Stadsgildeting d. 02. maj 2012 Referat

Transkript

1 Aalborg d. 06. maj 2012 Stadsgildeting d. 02. maj 2012 Referat Stadsgildetinget blev afholdt med deltagelse af 39 gildebrødre. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og protokolfører 2. Beretning fra stadsgildeledelsen 3. Aflæggelse af revideret regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent 6. Beretning og reviderede regnskaber for fonde og institutioner under stadsgildet 7. Valg af stadsgildeledelse 8. Valg af suppleanter for stadsgildeledelsen 9. Valg af revisorer samt suppleanter for disse 10. Valg til bestyrelser og laug 11. Eventuelt, og herunder evt. økonomisk koordinering Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Referat Ad.1 Som dirigent valgtes Robert Madsen 10. Gilde, og som protokolfører valgtes stadsgildekansler Klaus Cordes Dirigenten konstaterede at stadsgildetinget var rettidigt indvarslet og dermed lovligt og beslutningsdygtig. Dirigenten oplyste, at der var afbud fra såvel Løgstør- som Fjerritslev-gildet Ad.2 Inden aflæggelse af beretning blev de gildebrødre mindet, der siden sidste stadsgildeting var gået bort: Bodil Schreiber Sørensen, 2. gilde Knud Børge Winther, 5. Gilde Ove Nielsen, Carl-Otto Levison, 8. Gilde Margit Hartung Davidsen, Yelva Aasholm, 9. Gilde Bente Skov, 11. Gilde Stadsgildekansler Klaus Cordes Carl Klitgaardsvej Nørresundby Tlf K-cordes@ stofanet.dk Stadsgildets beretning vedrører tiden maj 2011 april Pr. 31. marts 2011 er vi 298 gildebrødre. Pr. samme dato sidste år var vi 310. Ledelsesmøder. Der er afholdt 11 ledelsesmøder i stadsgildeledelsen Der er afholdt 2 gildemestermøder samt 1 stadsgilderådsmøde Møderne har været afholdt i en positiv ånd tak for det. Stadsgildemesteren, Betty og Verner Kjærsgaard deltog i fælles-nytårsgildehal med Løgstørgildet og Fjerritslev-gildet Distriktsgildeledelsen har afholdt møde med Løgstør-gildet med henblik på at skaffe nye medlemmer de er kun 7 medlemmer. Dato for et oplysningsmøde for potentielle ny gildebrødre var fastsat, men mødet er udskudt på grund af sygdom. Ved landsgildetinget i Aarhus deltog Stadsgildemesteren og Stadsgildekansleren samt gildeledelsesmedlemmer fra 1., 2., 6., 8., 9., 10., 11. og 12. Gilde.. Distriktsforum Stadsgildemesteren deltog i distriktsforum i Korsør den 21. og 22. januar Mødet koncentreredes hovedsageligt om handlingsplanen, som var blevet vedtaget på landsgildetinget i Aarhus. Bl. andet blev det drøftet hvad der skal til for at opfylde handlingsplanen. Det besluttedes at nedsætte 3 arbejdsgrupper, som skal arbejde med emnerne: o At få nye gildebrødre o Sct. Georgs Gildernes synlighed o Fællesskabskultur i Sct. Georgs Gilderne Arbejdet fra de 3 grupper skal fremlægges på gildemestermødet i september. Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults) 1

2 Nytårsarrangementer Igen i år var stadsgildets medlemmer repræsenteret ved alle Aalborg gildernes nytårsgildehaller. 8. gilde stod for årets nytårskur, som blev afholdt i menighedslokalerne i Gug Kirke, hvor vi blev underholdt af et par unge musikstuderende fra Aalborg Musikkonservatorium. Ved denne lejlighed overrakte spejderkontaktudvalgets formand Finn Bramsen, 1. gilde, årets Sct. Georgs Pris til Lis Dalum Nielsen, KFUM-spejderne, Lindholm. Ved samme lejlighed uddeltes donationer til KFUM-spejderne, Svenstrup Gruppe, Kofoeds Skole og til Foreningen for efterladte efter selvmord. Nytårskuren klares i 2013 af 9. Gilde og afvikles lørdag d. 12. januar Andre fællesarrangementer 1. gildes drageskydning igen en hyggelig aften i Gildeborgens have, hvor vi mødes på tværs af gilderne og, hvor overskuddet bidrager til Gildeborgens forskønnelse. Ved denne lejlighed uddeltes også donationer fra gildernes økonomisk koordinering og Hjælpefonden (i alt kr ,-) til flg.: : o DDS spejdere, Nørresundby Gruppe o DDS Hardeknud Gruppe o KFUM spejdere, Svenstrup Gruppe o KFUM spejdere, Gruppen Knuden. 7. gildes andespil med samme gode formål som drageskydningen hyggeligt samvær på tværs af gilderne. På Valdemarsdag den 15. juni fik 7. Gilde en fane fra Danmarks-Samfundet. Katastrofekassen, hvortil pengene kommer fra overskud ved afviklingen af Vesterhavsmarchen kunne på dagen for marchens afholdelse ( for 40. gang) uddele i alt kr ,- - Modtagerne fremgår af regnskabet for katastrofekassen. Den åbne gildehal i Buderup Øde Kirke d. 11. august 2011 var igen godt besøgt trods regn over Aalborg og truende regn over Buderup. Per Iversen spillede igen for os i gildehallen. Det praktiske arrangement stod 8. Gilde for. Der har været afholdt to ridderhaller: o November måned 2011 med optagelse af Peter Jensen, 1. Gilde og Jessie Boye, 11. Gilde o Marts måned 2012 med optagelse af Anne-Mette Jensen, 2. Gilde og Laila Haugen, 10. Gilde Webmastermøder. o Der har været afholdt 2 møder for gildernes web-mastere. Hvor der blev udvekslet erfaringer, og hvor web-masterne kunne få hjælp til løsning af div. problemer fra Per Sander. Kursus i opbygning af hjemmesider o Der har i foråret afholdt kursus i opbygning af hjemmesider o Kursusledere var Kurt Keldorff og Per Sander o Der var tilmeldt 15 gildebrødre, men i gennemsnit mødte kun 8 gildebrødre op på de enkelte kursusdage Det var for dårligt. Elektronisk Regnbuebog o Regnbuebogen er blevet gjort elektronisk, således at alle gildebrødre nu har adgang til denne. o Papirudgaven af Regnbuebogen er udgået. Stadsgildet div. Skatmesteren vil senere fremlægge regnskab for 2011 og budget for 2012, med forslag om uændret kontingent for DUS Distriktets Uddannelsessekretær Ridderforberedelser o I september måned 2011 er der gennemført ridderforberedelse for to væbnere, som blev ridder-optaget d , o I januar 2012 ligeledes for 2 væbnere, som blev ridder-optaget d o Ridderforberedelserne forestås af DUS en og stadsgildemesteren Væbnerforberedelse o Den skemalagte væbnerforberedelse i jan-feb 2012 måtte aflyses på grund af manglende tilslutning. I-dag o Arrangementet blev afholdt d med deltagelse ad ca. 30 gildebrødre o Landsgildemesteren deltog med et indlæg, hvilket der var stor tilfredshed med. Gildernes fremtidige udvikling 2

3 o På gildemestermødet sept blev hvert gilde opfordret til at udpege en person til at deltage i arbejdet omkring gildernes fremtidige udvikling, da gilderne har behov for nye medlemmer o Kun 1., 9., 10., samt 12 Gilde viste interesse i at komme med ideer til hvordan gilderne i Aalborg kan blive mere synlige, og derigennem fortælle mere om vores bevægelse det er et magert resultat. o I det lille udvalg arbejdes der på udarbejdelse af en lille folder, som efter planen skal ligge klar til Vesterhavsmarchen. DIS Distriktets Internationale sekretær Gildeposten Fredslyset o Fredslyset kom til Aalborg den 23. november og højtideligheden fandt sted i Helligåndsklosterets Kirke, og det var som sædvanligt en smuk højtidelighed. o Mange gildebrødre/søstre var mødt op, og mange fik en flamme med sig. o Flammen blev til sidst ført til Gildeborgen. GIM o Hen over året har der været afholdt flere møder i GIM gruppen.. o Det internationale arbejde har ikke den helt store prioritet i gilderne. I de otte måneder om året Gildeposten udkommer, tilstræbes det, at bladets månedsudgave er modtagerne i hænde nogle dage før månedsskiftet. Derfor er deadline i midten af foregående måned, hvilket hver gang fremgår af sidste side i Gildeposten. Redaktøren ønsker igen at udtrykke sin tak til skriverne, for såvel skriftlige som mundtlige hilsener og kommentarer, og især til de der, i øvrigt alt for sjældent indsender indlæg der ikke refererer gildehaller og gildemøder. Det gør det sjovt og inspirerende for mig på den måde at have kontakt til og med Aalborg-gilderne. Da Gildeposten som bekendt omdeles af postvæsenet, har redaktøren, på stadsgildets vegne søgt, og igen opnået distributionstilskud fra Kulturstyrelsen det var det der tidl. hed Biblioteksstyrelsen. Mht. antallet af annoncer, så lykkedes det ikke at tegne flere, så indtægten er lidt mindre end sidste år. Det er i år lykkedes både at fastholde annoncepriserne, og tilmed at få fat i en ny annoncør i stedet for en der gik ud. Annonceindtægten og distributionstilskuddet er med til at bladudgifterne næsten kan hvile i sig selv. I årets løb har redaktøren/pr-sekretæren sendt udklip/fotokopier til landsgildekontoret, af de artikler/fotos, som områdets dagblade og distriktsaviser har bragt. Desværre synes jeg det bliver sværere at få journalister/redaktører og fotografer til at dukke op trods opfordringer og invitationer. Web-master Det forløbne år er forløbet stille og roligt, der har ikke været de store udfordringer. Som opfølgning på forårets fælles webmastermøde for alle gilders webmaster, blev der afholdt et nyt møde den 10. november 2011, hvor stort set alle gilder var repræsenteret. Her blev Gildeborgens internetnøgle taget i brug. Af punkter fra mødet kan fremhæves: o Stadsgildets hjemmeside blev gennemgået, og man enedes om at afsnittet Hvem er vi skulle peppes op, med nogle tidssvarende appetitvækkere. Har ikke modtaget nye tiltag til oploading, bortset fra 7. gilde, hvor man nu straks bliver sendt videre til gildets hjemmeside. o Det blev foreslået at de enkelte laug, også bliver inviteret med til web-møderne. o De enkelte gilders hjemmesider blev gennemgået, med hensyn til aktualiteten og plusser og minusser. o Brug af skabeloner ved opbygning af hjemmesider: Et af de store punkter til dette webmøde, var en snak om en fælles skabelon til Aalborg gildernes hjemmesider. Der var enighed om at alle gilders hjemmesider ikke skulle være ens Vi skal ikke skjule vores forskelligheder. Der bør være frit spil indenfor nogle overordnede rammer. o Efter nogen diskussion, blev man enige om, at det som start kun skulle være indbydelser til fællesarrangementer, som bør placeres på Stadsgildets hjemmeside. o Der er lavet et oplæg til nyt design, som 7. og 10. gilde nu bruger til deres gruppemappe. o Med hensyn til nyt indhold på hjemmesiden, er det ikke den store udfoldelse der kommer fra gilderne eller laug. Kulturlauget og Sangerlauget er de eneste, som løbende sender opdateringer til siden. Hvis jeg først læser om et arrangement i Gildeposten, skal jeg først have det scannet, før jeg kan lægge det op på hjemmesiden. Så når I nu sender jeres arrangement til Gildeposten, så husk også en kopi til webmaster. 3

4 Som nyt tiltag har der i starten af 2012 været afholdt kursus i hjemmesideopbygning med 5 lektioner for alle interesserede. Her skulle kursisterne lave deres egen hjemmeside. Såfremt nogen ønsker det kan det være en mulighed at der laves et opfølgningskursus til efteråret. PS: Alle gilder og laug opfordres til at fremsende materiale gerne med billeder, om arrangementer, så skal de komme på stadsgildets hjemmeside. En hjemmeside er altid mere spændende, når der hele tiden kommer nye ting De historiske samlinger: Efter årelange besværligheder på grund af Skelagergårdenes renovering, er De historiske Samlinger nu sammen med Spejdermuseets arkiv godt etableret i kælderen under nr Vi disponerer over 3 gode rum, hvor der dels er god plads til arkivet og dels en god arbejdsplads. Hertil kommer et rum med et lille mødebord, som kan bruges af grupper, som måske skal arbejde med deres gildes arkivalier i forbindelse med forberedelse af f. eks. gildejubilæer, hvilket både 9. og 11. Gilde allerede har gjort. Vi har endda mulighed for at servere en kop kaffe for vore gæster! Alle er meget velkomne til at aflægge et besøg. Tidspunktet kan aftales telefonisk med Peter Thygesen, men onsdag formiddag mellem 9 og 12 er vi der som regel. Spejderkontakten: AKTIVITETER: Sværdkamp o hjælp på poster i slutningen af maj o her var vi aktive med hjælp på diverse poster rundt om i Aalborg. o Der var en god opbakning fra gilderne. DUKA -event i Zoo o Enkelte gildebrødre hjalp på denne opgave, der fandt sted juni 2011 DUKA event m. Jan Gintberg - (Januar 2012) o her var vi aktive med udlevering af forplejning til deltagerne. o Det var et fælles arrangement for uniformerede korps i Aalborg. Spejdermesse Sønderbro-skolen o Her hjalp vi med forplejning, samt en bod med salg af kaffe + the + frugt + vores hjemmebagte kage. Svenstrup KFUM spejderne (lørdag d. 21. april) Her var der 6 gildebrødre på post samt i køkken. Gruppen afholdt åbent hus for børnehave+ 1. klasse i Svenstrup desværre kom der ikke så mange på besøg. Vi så deres MASTESEJL der jo er ydet tilskud til fra Sct. Georgs Gilderne, det var en rigtig god kvalitet. MØDER Vi har ikke afholdt så mange møder dog har vi afholdt/deltaget i bl.a. nedenstående møder. o Møde ang. Spejdernes Lejr 2012 i oktober, på Spejdergården (Jens Bang) først i oktober. o Spejderkontakt møde Gildeborgen 13. marts 2012 VORES VILJE TIL AT HJÆLPE: o Det er nødvendigt at hvert enkelt gilde overvejer om de har interesse i at stille med mandskab når spejderne spørger om hjælp til bl.a. postmandskab, forplejning m.m. o Der er en del gilder, der faktisk aldrig stiller med mandskab hvis det fortsætter, vil vi få svært ved at kunne yde hjælp så må vi melde ud at o Det har også vist sig, at ved forespørgsel om hjælp med praktiske opgaver har det ikke været muligt at samle bare en eneste. Så den del må vi fremover sige nej tak til FREMTIDEN: o Ledertræf i efteråret (formentlig LOA) o BY-løb til efteråret 4

5 o Ny spejderkontaktudvalgsformand Friluftsrådet Der er afholdt to repræsentantskabsmøder. Møderne forløber med et besøg af en repræsentant fra Friluftsrådets bestyrelse. Deres indlæg er en opdatering af, hvad der arbejdes med i Friluftsrådet fra Disse møder indeholder en orientering fra Friluftsrådet samt en redegørelse fra formanden for kreds Himmerland og Aalborg. Lokalbestyrelsen har altid indlæg vedr. lokale projekter som pågår i øjeblikket. Stadsgildemesteren sluttede sin beretning med en stor tak til den øvrige stadsgildeledelse for et godt og positivt samarbejde og for stor støtte til hende.. Tak til gildemestre og ledelser for jeres indsats og arbejde med at lave et godt gildearbejde. Tak til de gildebrødre, der arbejder i laug, fonde, udvalg og i det hele taget er med til at gøre et stort og flot arbejde i Sct. Georgs Gilderne i Aalborg Distrikt. Ejendomsudvalget Sven Orla Rasmussen aflagde beretning om Ejendomsudvalgets arbejde siden sidste års stadsgildeting De væsentligste vedligeholdelsesopgaver i 2010 o Fortrappen har fået nyt gelænder o Gildeborgens sokkel er blevet malet o Loft i køkken skal renoveres og males (nyt glasvæv) o Vedligeholdelse af husets vinduer o Faneskab i kælderen o Div. vedligeholdelsesarbejder Stadsgildemesterens og Sven Orla Rasmussens beretning blev godkendt uden bemærkninger Ad.3 Stadsgildeskatmesteren aflagde regnskab for perioden fra sidste stadsgildeting. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Ad.4 Der var kun fremkommet flg. forslag Som en konsekvens af ændringer i love for Sct. Georgs Gilderne i Danmark skal Stadsgildeledelsen foreslå følgende ændring af Vedtægter for Sct. Georgs Gilderne i Aalborg, Aalborg Stadsgilde : 4 nuværende formulering: Stadsgildeledelsen består af Stadsgildemester, Stadsgildekansler, Stadsgildeskatmester, International Sekretær, uddannelses sekretær 4 forslag til ny formulering Stadsgildet ledes af en stadsgildeledelse, som består af tre til fem medlemmer: Stadsgildemester, Stadsgildekansler, Stadsgildeskatmester, og som stabsfunktion kan vælges distriktets Uddannelsessekretær og distriktets Internationale Sekretær. Forslaget blev drøftet og der blev opnået enighed om flg. nye formulering af 4: Stadsgildet ledes af en stadsgildeledelse, som består af tre til fem medlemmer: Stadsgildemester, Stadsgildekansler, Stadsgildeskatmester, og herudover kan vælges distriktets Uddannelsessekretær og distriktets Internationale Sekretær. Ad.5 Stadsgildeskatmesteren fremlagde og kommenterede budgettet for det kommende gildeår. Budgettet var udarbejdet på flg. Grundlag: 290 gildebrødre Et årligt kontingent pr. gildebror på kr. 572,-, hvilket er uændret i forhold til sidste år Budgettet viser underskud på kr ,- Budgettet, blev godkendt uden bemærkninger. 5

6 Ad.6 Fødselsdagsfonden v/elsebeth Korsbæk Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Hjælpefonden v/robert Madsen Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Katastrofekassen v/betty Kjærsgaard Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Richardt Ratzels mindefond Der var ingen repræsentanter fra fonden til stede Regnskabet gav ikke anledning til bemærkninger, og blev taget til efterretning Broderkæden v/bente Orlien I sin beretning nævnte Bente Orlien bl. Andet: 186 gildebrødre er i dag medlem af broderkæden, hvilket er 9 mindre end sidste år. o 5 gildebrødre er døde o 4 gildebrødre har meldt sig ud Regnskabet blev gennemgået og gav ikke anledning til bemærkninger Ad.7 Valget af stadsgildeledelse forløb således: Stadsgildemester Eva Lykke Madsen blev genvalgt Som ny stadsgildekansler valgtes Lis Andersen, 10. Gilde Stadsgildeskatmester Betty Kjærsgaard blev genvalgt DUS Preben Nielsen blev genvalgt Som ny DIS valgtes Kirsten Kokholm, 12. Gilde Ad.8 Flg. blev valgt som suppleanter for stadsgildeledelsen: Suppleant for SGM: Peter Thygesen, 1. Gilde Suppleant for SGK: Klaus Cordes, 1. Gilde Suppleant for SGS: Bent Ove Holm, 1.Gilde Suppleant for DUS: Robert Madsen, 10. Gilde Suppleant for DIS: Inge Vestergaard, 11. Gilde Ad.9 Flg. blev valgt til revisorer samt suppleanter for disse Revisor: Kaj Palsgaard, 8. Gilde Revisor: Bo Essenbæk, 5. Gilde Suppleant for Kaj Palsgaard: Jens Carl Nielsen 7. Gilde Suppleant for Bo Essenbæk: Ove Olesen, 1. Gilde Ad.10 Fødselsdagsfonden Flg. er blevet udpeget til bestyrelse af Stadsgildeledelsen Formand: Stadsgildemester Eva Lykke Madsen Sekretær: Hanne Groth, 9. Gilde Kasserer: Elsebeth Korsbæk, 9. Gilde 6

7 Hjælpefonden Flg. blev valgt til bestyrelse samt suppleanter: Formand: Robert Madsen, 10. Gilde Kasserer Bent Ove Holm, 1. Gilde Stadsgildeskatmester Betty Kjærsgaard Suppleant: Vibeke Rasmussen, 10. Gilde Suppleant: Ulla Væver, 2. Gilde Katastrofekassen Flg. blev valgt til bestyrelse: Formanden for Vesterhavskomiteen Stadsgildeledelsen Broderkæden Flg. er blevet udpeget til bestyrelsen af Stadsgildeledelsen Ernst Thygesen, 1. Gilde Bente Orlien, 6. Gilde Else Wedege, 2. Gilde Stadsgildemester Eva Lykke Madsen Vesterhavsmarchen Flg. Blev valgt til Vesterhavskomiteen: Jørgen Vinter Nielsen, 7. Gilde Verner Kjærsgaard, 10. Gilde Anne-Lise Mølgaard, 10. Gilde Tilsagnet fra Jørgen Winther Nielsen er betinget af, at der findes en person, som kan hjælpe med annoncetegningen Richardt Raetzels Mindefond Bestyrelsen består af flg. medlemmer: Jette Raetzel Breaa Kaj Palsgaard Andersen, 8. Gilde Mogens B. Knudsen, 5. Gilde Følgende blev genvalgt som revisorer: Bo Essenbæk, 5. Gilde Ove Olesen, 1. Gilde Div. Poster: Spejderkontakt: Anny Bramsen, 9.Gilde Redaktør og PR-sekretær: Erik Messmann, 6. Gilde Web-master: Per Sander, 5. Gilde Friluftsrådet: Preben Nielsen, 10. Gilde Ejendomsudvalg: o Bent Ove Holm, 1. Gilde o Sven Orla Rasmussen, 7. Gilde o Henrik Larsen, 7. Gilde o Stadsgildeskatmester Betty Kjærsgaard Ad.11 Under dette punkt blev flg. donationer foretaget: Se særskilt bilag 7

8 Preben Nielsen (DUS) oplyste, at Danmarks-Samfundet d kl afholder fanebærerkursus på Aalborg Kasernerne, Gl. Høvej. Stadsgildemester Eva Lykke Madsen oplyste, at hun stopper som stadsgildemester ved næste års stadsgildeting, hvorfor der til næste stadsgildeting gerne skulle være en kandidat til at overtage embedet. Stadsgildemesteren takkede 6. Gilde for det flotte festskrift, som var blevet fremstillet i forbindelse med gildets 60 års jubilæum. Stadsgildemesteren sluttede stadsgildetinget med en tak til dirigenten. 8