Arbejdsmiljøaftale for sammenlagte lokale udvalg (Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg) ved University College Lillebælt

Transkript

1 Arbejdsmiljøaftale for sammenlagte lokale udvalg (Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg) ved University College Lillebælt 1. Lovgrundlaget for arbejdsmiljøaftalen Lovgrundlaget for arbejdsmiljøaftalen findes i Cirkulære af 7. juni 2011 om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner. Herunder er den relevante gengivet: 8. Lokale aftaler om ændret organisering af arbejdsmiljøarbejdet For at styrke arbejdsmiljøarbejdet kan der aftales en anden organisering af dette arbejde for eksempel ved at sammenlægge samarbejdsudvalget/mio og arbejdsmiljøudvalget. Anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet kræver en aftale, der skal indgås mellem ledelsen og de forhandlingsberettigede personaleorganisationers repræsentanter. Aftalen kan omfatte hele institutionen eller dele heraf. Hvis aftalen kun omfatter dele af institutionen, skal det tydeligt fremgå, hvilke dele af institutionen der er omfattet af aftalen. En aftale om ny organisering af arbejdsmiljøarbejdet berører ikke varetagelsen af de opgaver, funktioner, pligter og rettigheder på decentralt og centralt niveau, som i arbejdsmiljølovgivningen er henlagt til arbejdsmiljøorganisationen. Aftalen skal være skriftlig og tilgængelig for de ansatte i institutionen. Aftalen skal som minimum indeholde følgende elementer: 1. Beskrivelse af institutionens arbejdsmiljøpolitik og handleplan for, hvordan arbejdsmiljøet i institutionen kan forbedres. 2. Angivelse af en procedure for gennemførelse og opfølgning af aftalen i institutionen. 3. Angivelse af, hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder arbejdslederes og øvrige ansattes deltagelse i arbejdsmiljøarbejdet samt beskrivelse af relevante aktiviteter, f.eks. arbejdspladsvurdering og sikkerhedsrunder. 4. Angivelse af en procedure, som sikrer, at der hvert andet år gennemføres en evaluering af institutionens arbejdsmiljøarbejde og aftalens effekt herpå. 5. Angivelse af, hvordan aftalen kan ændres og opsiges. 6. Oversigt over den aftalte organisering af arbejdsmiljøarbejdet i form af en organisationsplan. Når der aftales medindflydelsesformer, hvor samarbejds- og arbejdsmiljøom-rådet kombineres i et udvalg, skal det sikres, at mindst en arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant fra arbejdsmiljøorganisationen er repræsenteret i det kombinerede udvalg. Samtlige repræsentanter i det kombinerede udvalg skal have tilbud om delta-gelse i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. 1

2 2. Formålet med aftalen Arbejdsmiljøaftalen har til formål at styrke, udvikle og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet, så der kan etableres et systematisk, forebyggende og sundhedsfremmende arbejdsmiljøarbejde. Arbejdsmiljøindsatsen skal især have fokus på de indsatsområder vedrørende arbejdsmiljøet, der udmeldes i lovgivningen, i overenskomsterne og den centralt udarbejdede årlige arbejdsmiljøplan gældende for University College Lillebælt. 3. Hvem aftalen gælder for Aftalen gælder for alle sammenlagte lokale samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg i University College Lillebælt. 4. Hvem aftalen er indgået i mellem Denne aftale er indgået mellem XX den XX 5. Perioden aftalen gælder for Aftalen gælder i 2 år fra den er indgået 6. Aktiviteter og metoder Følgende aktiviteter og metoder skal sikre, at den ændrede organisering af arbejdsmiljøarbejdet ved University College Lillebælt styrker og effektiviserer arbejdet: 6.1. Arbejdspladsvurderinger (APV) I samarbejde med resten af arbejdsmiljøorganisationen gennemføres APVer. Mindst hvert 3. år gennemføres en lovpligtig formaliseret APV, som initieres af hovedarbejdsmiljøudvalget (HAU) Ulykkesanalyser og -statistikker For at sikre opklaring og forebyggelse af arbejdsulykker laves løbende: Kortlægning, registrering og indberetning i henhold til gældende krav omkring den enkelte ulykke Registrering af generelle problemområder inden for udvalgets organisatoriske område. 2

3 6.3. Sunde medarbejdere og arbejdsforhold For at sikre sunde medarbejdere og arbejdsforhold, samt forebygge fravær skal almene lokale sundhedsproblematikker løbende håndteres. Mht. at forebygge fravær igangsættes lokale initiativer der understøtter: Balance mellem privatliv og arbejdsliv Balance mellem arbejdsopgaver og ressourcer 6.4. Den lovpligtige arbejdsmiljøplan HAU udarbejder den årlige arbejdsmiljøplan. De i arbejdsmiljøplanen beskrevne indsatsområder for et givent år sættes på dagsordenen i de enkelte udvalg. Udvalgene skal igangsætte initiativer der medvirker til at opfylde de beskrevne mål Vidensdeling For at sikre det ønskede informationsflow skal de lokale sammenlagte udvalg: Dele succeshistorier, viden og værktøjer med andre lokale sammenlagte udvalg og lokale arbejdsmiljøudvalg 6.6. Optimering af arbejdsmiljøorganisationen Det enkelte udvalg skal sikre, at alle ansatte i det daglige har mulighed for kontakt med deres arbejdsmiljørepræsentant og/eller arbejdsleder vedrørende spørgsmål om arbejdsmiljøet Beskrivelse af kommandoveje og handlekanaler For at sikre, at kommandoveje og handlekanaler i spørgsmål vedrørende arbejdsmiljøet ved Unviersity College Lillebælt er klare og gennemskuelige, skal de lokale sammenlagte udvalg beskrive handlekanaler og kommandoveje for løsning af lokale arbejdsmiljøproblemer og sørge for, at disse synliggøres Information For at sikre et højt informationsniveau omkring arbejdsmiljøarbejdet er de enheder det enkelte sammenlagte udvalg repræsentere forpligtede til: Tidlig udmelding i alle spørgsmål, som vedrører det psykiske og fysiske arbejdsmiljø Tidlig udmelding i forbindelse med indførelse af ny teknologi 3

4 Tidlig udmelding i forbindelse med organisatoriske ændringer Stille efterspurgt information til rådighed for HAU Tilsvarende har man som medarbejder pligt til at orientere sin leder, hvis man orienteres om ændringer, som kan have betydning for arbejdsmiljøet ved University College Lillebælt. 7. Varetagelse af opgaver og funktioner 7.1. Lokale arbejdsmiljøproblemer Den konkrete løsning af lokale arbejdsmiljøproblemer varetages af den lokale arbejdsmiljøgruppe i henhold til bekendtgørelse om virksomheders sikkerheds- og sundhedsarbejde. Lokale arbejdsmiljøspørgsmål, som ikke kan løses i de enkelte arbejdsmiljøgrupper og fastlæggelse af lokale retningslinier foregår i det relevante sammenlagte udvalg i henhold til MED-aftalen Medarbejdere i UCL Alle ansatte ved University College Lillebælt, der er omfattet af denne aftale, har pligt til at sikre egen og kollegers sikkerhed og sundhed ved at: Følge de eksisterende sikkerhedsforskrifter i det daglige arbejde Påpege og viderebringe til arbejdsmiljørepræsentant eller arbejdsleder, når der i det daglige arbejde konstateres psykiske og/eller fysiske arbejdsmiljøproblemer 7.3. Arbejdsmiljørepræsentation Arbejdsmiljørepræsentanterne og -lederne i området under et sammenlagt udvalg ved University College Lillebælt har pligt til at sikre egen og kollegers sikkerhed og sundhed ved at: Handle i forhold til opståede arbejdsmiljøproblemer inden for egen kompetence Viderebringe henvendelser fra kolleger om forhold, der angår arbejdsmiljøet, så det sikres, at problemer behandles i det sammenlagte udvalg og/eller længere oppe i systemet 7.4. Den daglige ledelse Den daglige ledelse har pligt til at: Viderebringe henvendelser om arbejdsmiljøproblemer fra medarbejdere 7.5. Centrale arbejdsmiljøproblemer HAU varetager følgende: Overordnede beslutninger vedrørende arbejdsmiljømæssige forhold af betydning for hele University College Lillebælt 4

5 Overordnet planlægning og koordinering af generelle tiltag indenfor arbejdsmiljøområdet - herunder nye fokusområder og aktiviteter Indsamling og drøftelse af APVen Vidensdeling inden for arbejdsmiljøområdet 8. Procedure for opfølgning på og vedtagelse af den nye aftale hvert 2. år Opfølgning på arbejdsmiljøaftalen foregår i de lokale sammenlagte udvalg, mens HAU er ansvarlig for udarbejdelse af et revideret udkast af aftalen, som skal godkendes i HAU og i de sammenlagte udvalg. 9. Opsigelse og/eller ændring af aftalen Ændringer af aftalen behandles i de sammenlagte lokale udvalg samt i hovedarbejdsmiljøudvalget (HAU). Aftalen kan af en eller flere af de parter, der har indgået aftalen, opsiges med 6 måneders varsel. 5