Vejledning PROPHIX 11. Opdateringstidspunkter for Prophix. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
|
|
- Bodil Axelsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen Michael Siglev Økonomiafdelingen Vejledning Opdateret: Maj 2018 Version: 5
2 1. Som budgetsystem har Prophix forbindelser til 3 af de andre administrative IT-systemer på Aalborg Universitet: RES, ØSS og Qlikview. Generelt vil det altid gælde, at Prophix modtager data fra RES og ØSS, mens den sender budgetdata videre til Qlikview. Da det er store mængder data, der bliver udvekslet mellem systemerne, bliver kørslerne udført inden for bestemte tidspunkter og i bestemte intervaller. Det er disse tidspunkter og intervaller, der vil blive beskrevet i det følgende, da de har stor indflydelse på, hvornår du har mulighed for at se dit data fra RES og ØSS i Prophix og dit data fra Prophix i Qlikview. Udover opdateringerne mellem de administrative IT-systemer, er der også en række løbende opdateringer mellem de forskellige kuber internt i Prophix, som gør, at du kan se dine budgetterede tal fra de forskellige templates og schedules i de to konsolideringsrapporter, huslejerapporter og rum-planlægningsrapporter. Derudover bliver budgettal angående investeringer og afskrivninger opdateret i forskellige rapporter fra investeringsmodulet. Disse interne opdateringer sker også på faste tidspunkter og intervaller, som ligeledes vil blive beskrevet i det nedenstående. 2. ØSS til Prophix ØSS sender data til Prophix i forbindelse med den natlige kørsel, der kører hver nat alle dage. Denne kørsel fra ØSS opdaterer Prophix s dimensioner, hvilket f.eks. gør, at nye arter, projektnumre og analysenumre kan anvendes i Prophix. Desuden opdateres projekternes stamdata i denne kørsel, så hvis du har fået ændret projektstamdata i ØSS, vil du kunne se dette i Prophix efter denne natlige kørsel. Denne natlige kørsel starter kl hver nat og afsluttes omkring kl Hvis der laves ændringer i ØSS før kl d. 1., vil du kunne se disse ændringer kl d. 2. i Prophix Hvis der laves ændringer i ØSS efter kl d. 1., vil du først kunne se disse ændringer kl d. 3. i Prophix I forbindelse med den natlige kørsel sender Prophix desuden data til Qlikview, hvilket beskrives i afsnit 3. Prophix-vejledning: Side 2 af 8
3 3. Prophix til Qlikview I samme stil som beskrevet ovenfor ved udvekslingen af data fra ØSS til Prophix, sender Prophix desuden budgetdata videre til Qlikview i forbindelse med den natlige kørsel. Denne natlige kørsel starter kl hver nat og afsluttes omkring kl Hvis der laves ændringer i Prophix før kl d. 1., vil du kunne se disse ændringer d. 2. i Qlikview Hvis der laves ændringer i Prophix efter kl d. 1., vil du først kunne se disse ændringer d. 3. i Qlikview Bemærk at tidspunktet i Qlikview kan variere alt efter hvilken rapport, du anvender. I højre nederste hjørne af alle Qlikview-rapport vil der stå et opdateringstidspunkt. Hvis du er nødsaget til at taste data efter kl og/eller du ikke kan finde dit indtastede Prophix-data i Qlikview dagen efter, er der mulighed for at udarbejde en Ad hoc analyse i Prophix, som kan vise samme budgetdata på samme måde som Qlikview. Du er velkommen til at kontakte de systemansvarlige i ØA for hjælp til dette. 4. RES til Prophix Prophix modtager data fra RES gennem en timelig kørsel: Den timelige kørsel starter kl. 5 minutter over hver time og afsluttes ca. 25 minutter senere. Kørslen foretages i tidsrummet fra kl til kl Som udgangspunkt vil denne kørsel altid opdatere indeværende budgetår + 3 år frem. Hvis du laver en ændring i RES i 2018, 2019, 2020 eller 2021 før kl vil du kunne se dette i alle projekttemplates/-rapporter i Prophix senest kl (samme gælder for alle efterfølgende timer op til kl ) Hvis du laver en ændring i RES i 2018, 2019, 2020 eller 2021 efter kl vil du kunne se dette i alle projekttemplates/-rapporter i Prophix senest kl. 7.30, når næste kørsel er kørt (samme gælder for alle efterfølgende timer op til kl ) Hvis du laver en ændring i RES i 2018, 2019, 2020 eller 2021 i tidsrummet kl , vil du kunne se dette i alle projekttemplates-/rapporter i Prophix senest kl Dette er den dagens sidste opdatering mellem Prophix og RES Prophix-vejledning: Side 3 af 8
4 Hvis du laver en ændring i RES i 2018, 2019, 2020 eller 2021 efter kl , vil du kunne se dette i alle projekttemplates-/rapporter i Prophix senest kl næste dag i forbindelse med den første kørsel Konsolideringsrapporterne i Prophix vil blive opdateret i den efterfølgende interne opdatering i Prophix, der kører hver halve og hele time. Altså data fra RES, der kan ses i alle projekttemplates i Prophix kl. 6.30, vil blive medtaget i den interne Prophix opdatering kl og kan dermed ses omkring kl i konsolideringsrapporterne i Prophix. Samme gælder for alle timelige kørsler op til den sidste RES-kørsel kl Læs mere om denne interne opdatering i afsnit 5. Grunden til tidsforskydelsen mellem indtastningstidspunktet i RES og visningstidspunktet i Prophix skyldes den veksling af data, der sker mellem systemerne. I forbindelse med den timelige kørsel begynder Prophix at trække data fra RES kl. 5 minutter over hel hver time, og har trukket alt data omkring 20 minutter over samme time. Prophix behandler derefter dataet fra RES, så kan blive vist omkring 30 minutter over samme time. RES sidste opd. BUDGET -tidspunktet, du kan se i alle templates og i konsolideringsrapporterne i Prophix, afspejler det tidspunkt, hvor Prophix sidst har færdigtrukket data fra RES tidspunktet vil derfor typisk være omkring 25 minutter over hver time i forbindelse med den timelige kørsel. Så står der eksempelvis 13:25:10, som i nedenstående billede, vil templaten eller rapporten vise indtastet data fra før kl for den pågældende dato fra RES. Prophix-vejledning: Side 4 af 8
5 5. Opdatering af huslejemodul (internt i Prophix) I Prophix s huslejemodul sker hver dag en beregningskørsel, som opdaterer, hvilke rum i hvilke måneder, der budgetmæssigt er allokeret til de forskellige enheder. Denne indtastning bliver kombineret med de individuelle rums brutto-kvadratmeter og den årlige kvadratmeter pris for at danne de forskellige enheders budgetterede husleje i kroner og i kvadratmeter, som du kan se i de to husleje-rapporter. Læs mere om de to husleje-rapporter i vejledningen: Brug af Huslejerapporterne. Denne beregningskørsel kaldes for: husleje POST jobbet. Denne kørsel starter kl hver dag, og afsluttes omkring kl Hvis du laver ændringer i husleje-schedulen i Prophix før kl , vil du kunne se disse ændringer kl samme dag i de to husleje rapporter Hvis du laver ændringer i husleje-schedulen i Prophix efter kl , vil du kunne se disse ændringer kl dagen efter i de to husleje rapporter. Bemærk, mens denne kørsel kører vil det ikke være muligt for dig at se tal i de to husleje-rapporter. Hvis du skulle få behov for at se husleje-kroner/husleje-kvadratmeterne hurtigere end ovenstående, er du velkommen til at kontakte de Prophix ansvarlige ved ØA for hjælp. Umiddelbart efter denne beregningskørsel, er der sat en logik op i Prophix, som sender tallene fra huslejemodulet til indtægtsmodellen i Prophix, så den kan indgå i beregninger heri. Husleje-modulets tal vil derefter blive opdateret i Prophix s konsolideringsrapporter i forbindelse med den næste opdatering af konsolideringsrapporterne, så det er muligt for dig at se dine budgetterede husleje-omkostninger i sammenhæng med dine øvrige budgetposter. 6. Opdatering rum-planlægningsmodul (internt i Prophix) I rum-planlægningsmodulet sker en intern opdatering mellem de rum-planlægningsschedules, hvori du kobler specifikke medarbejdere til specifikke rum i specifikke måneder og de templates, hvor du angiver, hvor mange personer, der kan sidde i specifikke rum, og til de rapporter, som f.eks. viser dig hvor forskellige medarbejdere er placeret eller antallet af ledige pladser i specifikke rum. Denne interne opdatering kaldes for Planlægnings POST jobbet. Denne kørsel starter kl og kl hver dag, og afsluttes henholdsvis omkring kl og Prophix-vejledning: Side 5 af 8
6 Hvis du laver ændringer i rum-planlægningsschedulen eller i angivelse af antal personer templaten i Prophix før kl og kl , vil du kunne se disse ændringer henholdsvis kl og samme dag i de forskellige rum-planlægningsrapporter Hvis du laver ændringer i rum-planlægningsschedulen eller i angivelse af antal personer templaten i Prophix efter kl , men før kl , vil du kunne se disse ændringer henholdsvis kl samme dag i de forskellige rum-planlægningsrapporter Hvis du laver ændringer i rum-planlægningsschedulen eller i angivelse af antal personer templaten i Prophix efter kl og kl , vil du kunne se disse ændringer kl næste dag i de forskellige rum-planlægningsrapporter. 7. Opdatering af Investeringsmodul I Prophix s investeringsmodul udføres en kørsel, som opdaterer alle tal i investeringsmodulet og sender disse tal til projektmodulet i Prophix, så det er muligt at se dine budgetterede investeringer på art 35xxx og budgetterede afskrivninger på art 18xxxx i din enheds projektøkonomi. Derudover sendes tallene til det overordnede driftsmodul, så også driftspåvirkningen bliver opdateret. Både tallene fra projektmodulet og driftsmodulet bliver derefter opdateret til konsolideringen i forbindelse med den næste opdatering af konsolideringsrapporterne, hvorefter det er muligt for dig at se dine budgetterede investeringsomkostninger og afskrivninger i sammenhæng med dine øvrige budgetposter. Denne timelige kørsel starter kl. 10 minutter over hver time og afsluttes omkring 12 minutter senere. Kørslen foretages i tidsrummet fra kl til kl Hvis du laver en ændring i Investeringsmodulet før kl. 8.10, vil du kunne se dette i Investeringsrapporterne, UK95/97 + UK90 projektoverbliksrapporterne og i projektbuffertemplaten senest kl (samme gælder for alle efterfølgende timer op til kl ) Hvis du laver en ændring i Investeringsmodulet efter kl. 8.10, vil du kunne se dette i Investeringsrapporterne, UK95/97 + UK90 projektoverbliksrapporterne og i projektbuffertemplaten senest kl. 9.25, når næste timelige kørsel er kørt (samme gælder for alle efterfølgende timer op til kl ) Hvis du laver en ændring i Investeringsmodulet i tidsrummet kl og kl , vil du kunne se dette i Investeringsrapporterne, UK95/97 + UK90 projektoverbliksrapporterne og i projektbuffertemplaten senest kl , når næste timelige kørsel er kørt (samme gælder for alle efterfølgende timer op til kl ). Dette vil være dagens sidste opdatering af Investeringsmodulet. Prophix-vejledning: Side 6 af 8
7 Hvis du laver en ændring i Investeringsmodulet efter kl , vil du kunne se dette i Investeringsrapporterne, UK95/97 + UK90 projektoverbliksrapporterne og i projektbuffertemplaten senest kl dagen efter, når næste dags første timelige kørsel er kørt. 8. Opdatering af konsolideringsrapporterne (internt i Prophix) Internt i Prophix udføres hver halve time en overførsel fra de kuber, hvor dine indtastede budgettal og RES tal findes i, til konsolideringskuberne, der samler tallene til de to konsolideringsrapporter, som du har mulighed for at se i Prophix. Det er i konsolideringsrapporterne, at du har mulighed for at skabe dig et overordnet billede over dine budgetterede tal og dit samlede indtastede budget. Denne interne opdatering starter kl. hel og kl. halv hver time, og afsluttes 10 minutter senere fra kl til kl Altså, for data der indskrives i en indtastningstemplate (drift, projekt- eller løntemplates): Hvis du indskriver et tal i en indtastningstemplate før kl. 7.00, vil du kunne se dette i konsolideringsrapporterne omkring kl Hvis du indskriver et tal i en indtastningstemplate i tidsrummet kl , vil du kunne se dette i konsolideringsrapporterne omkring kl (samme gælder for alle efterfølgende timer op til kl ) Hvis du indskriver et tal i en indtastningstemplate i tidsrummet kl , vil du kunne se dette i konsolideringsrapporterne omkring kl (samme gælder for alle efterfølgende timer op til kl ) Hvis du indskriver et tal i en indtastningstemplate i tidsrummet kl vil du kunne se dette i konsolideringsrapporterne omkring kl Dette er dagens sidste interne opdatering i Prophix. Hvis du indskriver et tal i en indtastningstemplate efter kl vil du kunne se dette i konsolideringsrapporterne omkring kl næste morgen For data fra RES: Hvis du laver en ændring i RES i før kl. 6.05, vil du kunne se dette i begge konsolideringsrapporter i Prophix omkring kl (samme gælder for alle efterfølgende timer op til kl ) Prophix-vejledning: Side 7 af 8
8 Hvis du laver en ændring i RES i efter kl vil du kunne se dette i begge konsolideringsrapporter i Prophix omkring kl. 8.10, idet RES-dataet først vil blive medtaget af den interne opdatering kl (samme gælder for alle efterfølgende timer op til kl ) Hvis du laver en ændring i RES i i tidsrummet kl , vil du kunne se dette i begge konsolideringsrapporter i Prophix omkring kl , da der er sat en intern kørsel til at fange tallene fra RES kl Dette er dagens sidste mulighed for at se RES data i konsolideringsrapporterne. Hvis du laver en ændring i RES i efter kl , vil du først kunne se dette i begge konsolideringsrapporter i Prophix omkring kl næste dag, idet dataet fra RES først bliver modtaget i forbindelse med RES første timelige kørsel Bemærk, at der i spidsbelastningsperioder (som f.eks. budgetteringen af ankerbudgettet for næste år) kan ske det, at konsolideringsjobbet trækker ud, da det er store mængder data, der behandles i disse perioder. Derfor kan ovenstående tidspunkter flytte sig med op til 5 minutter senere, men sjældent mere end dette. Prophix-vejledning: Side 8 af 8
Vejledning PROPHIX 11. Opdateringstidspunkter for Prophix. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: August 2018 Version: 6 1. Som
Læs mereVejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Projektbudgettering Åbning af templates (Kun for Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun for Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereVejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af Konsolideringsrapporterne. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Timelønnede template. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Refusionstemplate. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering gennem Workflows (Kun til Standard-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Standard-brugere) Opdateret: September
Læs mereVejledning Brug af Huslejerapporterne
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af cellekommentarer i Prophix. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af Rum-planlægningsrapporterne. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
Læs mereVejledning Huslejebudgettering
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning Brug af linjedetaljer i Prophix
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Brug af Ad hoc analyser
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Placering af medarbejdere i rum
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Angivelse af antal mulige personer i rum. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning Brug af linjedetaljer i Prophix
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2015 Version: 4 1.
Læs mereVejledning Brug af Workflows (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereProphix investeringsbudget til budget 2017
Revideret af ØA i august 2017 Prophix investeringsbudget til budget 2017 Målgruppe for denne vejledning: Ansatte på niveau 1 i økonomiafdelingen (ØA) som har ansvar for processen omkring budgettering og
Læs mereProphix investeringsbudget til budget 2017
Revideret af ØA i januar 2017 Prophix investeringsbudget til budget 2017 Målgruppe for denne vejledning: Ansatte på niveau 1 i økonomiafdelingen (ØA) som har ansvar for processen omkring budgettering og
Læs mereBrugermanual Lønbudgettering
[Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold. Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold.] Brugermanual
Læs mereProcedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix
Økonomiafdelingen Procedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix FORMÅL OG AFGRÆNSNING Dokument dato: 11/07-2019 Dokumentansvarlig: Økonomistyringsenheden Senest revideret: 07/10-2019 Senest
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af cellekommentarer i Prophix. Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2015 Version: 4 1.
Læs mereInvesteringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget
1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget Investeringsbudget Hensigten med dette dokument er, at gøre opmærksom på kravene til de investeringer, der skal indarbejdes i Investeringsbudgettet for Aalborg
Læs mereVejledning Qlikview ProjektPortefølje
Vejledning Qlikview ProjektPortefølje ØKONOMIAFDELINGEN Version 1.1 Ø KONOMIAFDELINGEN SAGSNUMMER 2016-120- 00028 JANUAR 2017 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.1 Januar 2017 Nye tilvalg og kolonner i
Læs mereQlikview Projektlederrapport
Økonomiafdelingen Dokument dato: 2. februar 2018 Dokumentansvarlig: Tina Ryding Senest revideret: - Senest revideret af: - Dato for næste revision: 1. oktober 2018 Godkendt dato: 1. februar 2018 Godkendt
Læs mereMåneds- og udgiftsopfølgning for budgetansvarlige
Måneds- og udgiftsopfølgning for budgetansvarlige Indledning Denne vejledning gennemgår de opgaver, du som budgetlægger skal udføre i forbindelse med en måneds- eller udgiftsopfølgning (herefter opfølgning).
Læs mereSidens sektioner dit overblik
Sidens sektioner dit overblik 1. MENU Din primære navigation i budget123. 2. DEN AKTIVE MODEL Navnet på den model, du p.t. arbejder med, og link til Modeloversigten. 3. BRUGERPROFIL & VIRKSOMHEDSPROFIL
Læs mereIndstillinger af ØS LDV
Indstillinger af ØS LDV Indledning Denne vejledning omhandler rapporten Indstillinger af ØS LDV, hvorfra I tilgår webapplikationerne til at foretage ændringer i jeres ØS LDVs opsætning. Herved kan I løbende
Læs mereAnlægsbudgettering i SBS
Anlægsbudgettering i SBS Grundlæggende vejledning i anlægsbudgettering for den budgetansvarlige Version 1.0. Opdateret 28. juni 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen... 3 1.2 Hvornår... 4 1.3 Forudsætninger...
Læs mere7. Lønbudgettering. 7.1 Løndata gennemsnit pr. stillingstype. 7.2 Redigering af løn
7. Lønbudgettering 7.1 Løndata gennemsnit pr. stillingstype Når man har oprettet et stillingskort, så bliver der autogenereret en løn pr. år i det 5-årige vindue, som er åbent. Hvis ansættelsen er tidsbegrænset
Læs mere6. Konteringer og finansieringsplaner
6. Konteringer og finansieringsplaner 6.1 Definition af default-kontostrengsbegrebet Inden man går i gang med oprettelse af finansieringsplanen/frikøb for en medarbejder, så skal man lige tjekke om medarbejderen
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereDen aktive Models navn og din genvej til Modeloversigten. Klik på ikonet for ny Model/ nyt forecast
Brug ikonerne Den aktive Models navn og din genvej til Modeloversigten. Klik på ikonet for ny Model/ nyt forecast Din brugerprofil og Virksomhedsoplysninger Dashboards rummer Ledelsesrapporten, Nøgletalsrapporter
Læs mereBrugsanvisning til. AF Storstrøms. Lønstyringsprogram
Brugsanvisning til AF Storstrøms Lønstyringsprogram Januar 2002 Copyright 2002 AF Storstrøm og Peter Heinesen Mail: heinesen@cool.dk 1. Formål Det primære formål med programmet er at muliggøre automatiske
Læs merePROGRAM. Præsentation af lønfremskrivningsværktøj: Hvad er det? Hvor tilgås det? Et kig på brugergrænsefladen. Livepræsentation på demodata
LØNFREMSKRIVNING - Et budgetsimulationsværktøj PROGRAM Præsentation af lønfremskrivningsværktøj: Hvad er det? Hvor tilgås det? Et kig på brugergrænsefladen Livepræsentation på demodata Lønfremskrivningsværktøjet
Læs mereDOKUMENTATION OG VEJLEDNING
DOKUMENTATION OG VEJLEDNING VERSION 2 Registrering af oplysninger på personalet Denne vejledning beskriver, hvordan der registreres oplysninger om personalet. Vejledningen er delt op i 2 dele. - Opdatering
Læs mere1. Budgetvejledning (Budget )
Notat Afdeling/enhed Økonomi-afdelingen og Personale, Vejle Oprettelsesdato 9-august-2016 Udarbejdet af Jemo Journalnummer Dokumentnavn Budgetvejledning Dokumentnummer 1. Budgetvejledning (Budget 2017-2020)
Læs mereSådan bruges budget 2011 i økonomiportalen
Sådan bruges budget 2011 i økonomiportalen Version 1.0 02-05-2010 Udarbejdet af Brandsoft. 1 Før man kan bruge økonomiportalen, skal man have et kasse nr. og en adgangskode. Det er provstiet, der udleverer
Læs mereJTAnno. Annoncestyring. til. Microsoft Business Solutions C5 JTA DATA. Jylland
nno Annoncestyring til Microsoft Business Solutions C5 -Data nno vers. 1.2.1 til Microsoft Business Solutions C5 vers. 3 1. Introduktion til nno nno til Microsoft Business Solutions C5 vers. 3 er et ekstra
Læs mereI denne opgave skal du lægge et budget, der fortæller, hvor meget du ca. koster i din families budget om måneden.
HVAD KOSTER DU? I denne opgave skal du lægge et budget, der fortæller, hvor meget du ca. koster i din families budget om måneden. De tal, du skal sætte ind i regnearket, er baseret på oplysninger om, hvor
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereB R A N D S O F T B R A N D S O F T
Budgetmodul Budget for 2011 Budgettet skal i år indtastes manuelt. Tallene kan ikke hentes fra Økonomiportalen, men skal tastes manuelt. Vejledning til Budgetmodul Husk at tjekke hvilket regnskabsår du
Læs mereKommunen foretager udtræk hvert år for at kunne beregne erhvervsaffaldsgebyret. For 2010 skal kommunen bruge oplysninger pr. 1. januar 2010.
Indhold Indhold... 1... 1 Opkrævning af erhvervsaffaldsgebyr efter de nye regler... 1 Stamdata ændringer... 2 SQL-fil og fanen Status i modulet CVR... 4 Ny rapport til erhvervsaffaldsgebyr-beregning...
Læs mereFra rapporten kan rapportadministrator tilgå følgende indstillingsfunktioner: Bemærk, at der løbende vil blive udarbejdet nye indstillingsfunktioner.
Indstillinger af LDV Indledning Denne vejledning omhandler rapporten Indstillinger af LDV, hvorfra I tilgår webapplikationerne til at foretage ændringer i jeres LDVs opsætning. Herved kan I løbende tilpasse
Læs mereRapportprocesflow i SBS
Rapportprocesflow i SBS Vejledning til opsætning og vedligehold af rapportprocesflow i SBS Version 1.1. Opdateret d. 17. oktober 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen... 3 1.2 Forudsætninger...
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereCELENIA ENHANCED BUDGET CONTROL
CELENIA ENHANCED BUDGET CONTROL Dynamics for Partners BEVAR BALANCEN I EN FORANDERLIG VERDEN I en tid, hvor næste års budget ikke nødvendigvis ligner dette års, stilles der ikke kun krav til regnskabet,
Læs mereVejledning til Planmodul i FLEX
Vejledning til Planmodul i FLEX Planlægningsmodulet i FLEX er udformet for at give planlæggeren mulighed for at lave fagfordeling på hold samt ressourcestyre medarbejdernes arbejdstid. Alle stamdata hentes
Læs mereBudgetproces Alm Brand
Budgetproces Alm Brand SAS forum 2. juni 2010 1 Dagsorden Baggrund Finansiel koncern opdelt i juridiske selskaber og organisatorisk i afdelinger. Krav om opfølgning på en række dimensioner (selskab, afdeling,
Læs mereVejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum
Vejledning BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner Version 1.0 August 2011 Byggecentrum Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Introduktion...4 Formålet med denne vejledning...
Læs merePortal ledige boliger manual omkring indtastning.
Den 22. juni 2005 Portal ledige boliger manual omkring indtastning. Der er lanceret en portal med ledige almene boliger på BL s hjemmeside, hvor boligsøgende let skal kunne finde ledige boliger ud fra
Læs mereDrift af (F)LAG - sagsbehandling
Drift af (F)LAG - sagsbehandling 5. december 2018 Liselotte Pedersen Agenda 1 Overordnet præsentation 2 Høring og ønsker 3 Gennemgang af tjekliste 2 Medio januar LBST opretter rammer November Tilsagn sendes
Læs mereFor at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter:
Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning
Læs mereOm Maskininvestering. Generelt. Navigation i modulet. Maskintakster og Maskiner
Generelt Om Maskininvestering Modulet Maskininvestering er et tillægsmodul til Næsgaard Mark.NET. Det er derfor ikke tilgængeligt for alle brugere. Modulet giver mulighed for at beregne omkostninger ved
Læs mereOktober 2013 HLG/XIGA. Opstartsvejledning ATS Engros 1/12
Oktober 2013 HLG/XIGA Opstartsvejledning ATS Engros 1/12 1. ATS Engros vejledning for aktører Formålet med dette dokument er at beskrive, hvordan du kommer i gang med at anvende ATS til test af certifikat
Læs mereDenne Introduktion til ScanPas er en generel brugermanual til Aalborg Universitets personaleadministrative system - ScanPas.
Indledning Denne Introduktion til ScanPas er en generel brugermanual til Aalborg Universitets personaleadministrative system - ScanPas. Målgruppen for denne manual er ScanPas-brugere uden for HR-afdelingen
Læs mereBrugermanual for version 2
Side 1 af 6 Brugermanual for version 2 Til brugere af gæstekort via den mobile applikation version 2. E/F Olufsborg Områdenr. 20153 Gældende fra d. 15. oktober 2018 www. Side 2 af 6 Gæstekort via mobil
Læs mereIndholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 8 Licens... 8 Nyheder... 9 Eksterne links... 11 Log... 12 Password...
Læs mereBudgethåndbog HUM/SAMF 2018
Økonomicenter HUM/SAMF Dokument dato: 29.06.17 Dokumentansvarlig: HSB Senest revideret: 19.08.16 Senest revideret af: HSB Dato for næste revision: juni 2018 Godkendt dato: 29.06.17 Godkendt af: ØHS Sagsnr.:
Læs mereNyheder i version 3.x (siden 2.x)
Nyheder i version 3.x (siden 2.x) Generelle ændringer: Vista kompatibel 64bit kompatibel Nyt grafisk layout Nemmere installationsprogram Beregning af den hurtigste vej fra forrige stop til den fanger log
Læs mereVejledning til Kilometer Registrering
Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering
Læs mereDynamic Order Kom godt i gang
Dynamic Order Kom godt i gang Projektstyring Ressourcestyring Kompetencestyring - Timeregistrering Side 1 af 17 Indholdsfortegnelse Dynamic Order Kom godt i gang... 1 Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion...
Læs mereCELENIA ENHANCED BUDGET CONTROL
CELENIA ENHANCED BUDGET CONTROL Dynamics for Partners GET THE BUDGET RIGHT! Læg nøjagtige budgetter med væsentlig mindre arbejdsindsats og brug i stedet tiden på at vurdere tallene og lægge planer for
Læs mereVejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning
Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG CV-søgning Version: 1.0 Oprettet den 20. december 2018 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. CV-SØGNING OG FORSIDEN AF JOBAG... 3 3. CV-SØGNING... 5 3.1 OPSÆTNING AF
Læs mereAnlægsbudgettering i SBS
Anlægsbudgettering i SBS Udvidet vejledning i anlægsbudgettering for den budgetansvarlige Version 1.0 Opdateret 28. juni 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen... 3 1.2 Hvornår... 4 1.3 Forudsætninger...
Læs mereog HåndOffice Mødemodul
Hånd@ og HåndOffice Mødemodul Indledning... 3 Spillested / mødested... 3 Opret møde... 5 Gebyrskema... 7 Tilføj ønskede mødedeltagere... 8 Dokumenter... 10 Deltager oversigt... 11 Finansbilag... 13 HåndOffice...
Læs mereProcedure for lønbudgettering
Angiv afdeling Procedure for lønbudgettering Procedure for de væsentligste elementer i lønbudgetteringsprocessen i RES. FORMÅL OG AFGRÆNSNING Dokument dato: 09.06.2017 Dokumentansvarlig: KKO Senest revideret:
Læs mereIndhold. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 6 Licens... 7 Nyheder... 8 Log... 9 Password... 9 System...
Læs mereKrone- og timebevilling tildelt skoler og studienævn HUM
Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Ole Søsted Jespersen Telefon: 9940 9595 E-mail: osj@adm.aau.dk Dato: 01.12.15 Sagsnr.: 2015-121-00215 Krone- og timebevilling
Læs mereModel for indregning af overskud eller underskud i taksterne
Bilag 4: Vejledende fortolkningsbidrag vedrørende regulering af takster Model for indregning af overskud eller underskud i taksterne Udgangspunktet for modellen er det samlede faktiske provenu i regnskabsåret,
Læs mereBudgetopfølgning i SBS
Budgetopfølgning i SBS Vejledning i budgetopfølgning for den budgetansvarlige Version 1.0. Opdateret 3. september 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen... 3 1.2 Hvornår... 4 1.3 Forudsætninger...
Læs mereDet ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før.
FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2014: Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før. Før man gør det, skal der køres en ferieafregning for optjeningsåret
Læs mereVejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken Indholdsfortegnelse Log ind side 2 Betal et indbetalingskort side 2 Lav en overførsel side 3 Lav en fast overførsel side 4 Tilmelding og afmelding af funktioner side 5 Skift mellem
Læs mereKalkulation. Avance 39,34 % 136,48 Tages ligeledes fra evt. tilknyttet varekalkulation
Generelt Kalkulationer bygger på, at der modtages nye kostpriser fra f.eks. TUN, hvorefter der foretages en beregning af de nye salgspriser. Beregning af salgspris foregår på følgende måde: Kostpris fra
Læs merePå sekretariatets Censor IT-side: censor-it.censorerne.dk tastes alle bestillinger.
Opdateret 13.3.2015 Censor IT vejledning til eksamensadministration... 1 Vejledning til menupunkterne... 1 Log ind... 1 Min profil... 2 Censorbestillinger... 2 Opret ny bestilling... 2 Eksaminatorer...
Læs mereLEMAN / Præsentation
LEMAN / Præsentation Velkommen til LEMAN Internet booking. Vi vil i det følgende gennemgå login, opsætning og indtastnings-muligheder. Systemet findes på http://booking.leman.dk eller via LEMAN s hjemmeside.
Læs mereBrugermanual Driftsbudget, Workflow, Ad Hoc & konsolidering PROPHIX11
[Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold. Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold.] Brugermanual
Læs mereBC Light er udviklet af Faarup & Partners A/S og alle rettigheder tilhører Faarup & Partners A/S. Denne version samt tilhørende dokumentation er
- BC Light er udviklet af Faarup & Partners A/S og alle rettigheder tilhører Faarup & Partners A/S. Denne version samt tilhørende dokumentation er etableret for OPI-Lab, og aktørerne bag OPI-Lab erhverver
Læs mereVejledning til KLIAKT for institutionsbrugere. Dette er en vejledning til brug for indberetning af kollektive tjenesteforseelser i kommunerne
Vejledning til KLIAKT for institutionsbrugere Dette er en vejledning til brug for indberetning af kollektive tjenesteforseelser i kommunerne Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Oprettelse af institutionsbruger...
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Log ind side 3 Betal et indbetalingskort side 4 Lav en overførsel side 5 Lav en fast overførsel side 6 Tilmelding og afmelding af funktioner side 7 Skift
Læs mereTeam Planner. Projekter. Indhold: 3 - Projerkter
Projekter Indhold: Projekter generelt...3.2 Oprettelse af projekt...3.2 Master- og SubProjects...3.3 Oprettelse af SupProjects...3.5 Kundeteam...3.5 Tekniske data...3.5 Forespørgsler, rekvisitioner...3.6
Læs mereAvanceret budget. Budgetposterne registreres kun i Finans og kun på finanskontiene i kontoplanen. Budgettet vises på fanen Periodesaldi.
Avanceret budget Avanceret budget udvider mulighederne for budget på dimensioner, likviditetsbudget og meget mere. Avanceret budget giver mulighed for ægte budgetposteringer, der indtastes og bogføres
Læs mereWinfinans. Winfinans Robot. Winfinans Robot igangsætter operationer direkte i databasen på fastsatte tidspunkter.
Winfinans Robot Winfinans Robot igangsætter operationer direkte i databasen på fastsatte tidspunkter. Robotten administreres from Min side under fanebladet Robotter. Robotten startes ved at sætte flueben
Læs mereManual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune
Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...
Læs mereVistemmernu. Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive. E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.
Vistemmernu Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.dk Kolofon HVAL-vejledning Vistemmernu på HVAL.DK Forfatter: Susanne
Læs mereGuide til Danpot C5 produktionsplan
Med Danpot C5 får du et nyt, let tilgængeligt og i princippet gratis værktøj til produktionsplanlægning i potteplantegartneriet. Værktøjet kan skræddersys til gartneriets afdelinger, kulturer, hold og
Læs mereKort Her får du vist dine enheder på kort Google Map. Kortet opdateres hvert 30 sekund, således man konstant kan følge køretøjernes bevægelser.
Kort Her får du vist dine enheder på kort Google Map. Kortet opdateres hvert 30 sekund, således man konstant kan følge køretøjernes bevægelser. 1. 2. 3. 4. 6. 7. 10. 11. 9. 8. 1. Se køretøjer på kort.
Læs mereVejledning til indberetning af befordringsgodtgørelse via Min Kørsel
Vejledning til indberetning af befordringsgodtgørelse via Min Kørsel Introduktion Min Kørsel gør det muligt for dig at registrere arbejdsrelateret kørsel på stedet. Der indberettes via smartphone eller
Læs mereEvaluering af budgetter udarbejdet i Ø90-budget efter den 26/11 2010:
Projekt: Demonstration af dynamisk ledelse af landbrugsbedrifter Side 1 af 8 Anders Funch, KHL Budgetter er tastet direkte i resultat, likviditet og balance. Budget for andet erhverv (kontoplan 5). Vurdering
Læs mereKom godt i gang med DLBR Produktionsbudget
Kom godt i gang med DLBR Produktionsbudget Kom godt i gang med Produktionsbudgettet Dette hæfte er en introduktion til produktionsbudgettet. Produktionsbudgettet er det faglige og tekniske grundlag for
Læs mereGuide - Sådan opretter du en backup
Guide - Varighed: ca. 10 min Denne guide gennemgår hvordan en backup oprettes i Excovery. Guiden vil trinvist lede dig igennem processen og vil undervejs introducere de grundlæggende indstillingsmuligheder.
Læs mereHvordan lægger jeg et budget? Brugervejledning til Microsoft Dynamics C5 (fra vers. 2014) og NAV (fra vers. 2013)
Sådan lægger du et budget Det kan være en god ting at lægge et budget for sin virksomheds forventede indtægter og udgifter, således at man kan holde øje med, om man møder sine budgetkrav. Et budget giver
Læs mereIndledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål.
Indhold Indledning... 3 Søgefunktioner... 4 Søgning fra forsiden... 5 Søgning under menupunktet Instrument... 6 Sådan får man vist instrumenterne i en bestemt afdeling... 7 Sådan ændrer man status på et
Læs mereAdministratorvejledning. Carlog. Kørselsadministration 1
Administratorvejledning til Carlog Kørselsadministration 1 Nu er det blevet nemmere for medarbejderne at registrere kørsel i egen bil, at godkende kørsel og at få overblik over afdelingens kørselsomfang
Læs mere