vinaaardshus KL. 17:30 advokatfirmaet vingaardshus a/s t: t:

Transkript

1 ~ vinaaardshus Jesper Studsgaard Vingårdsgade Aalborg Tlf J.nr: HCA/LK REFERAT FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I EJERFORENINGEN TEGLVÆNGET 1-19 OG VANGS ALLE 6-10 ONSDAG DEN 18. APRIL 2018 KL. 17:30 I advokatfirmaet vingaardshus a/s V,npoarj~"oidP 22 O<-gooo 1\,,1 "I'. t: t: vin~ddrd,tiu, dk cvr n,

2 vmaaardshus Mødested: Spar Nord Ejendomsadministration, Østre Havnepromenade 24-26, 9000 Aalborg Repræsenteret: Ved generalforsamlingen var stemmer ud af i alt stemmer opgjort efter fordelingstal og opgjort efter stemmeberettigede stemmer repræsenteret. 58 lejligheder ud af i alt 139 var repræsenteret. Referent: Advokat Sune Damsig Sørensen, Advokatfirmaet Vingaardshus A/S Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen 3. Valg af suppleanter 4. Beslutning om evt. indkaldelse til ny ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg af medlemmer til bestyrelsen alternativt foretagelse af evt. vedtægtsændring - i det omfang der ikke vælges det fornødne antal bestyrelsesmedlemmer. Velkomst: Ejerforeningens bestyrelse v/børge Fisker Madsen bød på egne og Guiseppe Gulisanos vegne velkommen og redegjorde indledningsvis for baggrunden for dagens ekstraordinære general forsamling i Ejerforeningen Teglvænget 1-19 og Vangs Alle Børge Fisker Madsens velkomst vedlægges som bilag 1. Ad dagsordenens punkt 1 - Valg af dirigent og referant Bestyrelsen foreslog advokat Jesper Studsgaard valgt som dirigent og advokat Sune Damsig Sørensen valgt som referent. Der var opbakning til forslagene, og advokat Jesper Studsgaard blev herefter valgt som diri gent, mens advokat Sune Damsig Sørensen blev valgt som referent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Der var ingen indsigelser herimod. Dirigenten præsenterede herefter dagsordenen, hvorefter man gik videre til punkt 2. 2

3 t vinaaardshus Ad dagsordenens punkt 2 - Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen Med indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling fulgte bl.a. "Notat - orienteringsbrev til brug for ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen Teglvænget 1-19 og Vangs Alle 6-10" af 27. marts 2018 udarbejdet af advokat Jesper Studsgaard. Notatet/orienteringsbrevet vedlægges som bilag 2. Som det fremgår heraf, modtog Børge Fisker Madsen og Guiseppe Gulisano - som de eneste - valg til ejerforeningens bestyrelse på den ordinære generalforsamling den 21. marts 2018, hvorfor bestyrelsen er nødt til at supplere sig med yderligere bestyrelsesmedlemmer på ny ekstraordinær generalforsamling med henblik på et blive forenelig med ejerforeningens vedtægter. Børge Fisker Madsen og Guiseppe Gulisano ønsker på førstkommende ekstraordinære gene ralforsamling at udtræde af bestyrelsen igen, hvorfor der på denne ekstraordinære general forsamling skal vælges en ny bestyrelse bestående af S medlemmer. Det konkluderes i notatet/orienteringsbrevet, at ejerforeningen er nødsaget til at finde en ny bestyrelse, idet det vil kunne få store konsekvenser for ejerforeningen og dens medlemmer, såfremt dette ikke lykkes. Endvidere konkluderes det, at ejerforeningen ikke uden videre kan ansætte sig ud af problemet, idet dette vil kræve en vedtægtsændring, samt - afslutningsvis - at en ny bestyrelse ikke vil skulle være betænkelig ved at tage hånd om ejerforeningens altaner, som kræver udskiftning og/eller renovering, idet bestyrelsen vil kunne arbejde videre med det allerede udarbejdede projekt og materiale, ligesom bestyrelsen vil være berettiget til at tilkøbe sig den fornødne professionelle assistance med henblik på varetagelse af ejendom mens anliggender i den forbindelse. Der henvises herudover i det hele til vedlagte bilag 2. Dirigenten opfordrede eventuelt interesserede til at meddele deres kandidatur - enten ved håndsoprækning eller ved at henvende sig til dirigenten - og redegjorde kort for retningslin jerne ved et efterfølgende valg blandt flere end 5 kandidater. Følgende medlemmer af ejerforeningen stillede op til ejerforeningens bestyrelse: Erik Rimmen o Erik Rimmen oplyste, at han ønsker at stiller til ejerforeningens bestyrelse un der forudsætning af, at der arbejdes videre med nye altaner frem for renove ring af de eksisterende. Søren Jensen o Søren Jensen oplyse - ligesom Erik Rimmen - at han ønsker at stille op til ejer foreningens bestyrelse under forudsætning af, at der arbejdes videre med nye altaner frem for renovering af de eksisterende. 3

4 Frank Svendsen o Frank Svendsen har skriftligt forud for den ekstraordinære generalforsamling oplyst, at han tilbyder sit kandidatur under forudsætning af, at der vælges en fuld bestyrelse, at han - i tilfælde af valg - er valgt for 1 år, samt at han - i tilfælde af valg - ikke vælges som formand. Følgende medlemmer af ejerforeningen blev af de fremmødte opfordret til at stille op til ejer foreningens bestyrelse: Ulla Tjell o Ulla Tjell oplyste, at hun gerne deltager i et eventuelt udvalg nedsat under be styrelsen, men at hun umiddelbart ikke har et ønske om at stille op til ejerforeningens bestyrelse. Ina Munch o Ina Munch oplyse, at hun - ligesom Ulla Tjell - gerne deltager i et eventuelt ud o valg nedsat under bestyrelsen, eller at hun alternativt gerne er stiller op som suppleant, men at hun ikke vil udelukke at stille op til ejerforeningens bestyrel se, såfremt Ulla Tjell også vælges til bestyrelsen. Ina Munch oplyste samtidig, at hendes kandidatur vil være betinget af, at der arbejdes videre med nye altaner frem for renovering af de eksisterende. Jane Brask Pedersen o Jane Brask Pedersen oplyste, at hun gerne stiller op til ejerforeningens bestyrelse. o Jane Brask Pedersen oplyste samtidig, at hendes kandidatur vil være betinget af, at der arbejdes videre med nye altaner frem for renovering af de eksisterende. Asger Høgsaa bad om ordet og opponerede indledningsvis imod, at man skal være ejer for at være medlem af bestyrelsen. Asger Høgsaa har rettet henvendelse til en ekspert i ejerforeningsret, som har oplyst, at der i ejerforeningens vedtægter er en række forhold, som efter hans opfattelse har været med til bl.a. at problematisere gennemførelsen af altanprojektet. Asger Høgsaa refererede fra svaret, der vedlægges som bilag 3. Asger Høgsaa oplyste desuden, at han - hvis vedtægterne ændres, således at de tillader det - ikke vil afvise at stille op til bestyrelsen. Under en efterfølgende debat stillede enkelte i forsamlingen sig kritiske over for, at dem, der har meddelt deres kandidatur til bestyrelsen, har givet udtryk for, at de ønsker at arbejde videre med en udskiftning af altanerne frem for en renovering af de eksisterende, og opfor drede en eventuel ny bestyrelse til at tage til efterretning, at forslaget er blevet nedstemt på to generalforsamlinger. 4

5 vmaaardshus Andre oplyste, at afstemningerne efter deres opfattelse er blevet "mudret" af, at der samtidig har skullet stemmes om finansieringsformen, og at afstemningerne derfor måske ikke nød vendigvis skal tages som udtryk for, at ejerforeningen ikke ønsker nye altaner. Fra forsamlingen blev det ligeledes tilkendegivet, at man bør respektere, at en eventuelt ny bestyrelse ønsker at arbejde videre med en udskiftning af de eksisterende altaner - navnlig henset til, at generalforsamlingen allerede tidligere har stemt for, at arbejde for en udskiftning af altanerne. I relation til indlægget fra Asger Høgsaa blev vedtægternes krav om 2/3 flertal til gennemfø relse af altanprojektet debatteret. Samtidig blev de konstruktionsmæssige udfordringer ved de eksisterende altaner og de konstaterede revnedannelser drøftet. Jacob Morild oplyste, at den eneste gangbare løsning efter hans opfattelse er, at altanerne udskiftes, da reparation af de eksisterende vil være en ende løs opgave. Debatten blev herefter afsluttet, hvorefter følgende 5 medlemmer af ejerforeningen enstem migt blev valgt til ejerforeningens bestyrelse: 1) Erik Rimmen 2) Søren Jensen 3) Frank Svendsen 4) Ulla Tjell 5) Ina Munch Ad dagsordenens punkt 3 - Valg af suppleanter Følgende medlemmer af ejerforeningens bestyrelse stillede op som suppleanter til ejerfor eningens bestyrelse: Jane Brask Pedersen o Jane Brask Pedersen indvilligede i at stille op som suppleant til bestyrelsen, såle des at Ulla Tjell og Ina Munch begge kunne få en plads i bestyrelsen. Erik Møller. Begge blev enstemmigt valgt som suppleanter til ejerforenings bestyrelse. Ad dagsordenens punkt 4 - Evt. indkaldelse til ny ekstraordinær generalforsamling Da det fornødne antal bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er blevet valgt, faldt punktet bort. Dagsordenen var herefter udtømt. 5

6 vmaaardshus Dirigenten nedlagde herefter hvervet og takkede for god ro og orden, hvorefter generalfor samlingen blev hævet. Aalborg, den 18. april 2018 Som referent: suke#./:2 6