Beboerforeningen Morbærhaven Dagsorden AB møde

Transkript

1 Formøde med motionsgruppen (KDP) Tid og sted: Tor. 3. maj 2013 klokken 18:00 på beboerkontoret Motionsgruppens kontaktpersoner har snakket sammen om, at vi gerne vil have et møde omkring solariernes fremtid og hvilke muligheder, der er i lokalerne ifølge AB og Torben. Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 2. maj 2013 klokken 19:15 på beboerkontoret Til stede: MJM, PTX, KDP, KLM, KL, KFG, MM Afbud: CF, TBB, JJS, LM Fravær: KA, Gæster: Torben Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. : På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: PTX, referent: MM 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Godkendelse af referat fra 4. april Godkendt 4. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Regelsæt for FB gruppe (MM) Intet nyt 5. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren Vi har været meget plaget af rotter i to lejligheder i område 5. Der er overfladerotter, og det giver en del problemer. Vi overvejer at angribe dem hårdt med gift. Der er nu ikke længere problemer andre steder Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 1 af 6

2 El og varmeregnskaber er omdelt. Der er et par steder der er problemer. Vi forsøger at rette op på det. Der er kommet tilbud på vaskemaskiner. Vi er blevet inviteret ud og kigge på mulighederne. Prisen bliver så høj at vi nok ender med at skulle i udbud. Det ville være gavnligt at få installeret målere på el og vand på vaskerierne. Vi ved ikke hvad den reelle pris på vask er lige nu. Der har været syn på en del lejligheder, de er i stor grad i god stand. Når man skriver til administrationen fra hjemmesiden får administrationen ikke mailen. Det er et problem, der skal tages med netværksgruppen. b. AUB Repræsentantskabsmødet gik godt. Der har været snak med advokaten ang. udbudsmateriale, vi får snart et første udkast Der er aftalt budgetmøde med KKIK tirsdag den 25. juni c. Kassereren Intet nyt d. Udvalg Ansættelsesudvalget har besat den ene af de to ledige kontorstillinger 6. Post og meddelelser Orientering Hønen har lånt lokalet den 30. Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 2 af 6

3 Alle materialer og rapporter i forbindelse med byggesagen er lagt op flere steder, og vi kan få adgang til dem via hjemmesiden. MJM sender noget ud på mail når det er klart. MM har opsagt sin stilling som sekretær. Vi har fundet den gamle annonce, som med lidt tilretning vil blive bragt. KL og KFG melder sig til ansættelsesudvalget. 7. Præsentation af udvalg under AB (KDP) Orientering KDP præsenterede udvalgene. 8. Afdelingsbestyrelsens mail-politik (MJM) Orientering Skubbes til næste møde 9. Bæredygtig beplantning af nye træer og buske (KFG) Debat og beslutning Da jeg har snakket med Torben ang. ny beplantning af buske og træer blev jeg orienteret om at visionen er at disse fremover skal være mad buske - og træer som en del af vores grønne omstilling. Men da dette ikke er vedtaget kan de i princippet plante hvad de har lyst til. Derfor forslår jeg at vi tager det op til debat som et beslutningspunkt. Det vil give mening at beplante ud mod busstoppestedet med stedsegrønne buske. Man er i gang med en foryngelseskur. Lad os sætte en retningslinje, som gartnerne kan arbejde efter. Vi har et grundlæggende princip om at beplante to for hver en der fælles. Der er masser af områder der skal arbejdes mere med end området ved busstoppestedet. Hvad der skal gøres skal gøres i samarbejde med gartnerne. Vi foretrækker frugttræer og bærbuske hvis det over hovedet kan gøres. Der er afsat et beløb til ny beplantning. 10.Madkort over Morbærhavens beplantning (KFG) I forbindelse med ovenstående forslår jeg at vi gør det mere synligt for vores beboere, hvad Morbærhavens grønne arealer og beplantning tilbyder: af forskellige bær og frugter, hvor de forskellige findes i haven og hvornår på sæsonen disse er klar til plukning. Dette kunne fx. ske ved at markere områder på eksisterende kort, samt en kort beskrivelse af hvad der befinder sig det pågældende sted. Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 3 af 6

4 KFG tager en snak med gartnerne. Kan lave en artikel til bladet der kan hives ud til at gemme. MJM tager sig af det grafiske. 11.Ansøgning om tilskud til teresse (KFG) Da jeg og min naboer i Blok gerne vil have lidt havemiljø vil vi gerne ansøge om tilskud til vores terresse som netop er blevet godkendt af Torben og Haveudvalget. Pt. har vi ingen have, da vi bor ud til det store græsareal ude foran center 2. I forbindelse med haveudvalgets prøvehaver vil vi meget gerne gøre vores for at være frontløber for en haveudvikling i Morbærhaven. Derfor håber vi på opbakning og økonomisk støtte til vores fælleshaveprojekt. Budget: SB Square Line fliser grå 50x50x6 cm pr stk 34,5kr á 64 stk: = 2208 SB Kopsten i beton grå pr stk. 2,69 á 80 stk: = 215 i alt Ialt: 2423 Ny pris 1120, da stenene er kommet på tilbud. Man søger om at få 50% refunderet, men stenene er ikke på positivlisten. For 7 Imod 0 Blank 1 Godkendt 12.Skt. Hans (MJM) Den fortsatte checkliste til Skt. Hans Bevilling fra politiet er kommet. Vi har tilladelse fra 18:00 til 24:00 Henning har foreslået et band, og har tilbudt sig som lydmand. KFG foreslår at vi ser os om efter en anden løsning. Vi overvejer det til næste år. MJM skriver til Henning og siger ja. Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 4 af 6

5 Der skal findes et fadølsanlæg og sodavand. Sidste år havde vi en bemandingsaftale med hønen KFG kontakter hønen. Det vil være at foretrække at få en skriftlig aftale. Skal scenen/teltet flyttes, eller kan vi leve med det hvor det står nu? Man kan sætte tønder ud, der kan gøre området mere indbydende, og kan gøre at det føles at scenen står tættere på. Vi fortsætter på næste møde 13.Ny garage til kulturfestgruppen (MJM) Jeg regner med at have et par tilbud med fra mureren. Har jeg dem inden mødet sender jeg det pr. mail lige så hurtigt som jeg har det. Vi skal også beslutte os for den præcise placering. MJM præsenterede de to tilbud der er sendt ud på mail. Vedligeholdelsen på de to er nogenlunde den samme, men 3B-garagen er en lille smule større invendig. KFG mener at man meget langt hen af vejen kunne forene planen med en permanent friluftscene. Mener ikke at det burde koste meget mere, vi kan dog ikke tage stilling til noget så længe vi ikke har nogen pris. Kulturfestgruppen er ikke længere interesseret i garagen. KFG laver et forslag til næste FM. 14.AUB-budget 2014, part one of two (MJM) Debat Der bliver fortsat debat om dette punkt på næste AB-møde d. 16. maj så dette er mere beregnet til "løs snak". MJM præsenterede lidt forslag Opvaskemaskinen i festlokalet er til udskiftning. Den trænger virkelig til det. Kontorudvalget kigger på festlokalets egen konto, og overvejer en god kvalitet normal opvaskemaskine. Der var en yderligere løs snak om de punkter der var på listen. Forslag: beachvolley bane. Lad os kigge hårdt på udgifterne, da vi har en ret stor stigning forude i forbindelse med tagsagen. Lad os kigge på listen, og dele den op i need to have og nice to have. Lad os lave et skrabet forslag på need to have, og et forslag på nice to have, med lidt Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 5 af 6

6 højere husleje. Beboerne skal under alle omstændigheder godkende rammerne. Der er et problem med maling på fodlister i lejlighederne. Det skal man egentligt betale ved fraflytning, men man kan ikke, på nuværende tidspunkt, dokumentere hvem der har svinet. Overtagelsesrapporten er en svær nød at knække. 15.Ændring af udlånsbetingelserne for støvsugeren (MJM) Beboerkontorets støvsuger bliver ikke udlånt særligt ofte. Som det er nu, kan man kun låne den, hvis man har boet her mindre end tre måneder. Lad os åbne for, at alle kan låne den. 16.Indkøb af stander til flagstangen (MJM) Jeg foreslår, at vi køber en "stander" til flagstangen. Pris: 99 kr i Harald-Nyborg. En Stander er en særlig bred form for vimpel. En stander må gerne hænge der døgnet og året rundt. Hvis vi gør det, er der også tre stærke mandfolk, der gerne må hjælpe mig med at vælte flagstangen, så vi kan få sat en ny flagline på 17.Have-positiv liste (MJM) Skal den justeres? Den nuværende have-positivliste udsendes pr. mail. 18.Upload af forretningsordner på hjemmesiden (MJM) Er der noget til hinder for, at vi uploader vores forretningsordner på hjemmesiden? 19.Næste møde Næste møde er 16. maj klokken 19:15. Deadline for punkter til mødet er 9. maj 20.Eventuelt intet 21.Evaluering Påbegyndt 19:20 afsluttet 21:59 Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Martin Mehlsen (MM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 6 af 6