pr. år. Affaldsfraktionen vil bestå af beton, tegl og murbrokker fra erhverv og private. Affaldet er genanvendeligt og kontrolleres løbende af kommunens medarbejdere på genbrugspladserne, der frasorterer større fejlsorterede elemeter, som isoleringsmaterialer, brændbart affald, plast eller lignende. 4.1 Levering Affaldet leveres af Kolding Kommune på det i tilbudslisten anførte modtageanlæg. Modtageanlægget skal kunne modtage leverancer fra Kolding Kommune mandag til søndag fra 7.00 til samt helligdage ligeledes fra Kolding Kommune vil levere affaldet via containertransporter. Affaldet skal kunne tippes af på en af modtageren anvist plads, så den tomme container kan tages med retur. Entreprenøren skal kunne modtage affald fra Kolding Kommune uden ophør, uafhængigt af nedbrud eller andre driftsforstyrrelser på entreprenørens modtageanlæg. Den samlede månedlige leverance af beton, tegl og murbrokker fra Kolding Kommune forventes at variere over året med ton pr. måned fra november til februar og ton pr. måned fra marts til oktober Ventetid Ved ventetid i forbindelse med aflæsning, på det af entreprenøren udpegede modtageanlæg, er Kolding Kommune berettiget til en ventetidsbetaling på 700 kr. pr. påbegyndt time ud over en halv time, såfremt ventetiden beror på forhold på anlægget (eksempelvis kapacitetsproblemer eller lignende). Kolding Kommune fremsender meddelelse om ventetidsbetaling skriftligt. Årsag, tidspunkt og varighed anføres på meddelelsen.

23 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER Entreprenørens ydelse Entreprenørens ydelse omfatter: Modtagelse og indvejning af affaldsfraktionen. Oparbejdning og sortering af affaldsfraktionen således at den kan genanvendes efter gældende regler (eksempelvis knusning og frasortering af armeringsjern mm.). Afsætning af genanvendelige materialer. Bortskaffelse af sorteringsrester til forbrænding eller deponi efter gældende regler og regulativer. 4.3 Ansvar Affaldet leveres på modtageanlægget. Efter aflæsning af affaldet overtager entreprenøren ansvaret for affaldet, herunder for korrekt nyttiggørelse eller bortskaffelse af affaldets elementer. Såfremt entreprenøren ved levering af et parti beton, tegl og murbrokker konstaterer afvigelser, der ikke med rimelighed kan afhjælpes gennem oparbejdningen af fraktionen, skal entreprenøren straks tage kontakt til Kolding Kommune og redegøre for den konstaterede afvigelse, samt dokumentere dette via billeddokumentation. Kolding Kommune og entreprenøren aftaler herefter i fællesskab det videre forløb. 4.4 Besigtigelse Affaldet leveres af private og erhverv på kommunens fem genbrugspladser. Tilbudsgivere har mulighed for at besigtige affaldsfraktionen på genbrugspladserne indenfor pladsernes normale åbningstid. Det er ikke nødvendigt at træffe forudgående aftale. Der vil ikke blive afholdt spørgemøde med de bydende. Adresser og åbningstider for kommunens genbrugspladser fremgår af bilag 6.

24 24 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 5 Delopgave 2 - Deponiaffald til sortering Opgaven omfatter sortering, afsætning af frasorterede fraktioner samt omlastning, deklarering og transport af deponiresten til Deponi Syd I/S af det deponi affald, der modtages på Kolding Kommunes genbrugspladser, i alt ca ton pr. år. Affaldsfraktionen vil bestå af blandet deponiaffald dog ekskl. asbestholdigt affald, der håndteres særskilt på genbrugspladserne. 5.1 Levering Affaldet leveres af Kolding Kommune på det i tilbudslisten anførte modtageanlæg. Modtageanlægget skal kunne modtage leverancer fra Kolding Kommune mandag til søndag fra 7.00 til samt helligdage ligeledes fra Kolding Kommune vil levere affaldet via containertransporter. Affaldet skal kunne tippes af på en af modtageren anvist plads, så den tomme container kan tages med retur. Entreprenøren skal kunne modtage affald fra Kolding Kommune uden ophør, uafhængigt af nedbrud eller andre driftsforstyrrelser på entreprenørens modtageanlæg. Den samlede månedlige leverance af deponi affald fra Kolding Kommune forventes at variere over året med ca. 160 ton pr. måned fra november til februar og ca. 210 ton pr. måned fra marts til oktober Ventetid Ved ventetid i forbindelse med aflæsning, på det af entreprenøren udpegede modtageanlæg, er Kolding Kommune berettiget til en ventetidsbetaling på 700 kr. pr. påbegyndt time ud over en halv time, såfremt ventetiden beror på forhold på anlægget (eksempelvis kapacitetsproblemer eller lignende). Kolding Kommune fremsender meddelelse om ventetidsbetaling skriftligt. Årsag, tidspunkt og varighed anføres på meddelelsen.

25 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER Entreprenørens ydelse Entreprenørens ydelse omfatter: Modtagelse og indvejning af affaldsfraktionen. Oparbejdning og sortering af affaldsfraktionen således at mest muligt den kan genanvendes efter gældende regler. Afsætning af genanvendelige materialer. Bortskaffelse af sorteringsrester til forbrænding eller deponi efter gældende regler og regulativer. Deponi affald skal afsættes til Deponi Syd I/S deponeringsanlæg Grindsted Deponi, Ribe Landevej 6, 7200 Grindsted. Deklaration i forbindelse med deponering laves af entreprenøren. 5.3 Ansvar Affaldet leveres på modtageanlægget. Efter aflæsning af affaldet overtager entreprenøren ansvaret for affaldet, herunder for korrekt nyttiggørelse eller bortskaffelse af affaldets elementer. Såfremt entreprenøren ved levering af et parti deponi affald konstaterer afvigelser, der ikke med rimelighed kan afhjælpes gennem oparbejdningen af fraktionen, skal entreprenøren straks tage kontakt til Kolding Kommune og redegøre for den konstaterede afvigelse, samt dokumentere dette via billeddokumentation. Kolding Kommune og entreprenøren aftaler herefter i fællesskab det videre forløb. 5.4 Besigtigelse Affaldet leveres af private og erhverv på kommunens fem genbrugspladser. Tilbudsgivere har mulighed for at besigtige affaldsfraktionen på genbrugspladserne indenfor pladsernes normale åbningstid. Det er ikke nødvendigt at træffe forudgående aftale. Der vil ikke blive afholdt spørgemøde med de bydende. Adresser og åbningstider for kommunens genbrugspladser fremgår af bilag Dokumentation I tillæg til de oplysninger Kolding Kommune modtager i forbindelse med den månedlige afregning, jf. afsnit 3.6, skal entreprenøren hver måned fremsende en sorteringsrapport hvoraf der fremgår mængden af affald sorteret for Kolding Kommune samt fordelingen af denne mængde på genanvendeligt-, forbrændingsegnet- og deponeringsegnet affald efter sorteringen. For genanvendeligt affald fremføres tillige hvilke affaldsfraktioner dette er udsorteret i. Sorteringsrapporten skal være i Excelformat eller et format kompatibelt hermed.

26 26 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 6 Delopgave 3 Jord Opgaven omfatter prøvetagning og afsætning af den mængde jord der modtages på Kolding Kommunes genbrugspladser, i alt ca ton pr. år. Affaldsfraktionen vil bestå af jord fra erhverv og private. Erfaringer med jord fra kommunale genbrugspladser har vist at ca % af jorden kan forventes klassificeret som ren jord, mens den resterende del må forventes at være lettere forurenet. 6.1 Levering Affaldet leveres af Kolding Kommune på det i tilbudslisten anførte modtageanlæg. Modtageanlægget skal kunne modtage leverancer fra Kolding Kommune mandag til søndag fra 7.00 til samt helligdage ligeledes fra Kolding Kommune vil levere affaldet via containertransporter. Affaldet skal kunne tippes af på en af modtageren anvist plads, så den tomme container kan tages med retur. Entreprenøren skal kunne modtage affald fra Kolding Kommune uden ophør, uafhængigt af nedbrud eller andre driftsforstyrrelser på entreprenørens modtageanlæg. Den samlede månedlige leverance af jord fra Kolding Kommune forventes at variere over året med ca. 100 ton pr. måned fra november til februar og ca ton pr. måned fra marts til oktober Ventetid Ved ventetid i forbindelse med aflæsning, på det af entreprenøren udpegede modtageanlæg, er Kolding Kommune berettiget til en ventetidsbetaling på 700 kr. pr. påbegyndt time ud over en halv time, såfremt ventetiden beror på forhold på anlægget (eksempelvis kapacitetsproblemer eller lignende). Kolding Kommune fremsender meddelelse om ventetidsbetaling skriftligt. Årsag, tidspunkt og varighed anføres på meddelelsen.

27 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER Entreprenørens ydelse Entreprenørens ydelse omfatter: Modtagelse og indvejning af affaldsfraktionen. Prøvetagning og forklassificering af jorden. Afsætning af jord. Anmeldelse af jordflytning. Ydelsen skal følge vilkårene i jordflytningsbekendtgørelsen, bekendtgørelse nr af 12. december Entreprenøren skal sikre at jorden forklassificeres inden flytning ved udtagelse af analyse af en prøve pr. 30 ton jf. bekendtgørelsen. Analysen skal fortages af akkrediteret laboratorium. Resultatet skal fremsende til Kolding Kommune i forbindelse med anmeldelse af jordflytningen. Entreprenøren kan i denne forbindelse benyttet jordweb.dk. 6.3 Ansvar Affaldet leveres på modtageanlægget. Efter aflæsning af affaldet overtager entreprenøren ansvaret for affaldet, herunder for korrekt nyttiggørelse eller bortskaffelse af affaldets elementer. Såfremt entreprenøren ved levering af et parti jord konstaterer afvigelser, der ikke med rimelighed kan afhjælpes gennem oparbejdningen af fraktionen, skal entreprenøren straks tage kontakt til Kolding Kommune og redegøre for den konstaterede afvigelse, samt dokumentere dette via billeddokumentation. Kolding Kommune og entreprenøren aftaler herefter i fællesskab det videre forløb. 6.4 Besigtigelse Affaldet leveres af private og erhverv på kommunens fem genbrugspladser. Tilbudsgivere har mulighed for at besigtige affaldsfraktionen på genbrugspladserne indenfor pladsernes normale åbningstid. Det er ikke nødvendigt at træffe forudgående aftale. Der vil ikke blive afholdt spørgemøde med de bydende. Adresser og åbningstider for kommunens genbrugspladser fremgår af bilag 6.

28 28 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 7 Delopgave 4 - Stort brændbart til sortering Opgaven omfatter sortering, afsætning af frasorterede fraktioner samt omlastning og transport af forbrændingsresten til Energnist Kolding af det stort brændbare affald, der modtages på Kolding Kommunes genbrugspladser, i alt ca ton pr. år. 7.1 Levering Affaldet leveres af Kolding Kommune på det i tilbudslisten anførte modtageanlæg. Modtageanlægget skal kunne modtage leverancer fra Kolding Kommune mandag til søndag fra 7.00 til samt helligdage ligeledes fra Kolding Kommune vil levere affaldet via containertransporter. Affaldet skal kunne tippes af på en af modtageren anvist plads, så den tomme container kan tages med retur. Entreprenøren skal kunne modtage affald fra Kolding Kommune uden ophør, uafhængigt af nedbrud eller andre driftsforstyrrelser på entreprenørens modtageanlæg. Den samlede månedlige leverance af stort brændbart affald fra Kolding Kommune forventes at variere over året med ca ton pr. måned fra november til februar og ca ton pr. måned fra marts til oktober. 7.2 Ventetid Ved ventetid i forbindelse med aflæsning, på det af entreprenøren udpegede modtageanlæg, er Kolding Kommune berettiget til en ventetidsbetaling på 700 kr. pr. påbegyndt time ud over en halv time, såfremt ventetiden beror på forhold på anlægget (eksempelvis kapacitetsproblemer eller lignende). Kolding Kommune fremsender meddelelse om ventetidsbetaling skriftligt. Årsag, tidspunkt og varighed anføres på meddelelsen.

29 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER Entreprenørens ydelse Entreprenørens ydelse omfatter: Modtagelse og indvejning af affaldsfraktionen. Oparbejdning og sortering af affaldsfraktionen således at mest muligt den kan genanvendes efter gældende regler. Afsætning af genanvendelige materialer. Bortskaffelse af sorteringsrester til forbrænding eller deponi efter gældende regler og regulativer. Forbrændingsegnet affald skal afsættes til Energnist Kolding, Bronzevej 6, 6000 Kolding. 7.4 Ansvar Affaldet leveres på modtageanlægget. Efter aflæsning af affaldet overtager entreprenøren ansvaret for affaldet, herunder for korrekt nyttiggørelse eller bortskaffelse af affaldets elementer. Såfremt entreprenøren ved levering af et parti stort brændbart affald konstaterer afvigelser, der ikke med rimelighed kan afhjælpes gennem oparbejdningen af fraktionen, skal entreprenøren straks tage kontakt til Kolding Kommune og redegøre for den konstaterede afvigelse, samt dokumentere dette via billeddokumentation. Kolding Kommune og entreprenøren aftaler herefter i fællesskab det videre forløb. 7.5 Besigtigelse Affaldet leveres af private og erhverv på kommunens fem genbrugspladser. Tilbudsgivere har mulighed for at besigtige affaldsfraktionen på genbrugspladserne indenfor pladsernes normale åbningstid. Det er ikke nødvendigt at træffe forudgående aftale. Der vil ikke blive afholdt spørgemøde med de bydende. Adresser og åbningstider for kommunens genbrugspladser fremgår af bilag Dokumentation I tillæg til de oplysninger Kolding Kommune modtager i forbindelse med den månedlige afregning, jf. afsnit 3.6, skal entreprenøren hver måned fremsende en sorteringsrapport hvoraf der fremgår mængden af affald sorteret for Kolding Kommune samt fordelingen af denne mængde på genanvendeligt-, forbrændingsegnet- og deponeringsegnet affald efter sorteringen. For genanvendeligt affald fremføres tillige hvilke affaldsfraktioner dette er udsorteret i. Sorteringsrapporten skal være i Excelformat eller et format kompatibelt hermed.

30 30 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 8 Delopgave 5 - Vinduer og døre Opgaven omfatter sortering og afsætning af de vinduer og døre der modtages på Kolding Kommunes genbrugspladser, i alt ca. 600 ton pr. år. Affaldsfraktionen vil bestå af usorterede vinduer med glas og ramme samt døre, både med og uden glas, fra erhverv og private. 8.1 Levering Affaldet leveres af Kolding Kommune på det i tilbudslisten anførte modtageanlæg. Modtageanlægget skal kunne modtage leverancer fra Kolding Kommune mandag til søndag fra 7.00 til samt helligdage ligeledes fra Kolding Kommune vil levere affaldet via containertransporter. De fulde containere lades stå hos entreprenøren, og der tages et tilsvarende antal tomme containere med retur. En container skal være tømt senest to hverdage efter leveringstidspunktet hos entreprenøren. Entreprenøren skal kunne modtage affald fra Kolding Kommune uden ophør, uafhængigt af nedbrud eller andre driftsforstyrrelser på entreprenørens modtageanlæg. Den samlede månedlige leverance af vinduer og døre fra Kolding Kommune forventes at være på ca ton pr. måned Ventetid Ved ventetid i forbindelse med aflæsning, på det af entreprenøren udpegede modtageanlæg, er Kolding Kommune berettiget til en ventetidsbetaling på 700 kr. pr. påbegyndt time ud over en halv time, såfremt ventetiden beror på forhold på anlægget (eksempelvis kapacitetsproblemer eller lignende). Kolding Kommune fremsender meddelelse om ventetidsbetaling skriftligt. Årsag, tidspunkt og varighed anføres på meddelelsen. 8.2 Entreprenørens ydelse Entreprenørens ydelse omfatter:

31 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 31 Modtagelse og indvejning af affaldsfraktionen. Sortering af affaldsfraktionen således at den kan genanvendes efter gældende regler. Afsætning af alle materialer. 8.3 Ansvar Affaldet leveres på modtageanlægget. Efter aflæsning af affaldet overtager entreprenøren ansvaret for affaldet, herunder for korrekt nyttiggørelse eller bortskaffelse af affaldets elementer. Såfremt entreprenøren ved levering af et parti vinduer og døre konstaterer afvigelser, der ikke med rimelighed kan afhjælpes gennem oparbejdningen af fraktionen, skal entreprenøren straks tage kontakt til Kolding Kommune og redegøre for den konstaterede afvigelse, samt dokumentere dette via billeddokumentation. Kolding Kommune og entreprenøren aftaler herefter i fællesskab det videre forløb. 8.4 Besigtigelse Affaldet leveres af private og erhverv på kommunens fem genbrugspladser. Tilbudsgivere har mulighed for at besigtige affaldsfraktionen på genbrugspladserne indenfor pladsernes normale åbningstid. Det er ikke nødvendigt at træffe forudgående aftale. Der vil ikke blive afholdt spørgemøde med de bydende. Adresser og åbningstider for kommunens genbrugspladser fremgår af bilag 6.

32 32 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 9 Delopgave 6 Gips Opgaven omfatter forbehandling og afsætning af den mængde gips der modtages på Kolding Kommunes genbrugspladser, i alt ca. 500 ton pr. år. Affaldsfraktionen vil bestå af gipsholdigt affald fra erhverv og private. 9.1 Levering Affaldet leveres af Kolding Kommune på det i tilbudslisten anførte modtageanlæg. Modtageanlægget skal kunne modtage leverancer fra Kolding Kommune mandag til søndag fra 7.00 til samt helligdage ligeledes fra Kolding Kommune vil levere affaldet via containertransporter. Affaldet skal kunne tippes af på en af modtageren anvist plads, så den tomme container kan tages med retur. Entreprenøren skal kunne modtage affald fra Kolding Kommune uden ophør, uafhængigt af nedbrud eller andre driftsforstyrrelser på entreprenørens modtageanlæg. Den samlede månedlige leverance af gips fra Kolding Kommune forventes at variere over året med ca ton pr. måned Ventetid Ved ventetid i forbindelse med aflæsning, på det af entreprenøren udpegede modtageanlæg, er Kolding Kommune berettiget til en ventetidsbetaling på 700 kr. pr. påbegyndt time ud over en halv time, såfremt ventetiden beror på forhold på anlægget (eksempelvis kapacitetsproblemer eller lignende). Kolding Kommune fremsender meddelelse om ventetidsbetaling skriftligt. Årsag, tidspunkt og varighed anføres på meddelelsen. 9.2 Entreprenørens ydelse Entreprenørens ydelse omfatter: Modtagelse og indvejning af affaldsfraktionen.

33 BEHANDLING OG AFSÆTNING AF AFFALD FRA KOMMUNALE GENBRUGSPLADSER 33 Oparbejdning og sortering af affaldsfraktionen således at den kan genanvendes efter gældende regler. Afsætning af genanvendelige materialer. Bortskaffelse af sorteringsrester til forbrænding eller deponi efter gældende regler og regulativer. 9.3 Ansvar Affaldet leveres på modtageanlægget. Efter aflæsning af affaldet overtager entreprenøren ansvaret for affaldet, herunder for korrekt nyttiggørelse eller bortskaffelse af affaldets elementer. Såfremt entreprenøren ved levering af et parti gips konstaterer afvigelser, der ikke med rimelighed kan afhjælpes gennem oparbejdningen af fraktionen, skal entreprenøren straks tage kontakt til Kolding Kommune og redegøre for den konstaterede afvigelse, samt dokumentere dette via billeddokumentation. Kolding Kommune og entreprenøren aftaler herefter i fællesskab det videre forløb. 9.4 Besigtigelse Affaldet leveres af private og erhverv på kommunens fem genbrugspladser. Tilbudsgivere har mulighed for at besigtige affaldsfraktionen på genbrugspladserne indenfor pladsernes normale åbningstid. Det er ikke nødvendigt at træffe forudgående aftale. Der vil ikke blive afholdt spørgemøde med de bydende. Adresser og åbningstider for kommunens genbrugspladser fremgår af bilag 6.