Referat af møde nr. 30 i bestyrelsen på VUF. Mandag den kl

Transkript

1 Referat af møde nr. 30 i bestyrelsen på VUF Mandag den kl Til stede: Thøger Johnsen, formand Vagn Bech, næstformand udpeget af Dansk Industri Jesper Clausen, medlem udpeget af bestyrelsen Jesper Ronald Jensen, medlem udpeget for kommunerne i Region Hovedstaden Marianne Jerslev, repræsentant for medarbejderne Nina Kofoed-Jacobsen, repræsentant for medarbejderne Joachim Øgaard, kursistrådsrepræsentant Birgit Kjeldgaard, centerrektor Gitte Törnkvist, referent Afbud: Andreas Kvist Bacher, medlem udpeget af Danske Studerende Fællesråd ENDELIG DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivelse af godkendt referat fra mødet den Meddelelser, herunder opfølgning fra sidst: - Holdetablering auguststart - personalesituationen - Kursusstart og lokalesituationen (bilag) - Nyt vedr.veu-centre - Samarbejdsaftale vedr. L&P-adm.fællesskab (bilag) - Resultatlønskontrakter, ledelsen - Elevtilfredshedsundersøgelse oktober Økonomi- og budgetopfølgning(bilag) a. lokalesituationen næste år (bilag) b. Status byggesag c. drøftelser med kommunen vedr. Lollandsvej d. mulige lokaler på TEC pr (ved Jesper Clausen) 5. Orientering om personalepolitikker undervejs - IT-politik, for medarbejdere og for kursister - Seniorpolitik - Rygepolitik - Socialt kapitel

2 6. Ledelse og administration: Der arbejdes på en afdækning af behov for yderligere ressourcer i ledelse og adm. (et orienteringspunkt). 7. Evt., herunder fastlæggelse af kommende møder. Ad. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen for mødet blev godkendt. Ad 2. Godkendelse og underskrivelse af referat fra Referatet fra mødet den 22. Juni 2010 blev rundsendt til underskrift. Ad 3. Meddelelser: Holdetablering auguststart Centerrektor orienterede om, at søgningen til dette skoleår har været meget stort. Hvis man går ind og ser på hvor mange, der på nuværende tidspunkt står indskrevet i forhold til sidste år, så vil man se, at der på nuværende tidspunkt står indskrevet ca. 115 årselever flere end der blev indberettet sidste år for 3. Kvartal. Der har særlig været søgning til kernefagene, hvor rigtig mange hold er blevet dubleret. Hvis vi på nuværende tidspunkt gør den gennemsnitlige holdstørrelse op kan vi se, at den gennemsnitlige holdstørrelse for AVU er 26, for hhf-e 30, gsk 29 og stx. 28. Dette er holdstørrelser, som vi kun kan være tilfredse med. Personalesituationen Som følge af den øgede søgning til udannelse er behovet for lærerressourcer også øget. I alt er blevet ansat ekstra 18 personer. Heraf er langt de fleste blevet ansat inden for GL-området, og mange af dem er blevet ansat som enkeltfagsundervisere. Kursusstart og lokalesituationen Til punktet var udsendt et bilag. Meget overordnet kunne centerrektor orientere om, at forsøget på at indgå lejeaftale omkring Nordre Fasanvej var røget i vasken, idet det viste sig nødvendigt med en nabohøring før det endeligt kunne indføjes i kontrakten, at lokalerne kunne anvendes til undervisning en høring vi ikke havde tid til at vente på. Det lykkedes dog i sidste øjeblik at finde de fornødne lokaler hos Metropol i Sigurdsgade, en løsning som løste vores akutte problem med at finde lokaler. I forlængelse heraf orienterede centerrektor om, at vi fra næste skoleår, som følge af, at vi er blevet opsagt på Lollandsvej, skal finde egnede lokaler som i alt kan rumme 30 undervisningslokaler, 24 som følge af opsigelse af Lollandsvej + 6 svarende til det antal vi lejer i Sigurdsgade. Det er bydende nødvendigt, at disse lokaler findes et og samme sted. Arbejdet med at finde en sådan location er allerede i gang og flere muligheder er allerede i spil. Således er Lindevangsalle blevet nævnt af kommunen som en mulighed. Nyt vedr. VEU-centre. Jesper Clausen oplyste, at der har været afholdt centerrådsmøde. Videre orienterede Jesper om, at der for hele landet er blevet etableret en markedsføringsplan vedr. mulighederne inden for VEUområdet, herunder markeres bl.a. 50-året for AMU-uddannelser. Endelig kunne Jesper orienterede om, taksterne for de billige AMU-uddannelser er blevet reduceret betydelig på finanslovsforslaget

3 for næste år og dette, sammen med at godtgørelsen for kost og logi samt VEU nedsættes, forventes for visse centre at kunne betyde en nedgang i aktiviteten på op til 30 pct. Samarbejdsaftale vedr. L&P-adm.fællesskab Inden mødet var udsendt samarbejdsaftale vedr. løn og personaleadministration en samarbejdsaftale, som beskriver betingelserne for det fremtidige fællesskab. I fællesskabet indgår 4 parter. Den ene part, VUC Roskilde, er værtsinstitutionen. Der har været afholdt flere møder i styregruppen vedr. etableringen af driftsfællesskabet og i sidste møde deltog KMD, som gennemgik den aftale med KMD, som hver af institutionerne skal overgå til, som følge af etableringen af driftsfællesskabet. Den økonomiske besparelse som følge af at indgå i dette fællesskab er mindre, men der er meget store forventninger til, at den tid man fremadrettet vil anvende til løn- og personaleadministration, vil falde væsentlig, idet det kun forventes, at samarbejdet mellem værtsinstitutionen og den enkelte skole vil blive mere kvalificeret. Der var i bestyrelsen spørgsmål til side 4 i samarbejdsaftalen omkring formuleringen værtsinstitutionens manglende ansvar for skade som skyldes simpel uagtsom. Det blev oplyst, at denne formulering ikke er én der er opfundet af dette fællesskab, men er taget direkte fra bilaget til Undervisningsministeriets bekendtgørelse omkring indgåelse af driftsfællesskaber, jfr. dette link Videre var der i bestyrelsen et ønske om at få tilsendt det papir, der beskriver snitfladerne mellem værtsinstitutionen og den enkelte institution. Det blev besluttet, at dette snitfladepair vil blive udsendt samtidig med referatet. Resultatlønskontrakter, ledelsen Centerrektor erindrede om, at der var indgået resultatkontrakt for rektor for perioden 1. januar 2010 til 31. Juli 2011, og at årsagen til at perioden er 11/2 år, skyldes ønsket om at komme ind i en rytme, hvor kontrakterne løber over et skoleår. Der arbejdes på at få gjort resultatet for det første halve år af kontrakten op, og det forventes at dette arbejde meget snart vil være afsluttet. Bestyrelsen vil høre nærmere herom, når aftalen er på plads. Elevtilfredshedsundersøgelse oktober 2010 Centerrektor orienterede om, at der vil løbe en elevtilfredsundersøgelsen af staben i oktober måned dette år. Skabelon der anvendes til denne undersøgelse er fælles for flere uddannelsessystemer, og betyder, at en lang række af spørgsmålene vil være ens. DanskUdannelserne er umiddelbar ikke tænkt ind i skabelonen, så disse vil blive indarbejdet selvstændigt. Resultat af denne undersøgelse glæder vi os meget til at se. Ad 4. Økonomi- og budgetopfølgning Inden mødet var udsendt økonomiopfølgning efter juli måned 2010, samt reguleret budget for resten af året. Materialet blev kort gennemgået, og særligt i denne gennemgang blev fremhævet forventningerne til den øgede aktivitet efter 3. Kvartal 2010, i forhold til det forventede og de økonomiske konsekvenser heraf. Således blev det fremhævet, at der på nuværende tidspunkt for hele året forventes et positivt resultat på ca. 9 mio. kr. Formanden konkluderede, at økonomiopfølgningen efter juli måned samt reguleret budget for resten af året, kun gav anledning til optimisme, hvorefter punktet blev taget til efterretning.

4 Ad 4.a.-d lokalesituationen næste år Som orienteret om under meddelelser, er vi blevet opsagt fra Lollandsvej fra næste skoleår. Som følge heraf samt som følge af øget aktivitet i 2010, vil der fra næste skoleår være behov for en location, der i alt kan rumme ca. 30 lokaler. Det søges at finde et lejemål, der kan imødekomme hele vores behov, et lejemål vi kan være i indtil en evt. tilbygning står klar. Videre orienterede Centerrektor om, at hun og formanden for vores bestyrelse har været til møde med kommunen. Under dette møde kom det bl.a. frem, at kommunen godt kunne forstå, at vi ønskede dén løsning for vores bygninger fremadrettet, der stiller os bedst lokalemæssigt og økonomisk. Kommunen kunne derfor godt forstå, at vi ikke ønskede en løsning, der hedder Flintholmen. Videre kom det frem under dette møde, at der måske, inden for en periode på 5 år, vil blive mulighed for at købe Lollandsvej, ligesom det også kom frem, at vi sandsynligvis kan bibeholde bogdepotet i en fraflytningsperiode, udmeldinger, som vi blev meget glade for. Één model for fremtiden kunne derfor være et køb af Lollandsvej + evt. en lille udbygning på Falstersvej. I forlængelse heraf blev det oplyst, at vi omkring DanskUddannelser indgår kontrakter for 1 år med kommunen. Vi har ingen garanti har for, at kommunen i al evighed vil indgå kontrakt med os, men såfremt kommunen, mod al forventning, på et tidspunkt vender sig mod andre udbydere, vil vi anvende den evt. ledige bygningskapacitet til at udbyde den 2 årige hf. Videre blev der erindret om, at vi inden sommer havde afleveret en ansøgning til kommunen omkring udbygning på Falstersvej. Efter indgivelse af denne ansøgning fik vi besked om, at vi fremadrettet helt skulle forlade Lollandsvej, og derfor gik vi i gang med at udarbejde skitser for en udbygning, der ikke alene kunne rumme vores ekstrabehov, men også hele Lollandsvej. Dette forslag er ligeledes blevet afleveret til kommunen, og herfor har vi også modtaget en kvittering. Herefter blev det oplyst, at vi af omveje via en af vores lærere havde fået oplyst, at der evt. også ville være ledige lokaler at leje på TEC fremadrettet. Herefter orienterede Jesper Clausen om, at der på TEC er overvejelser om flere overflytninger og omlægninger, ændringer der til sammen sandsynligvis frigive lokaler på Stær Johansens vej. Jesper Clausen vurderede, at der med en vis sandsynlighed fremadrettet vil kunne findes 30 lokaler som kan lejes af VUF Afslutningsvis blev det således nævnt, at som det fremgår af ovenstående gennemgang er der flere modeller for vores fremtidige location i spil, modeller der hver især skal undersøges nærmere inden endelige afgørelser træffes. Ad. 5. Orientering om personalepolitikker undervejs Centerrektor orienterede om, at det fremgår af vores årshjul for bestyrelsen fremgår, at vi på dette tidspunkt skal fremlægge dvs. politikker. Det blev oplyst at politikken for IT- ligger klar og at de øvrige er lige på trapperne. Det forventes at disse vil blive fremlagt på det næste møde i bestyrelsen. Ad. 6. Ledelse og administration: Der arbejdes på en afdækning af behov for yderligere ressourcer i ledelse og adm. (et orienteringspunkt). Centerrektor orienterede om, at der bl.a. som opfølgning på MTU arbejdes på en afdækning af behovet for yderligere ressourcer i ledelsen og administrationen. Vi har entreret med Mercuri Urval for at få hjælp til at få afdækket, hvilke huller i ledelsen og administrationen vi har, samt hvilke

5 profiler, der da vil passe ind i disse huller. PAM erne vil også blive inddraget i dette. Det er håbet, at resultatet af dette arbejde, kan ligge klar omkring årsskiftet, eller ikke senere end til næste skoleår. Ad. 8. Evt. Der var intet under dette punkt. Ad 9. Næste møde. Der var i bestyrelsen enighed om, at de næste møder i bestyrelsen afholdes henholdsvis den 27. oktober 2010 og den 9. december - begge dage mellem kl til