Versionsbrev. LUDUS version Den 8. august J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 8. august 2012 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Kursist og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner Rapporter Gymnasiale uddannelser Hold og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Tilkøb System og underliggende funktioner... 8 Den 8. august 2012 Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 8. august 2012 Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler. Fagkoder opdateres med nedenstående kodefil. Vær opmærksom på, at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder Marker Gym fagkoder fra GIA FAGNIV.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Tryk på >> og tryk på Opdater. Nu er opdateringen færdig. Den 8. august 2012 Side 4 af 8

5 3. Generelt 3.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Åbn...: Det er nu muligt at fremsøge en kursist via kursistens telefonnumre i et af felterne, Telefon, privat:, Telefon, alternativ:, eller Telefon, mobil: Kursist >> Åbn kursistoversigt...: Det er nu muligt at fremsøge en kursist via kursistens telefonnumre i et af felterne, Telefon, privat:, Tlf. mobil: eller Tlf. alt: Kursist: Nyt felt til angivelse af gennemførselsvejleder (Gennemfør. vejl:). Der kan vælges en lærer eller en medarbejder. Guiden: Tilmeld til undervisning... >> fanen Udd./betaler vælges: Kursistuddannelser oprettes ikke længere automatisk. Normalt oprettes kursistuddannelser via den natlige LUDUS Web kørsel Opret og opdater kursistuddannelser (enkeltfag). Såfremt man ikke kan vente med at få uddannelserne oprettet eller opdateret ved hjælp af denne kørsel, kan man få forslag til uddannelser ved at klikke på knappen Beregn udd.. NB! Inden skolen begynder at bruge denne knap, er det vigtigt at læse hjælpen. Her fremgår det, hvilke regler der anvendes ved oprettelse af kursistuddannelser. Når kursistuddannelserne oprettes via knappen Beregn udd., sættes der ikke SU-start og SU-slutdatoer på uddannelsen. Det gør den natlige LUDUS Web kørsel Opdater SU-startdatoer og SU-slutdatoer. Disse tiltag er implementeret for at begrænse oprettelsen af dobbeltuddannelser. 3.2 System og underliggende funktioner Importer FVU/OBU fra ekstern udbyder...: Importen er ændret for bedre sikring af data. Hvis skolen forsøger at importere defekte data fra en driftsoverenskomstpartner forsvinder data i LUDUS ikke. 3.3 Rapporter UNILogin Label - Kursist 3x8 [S].rpt: Hjælpen er ændret så det fremgår mere tydeligt, hvilke parametre der kan anvendes ved udskrivningen. Den 8. august 2012 Side 5 af 8

6 4. Danskuddannelsen 4.1 Kursist og underliggende funktioner Betalingstilsagn >> Find betalingstilsagn...: I vinduet er der tilføjet et nyt felt med Beløb ialt (sum fra kolonnen Beløb). 4.2 Hold og underliggende funktioner Opret fraværsperioder : Det er nu muligt at oprette fraværsperioder for hold med fagtypen DUX. 4.3 Rapporter DU Betalingstilsagn fordelt på kategori og betaler inkl. afmomsning [S].rpt.: Ændringer til specialudviklet rapport til Københavns Kommune Forvaltning. DU Prøvebevis - 7 trinsskalaen [S].rpt: Såfremt der var eksterne karakterer angivet på Studieprøven, blev beviset ikke udskrevet. Fejlen er nu rettet. DU Gennemførselstid pr. kursist [S].rpt: Der er følgende 3 rettelser i rapporten: o Aktuelle (ikke udmeldt pr. dags dato) hold vises nu pr. kursist i rapporten. o Det er rettet, så udvælgelse på Afvikling (for: Aften/Dag/Blandet) giver korrekt udskrift. o Der vises nu kun hold, som er på samme institution som kursistens henvisning. DU Oversigt over udmeldte kursister [S].rpt: Ny rapport, der viser alle udmeldte kursister med udmeldingsdato i en given periode, hvor der er dannet MSB1 men ikke MSB2. Den 8. august 2012 Side 6 af 8

7 5. Gymnasiale uddannelser 5.1 Hold og underliggende funktioner Hent erstatningscensor fra XPRS er ændret. Funktionen er tilgængelig via: Åbn flerfaglig eksamen >> Censorer >> Hent erstatningscensor fra XPRS : og Åbn eksamensmoduloversigt >> Censorer >>Hent erstatningscensor fra XPRS : og Hold >> Eksamensmoduler >>Censorer >> Hent erstatningscensor fra XPRS : Ændringerne består i at, hvis det ikke er muligt at hente en erstatningscensor fx pga. manglende forbindelse til XPRS, bliver du nu præsenteres for en dialog med information om fejlen, og du skal her tage stilling til, om den tidligere censor skal slettes eller om censoren skal beholdes. 5.2 Koder og underliggende funktioner Fagkoder: Ny fagkode 30UWZ til Teknologihistorie C. På den nye fagkode skal der bl.a. registreres Synonym, Timer, Rettesats, oplysninger i gruppen Prøveformer og evt. Deltagerbetaling. Eksamensplan >> Eksamensplan >> Vis kædeplan >> Erstatningscensor: Efter mundtlig censurplan er hentet i XPRS og inden frigivelse af censurplaner, kan der hentes erstatningscensor. Her er der lavet en ændring der består i at, hvis det ikke er muligt at hente en erstatningscensor fx pga. manglende forbindelse til XPRS, bliver du nu præsenteres for en dialog med information om fejlen, og du skal her tage stilling til, om den tidligere censor skal slettes eller om censoren skal beholdes. 5.3 System og underliggende funktioner Aktivitetsberegning >> Aktivitet fuldtid...: Beregning for 3. kvartal er ændret på baggrund af præciseringen af AGV-instruksen punkt 8.3.2, så der kun beregnes undervisningstilskud til særlige fag på A-niveau (fysik, kemi, biologi, bioteknologi eller musik), såfremt faget er bestået og anført på et gyldigt bevis. 5.4 Rapporter Klassekvotient oversigt[s].rpt: Ny rapport, der kan give et overblik over klassekvotienter på et givet tidspunkt. Der skal være beregnet aktivitet for fuldtidsuddannelser, før rapporten kan dannes. Den 8. august 2012 Side 7 af 8

8 6. Tilkøb 6.1 System og underliggende funktioner Udtræk >> IMS Enterprise...: Til brugere af itslearning: Der er foretaget to ændringer til IMS Enterprise, så udtrækket nu kan bruges til udtræk af brugerdata til itslearning. På fanen IMS er der indført et nyt felt Special udtræk. Her skal skoler, der ønsker at udtrække data til itslearning sætte et mærke. Når der er mærke her, tilknyttes lærerne med de ønskede rettigheder i itslearning. Via ini-filen kan man redigere Doc Type linje således at filen kan indlæses i itslearning. Læs mere herom i hjælpen under overskriften itslearning. Til brugere af Fronter: Der er foretaget en rettelse så der tages hensyn til markeringen Opdater rumnavne. Det vil sige: hvis der ikke er mærke her, overskrives rumnavnene ikke i Fronter. (Hvis der er sat mærke i Tvungen oprettelse..:. Hold, overskrives navnene i Fronter). Udtræk >> DDELibra...: Der kan nu tilkøbes et dataudtræk til bibliotekssystemet DDELibra. Skemaplanlægning: Der kan nu tilkøbes integration til skemaplanlægningsværktøjet Tabulex. Den 8. august 2012 Side 8 af 8