Mørkhøj Skole Ilbjerg Allé 25, 2860 Søborg Telefon:

Transkript

1 Mørkhøj Skole Ilbjerg Allé 25, 2860 Søborg Telefon: Skolebestyrelsesmøde Referat nr. 10, onsdag den 26. november 2015 kl. 18:30 21:00 Medlemmer Afbud Mødeleder Traktement Forældrerepræsentanter: Kenneth Pedersen, skolebestyrelsesformand Anette Levin Lund, næstformand Nina Jensen, kontaktforældreråd Ole Tom Christensen, kontaktforældreråd Tina Jac Rasmussen, økonomiudvalg Karin Lemut, økonomiudvalg Anja Håkonsen, kantine og sundhedsudvalg Personale: Rita Lavin, pædagog Jeppe Kaad Iversen, tillidsmand Suppleanter: Naja Lundgreen, 1. suppleant Mia Fabricius á Rógvi, 2. suppleant Elevrådsrepræsentanter: Mikkel Stabell, formand Kasper Dam, næstformand: Observatør: Trine Henriksen Sekretariat: Pernille Fabricius, skoleleder Lars Kristiansen, souschef Ekstra indkaldt: Anette Levin Lund Næstformand Kenneth Pedersen Formand

2 Punkt Tid O, B, D 1. Et par ord om Søren Der blev kort snakket om Søren Ullerich fra Kenneth og bl.a. Mikkel(formand elevrådet). Søren vil blive savnet. 2. Godkendelse af seneste referat 5 - Godkendelse og underskrivning af referat fra oktober Referat godkendes på næste møde. 3. Velkommen til elever, Jeppe og Lars 10 O Velkommen til Mikkel og Kasper, repræsentanter for elevrådet. Også velkommen til Jeppe, der træder ind som tillidsmand og Lars, der er viceskoleleder. Bestyrelsesarbejdet præsenteres, herunder arbejdsform og tavshedspligt. Kort præsentation. Vi håber på afklaring vedr. repræsentant fra lærerne efter d. 2. december. Tina Jac Rasmussen er meldt ud af bestyrelsen. Naja Lundgreen, suppleant, indtræder i bestyrelsen, men ikke i økonomiudvalget. Kenneth træder ind i økonomiudvalget. Nina er i GFUK og Torvegårdens bestyrelse Naja og Ole kontaktforældreudvalget. Ad hoc udvalg ved bl.a. ansættelsesudvalget 4. Tilbagemelding fra elevråd v/ Mikkel Stabell 10 O Plan for elevrådsmøder samt elevers deltagelse i skolebestyrelsesmøder. Nikoline og Patrik sidder i fælles elevrådet Cover til ipad har været til diskussion. Tastaturer udleveret til 8. og 9. klasse, men ingen bruger da de er for små. Frustration over tavler eller A-tv ikke fungerer. Opladere skal behandles ordentligt! Snak om at mindske støj i kantinen - omrokering af inventar kunne måske afhjælpe støj. Udskolingen mener at portionerne ofte er for små - der er forslag for at kunne købe lille/stor portion. Flere vandautomater og toiletter rengøres oftere. Hvordan gør vi elevrådet mere synligt - Mikkel mener at det kun er 10% af elevrådet der er interesseret i at være i rådet. Forslag fra Mikkel - Elevrådsmøder skal rykkes tættere på skolebestyrelsesmøderne. Pernille opfordrer til, at elevrådet kommer forbi kontoret oftere for at forkorte arbejdsgangen.

3 5. Princip for skole/hjem samarbejde 40 O, D, B Skolebestyrelsen skal revidere princip for samarbejdet mellem skole og hjem. Nuværende princip gennemgås og der reflekteres over, hvordan det bedst opdateres, hvem der skal involveres, tidsplan og hvordan det implementeres. Vedlagt - bilag med oplæg fra Skole og Forældre - nuværende princip på Mørkhøj skole - refleksionsskema Kommunikation fra medarbejdere er essentiel og det skal vi arbejde med. Det gælder både medarbejdere og forældre. Og det kan som forældre være svært at sætte grænsen for hvad man skal blande sig i. Hvem skal være kontaktvoksen og hvis man sætter læsning højt på dagsordenen skal det være fagligt kompetente medarbejdere. Man skal som forældre selv kontakte de fagligt kompetente for en status. Skal være tydelige retningslinjer for forældre. Ensartethed i elevplaner mm. Ledelsen er opmærksom på at der skal mere tydelighed ud til medarbejdere om hvad der forventes. Der skal være en kommunikativ ansvarlig i teams så der er klare linjer ift. ansvar ved forældr s. Det kan være et punkt til udvalg bestående af Pernille, Christian(faglig leder), Kenneth, Naja og Karin bl.a om forventningsafstemninger og sendes videre til MED og elevrådet. Et princip kunne være - Hvor stiller en samtale mig, som forældre - igen forventninger. Savner ensartethed i elevplan og kobler denne til samtalen. Næste møde d kl PAUSE 6. Princip for deltagelse i undervisningen i musikskolen eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening 10 O, D, B Bestyrelsen skal lave princip for ovenstående. I Gladsae kommune opfordres skolerne til at samarbejde med musikskolen og aktivt bruge kompetencerne for eksempel ved at afsætte op til 1,5% af budgettet. Vedlagt tekst fra Skole og Forældre angående, hvad princippet kan indeholde. Følgende tekst foreslås til nyt princip: Mørkhøj skole bør i undervisningen overveje brug af kompetencer fra Gladsae Musik og Billedskole under hensyntagen til økonomi. Skolen bør i konkrete tilfælde overveje, hvordan elever, der udøver eliteidræt eller ønsker undervisning på Musik og Billedskolen kan støttes.

4 Princippet blev diskuteret og godkendt. Lægges på Intra. 7. Kulturuge uge 10, 2016 V/ næstformand Annette Levin Lund 10 O, D, B Kulturugen ligger dette skoleår i uge 10 ( marts 2016). Sidste skoleår deltog skolebestyrelsen med opstilling af en bod. Det foreslås, at bestyrelsen stiller op igen, for at øge forældrenes kendskab til skolebestyrelsen og dens arbejde. En arbejdsgruppe kan lave forslag til indhold. Temaet er Fordomsfri folkeskole Kunne man evt. bringe kontaktforældrene i spil? Udvalg: Ole og Nina kommer med udspil på januar mødet. 8. Temadag for skolebestyrelsen? 10 D, B Skolebestyrelsen har hidtil afholdt en årlig temadag for at diskutere relevante emner. Dette skoleår har temadagen ikke været afholdt grundet stor udskiftning i ledelse. Det foreslås, at der afholdes temadag i løbet af foråret med formål at aftale nærmere om bestyrelsens arbejdsmetoder og relevante arbejdsemner. Det økonomiske aspekt skal tages i betragtning inden der planlægges. Kommunens egne steder Søgård eller Højgård kunne evt. benyttes. Erfaringer siger, at udbyttet er stort af en sådan tur. Hvad skal emnet være? Spil vedr. skolestart var forslag fra Naja. Ledelsen beder om, at temadagen lægges efter sommerferien. 9. Orientering fra skoleledelsen V/ skoleleder Pernille Fabricius 10 O Orientering fra skolelederen, herunder indtryk fra første måned som skoleleder på Mørkhøj skole. Forrygende start på trods af forfærdelig omstændighed! Blevet godt modtaget af medarbejdere. Masser af forældrekontakt. Flere områder, som ledelsen gerne vil ændre på, men vi skal stikke fingrene i jorden og mærke os frem og lære kulturen at kende. Ledelsesdag d. 2. december, når den nye faglige leder for klasse er tiltrådt. Der skal bl.a. fordeles opgaver og arbejdes med vores vision for Mørkhøj Skole. 10. Meddelelser: 10 O Nyt fra Børne- og Undervisningsudvalget, herunder oplæg til ændring i klubstruktur

5 Orientering om ungdomsstruktur. Sagen udsat! Udgangspunktet vil være et centralt sted(telefonvej) og tre ungecafeer(værebro, Bagsværd og Mørkhøj). 11. Eventuelt Mørkhøjs venner har bedt Kenneth være kontaktperson om brug af skolens plæne til fest. Skole og Forældre sender brev ud via hjemmesiden. Chancelighed og lektiecafe - studerende fra Aalborg universitet har spurgt formanden om han vil formidle kontakt til besvarelse af et spørgeskema. Forespørgsel om tidligere start (kl ) på møder og evt. skift af dag fra torsdag.