Åbent Referat. fra. Dialogmøde Økonomi- og Erhvervsudvalg / Hoved MEDudvalg

Transkript

1 Åbent Referat fra Erhvervsudvalg / Hoved MEDudvalg Mødedato: Onsdag den 27. februar 2019 Mødetidspunkt: 11:30-13:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødesalen, Bytoften Anders Linde, Line Berner, Peter Nielsen, Henrik Vej Kastrupsen, Holger Grumme Nielsen, Julie Gottschalk, Søren Laulund, Ingvard Ladefoged, Ulla Rosendahl, Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Joan Brandsborg, Kim Jørgensen, Helle Lyager, Ina Kristensen, Trine-Sofie Josephsen, Susanne Korfitz Bertelsen, Mogens Pedersen, Kirsten Mørch Hansen, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Kari Stork, Helle Marquertsen, Kurt Berthelsen, Claus Fjeldgaard, Jesper Just Nielsen, Thomas Vaarning Mathiasen Erik Buhl, Thomas Jaap, Britta Boel, Hanne Jespersen Kamilla B. Andersen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Deltagere Hoved MED-udvalg / Økonomi- og Erhvervsudvalg Dagsorden... 4 Bilagsliste... 6 Underskriftsblad... 7 Side 1

3 1. Deltagere Hoved MED-udvalg / Økonomi- og Erhvervsudvalg Dok.nr.: Sagsid.: 19/2531 Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling Økonomi- & Erhvervsudvalget Erik Buhl AFBUD. Anders Linde er mødeleder Anders Linde Line Berner Peter Nielsen Henrik Vej Kastrupsen Holger Grumme Nielsen Julie Gottschalk Søren Laulund Ingvard Ladefoged Medarbejdersiden Hoved MED-udvalget Ulla Rosendahl, LO/HK Johannes Madsen, LO/3F Hanne Jespersen, LO/FOA - AFBUD Brian Skytte Laursen, LO/TL Thomas Vaarning Mathiasen, LO/SL Jesper Just Nielsen, AC/Bibliotekarerne Joan Brandsborg, FTF/BUPL Kim Jørgensen, FTF/DLF Helle Lyager, FTF/DS Ina Kristensen, FTF/DSR Trine-Sofie Josephsen, AMR Susanne Korfitz Bertelsen, AMR Ledersiden Hoved MED-udvalget Mogens Pedersen, Direktion. Claus Fjeldgaard, Direktion Thomas Jaap, Direktion - AFBUD Britta Boel, Direktion - AFBUD Kirsten Mørch Hansen, Personale Kjeld Mathiasen, Skoleområdet Pia Jæger Kehlet, Dagtilbudsområdet Kari Stork, Ældreområdet Helle Marquertsen, Drift + adm. + øvrige Kurt Berthelsen, Større sociale institutioner Vakant, Arbejdsmiljøkoordinator Referent: Kamilla B. Andersen Side 2

4 Beslutning den Fraværende: Hanne Jespersen, Erik Buhl, Britta Boel, Thomas Jaap Line Fogtmann Pedersen, kontorelev i Personaleafdelingen, deltog også på mødet. Side 3

5 2. Dagsorden Dok.nr.: Sagsid.: 19/2532 Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling 1. Velkomst 2. En arbejdsgruppe bestående af Mogens Pedersen, Kim Jørgensen, Joan Brandsborg og Hanne Jespersen har forberedt følgende punkter til mødet: 3. Eventuelt a. Hoved MED-udvalget orienterer om drøftelsen af datasikkerhed b. Hoved MED-udvalget svarer på spørgsmål fra udvalget, bl.a. omkring følgende: i. Har Hoved MED-udvalget ideer til, hvordan vi i fremtiden kan sikre balance i kommunens økonomi? ii. Anser Hoved MED-udvalget det for realistisk, at der kan foretages større besparelser i et år for derved at få arbejdsro i de efterfølgende år? iii. Anser Hoved MED-udvalget det for realistisk, at der hos medarbejderne i realiteten er forståelse for, at der burde kigges på struktur? iv. Hvordan kan vi fremme en effektiviseringskultur i organisationen? Har MED-udvalget ideer til det? c. Drøftelse af forslag til afbureaukratiseringstiltag på de forskellige fagområder Bilag: 1 Åben Ideer og input fra Flip over 19384/19 Beslutning den Fraværende: Hanne Jespersen, Erik Buhl, Britta Boel, Thomas Jaap Orientering om test af datasikkerhed: Mogens Pedersen fremlagde, hvad Hoved MED-udvalget drøftede på sit møde omkring læringsaspekterne af de gennemførte tests af datasikkerheden. Mogens Pedersen påpegede, at der ikke er aktuelle planer om fremtidige tests, og hvis der bliver gennemført tests i fremtiden, vil medarbejderne blive informeret om formålet, fremgangsmåden og tidspunktet for gennemførelsen. Testene skal ikke ses som en kontrolfunktion, men som en afprøvning af håndtering af datasikkerheden. Side 4

6 Økonomi- og Erhvervsudvalget spurgte, om, der var blevet taget hånd om de medarbejdere, som er blevet filmet i forbindelse med de gennemførte tests. Behovet for retningslinjer for hvordan medarbejdere skal håndtere situationer, hvor de oplever forsøg på brud på datasikkerheden, blev drøftet. Drøftelse Økonomi og besparelser: I forbindelse med besparelser fremlagde Hoved MED-udvalget et ønske om at politikkerne melder ud, hvilke opgaver der ikke skal løses fremfor procentvise besparelser. Og et ønske om, at det bliver tydeligt, hvilke opgaver der er bestemt af lokale politikere og af regeringen. Hoved MED-udvalget udtrykte, at der er en accept af præmissen om, at der i fremtiden er et økonomisk pres, fordi der er flere borgere, der har brug for få løst en opgave. I den forbindelse pegede Hoved MED-udvalget på, at der kan være behov for skabe en kulturændring i tankegangen om, hvordan vi plejer at løse opgaverne. Hoved MED-udvalget fremlagde endvidere, at det kan opleves som en paradoks at tale om ombejlet arbejdsplads i en tid med vedvarende besparelser. Politikkerne understregede, at de fortsat er optaget af at skabe en ombejlet arbejdsplads, og vigtigheden i at fortælle de gode historier om Varde Kommune blev drøftet sammen med vigtigheden i fortsat at styrke bosætningen i kommunen. Drøftelse af forslag til afbureaukratiseringstiltag på fagområderne: Forslagene til afbureaukratisering fra TR-seminaret blev drøftet i grupper Side 5

7 Bilagsliste 2. Dagsorden 1. Ideer og input fra Flip over (19384/19) Side 6

8 Underskriftsblad Erik Buhl Anders Linde Line Berner Peter Nielsen Henrik Vej Kastrupsen Holger Grumme Nielsen Julie Gottschalk Søren Laulund Ingvard Ladefoged Ulla Rosendahl Johannes Madsen Brian Skytte Laursen Joan Brandsborg Kim Jørgensen Helle Lyager Ina Kristensen Trine-Sofie Josephsen Susanne Korfitz Bertelsen Mogens Pedersen Thomas Jaap Britta Boel Kirsten Mørch Hansen Kjeld Mathiasen Pia Jæger Kehlet Kari Stork Helle Marquertsen Kurt Berthelsen Claus Fjeldgaard Jesper Just Nielsen Thomas Vaarning Mathiasen Hanne Jespersen Side 7