Referat. 3. møde i temagruppen for data og kvalitet

Transkript

1 Afdeling: Praksis Udarbejdet af: Annemarie Heinsen Journal nr.: Dato: 12. september 2018 Telefon: Referat Møde: 3. møde i Temagruppen for data og kvalitet Tidspunkt: Onsdag den , kl Sted: Direktionens mødelokale på Kolding Sygehus Deltagere: Mads Koch Hansen, Sygehus Lillebælt (formand) Peder Jest, OUH og Svendborg Sygehus Anne-Mette Rotwitt, PLO Lene Brorsen-Riis, PLO Allan Vittrup Pedersen, Odense kommune, kommunal repræsentant Marit Nielsen-Man, Haderslev kommune, kommunal repræsentant Mads Haugaard Region Syddanmark Finn Sørensen (sekretariat) Annemarie Heinsen (sekretariat) Afbud: Frank Ingemann Jensen Region Syddanmark Christian von Plessen, Center for Kvalitet Vera Ibsen, Sundhedsdokumentation Kurt Æbelø Tværfagligt samarbejde Der er muligt at tilgå mødet via video. Opkaldsnumret er @vrsyd.dk 3. møde i temagruppen for data og kvalitet 1) Godkendelse af dagsorden 2) Opfølgning på møde den a) Notat om organisering af PKO-ordningen (vedlagt som bilag) b) Kommunale kvalitetsdata, som klynger umiddelbart kan få adgang til (bilag vedlagt) c) Oversigt over kommunikation af viden om data og klynger (se fakta-arks afsnit 7) 3) Status for arbejdet med data og kvalitet (vedlagt som bilag) a) Arbejdet med etablering og facilitering af klynger og kvalitetsarbejdet b) Organisering og økonomi omkring den samlede faglige støtte og konsulentbistand til og omkring almen praksis i Region Syddanmark c) Tilvejebringelse af data for almen praksis d) Status på det nationale program samt afdækning af udfordringer i arbejdet. 4) Drøftelse af temagruppens videre arbejde herunder a) Mødeplan 2019 b) Brug af reserveret tid den til workshop 5) Opfølgning på mødet 6) Eventuelt Side 1/5

2 Ad dagsordenens punkt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt Ad dagsordenens punkt 2. Opfølgning på møde den a. Notat om organisering af PKO-ordningen Et samlet overblik. Temaarbejdsgruppen tog notatet til efterretning b. Kommunale kvalitetsdata, som klynger umiddelbart kan få adgang til Temaarbejdsgruppen anbefaler, at viden om data formidles til klynger, gerne via klyngernes site på Visinfosyd.dk herunder også beskrivelse om adgang til kommunale data for kvalitet. Det må gerne af beskrivelsen fremgå, hvem der klyngekoordinatoren kan rette henvendelse til. Temaarbejdsgruppen anbefaler ligeledes, at der sker en opsamling af viden om klyngernes konkrete behov for og ønsker til kommunale kvalitetsdata/kontakt mellem klynge og kommune. Dette kan fx gøres via klyngekoordinatoren. Temaarbejdsgruppen tog herefter orienteringen til efterretning c. Oversigt over kommunikation af viden om data Dette emne drøftedes under dagsordenens punkt 3. Ad dagsordenens punkt 3. Status for arbejdet med data og kvalitet Finn Sørensen gennemgik faktaarket, hvor temaarbejdsgruppen knyttede følgende bemærkninger hertil: Vedrørende arbejdet med etablering og facilitering af klynger og kvalitetsarbejdet. Der er den etableret fem klynger. Der blev efterlyst information over det samlede antal læger i oversigten over klyngedannelse. Det forventes, at der dannes klynger i Region Syddanmark, og at hovedparten vil være dannet omkring årsskiftet. 2018/19 De fleste klynger vil følge kommunegrænsen, dog således at mindre kommuner slutter sig sammen og de større kommuner opdeles. Drøftelse af indsats over for de praksis, som ikke ønsker at deltage i klyngearbejdet, drøftes i temaarbejdsgruppen i løbet af Vedrørende uddannelse af klyngekoordinatorer var temaarbejdsgruppen opmærksom på, at der er forskel i ønskerne til længden af uddannelse af klyngekoordinatorerne, hvor det fra kursusudviklernes side er skitseret et 3 dages forløb mens man fra nationalt hold anbefaler 1 dag. Temaarbejdsgruppen er opmærksom på, at der kan være behov for regional opfølgning. Vedrørende netværk for klyngekoordinatorer 1. Temaarbejdsgruppen tilslutter sig beskrivelsen i fakta-notatet Vedrørende klyngeindikatorer Temaarbejdsgruppen tog til efterretning, at der har været første møde om fastlæggelse af nationale indikatorer. Her har Region Syddanmark fremført temaarbejdsgruppens ønsker til få og målbare/håndgribelige indikatorer, jf. de fem af temaarbejdsgruppen foreslåede indikatorer. Side 2/5

3 Vedrørende data Temaarbejdsgruppen er meget opmærksom på, at der skal ske dokumentation for kvalitet for behandlingen af patienter med KOL og diabetes type 2 i almen praksis. I lyset af de skærpede nye regler ved brug af data anbefaler temaarbejdsgruppen at inddrage data og it-sikkerhedsjurister, som før datakørsel kan vurdere om, det datatrækket befinder sig inden for det formelt mulige. Der er i Region Syddanmark et team bestående af dels datakyndige dels jurister til at bistå med levering af data til klynger. I den forbindelse anbefalede Mads Haugaard et notat om datasikkerhed og brug af data. Dette notat vedlægges referatet. Annemarie Heinsen oplyste, at der arbejdes på at få beskrevet klyngernes adgang til data inden for de forskelle sektorer. Når disse beskrivelser er færdige vil de blive offentligt på klyngernes site på visinfosyd.dk Vedrørende det nationale program Der henvises til hjemmesiden for KIAP, hvor man kan følge etableringen af klynger og ikke mindst arbejdet i klynger. I den forbindelse blev temaarbejdsgruppen orienteret om, at spor 1 datadreven kvalitetsudvikling har fokus på levering af data og datapakker til klyngerne og herunder opgaven med at sikre det formelle grundlag for levering af data. Der er den inviteret til statusmøde i KIAP, hvor repræsentanter fra klyngeteamet i Region Syddanmark vil deltage. Vedrørende kommunikation og netværk Finn Sørensen gennemgik oversigten over, hvor de forskellige målgrupper kan få viden om fremdriften i data og kvalitet samt klynger. Det blev understreget, at oversigten ikke er færdig. I næste udgave af faktaark vil oversigten indeholde relevante mailadresser. Med disse bemærkninger tog temaarbejdsgruppen status for arbejdet med data og kvalitet til efterretning Ad dagsordenens punkt 4. Drøftelse af teamarbejdsgruppens videre arbejde Temaarbejdsgruppen besluttet, at - Der for 2019 fastlægges 2 møder i hvert halvår, som tidsmæssigt placeres cirka 14 før møder i styregruppen - Den planlagte workshop udsættes til 2. kvartal Mødet den aflyses. Side 3/5

4 Ad dagsordenens punkt 5. Opfølgning på mødet. Dataarbejde I regi af programspor 1, Datadreven kvalitetsudvikling, pågår der arbejde med at udvikle datasæt for kvalitet i almen praksis, som kan stilles til rådighed for klyngerne. Disse datasæt vil være undersøgt af jurister, så det er afklaret, at data leveres inden for rammerne af lovgivningen. Disse datapakker vil blive offentliggjort løbende på KiAPs hjemmeside, som er Viden om arbejdet i den nationale programgruppe KIAP Det nationale arbejde med kvalitet, data og klynger i kvalitet i almen praksis kan følges på programmets hjemmeside. Her kan man også følge med i, hvor mange klynger der dannes. KiAPs hjemmeside er Det regionale klyngearbejde I Region Syddanmark understøttes etablering og drift af klynger af et klyngeteam, som er nedsat under Kvalitets- og efteruddannelsesudvalget. Klyngeteamet består af lægefaglige konsulenter. Hver klynge har sin kontaktperson ind i klyngeteamet, som geografisk har opdelt regionen, så hver lægekonsulent har sit geografiske område. Når en klynge etableres, tager den lægefaglige konsulent kontakt til klyngen. Mange gange har den lægefaglige konsulent allerede kontakt med klyngen før, den formelt er etableret, da den lægefaglige konsulent bistår med etablering mm. Det er også via det regionale klyngeteam, at der regionalt udvikles og offentliggøres datapakkker, der kan understøtte arbejdet med kvalitet. Man kan følge det regionale klyngeteams arbejde her: Ad dagsordenens punkt 6. Eventuelt Marit Nielsen-Man er nu ansat som sundheds- og forebyggelseschef i Haderslev kommune. Peder Jest har fået nu titel - nu lægefaglig direktør. Charlotte Scheppan udgår af gruppen og pladsen overtages af Allan Vittrup Pedersen. Side 4/5

5 Opfølgningsliste Beskrivelse Ansvar og tidfrister Aflyste workshop den Sekretariatet/september 2019 Formidle highlights fra mødet til eget bagland, jf. tekstforslag i dagsordenens punkt 5 Revidere fakta-ark udvide oversigt over etablerede klynger med data om lægeklinikker, der ikke er omfattet af en klynge, fordelt på kommuner Udvikle på oversigt over, hvordan vi kommunikerer til målgrupperne Temagruppens enkelte repræsentanter Sekretariatet/ Side 5/5