Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget

Transkript

1 Referat Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget kl. 15:00 Jammerbugt Rådhus, lokale 83 Jammerbugt Kommune

2 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Punkter på åbent møde: 219. Orientering fra formanden Orientering fra forvaltningen Budgetopfølgning Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget Udmøntning af budgetforlig 2011 på folkeoplysningsudvalgets område Opfølgning på DGI-projekt i Aabybro Hallen Aabybro Hallen Byggeregnskab Conventus - et administrationssystem til forenings- og fritidslivet Aftale om drift af Klim Kalkovn med Klim Landsbyforening - genoptaget Tilskud til Brovst Musikforsyning Ungepolitik - orientering om status Vandingsanlæg på Starkærbanen - genoptagelse Principper for behandling af ansøgninger på kultur- og fritidsområdet, hvortil der ikke er afsat budgetmidler Forslag om LDP vers. 2,0 - genoptaget december Oplæg til ansøgningsprocedure Tilskud til lokalsamfund Status på projekter november Madpakkehus Jægerum Søpark Udbudsstrategi for Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget 52 Punkter på lukket møde: 237. Indstilling om frivillig nedrivning 238. Indstilling om frivillig aftale om nedrivning 239. Indstilling om genoptagelse af tidligere indstilling om frivillig aftale om nedrivning Afbud:

3 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Orientering fra formanden / Noël Mignon Beslutningstema Orientering fra formanden. Sagsbeskrivelse Formanden orienterer bl.a. om følgende: Brev fra Biersted Centerråd Grund i Attrup Indstilling Udviklingschefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Der gives et svar bl.a. med udgangspunkt i Bibliotekets tilbagemelding. Beslutning i forbindelse med evalueringen af bogbussen fastholdes. Fraværende: Ib Nellemann (V) Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

4 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Orientering fra forvaltningen / Noël Mignon Beslutningstema Orientering fra forvaltningen. Sagsbeskrivelse Forvaltningen orienterer bl.a. om følgende sager: Opfølgning på økonomi i forbindelse med Brovst Pigegarde + aktivitetsoversigt. Giver vi tilskud til andre musiktiltag/-foreninger Status på beslutning vedr. klubhus til BIF. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Taget til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

5 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Budgetopfølgning Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget / Noël Mignon Beslutningstema Drøftelse af budgetopfølgning pr. 31. oktober 2010 for Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalgets områder samt indstilling af udvalgets forslag til tillægsbevillinger. Sagsbeskrivelse Administrationen har gennemført budgetopfølgning pr. 31. oktober Budgetopfølgningen er udarbejdet jævnfør Principper for økonomistyring i Jammerbugt Kommune. Budgetopfølgningen har til formål at give et skøn over det endelige forbrug i 2010 i forhold til det korrigerede budget efter Budgettjek 2010, budgetopfølgning pr. 31. marts 2010 samt budgetopfølgning pr. 31. juli 2010 Budgetopfølgningen er gennemført på alle driftsbudgettets aktivitetsområder og afrapporteres på udvalgsniveau herunder på de enkelte politikområder. I budgetopfølgning 3 er der indregnet overførte mer-/mindreforbrug fra 2009 samt skønnede mer-/mindreforbrug i 2010 på institutioner og afdelinger. Budgetopfølgningen på Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalgets område udviser et merforbrug på politikområde 4 på kr. og et mindreforbrug politikområde 18 på kr. De væsentligste afvigelser vedrører følgende områder: Politikområde 4 Kultur og Fritid: Aabybro Hallen. Det forventes, at der i Aabybro Hallen vil være et underskud på kr. Det skal ses i lyset af, at Aabybro Hallen overførte et underskud på kr. fra 2009 til Derudover kan der komme merudgifter på kr. til et nyt billetsystem, da det gamle ikke længere kan repareres. Her afventes stillingtagen til, om der skal investeres i It-programmet Conventus, da det i givet fald skal kunne spille sammen med dette. I budgetopfølgning 2 fremgik det, at det forventedes, at underskuddet ville blive på kr. Når det ikke er helt så stort skyldes det en meget stram udgiftsstyring og et stop for forbedringer/vedligehold, som ikke er absolut nødvendige. Stadion og idrætsanlæg: Her forventes et merforbrug på indkøb af materialer (gødning, kalk, kridt/maling, lysanlæg m.v.) til fodboldbaner

6 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 6 m.v. Merforbruget forventes dog dækket af mindreforbrug på andre områder under Stadion og idrætsanlæg (bl.a. Tranum Svømmebad og Hune Klubhus). Tilskud til Fonden for natur- og kulturformidling. Her forventes et mindreforbrug på kr. Indkøb af kunst. Her forventes et mindreforbrug på kr. Kulturmidler: Her forventes et mindreforbrug på kr. kr. Tilskud til højskoleophold. Her forventes et mindreforbrug på Politikområde 18 Landdistrikt: Landdistriktsmidlerne. Her forventes et mindreforbrug på kr. i forhold til det afsatte budgetbeløb. På området er der bevilget tilskud til projekter. Af de bevilgede tilskud til projekter forventes, at ca. 2 mio. ikke er udbetalt pr. 31. december Der søges om overførsel af samtlige ikke forbrugte midler, da der er disponeret over midlerne. Nedrivning: Her forventes et mindreforbrug på kr. Beløbet søges overført til 2011 jf. budgetforliget Budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Heraf fremgår det på hvilke områder, Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget indstiller, at der søges om tillægsbevillinger. Retsgrundlag Den kommunale styrelseslov samt Principper for økonomistyring i Jammerbugt Kommune. Økonomi og finansiering Se sagsbeskrivelsen. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget drøfter budgetopfølgningen, og at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget indstiller til økonomiudvalget, at mindreforbruget på kr. jf. sagsfremstillingen - anvendes til delvis dækning af Aabybro Hallens underskud jf. budgetforligets bemærkning herom. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Det anbefales, at underskuddet på Aabybro Hallen overføres til Overskud på landdistriktudvikling og skrotningsordningen anbefales overført

7 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 7 til Fraværende: Tilbage til toppen

8 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Udmøntning af budgetforlig 2011 på folkeoplysningsudvalgets område / Helle Harlund Beslutningstema Beslutning om udmøntning af budgetforlig for 2011 vedrørende lokaletilskud. Sagsbeskrivelse Kommunalbestyrelsen har indgået et bredt budgetforlig for 2011 for Jammerbugt Kommune. Af budgetforliget fremgår, at Folkeoplysningsområdet skal spare i alt kr. Besparelsen skal findes på lokaletilskudsområdet. I budgetforliget står følgende vedrørende besparelsen på folkeoplysningsområdet: På folkeoplysningsområdet sker der en reduktion på rammen til lokaletilskud på kr. Folkeoplysningsudvalget skal udmønte besparelsen ud fra det princip, at der fortsat skal ydes 100 procent lokaletilskud til børn og unge op til 25 år, idet reduktionen skal ske på de voksne mellem 25 og 65 år (der ydes fortsat 100 procent lokaletilskud til seniorklubber o. lign.(sidstnævnte skal defineres i udvalget)). Såfremt udmøntningen giver et større beløb end kr. anbefales det, at provenuet anvendes til øget aktivitetstilskud jf. Folkeoplysningsudvalgets ønske til udvidelse af rammen. Af budgetforliget fremgår altså, at børn og unge under 25 år samt seniorklubber og lignende fortsat skal have 100 % lokaletilskud. For den øvrige gruppe de 25 til 65 årige skal der ske en reduktion. Inden forvaltningen kan lave et udkast til fordeling af a contotilskud for 2011 (fremlægges på FOU-mødet i november), skal Folkeoplysningsudvalget tage stilling til, hvordan seniorklubber o. lign. skal defineres. Udviklingsafdelingen foreslår, at budgetforliget for alle foreninger inkl. seniorklubber o. lign. udmøntes således: 100 % lokaletilskud til børn og unge under 25 år og ældre over 65 år. En procentvis reduktion for medlemmer mellem 25 og 65 år. Gebyr for brug af lokaler i kommunale haller (kun gebyr for foreningernes medlemmer mellem 25 og 65 år). Gebyret størrelse svarer til den egenbetaling pr. foreningsmedlem mellem 25 og 65 år, der resterer, når lokaletilskuddet reduceres. Gebyret tilføres lokaletilskudspuljen. I denne model indgår gebyret for brug af lokaler i kommunale haller som en

9 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 9 del af besparelsen på kr. Ved at opkræve gebyr for brug af lokaler i kommunale haller for foreningernes medlemmer mellem 25 og 65 år sikres, at foreninger behandles lige uanset geografisk tilhørsforhold i kommunen. Procentsatsen, som skal anvendes ved reduktion for foreningens medlemmer mellem 25 og 65 år, kendes endnu ikke, da forvaltningen ikke har et fuldt overblik over, hvordan foreningernes medlemmer over 25 år fordeler sig over og under 65 år. Hvis Folkeoplysningsudvalget ønsker et provenu til øget aktivitetstilskud, skal der ligeledes tages højde for dette i fastsættelsen af lokaletilskudsprocenten for medlemmer mellem år. Retsgrundlag Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven) med tilhørende bekendtgørelse. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender, at budgetforliget for 2011 udmøntes efter de principper som fremgår af sagsfremstillingen at Folkeoplysningsudvalget tilkendegiver, om der i fastsættelsen af procentsatsen for lokaletilskud for medlemmer mellem år ønskes et provenu til øget aktivitetstilskud og i givet fald hvor stort. Folkeoplysningsudvalget den Dette punkt blev behandlet efter pkt. 40. Udvalget ønsker forslag beregnet på "Pandrup-modellen" samt forvaltningens forslag til model, jf. sagsfremstillingen. Fraværende: Afbud Genoptagelse 25. november 2010

10 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 10 Sagsfremstilling Forvaltningen har lavet beregninger på tilskud i forhold til de 2 modeller, som udvalget har ønsket. Model 1: 100 % lokaletilskud til medlemmer under 25 år og over 65 år. 85 % lokaletilskud til medlemmer mellem 25 og 65 år. Gebyr for brug af kommunale haller for medlemmer mellem 25 og 65 år kr. i grundtilskud til foreninger, som får aktivitetstilskud. 50 kr. i aktivitetstilskud til medlemmer under 25 år bosat i Jammerbugt Kommune. Model 2/ Pandrup-modellen : 100 % lokaletilskud til foreninger med max. 33 % medlemmer mellem 25 og 65 år. 80 % lokaletilskud til foreninger med max. 50 % medlemmer mellem 25 og 65 år. 75 % lokaletilskud til foreninger med max. 75 % medlemmer mellem 25 og 65 år. 65 % lokaletilskud til foreninger med over 75 % medlemmer mellem 25 og 65 år. Gebyr for brug af kommunale haller. Gebyr beregnes i forhold til samme kriterier, som lokaletilskud tildeles. Dvs. foreninger med max. 33 % medlemmer mellem 25 og 26 år intet gebyr betaler for brug af kommunale haller, foreninger med max. 50 % medlemmer mellem 25 og 65 år betaler 20 % af KL s takst i gebyr for brug af kommunale haller osv kr. i grundtilskud til foreninger, som får aktivitetstilskud. 50 kr. i aktivitetstilskud til medlemmer under 25 år bosat i Jammerbugt Kommune. Beregninger af grundtilskud samt aktivitetstilskud fremgår kun af bilag med beregninger af lokaletilskud for model 1. Følgende bilag er vedlagt særskilt: Bilag 1 - Beregning af lokaletilskud i henhold til model 1. Bilag 2 - Beregning af lokaletilskud i henhold til model 2/ Pandrupmodellen. Bilag 3 - Beregning af gebyr både model 1 og model 2/ Pandrupmodellen. Bilag 4 - FOU-Budget - både model 1 og model 2/ Pandrup-modellen. Bilag 5 - Beregninger på ændring af lokaletilskud i forhold til 2010 både model 1 og model 2/ Pandrup-modellen. Forvaltningens bemærkninger Det er forvaltningens opfattelse, at model 2/ Pandrup-modellen ikke fuldt ud opfylder de kriterier, som er fastsat i budgetforliget. I budgetforliget fremgår, at reduktionen af lokaletilskud skal ramme gruppen mellem 25 og 65 år, jf. ovenstående sagsfremstilling. Hvis Pandrup-modellen vælges, vil der være

11 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 11 en række foreninger, som ikke vil blive reduceret i lokaletilskud på trods af, at foreningerne har medlemmer mellem 25 og 65 år. Forvaltningen vurderer derfor, at det kræver det en godkendelse af Kommunalbestyrelsen, hvis Folkeoplysningsudvalget vælger at pege på model 2/ Pandrup-modellen. De foreninger, som bliver ramt af reduktion på lokaletilskud bliver forholdsvist hårdere ramt ved model 2 end ved model 1. Retsgrundlag Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven) med tilhørende bekendtgørelse. Økonomi og finansiering Ved valg af model 1 vil der være et overskud/mindreforbrug på udvalgets budget på kr., mens der ved valg af model 2/ Pandrup-modellen vil der være et overskud/mindreforbrug på kr. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender model Folkeoplysningsudvalget har møde den 25. november Folkeoplysningsudvalgets indstilling vil foreligge til mødet. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen

12 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Opfølgning på DGI-projekt i Aabybro Hallen / Noël Mignon Beslutningstema Der skal tages beslutning om, videre tiltag i forbindelse med de anbefalinger DGI er kommet på baggrund af deres gennemgang af Aabybro Hallen. Sagsbeskrivelse I foråret indgik Jammerbugt Kommune en aftale med DGI vedr. Aabybro Hallen med henblik på at få sat fokus på udvikling i forhold til indhold, drift og organisering af hallen. Arbejdet med det er nu afsluttet og præsenteret på et temamøde i Kommunalbestyrelsen. DGI anbefaler på baggrund af gennemgangen: Organisering. DGI anbefaler, at Aabybro Hallen også fremover er kommunalt ejet, men at den bliver drevet af en fond eller en forening. Denne driftsform åbner op for at Aabybro Hallen fremover kan drives kommercielt (model B). Indhold. DGI har i deres rapport peget på 3 forskellige scenarier for, hvordan Aabybro Hallen kan udvikles og fremtidssikres. DGI anbefaler, at der arbejdes videre med scenarie 3, som er det mest omfangsrige Drift. I rapporten et der peget på, hvad driftsbudgettet skal være ved de forskellige scenarier, eller hvis der skal fortsættes som nu. I forbindelse med DGI s præsentation af rapporten på kommunalbestyrelsens temamøde den 18. november 2010 blev det desuden diskuteret, om det var muligt, at DGI overtager driften ud fra scenarie 3. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering I processen har der været en meget omfattende brugerinddragelse i form af: en borgerundersøgelse med omdelte foldere med opfordring til at anvende elektronisk spørgeskema

13 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 13 en ungeundersøgelse med alle eleverne fra klasse på Aabybro Skole et møde for brugerne af Aabybro Hallen et møde for potentielle brugere af Aabybro Hallen en styregruppe med repræsentanter fra Aabybro Hallens brugerråd Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget drøfter, hvilke tiltag der skal tages på baggrund af DGI s gennemgang. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Det er udvalgets umiddelbare opfattelse, at der skal stiles efter: Aabybro Hallen som en kommunalt ejet hal Aabybro Hallen drives af en fond Scenarie 3 i DGI's oplæg Hullet og eventuelle andre institutioner flyttes til Aabybro Hallen Der udarbejdes nøjere beskrivelse af scenarie 3. Der arbejdes videre på en handlings-, tids- og finansieringsplan med udgangspunkt i ovenstående og drøftelsen i udvalget. Fraværende: Tilbage til toppen

14 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Aabybro Hallen Byggeregnskab / Claus Eriksen Beslutningstema Godkendelse af anlægsregnskab for renovering af svømmehallen i Aabybro Hallen. Renoveringen er gennemført for ca kr. mindre end bevilget. Sagsbeskrivelse I foråret 2009 blev der konstateret et stort vandtab fra begge bassiner, som følge af utætheder i foliebeklædningen. I samme forbindelse blev det klarlagt, at vandbehandlingsanlægget skulle udskiftes. Kommunalbestyrelsen besluttede 17. september 2009 en renoveringsplan, og at projektet finansieres via låneoptagning på 5 mio. kr. i Aabybro Hallens årlige driftsbudget tilpasses med udgiften svarende til renter og afdrag, kr. Dog kun med halv virkning i Anlægsarbejdet blev påbegyndt ultimo 2009 og afsluttet medio Kommunal bestyrelsen har den 25. marts 2010 besluttet at forhøje anlægsbudgettet med kr. til i alt 5.6 mio. kr. De kr. finansieres ved optagelse af lån til energibesparende foranstaltninger. Baggrunden for forhøjelsen af anlægsbudgettet med kr., var at det udenfor bassin- og vandbehandlingsrenoveringsprojektet, blev konstateret, at belysningen i svømmehallen var ulovlig og brandfarlig, Den renoverede svømmehal blev ibrugtaget i maj Det har ikke været muligt, at afslutte anlægsregnskabet før ultimo 2010, da den sidste håndværkerregning ikke har foreligget tidligere. Anlægsregnskabet er i overensstemmelse med det vedtagne budget. Murer- og entreprenør- og vandbehandlingsentrepriser Honorar rådgiver (inkl. kørsel) Uforudsete udgifter til belysning, katodisk beskyttelse og eltavler Forberedende arbejder, ekstraarbejder, igangsætning af anlæg I alt kr kr kr kr kr. Svømmehallen er nu færdigrenoveret og meget velfungerende med et helt nyt stort varmtvandsbassin, som er meget efterspurgt og som i sig selv tiltrækker nye brugergrupper til.

15 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 15 Der blev i forbindelse med renoveringen investeret i en ny energibesparende teknologi til vandrensning m.v. Dette er implementeret, og der forventes en betydelig energibesparelse i forbindelse hermed. Retsgrundlag Økonomi og finansiering 5. mio. kr. optages som lån. Aabybro Hallens driftsbudget tilpasses med beløb svarende til udgiften til renter og afdrag, dog kun med halv virkning i kr. optages som lån til energibesparende foranstaltninger. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller til Kommunalbestyrelsen, at byggeregnskabet godkendes. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Anbefales godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen

16 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Conventus - et administrationssystem til forenings- og fritidslivet / Mette Ankjær Jensen Beslutningstema Stillingstagelse til anskaffelse af Conventus et administrationssystem til forenings- og fritidslivet. Sagsbeskrivelse Jammerbugt Kommune har fået et tilbud på et administrations-, booking- og kommunikationsprogram, som er specialsyet til foreningslivet. Systemet hedder Conventus, og er udarbejdet (og justeres løbende) i tæt samarbejde med DGI og foreningslivet. Systemet sætter fokus på følgende centrale områder i fritidslivet: Enkle og sikre IT-redskaber til administration og kommunikation i foreningerne Online booking af lokaler og idrætsfaciliteter i Jammerbugt Kommune (og deraf følgende bedre udnyttelse af faciliteter) Nemt og ubureaukratisk samspil med forvaltningen (fx i forbindelse med regnskaber mm.) Formålet med administrationssystemet er overordnet at lette den administrative byrde i foreningerne, så de frivillige i stedet kan bruge deres kræfter på det, de brænder for. Mere konkret indeholder Conventus følgende funktioner: Kalender fælles for hele organisationen og individuel. Mange visninger og søgemuligheder. Visning på hjemmeside Dato-match til udsendelse af forespørgsler om mødedatoer og - tidspunkter til en gruppe i organisationen Arrangementer og kampe kan vises i en særlig kalender-skabelon ud på foreningens hjemmeside Opgaver alle de forskellige opgaver, der ligger i det daglige foreningsarbejde, kan lægges ind, så der dannes et overblik over hvem hvad hvornår Adressebog her kan alle finde navne, adresser, telefonnumre, adresser Booking bookingsystem, der gør det muligt at booke (og afbestille) lokaler online og se, hvad der er ledigt. Dokumenter dokumentlagring, så alle dokumenter (referater mm.) er let tilgængelige i en overskuelig struktur

17 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget hurtigt og enkel kontaktmulighed med medlemmer, samarbejdspartnere, forvaltning. 9. SMS gør det muligt at sende korte fællesinformationer til hold, bestyrelse m.v. Takst 35 øre pr. modtager, skal sammenholdes med portoudgifter til post og evt. telefonudgift, samt tidsbesparelse. 10.Online tilmelding - til arrangementer, træning, m.v. Medlemmer opretter sig selv og tilmelder sig selv de ønskede hold. 11.Online Dankort betaling funktion, der kan anvendes til alle faste og enkeltstående medlemsbetalinger fra medlemmerne til foreningen, herunder kontingent. Rationel og portobesparende funktion (hver transaktion koster foreningen 1.47 kr., som skal holdes op mod postudsendelse af indbetalingskort). Er kædet sammen med regnskabsmodulet. 12.Regnskabsprogram hele foreningens økonomiadministration lægges i dette program, der gør regnskabsopstilling let og enkel regnskabet kan indsendes direkte som print herfra til kommunen. Systemet har desuden administrationsmodul målrettet til kommunernes administration af folkeoplysningsområdet/fritidsområdet. Dette åbner for, at en stor del af foreningernes kommunikation med forvaltningen kan foregå nemt og hurtigt via systemet. Der kan også via systemet sendes oplysninger til DGI. Det tilbud, Jammerbugt Kommune har modtaget, er givet som en kommuneaftale, hvor kommunens foreninger, haller (og andre udbydere af fritidsfaciliteter som fx skoler) og forvaltning får adgang til Conventus. Indeholdt i tilbuddet er udgifter til opstart, implementering og uddannelse, som for foreningers vedkommende sker i samarbejde med DGI, samt support og drift i 2 år. Hvis Jammerbugt Kommune vælger at takke ja til tilbuddet, venter der en stor indsats med at udbrede og implementere Conventus både for foreningerne, udbydere af lokaler og fritidsteamet. Som nævnt vil DGI medvirke til dette. Men derudover vil et sådan fælles projekt udgøre en enestående mulighed for at samarbejde på tværs af geografisk tilhørsforhold, foreningstype og sektor. Et samarbejde, som kan bibringe deltagerne større viden om hinanden og måske være platform for fremtidige samarbejdsprojekter. Man kan også forestille sig at hele lokalsamfund arbejder sammen om at få alle relevante aktører koblet på Conventus, som derefter fx vil kunne fungere som landsbyens kalender. Perspektivet er, at alle foreninger også fx borgerforeninger og lign. og lokaletyper skoler, haller, forsamlingshuse er koblet til systemet, og at en stor del af kommunikationen med forvaltningen sker via systemet. Anskaffelsen og udbredelsen af et system som Conventus lever dermed op til Jammerbugt Kommunes Kultur- og Fritidspolitik på flere punkter: Det medvirker til at udvikle kultur- og fritidslivet, så det afspejler og

18 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 18 imødekommer nye strømninger Det fordrer, at aktørerne på området samarbejder Det bidrager til, at de frivillige i forenings- og fritidslivet i Jammerbugt Kommune får mest muligt ud af deres ressourcer Der skabes et overblik over faciliteter i fritidslivet Det gør det bliver lettere for borgere og andre interesserede at overskue udbuddet af aktiviteter og tilbud 6 foreninger i Jammerbugt Kommune har allerede købt systemet. Disse foreninger er: Aabybro Gymnastikforening Biersted IF Ingstrup Sportsforening Svømmeklubben Jet Skovsgaard/Brovst KFUK IF Pandrup Gymnastikforening og Ungdomsforening (PGU). Fritidsteamet har spurgt formanden for PGU, Inger Kristensen, om foreningens erfaringer med Conventus. Inger havde stor ros til systemet og fremhævede særligt følgende: Conventus har medvirket til at lette foreningens arbejde specielt for kasserer og webmedarbejder Forældre og brugere er også tilfredse og oplever at kontingentbetalingen er forenklet Der frigøres tid til det væsentlige, nemlig at skabe aktiviteter for børn og unge Hvis Jammerbugt Kommune vælger at købe systemet, står det naturligvis foreningerne frit for, i hvilket omfang, de ønsker at benytte det. Dog vil brugere at kommunale haller skulle påregne, at det vil blive obligatorisk at bestille hal-tider via systemet. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Ifølge tilbuddet vil Conventus det 1. år koste ca kr. inkl., uddannelse og support. Udgiften vil delvist kunne finansieres via kultur- og landdistriktsmidler på Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalgets budget og eventuelt delvis af Folkeoplysningsudvalgets Start- og Udviklingspulje (rest fra en del af puljen for 2011). Driften vil efterfølgende koste kr. årligt. De foreninger, der i forvejen betaler til Conventus eller et lignende program, vil kunne opnå en besparelse, hvis Jammerbugt Kommune anskaffer Convetus. Høring/borger- og brugerinvolvering Forslaget har været hørt i Landdistriktsrådet, som er positivt indstillet, særligt i forhold til det perspektiv, at systemet kan bruges som landsbyens kalendersystem. Indstilling

19 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 19 Udviklingsafdelingen indstiller at Folkeoplysningsudvalget tilkendegiver dets holdning til projektet: Er det noget, kommunen bør arbejde videre på? at Folkeoplysningsudvalget tilkendegiver, om det ser velvilligt på delvist at finansiere anlægsudgiften som beskrevet under Økonomi og finansiering Til behandling i Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget den 2. december 2010 Folkeoplysningsudvalgets tilkendegivelser foreligger på mødet. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget beslutter: at Jammerbugt Kommune indgår en kommuneaftale med Conventus som beskrevet at anskaffelsesudgiften finansieres delvist af kultur- og landdistriktsmidlerne og delvist af midler fra Folkeoplysningsudvalget at den årlige driftsudgift i givet fald finansieres af Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalgets budget Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Udvalget er positivt indstillet over for indstillingen. Haller og foreninger høres i et møde om interessen for systemet, før der træffes endelig beslutning. Fraværende: Tilbage til toppen

20 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Aftale om drift af Klim Kalkovn med Klim Landsbyforening - genoptaget / Noël Mignon Beslutningstema Indgåelse af driftsaftale med Klim Landsbyforening om drift af Klim Kalkovn. Sagsbeskrivelse På Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalgets møde i april godkendte udvalget en aftale med Han Herred Naturcenter. Af aftalen fremgår det: Det er aftalt at tilskuddet til Han Herred Naturcenter anvendes til: 1. Vedligeholdelse og drift af Klim Kalkovn, Lyngmøllen og Kystkulturcentret ved Thorup Strand. Tilskuddet hertil udgør kr. 2. Tilskud til formidling af Han Herreds kultur- og naturhistorie. Tilskuddet hertil udgør kr. Der udbetales kr. til igangsætning af aktiviteter i foråret Vedr indgås der senere aftale om de resterende kr. Efterfølgende har der været en dialog med Han Herred Naturcenter og med Klim Landsbyforening om at Klim Landsbyforening skal overtage drift og vedligehold af Klim Kalkovn og samtidig sikre, at der fortsat er aktiviteter i den. Baggrunden herfor er et ønske fra Han Herred Naturcenter om at afvikle deres engagement heri. Hvis Klim Landsbyforening kan overtage bevillingen, har de tænkt sig at give Klim Kalkovn følgende indhold ved frivilligt arbejde: At vedligeholde ovnen. At formidle historien om et for længst afsluttet industrielt kalkværk i Klim. Formidlingen er brochurer placeret på turistkontorer og i kalkovnen, hos købmanden o.s.v. At holde ovnen åben i dagtimerne hele året. At Klim Lokalhistoriske Sognegruppe viser ovnen frem i sommerperioden og guider publikum op på Klim Bjerg (kommunens bjerg). At fejre Sankt Hans med fakkeloptog, som man gjorde tidligere.

21 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget At lave events, det kan være korsangsaften (ovnen egner sig til dette), at lave kunstudstillinger, at samle lokalbefolkningen til fælles oplevelser, vandreture... At give vores kulturarv videre via professionel undervisning af skoleklasser. Undervisningen skal omfatte: kalkbrud med fossiler, kalkovn og den meget sjælne natur og vegetation på Klim Bjerg. Omkostningerne ved undervisningen foreslås betalt af kommunens formidlingspenge. Klim Landsbyforenings vision er i et samarbejde med kommunen at lave et formidlingshus med et opvarmet lokale, hvor skoleklasser bliver undervist on lokation. Vandreture på Klim Bjerg for at se det helt specielle landskab og geologi - limstensbrud, parabelklitter og den gamle kongevej. Her kan være faste udstillinger med fossiler og limsten, ligesom lokale kunstnere kan udstille. Det tilskud Jammerbugt Kommune giver til drift af Klim Kalkovn, Lyngmøllen og Kystkulturcentret ved Thorup Strand er på i alt kr. Heraf er de kr. til drift af Klim Kalkovn. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Der er ikke yderligere økonomi forbundet med forslaget. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget godkender: at at at der overføres kr. af den nuværende bevilling fra Han Herred Naturcenter til Klim Landsbyforening at vedlagte aftale godkendes Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Godkendt - dog slettes i pkt. 8 "Omkostningerne ved undervisningen foreslås betalt af kommunens formidlingspenge. Landsbyforeningen indsender årlig redegørelse for aktiviteten. Fraværende: Afbud

22 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 22 Genoptaget Beslutningstema Indgåelse af driftsaftale med Klim Landsbyforening om drift af Klim Kalkovn. Sagsbeskrivelse Kultur-, Fritids- & Landdistriktsudvalget godkendte driftsaftale for Klim Kalkovn med Klim Landsbyforening på møde Klim Landsbyforening anmoder om at få ændret driftsaftalen til følgende: Driftsaftale for Klim Kalkovn mellem Klim Landsbyforening og Jammerbugt Kommune I følge dialog mellem Han Herred Naturcenter og Klim Landsbyforening, kan Klim Landsbyforening overtage drift og vedligehold af Klim Kalkovn og samtidig sikre, at der fortsat er aktiviteter i den. Baggrunden herfor er et ønske fra Han Herred Naturcenter om at afvikle deres engagement heri. Når Klim Landsbyforening pr overtager bevillingen, giver foreningen Klim Kalkovn følgende indhold ved frivilligt arbejde: At vedligeholde ovnen. At formidle historien om et for længst afsluttet industrielt kalkværk i Klim. Formidlingen er brochurer placeret på turistkontorer og i kalkovnen, hos købmanden o.s.v. At holde ovnen åben i dagtimerne i sommerhalvåret. At Klim Lokalhistoriske Sognegruppe viser ovnen frem i sommerperioden og guider publikum op på Klim Bjerg (kommunens bjerg). At lave events, det kan være at fejre Sankt Hans med fakkeloptog, korsangsaften (ovnen egner sig til dette), at lave kunstudstillinger, at samle lokalbefolkningen til fælles oplevelser, vandreture... At give vores kulturarv videre via undervisning af skoleklasser er vores vision. Undervisningen skal omfatte: kalkbrud med fossiler, kalkovn og den meget sjældne natur og vegetation på Klim Bjerg. Dette er dog afhængigt af at skaffe de fornødne midler. Det tilskud Jammerbugt Kommune giver til drift af Klim Kalkovn, Lyngmøllen og Kystkulturcentret ved Thorup Strand er på i alt kr. Heraf er de kr. til drift af Klim Kalkovn. For at modtage tilskud fra Jammerbugt Kommune skal Klim Landsbyforening hvert år inden 1. april fremsende en skriftlig redegørelse for aktiviteterne i Klim Kalkovn (beretning) samt fremsende kopi af regnskab til Jammerbugt Kommune. Tilskuddet gives første gang i Tilskuddet udbetales pr. 15. januar. Der er ændret følgende: Punkt 4: Ovnen kan kun holdes åben i sommerhalvåret, da der lukkes for

23 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 23 vandet om vinteren. Punkt 6: Fejring af Sankt Hans tilstræbes, men Klim Landsbyforening kan ikke garantere, da det er afhængigt af opbakning fra lokalbefolkningen. Punkt 7: Det er Klim Landsbyforenings vision at videregive kulturarv gennem undervisning af skoleklasser, men om det er muligt afhænger af hvorvidt man kan skaffe midler til det. I foreningens første forslag skulle finansiering af denne undervisning klares fra kommunens formidlingspenge. Økonomi og finansiering Der er ikke yderligere økonomi forbundet med forslaget. Høring/borger- og brugerinvolvering Klim Landsbyforening har indsendt det nye forslag til driftsaftale. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget godkender de foreslåede ændringer i aftalen, underforudsætning at flg. slettes: Det tilskud Jammerbugt Kommune giver til drift af Klim Kalkovn, Lyngmøllen og Kystkulturcentret ved Thorup Strand er på i alt kr. Heraf er de kr. til drift af Klim Kalkovn. Og erstattes med Jammerbugt Kommune giver et årligt driftstilskud på kr. til Klim Kalkovn. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

24 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Tilskud til Brovst Musikforsyning / Helle Harlund Beslutningstema Drøftelse af tilskud til Brovst Musikforsyning i Sagsbeskrivelse I forbindelse med regeringsaftalen vedrørende Kommunalreformen blev de tidligere kulturelle amtstilskud til bl.a. spillesteder og museer overført til en 4- årig overgangsperiode. Overgangsperioden udløber 31. december Brovst Musikforsyning har fået tilskud fra denne ordning. KL og regeringen har i økonomiaftalen for 2010 aftalt, at en del af de kulturmidler, staten har administreret siden nedlæggelsen af amterne fra 2011, overgår til kommunerne. Jammerbugt Kommunes bloktilskud er øget med ca kr. Ved vedtagelsen af budgettet for 2011 er Brovst Musikforsyning bevilget kr. Tidligere modtog Brovst Musikforsyning et amtstilskud/statstilskud, jf. ovenstående på kr. samt et tilskud fra Jammerbugt Kommune på kr. i alt kr. For at opretholde det samme aktivitetsniveau som tidligere har Brovst Musikforsyning fortsat brug for et årligt tilskud på kr. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Projektet kan finansieres af Kultur- og Landdistriktsmidlerne. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget godkender, at Brovst Musikforsyning bevilges et ekstra tilskud i 2011 på kr. finansieret af kultur- og landdistriktsmidlerne. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Godkendt. Forvaltningen fremlægger en beskrivelse af Brovst Musikforsynings

25 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 25 aktiviteter på næste møde. Endvidere redegøres for, hvilke eventuelle andre musikforeninger m.v., der ydes tilskud til. Fraværende: Afbud Genoptaget Beslutningstema Orientering om Brovst Musikforsynings aktiviteter samt om eventuelle tilskud til andre musikforeninger. Sagsbeskrivelse Brovst Musikforsyning er den eneste forening i Jammerbugt Kommune, som modtaget kommunal støtte til aktiviteterne. Tidligere fik også Spillestedet i Pandrup støtte. Spillestedet er ophørt. Brovst Musikforsynings vedtægter, program for efterår 2010 samt budget for 2011 er vedlagt til orientering. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag: Brovst Musikforsyning - Budget 2011 Brovst Musikforsyning - Program efterår 2010 Brovst Musikforsyning - Vedtægter Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

26 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Ungepolitik - orientering om status / Noël Mignon Beslutningstema Stillingtagen til kommissorium og politisk forandring af arbejdet med at etablere en ungepolitik. Sagsbeskrivelse Gennem en periode har der været arbejdet på at få sat særlig fokus på de unges vilkår og betingelser i Jammerbugt kommune. Der er således afholdt flere ungearrangementer i foråret 2009 i forbindelse med udarbejdelsen af kommunens helhedsplan med det formål at belyse de unges egne ønsker og behov. Nu er tiden kommet til at tage det næste skridt og udarbejde en egentlig ungepolitik for Jammerbugt Kommune. Formålet med at udarbejde en ungepolitik Der er et politisk ønske om at få en ungepolitik i kommunen. Særligt er der et politisk ønske om at engagere de unge i arbejdet med ungepolitikken såvel som i udviklingen af Jammerbugt Kommune generelt. Begge ønsker munder ud i et mere konkret politisk ønske om at oprette et ungeråd i Jammerbugt Kommune. Således er hensigten med at udarbejde en ungepolitik: At engagere de unge i udviklingen af Jammerbugt Kommune At fastlægge rammerne for oprettelse af et ungeråd. Målgruppen er unge mellem år (efter 9. klasse) bosat i Jammerbugt Kommune. Metoder og strategier Herunder beskrives en række metoder og strategier, der yderligere afgrænser projektet.

27 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 27 Aktive unge I tråd med ovenstående ses de unge som aktive deltagere i arbejdet med ungepolitikken og ungerådet. Med udgangspunkt i demokratitrappen ses de unge som selvbestemmende og udførende i forhold til ungerådet. I forhold til udarbejdelsen af en ungepolitik placeres de unges engagement midt på demokratitrappen. En proces båret af fællesskab, aktivitet, demokrati og integration I 2009 kom de unge med deres bud på vigtige værdier for unge i Jammerbugt Kommune. De vil gerne have fokus på fællesskab, aktivitet, demokrati og integration. Et fællesskab blandt kommunens unge på tværs af geografi, baggrund, alder og køn med fokus på aktiviteter og interesser, der kan samle og understøtte ungdomskulturen i Jammerbugt Kommune. Arbejdet med ungepolitik og ungeråd i Jammerbugt Kommune tilrettelægges, så selve processen understøtter disse værdier. Et kick-start arrangement i november Det betyder konkret, at processen med at udforme en ungepolitik kickstartes med et fælles ungearrangement i november måned. Formålet med dette arrangement er dels at vælge det første ungeråd i Jammerbugt kommune, dels at indkredse de temaer, som de unge gerne ser at ungepolitikken kommer til at fokusere på. Det er tanken, at indkredsningen af temaer tager afsæt i input fra de to allerede gennemførte arrangementer. For at sikre en høj grad af engagement og inspiration inviteres et antal unge med til at forberede dette arrangement, så de kan komme til at sætte deres fingeraftryk allerede fra starten af. Det er tanken at arrangementet skal løbe af stabelen torsdag d. 25. november i enten Aabybro Mediecenter eller Brovst Multihal. Alle unge inviteres med sigte på en deltagelse af ca. 100 unge i alderen Et ungeråd med årshjul og eget budget I forhold til valg af ungeråd er rammerne således, at der på kick start dagen udpeges 9 medlemmer af et ungeråd, der kommer til at sidde i 1 år. Organisatorisk kan det dreje sig om 3 unge fra gymnasiet, 2 fra VUC, 1 fra 10. Klasse, 1 fra musikskolen og 2 med anden baggrund. Et af rådets første opgaver bliver at bidrage til processen omkring udarbejdelsen af en egentlig ungepolitik. Fremover er det meningen, at der én gang om året udpeges nye medlemmer og fastlægges et årshjul for de aktiviteter, som ungerådet har. De nærmere omstændigheder omkring dette fastlægges i processen. Som en del af ideen bag ungerådet foreslås, at de kommer til at råde over et aktivitetsbudget på eksempelvis kr. Et tematisk arbejdende ungeråd Som det fremgår af ovenstående er det tanken at ungepolitikken skal opbygges tematisk. Med udgangspunkt i planstrategiens formulering af Jammerbugt Kommune som et godt sted at leve og være, foreslås

28 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 28 ungepolitikken altså bygget op som en tværgående indsats, hvor et udvalg af politikområder kommer i spil. Ungepolitikken ses således ikke som et selvstændigt politikområde, men nærmere som en indsats på tværs af politikområder, hvor udfordringen er at få politikken forankret i de forskellige politikområder. Ungerådet kommer således til at arbejde tematisk. Organisatorisk forankring Udviklingsafdelingen står med projektlederopgaven og leverer også kulturekspertise til den arbejdsgruppe, der får til opgave at håndtere processen. Der sker en løbende udskiftning og tilpasning af arbejdsgruppen under procesforløbet afhængig af opgaven. Det er arbejdsgruppen, der får ansvaret for at udarbejde ungepolitikken. Arbejdsgruppen tænkes at bestå af deltagere fra udviklingsafdelingen, ungdomsskolen og musikskolen samt et udvalg af unge. Hertil kan tænkes ad hoc medlemmer fra Fjerritslev Gymnasium, VUC, SSP, erhvervsliv, forskellige forvaltninger, foreningsliv etc. afhængig af emne. Tidsplan Den konkrete tidsplan for projektet ser således ud: September 2010 Fremlægge kommissorium for det politiske system. BFU mandag 6. september 2010 KFLU torsdag 9. september 2010 BSKU onsdag den 8. september ØKU onsdag 15. september 2010 KMB torsdag 23. september 2010 Oktober 2010 November 2010 Nedsætte arbejdsgruppe fastlægge proces Kickstart arrangement d. 25. november December Januar Arbejdsproces omkring de udvalgte temaer til ungepolitik Udarbejdelse af årshjul for ungeråd 2011 Februar 2011 Udarbejdelse af ungepolitikken Første ad hoc aktiviteter i ungerådet Marts 2011 Ungepolitikken og rammerne for ungerådet fremlægges for BFU, KFLU, ØKU og KMB April 2011 Maj 2011 Oktober 2011 Offentlig høring af ungepolitikken Endelig godkendelse af ungepolitikken i KMB Nyvalg af Ungeråd og årshjulsaktiviteter Retsgrundlag

29 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 29 Økonomi og finansiering Budgetoverslag: Kickstart arrangement Annonceudgifter kr Leje af lokaler mv kr Bespisning kr Fest vagter kr Underholdning kr Kreative arrangementer i procesperioden Tematiske dage kr Ungerådsudgifter det første år Aktivitetsbudget kr Udgifter i alt kr Der er ikke afsat penge til det i budgettet. Det bør overvejes i forbindelse med budgetforhandlingerne for 2011, om der skal afsættes et årligt beløb på f.eks kr., som ungerådet kan disponere over. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Direktionen indstiller, til Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget at at at at forslaget til kommissorium godkendes arbejdet med ungepolitikken organisatorisk forankres i Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget udgifterne i år finansieres ved en tillægsbevilling på kr. der afsættes et årligt beløb på f.eks kr., som ungerådet kan disponere over Børne- og Familieudvalget den Kommissorium og organisatorisk forankring anbefales godkendt. Tillægsbevillingen på anbefales fundet indenfor eksisterende rammer. Det foreslås at den årlige ramme for 2011 og fremover placeres under Udviklingsafdelingen. Beskæftigelsesudvalget den Det bør sikres, at også unge fra foreningslivet og arbejdspladserne får mulighed for at deltage Anbefales godkendt, idet der ikke ønskes givet tillægsbevilling i forbindelse

30 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 30 udgifterne på kr. i indeværende år. Fraværende: Erik Ingerslev (F) Kultur-, fritid- og landdistriktsudvalget den Anbefales - dog således at arrangementet afholdes en fredag fra kl Ungerådet anbefales at blive bredere sammensat - herunder med repræsentanter fra foreningslivet/politiske ungdomsforeninger m.v. Økonomiudvalget den Forslag til kommissorium, proces og forankring samt bemærkningerne fra fagudvalgene anbefales godkendt. Udgifter til aktiviteter i indeværende år afholdes af eksisterende bevillinger. Økonomiudvalget ønsker, at der i den videre proces arbejdes med involvering af de unge via internet m.v. samt involvering af 9. klasseeleverne. Fraværende: Afbud Kommunalbestyrelsen, den Godkendt med bemærkning om at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget tilrettelægger den endelig proces. Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget den 30. september Sagen har nu været behandlet i diverse udvalg samt Kommunalbestyrelsen. På baggrund af tilbagemeldingerne skal der tages stilling til processen omkring tilblivelsen af ungepolitikken. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at der tages en drøftelse af processen. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Der udarbejdes et oplæg med udgangspunkt i skolerne suppleret med foreningslivet. Arrangementet afholdes i 1. kvartal af Fraværende: Afbud Søren Dybdal Møller (A)

31 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 31 Genoptagelse Beslutningstema Orientering om status for ungepolitik. Sagsbeskrivelse Efter at forslag til kommissorium og tidsplan for ungepolitik samt ungeråd har været rundt i politiske udvalg, og der er kommet forslag og kommentarer, har Kultur-, Fritids- & Landdistriktsudvalget bedt om et nyt oplæg. Revideret tids- og handleplan Fra primo / medio februar 2011 benyttes internet, særligt sociale medier som Facebook, men også WordPress, til at komme i dialog med målgruppen, 9. klasse - 21årige i Jammerbugt Kommune. Eventuelt bannerannoncer på Facebook. Desuden information på samt skoler og uddannelsesinstitutioners intranet. Det er teknisk muligt at lave en afstemning til ungeråd på nettet, men det vil tage megen tid for Kommunikationsafdelingen, hvorfor det derfor må overvejes, om det er anstrengelserne værd. Det er til gengæld let tilgængeligt at lave vejledende afstemninger / spørg publikum om eksempelvis; hvad er vigtigst? Fysiske væresteder eller hjælp til arrangementer? Eller kom med forslag til... Der indkaldes til et stort arrangement torsdag 17. marts 2011, både dag og aften gennem skoler (9. og 10. klasse), Fjerritslev Gymnasium og VUC. Desuden sendes brev til de relevante foreninger (80 90 stk.). Der orienteres på Folkeoplysningsudvalgsmøde. Der laves fysiske opslag til haller, skoler og uddannelsesinstitutioner samt flyers til uddeling på skoler. Sluttelig annonceres i ugeaviser og der laves pressemeddelelser. Dagen tilrettelægges således at uddannelsesinstitutioner begynder allerede i skoletiden, og andre kan komme senere på dagen. I invitationen til foreninger inviteres til arrangementet allerede fra morgen af, da der selvfølgelig vil være en stor del unge, der både går i skole og deltager i foreningsliv. Udviklingsafdelingen sammen med uddannelsesinstitutionerne tilrettelægger en dag med kreative processer og socialt samvær / dialog. Det konkrete udbytte af dagen skal være input til Ungepolitikken samt et valgt Ungeråd. Lige efter nytår tager Udviklingsafdelingen kontakt til uddannelsesinstitutionerne, såde kan inkorporere arbejdet med ungepolitikken i deres undervisning op til 17. marts Uddannelsesinstitutionerne er adviseret om 17. marts og processen før og efter (og har indvilget i deltagelse). Der nedsættes en gruppe af unge og et par relevante voksne (professionelle), som sparrer omkring ideer og problemstillinger, særligt i forhold til at komme i dialog med målgruppen og få dem engageret også i

32 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 32 det konkrete Ungerådsarbejde. Ungepolitikken behandles i Kommunalbestyrelsen 28. april herefter offentlig høring i en måned. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

33 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Vandingsanlæg på Starkærbanen - genoptagelse / Noël Mignon Beslutningstema Han Herred Motorklub søger om kr. til projektet Vandingsalæg på Starkærbanen, hvilket svarer til 83 % af udgifterne. Sagsbeskrivelse Ansøger søger om støttet til etablering af vandingsanlæg på Starkærbanen. Et vandingsanlæg består af brøndboring, pumpe der fordeler vandet til 25 sprinklere der er opsat rundt på banen. Udviklingsafdelingens vurdering af projekt i forhold til retningslinjer Projektet lever op til formålet og er i overensstemmelse med politikkerne Projektets udgifter er støtteberettiget Ansøger er støtteberettiget Er der offentlig adgang Projektet er nyskabende Projektet er igangsættende og involverende Projektet har udviklingspotentiale Projektet repræsenterer kvalitet på sit felt Projektet involverer forskellige grupper af aktører og medvirker til skabe nye alliancer Der er stor opbakning til projektet i det område, hvor aktiviteten finde sted Projektet skaber grobund for, at de enkelte byer og lokalsamfund er attraktive steder at bo Der er tale om medfinansiering eller anden finansiering, evt. i form af eget arbejde Budget for projektet Eksterne udgifter Udgifter Indtægter Vandingsanlæg Indtægter Jammerbugt Kommune søges om rest finansieringen oplyses ikke Jammerbugt Kommunes andel udgør 83 % af udgifterne Udviklingsafdelingens kommentarer Ansøgningen falder udenfor det, der er støtteberettiget under Kultur- og Landdistriktsmidlerne. Udviklingsafdelingen anbefaler, at ansøgningen videresendes til Folkeoplysningsudvalget, hvor der kan søges støtte til den form for projekter. Høring/borger- og brugerinvolvering

34 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 34 Landdistriktsrådet har givet ansøgningen en 3. prioritet. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at ansøgningen videresendes til Folkeoplysningsudvalget. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Godkendt. Fraværende: Afbud Søren Dybdal Møller (A) Genoptagelse den 2. december 2010 Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget besluttede på sit møde den 30. september at videresende ansøgningen til Folkeoplysningsudvalget, hvor den blev afvist med den begrundelse, at der ikke er afsat midler til formålet. Folkeoplysningsudvalget opfordrede desuden ansøger til at genfremsende ansøgningen til budget 2012 (inden 1. maj 2011), hvis ansøgningen fortsat er aktuel. Der har efterfølgende været afholdt møde med repræsentanter for Han Herred Motorklub, som ikke var tilfredse med at blive henvist til Folkeoplysningsudvalget for herefter at få en besked om, at der ikke er midler til den type projekt der. På mødet fik Han Herred Motorklub desuden lejlighed til at uddybe projektet, og fortalte i den forbindelse: at Han Herred Motorklub afholder en del stævner med op til 600 deltagere at de er i stor fare for at miste de (økonomisk) attraktive stævner, hvis ikke de får et vandingsanlæg til banen at de kun har søgt om en mindre del af udgifterne. Der er en meget stor del, som kan laves ved frivilligt arbejde at i første omgang har stærkt brug for en brøndboring og en pumpe for at kunne få vand. Vandet kan så fordeles via bil i første omgang at brøndboring og pumpe vil koste kr., og at det ikke kan laves af frivillige. Indstilling

35 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 35 Udviklingschefen indstiller, at Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget drøfter, om de nye oplysninger giver anledning til at ændre den tidligere beslutning. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Der bevilges kr. til projektet. Fraværende: Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

36 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Principper for behandling af ansøgninger på kultur- og fritidsområdet, hvortil der ikke er afsat budgetmidler / Noël Mignon Beslutningstema Drøftelse af principper for ansøgninger til Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget, Folkeoplysningsudvalget (FOU) eller Landdistriktsrådet, som ikke umiddelbart falder ind under et af de respektive områder. Sagsbeskrivelse I forbindelse med ansøgningsrunderne til Kultur- og Landdistriktsmidlerne har der været ansøgninger, som er blevet henvist til f.eks. FOU, men som alligevel er blevet afvist her, da der enten ikke er flere penge, fordi den falder udenfor området, eller fordi ansøgninger af den type normalt henvises til budgetforhandlingerne. Et par friske eksempler er ansøgninger om vandingsanlæg til Starkærbanen og køb af jordareal til Dansk Politihundeforening. Disse søgte og blev i første omgang behandlet under- kultur- og landdistriktsmidlerne, hvorfra de fik afslag og blev henvist til FOU. Der er imidlertid ikke afsat midler til denne type ansøgninger under FOU. FOU kan søges om tilskud til lokaler og vedligehold ifølge Folkeoplysningsloven og det lokale regelsæt for Jammerbugt Kommune, og administrerer en Start og Udviklingspulje, hvorunder denne type ansøgninger heller ikke er støtteberettigede. Hvis Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget fremover ønsker at have mulighed for at støtte den type projekter, som typisk er projekter fra sportsforeninger, er der flere muligheder Der kan afsættes en ramme til det på FOU s budget. Der kan afsættes en ramme til det på Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget s budget. Man kan revidere støttekriterierne for kultur- og landdistriktsmidlerne. Ad.1. Ønsker Kommunalbestyrelsen, at FOU skal kunne behandle og bevilge penge til denne type ansøgninger, kan Kommunalbestyrelsen i forbindelse med budgetvedtagelsen afsætte en ramme på FOUs budget til formålet (ifølge Folkeoplysningslovens 6 stk. 2: Kommunalbestyrelsen kan beslutte,

37 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 37 at dele af den beløbsramme, der er nævnt i stk.1, skal anvendes til nærmere angivne formål inden for lovens område). Ved at godkende det lokale regelsæt for området har Kommunalbestyrelsen i forvejen afsat et beløb til Start- og Udviklingspuljen og til Tilskud til leder-, træner- og instruktøruddannelse. Praksis for behandlingen af den omtalte type ansøgninger har hidtil været som nedenfor beskrevet: Ansøgningen behandles i det udvalg, som området hører under. Er det en ansøgning, som vedrører fritidsområdet, behandles ansøgningen i FOU, som tilkendegiver hvorvidt udvalget kan anbefale ansøgningen. Ansøgningen sendes videre til KFL med FOU s indstilling. Hvis FOU ser positivt på ansøgningen, indstilles det, at ansøgningen medtages ved budgetlægningen for det efterfølgende år. Ansøgningen behandles derefter i KFL-udvalget. Hvis FOUs positive indstilling godkendes, oversendes ansøgningen som budgetønske til de førstkommende budgetforhandlinger. Dilemmaet ved denne model er, at FOU formentlig ikke vil prioritere denne type ansøgninger Ad 2. Ønskes det, at der er en ramme, som Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget kan disponere over, kan rammen findes på udvalgets budget. Dilemmaet ved denne model er, at der formentlig vil være et overlap mellem de midler, som FOU disponerer over og de midler Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget disponerer over, når der er tale om ansøgninger på mindre beløb at FOU så ikke vil blive hørt ved den type projekter at der formentligt åbnes op for rigtig mange ansøgninger Ad 3. Ønskes det, at støttekriterierne for kultur- og landdistriktsmidlerne revideres, så det bliver muligt at støtte den type projekter her, skal man blot ændre politikken på området. Dilemmaet ved denne model er, at hverken Landdistriktsrådet eller Kulturelt Samråd repræsenterer området og derfor heller ikke meningsfuldt kan foretage indstilling af sager af denne type. at der formentligt åbnes op for rigtig mange ansøgninger

38 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 38 at FOU så ikke vil blive hørt ved den type projekter Endelig er der også den mulighed, at ansøgninger af denne type kan henvises til de kommende budgetdrøftelser. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget drøfter, hvordan den type ansøgninger skal behandles fremover. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Udvalget afsætter en ramme til disse ansøgninger. Der udarbejdes et forslag til rammens størrelse og beskrivelse af overordnede kriterier Fraværende: Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

39 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Forslag om LDP vers. 2,0 - genoptaget december / Lars Haagensen Beslutningstema Drøftelse af oplæg til indsats omkring udarbejdelse af udviklingsplaner i Jammerbugt Kommunes lokalsamfund. Formålet med udviklingsplanerne er at gøre landdistriktsudvikling i Jammerbugt Kommune mere strategisk. Sagsbeskrivelse I efteråret 2007 vedtog kommunalbestyrelsen Jammerbugt Kommune første Landdistriktspolitik. Landdistriktspolitikken var i høj grad baseret på input fra udviklingsværksteder, der blev afholdt i 24 lokalsamfund i foråret Omkring 750 borgere deltog i processen. Der blev afholdt udviklingsværksteder i flg. byer; Arentsminde, Biersted, Blokhus-Hune, Brovst, Fjerritslev, Gjøl, Halvrimmen, Hjortdal, Ingstrup, Kaas, Moseby, Nørhalne, Pandrup, Saltum, Sdr. Saltum, Skovsgård, Thorup-Klim, Tranum, Trekroner, V. Hjermitslev, Øland, Ørebro og Aabybro. I den mellem liggende perioder er der gjort en række erfaringer med landdistriktsarbejdet. Jammerbugt Kommune har ikke på egen hånd initieret projekter i de enkelte lokalsamfund, men er udelukkende gået ind i projekter, hvis det er blevet efterspurgt af lokalsamfundet. Hvorefter udviklingsafdelingen har bistået med støtte til projektudvikling, fundraising og administration af projekter. Udover ovennævnte bistand efter henvendelse, har landdistriktsarbejdet hovedsagligt bestået af flg.: Årligt støtte på kr. til de enkelte lokalsamfund. Økonomisk støtte til projekter. Skrotordning (nedrivning, oprydning & kondemnering). Støtte til udvikling af events og oplevelser via projekterne Markedskaravane og Turbo. Årlig støtte til forsamlingshuse på kr. Formidling om puljer via og dialogmøder. Indsatsen har ikke været målrettet specifikke områder geografiske som tematiske. Erfaringerne med landdistriktspolitik i Jammerbugt Kommuner er indtil nu: Stor energi og varme følelser, mange små bløde projekter. Spontanitet de gule sedler. Tilfældigheder, ikke langsigtede strategier, usikkert om projekterne dør med bevillinger. Store forskelle på tiltrækning af eksterne projektmidler. Stedets betydning og lokale komparative fordele.

40 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 40 I indsatsen indtil videre har der især været fokus på fysiske rammer, hvor interessen nu også har fokus på de sociale og kulturelle muligheder. Landdistrikts politik vers. 2,0 Tendensen indenfor Landdistriktsudvikling er pt., at der udarbejdes særskilte udviklingsplaner for, hver enkelte lokalområde. Formålet med at udarbejde en udviklingsplan for hver enkelte lokalområde er, at der udarbejdes et dokument borgerne har ejerskab til og som de derfor arbejder målrettet på, at gennemføre. En udviklingsplan er et dokument, der beskriver konkrete udviklingsmuligheder og indsatsområder for det pågældende lokalområde. Udviklingsplanen sætter rammerne for hvad lokalområdet skal arbejde med på kort sigt og hvilke initiativer, der skal fremmes på langt sigt. Alle lokalområder er forskellige og har forskellige forudsætninger for udvikling. Derfor er det nødvendig at udarbejde en udviklingsplan for hver enkelte lokalområde. En udviklingsplan skal forstås som lokalområdernes eget dokument, derfor skal det tilstræbes, at så mange borger som muligt involveres i arbejdet med udviklingsplanen. Borgere skal derfor eksempelvis på udviklingsværksteder formulere og prioriterer indsatsområder. Dokumentet skal være dynamisk og med en vis fleksibilitet kunne revideres når der er behov herfor. Populært sagt kan man sige at et lokalsamfund består af tre elementer - det fysiske rum, erhvervslivet og det civile samfund. For at opnå den optimale effekt af landdistriktsarbejdet er det vigtig, at arbejde for at alle tre elementer inddrages i arbejdet med udviklingsplanen. Derfor kan udviklingsplanen indeholde elementer som skitseret i nedenstående skema: Hvad kan en udviklingsplan indeholde Fysiske rammer Generel fysiskplanlægning Hvor skal der ske byudvikling Hvor kan der være rekreative områder Sti forløb Adgang til det åbne land Kulturmiljøer Økonomisk rammer Arbejdspladser Udvikling af oplevelsesøkonomi Partnerskabs samarbejde mellem erhvervsliv og ex. foreningsliv Erhvervsprojekter i relation til mulighederne i Landdistriktsprogram met Sociale/kulturelle rammer Styrkelse af foreningsliv Etablering af paraply foreninger Afholdelse af socialeog kulturelle events og arrangementer Kulturelle netværk med andre lokalsamfund Spørgsmål/diskussion Hvis det besluttes at der skal udarbejdes en udviklingsplan for

41 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 41 lokalområderne i Jammerbugt Kommune, giver erfaringerne fra indsatsen indtil videre grund til, at nedenstående spørgsmål diskuteres. Er den geografiske inddeling i 24 lokalområder korrekt eller? Skal indsatsen være anderledes i de fire hovedbyer eksempelvis kan man vælge udelukkende at fokusere på social- og kulturel kapital i hovedbyerne? Hvordan sikres en bred rekruttering til processen og efterfølgende ejerskab til implementering? Hvordan skal man forholde sig til spontanitet i en mere strategisk orienteret indsats? Skal forvaltningen eller lokalsamfundene planlægge møderne eller? Forslag til proces Hvis det besluttes at der skal udarbejde en udviklingsplan for lokalområderne i Jammerbugt Kommune foreslås nedenstående proces. Forslaget tager udgangspunkt i, at der gennemføres processer med forskellige lokalsamfund på samme tidspunkt. Alternativt kan indsatsen gennemføres således, at der arbejdes med et mindre antal lokalsamfund ad gangen. Endelig kan der også lægges op til at, der kun gennemføres en proces med de samfund der positivt tilkendegiver at de er interesserede heri. Forslag til proces 09/ Planlægning, høring i Landdistriktsrådet og formidling Okt Opstartsmøde Information om forløbet - feedback Inspiration til processen Nov. 10 Mar. 11 Gennemførelse af 24 udviklingsværksteder Der udvælges en metode for, hvordan værkstederne skal gennemføres. Nov. 10 Mar. 11 Der udarbejdes udkast til udviklingsplaner. April 11 Der afholdes et stormøde bestående af Plenum aktiviteter Færdiggørelse af udviklingsplaner i workshops. Økonomi og finansiering Jammerbugt Kommune har fået en bevilling fra Indenrigs- og Fødevareministeriet til gennemførelsen af projektet. Den samlede bevilling er på kr. Af bevillingen er der forbrugt kr. dagsdato. Bevillingen skal bruges inden den 1. maj Den resterende del af bevillingen skal bruges i overensstemmelse med projektbeskrivelsen. Høring/borger- og brugerinvolvering Det foreslås, at forslaget høres på Landdistriksrådets næste møde.

42 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 42 Indstilling Udviklingschefen indstiller at Kultur-, Fritid- og Landdistriktsudvalget Drøfter forslaget, herunder diskuterer de opstillede spørgsmål. Beslutter i hvilken form forslaget skal gennemføres. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Spørgsmålet om den geografiske inddeling høres i Landdistriktsrådet. Indsatsen i de 4 hovedbyer skal køre som en særskilt proces og søges gennemført i samspil med det initiativ, som Teknik- og Miljøudvalget har taget for udvikling af disse. Med henblik på at sikre en bred rekruttering til processen og efterfølgende ejerskab forberedes de enkelte udviklingsværksteder i tæt samarbejde med repræsentanterne fra lokalsamfundene. Der udarbejdes forslag til metode for gennemførelse af udviklingsværkstederne til næste møde. Processen godkendes. Forvaltningen arbejder videre med sagen Fraværende: Niels Chr. Hem (V) Afbud Sagen genoptaget 9. september 2010 Følgende høres i Landdistriktrådet den 28. september 2010: Er den valgte model med inddeling af Jammerbugt Kommune i 24 lokalområder korrekt. Det drøftes, hvordan der opnås opbakning og ejerskab til LDP vers De fire hovedbyer: Teknik og Miljøudvalget er pt. ved, at undersøge mulighederne for at udarbejde viklingsplaner for de fire hovedbyer. Udviklingsafdelingen har fået en henvendelse fra koordinatoren fra den lokale aktions gruppe. Koordinatoren foreslår en model, hvor den LAG udarbejder og betaler for udarbejdelsen af en udviklingsplan for et eksempelområde. Udviklingsafdelingen er pt. ved at undersøge, hvad et sådan samarbejde kan indeholde og om ønsket om, at udarbejde en udviklingsplan for hver af de fire hovedbyer kan indgå i samarbejdet. Forslag til udviklingsplan Som bilag til sagen er vedhæftet Udviklingsplan for Klovborg. Udviklingsplanen indeholder en række elementer, der på mange måder er komplementær if. til lokalsamfundene i Jammerbugt Kommune. Derfor forslås en diskussion med udgangspunkt i Udviklingsplan for Klovborg for hvad en udviklingsplan for Jammerbugt Kommunes lokalsamfund kan indeholde.

43 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 43 Forslag til metode for gennemførelse af udviklingsværkstederne Planlægning: Til internatet den november udarbejdes: o Et udkast til, hvad en udviklingsplan kan indeholde. o Et forslag til et site, hvor borgerne kan se resultat af udviklingsværkstederne og udkast til udviklingsplanen. o Et forslag til, hvornår udviklingsværksteder skal afholdes. o Et forslag til, hvor udviklingsværkstederne skal afholdes. o Et forslag til forplejning. o Et forslag til, rekruttering (mails, annoncer, pressemeddelelser). På internatet drøftes forslagene i workshops. Konklusionerne fra workshoppene samles og præsenteres på KFL s udvalgsmøde i november. KFL træffer beslutning om det videre forløb. Herefter bestillinger udviklingsafdelingen lokaler, forplejning og initierer den vedtagne markedsføring af udviklingsværkstederne. Program for internat den november 2010 Udkast til program for internat Sted Ikke fastlagt endnu. Fredag Kl. 15:00 Ankomst og kaffe Kl. 15:10 Introduktion til program for internatet Kl. 15:20 Præsentation af LDP vers. 2.0 proces udviklingsplan Implementering Kl. 15:50 Oplæg fra kommune/lokalsamfund, der har arbejdet med udviklingsplaner, hvordan var deres proces, hvad indeholder udviklingsplanerne, hvordan implementeres udviklingsplanerne. Oplæg embedsmand Et til to oplæg fra borgere. Spørgsmål Kl. 17:30 Plenum drøftelse af oplæg til LDP vers. 2.0 vs. oplæg fra gæsterne. Kl. 18:30 Middag Kl. 20:00 Evt. Underholdning Lørdag Kl. 7:30 Morgenmad Kl. 8:30 Workshops planlægning af udviklingsværksteder: Rekruttering (mails, annoncering osv.) Kalender Placering af udviklingsværkstedet. Kl. 10:00 Rundtur til projekter, der har fået støtte Kl. 12:30 Frokost og farvel.

44 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 44 Program for udviklingsværkstederne (de enkelte elementer uddybes på mødet). Velkomst ved politiker og præsentation af formål med udviklingsværkstedet. Introduktion til udviklingsværkstedets program ved embedsmand. I denne introduktion skal der gøres meget ud at forklare hvorfor vi har valgt at arbejde på denne måde og redegøres for de enkelte temaer i udviklingsplanen. o For at løsne lidt op gennemføres øvelsen Den eneste som o Deltagerne vælger, hvilket tema de vil arbejde med i forhold til den vedtagne model for udviklingsplanen. o Der gennemføres en MUST med udgangspunkt i det valgte tema Deltager skriver individuelt ideer ned som de placerer i en matrice (Styrker, udfordringer, muligheder og trusler). Efterfulgt af refleksion og drøftelse. o Indkogning der udpeges en forhandlingsleder, som samlerne kortene i temaer og grupper, hvorved forslagene struktureres og prioriteres Der vælges en overskrift til hver enkel gruppe/tema. o De tilbageværende temaer fra indkogning placeres i fælles dialog i en matrice med (lodret) stor effekt/ lille effekt, og vandret her og nu/langsigtet. o Hver deltager får udleveret 10 klistermærker som de uddeler til de ideer de synes bedst om. o Gruppen udvælger én som nedskriver resultatet. o Hver gruppe præsenterer deres arbejde i plenum eller deres bedste idé. Afslutning med orientering om det videre forløb ved politiker. Efter udviklingsværkstedet Udviklingsafdelingen udarbejder udkast til udviklingsplan på baggrund af afrapportering fra udviklingsværkstederne. Udkast til udviklingsplan publiceres på det valgte digitale medie. Indstilling Udviklingschefen indstiller at Kultur-, Fritid- og Landdistriktsudvalget godkender den foreslåede model. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Godkendt med enkelte tilføjelser Fraværende: Afbud

45 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 45 Ib Nellemann (V) Sagen genoptaget december 2010 Landdistriktsrådet fik på internatet november 2010 forelagt planerne for udvikling af en udviklingsplan for de 24 lokalområde inkl. de fire hovedbyer. På mødet blev der også drøftet forskellige tiltag, som vil kunne styrke indsatsen omkring landdistriktsudvikling i Jammerbugt Kommune. Landdistriktsrådet gav overordnet udtryk for, at forslaget omkring udvikling af udviklingsplaner er en god idé. Landdistriktsrådet havde flg. kommentarer til oplægget: God model. Der bør overvejes, om der skal udvikles et andet koncept til de fire hovedbyer. Der bør holdes formøder for foreninger. Der bør sendes direkte invitationer til foreninger. Det bør defineres klarere, hvad formålet med projektet er o Handler det om det fysiske o Handler det om det sociale og kulturelle o Eller? Projektet bør i højere grad handle om, at skabe netværk og fælles identitet på tværs af lokalsamfundene. Der skal arbejdes med at finde en fællesnævner for de enkelte lokalsamfund. Det er vigtigt, at der oprettes paraplyorganisationer Der bør i udviklingsplanerne være fokus på få ting, der gøres fuldt ud. Landdistriktsrådet havde flg. kommentarer til anskaffelse af Conventus Lyder umiddelbart som et godt tilbud. Programmet vil være en stor hjælp for de mange frivillige. Programmet vil kunne bidrage til at der sker noget på tværs af lokalsamfundene. Landdistriktsrådet havde flg. kommentarer til planlægning af udviklingsværkstederne For at skabe opmærksomhed kunne der være underholdning på udviklingsværkstederne. Udviklingsværkstederne skal være tidsafgrænsede. Der skal være en god overskrift - en overskrift der er til at forstå. Lokale foreningsformænd til motiveres til at deltage og rekruttere. Der skal annonceres på lokale hjemmesider. Der skal laves individuelle plakater for de enkelte lokalsamfund. Der skal være mulighed for at holde udviklingsværkstederne andre steder

46 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 46 end på skolen. Der skal bygges ovenpå det, der allerede er gennemført. Der skal sendes direkte invitationer ud og gives mulighed for at melde temaer ind. Holde formøder for foreningsformænd. Der skal etableres en erfaringsdatabase med billeder. Der skal udarbejde individuel rekrutteringsmateriale. I rekrutteringsmaterialet skal der henvises til relevante hjemmesider. Forplejningsaftale med det enkelte lokalområde. Formidlingsmaterialet skal vedrøre mindre områder, så den husstandsomdelte folder ikke udsendes for tidligt i forhold til det sidste udviklingsværksted. Støtte til ildsjæle På internatet blev det også drøftet, at Udviklingsafdelingen i fremtiden udbyder relevante kurser til ildsjæle. Temaer for sådanne kurser kunne være Projektudvikling. Hvor finder man relevante puljer og fonde. Hvordan skriver man en ansøgning. Kommunikation Osv. Landdistriktskontor På internatet blev det også drøftet, om det er muligt at oprette et Landdistriktskontor. Et tilbud med en ugentlig åbningstid, hvor borgere kan komme forbi for et få vejledning ift. projekter, aktiviteter osv. Prikkort På internatet blev det foreslået, at der udarbejdes og trykkes et prikkort. Landdistriktsrådet skal i fællesskabet skal udvælge/finde oplevelser som ikke nødvendigvis er muligt at finde i Jammerbugt Kommunes oplevelses guide. Prikkortet skal henvende sig både til borgere og gæster i vores kommune. Det blev fremhævet at et sådan kort vil bidrage til at skabe bedre kendskab til de enkelte lokalområder og netværk mellem lokalområderne. Prikkortet skal også uploades på relevante kommunale hjemmesider. Nedenfor ses Jammerbugt Turistbureaus prikkort. Turistbureauet har i 2010 betalt 216 kr. pr. blok de har fået trykt.

47 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 47 Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller at processen initieres og at flg. forslag fra Landdistriktsrådet implementeres: At der afholdes udviklingsværksteder i 24 lokalsamfund, og at der udvikles et anderledes koncept for de fire hovedbyer. At det enkelte medlem af Landdistriktsrådet opfordres til, hvis de vurderer det er nødvendig, at der afholdes formøder lokalt. At der sendes direkte invitationer til foreninger. At der udarbejdes en individuel plakat. At udviklingsværkstederne afholdes i fire gruppe, hver gruppe dækker de enkelte områdeblades distrikter. Hvilket betyder, at der skal udarbejdes og trykkes fire forskellige foldere til husstandsomdeling og at der skal annonceres fire gange for udviklingsværkstederne. At der udarbejdes/udvikles en erfaringsdatabase. At Udviklingsafdelingen undersøger muligheder for at tilbyde kurser og oprette et landdistriktskontor. At Udviklingsafdelingen undersøger, hvad udgifterne til udviklingen og trykning af et prikkort vil være. Bilag: Udviklingsplan for Klovborg Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt - således at konceptet for de fire hovedbyer samtænkes på tværs af de politiske udvalg - bl.a. ved hjælp af fællesmøde(r), - og at handelsstandsforeningerne inddrages som aktive deltagere i de fire hovedbyer

48 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 48 Fraværende: Ib Nellemann (V) Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

49 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Oplæg til ansøgningsprocedure / Lars Haagensen Beslutningstema Forslag til ansøgningsrunder i Sagsbeskrivelse Jf. Jammerbugt Kommunes Landdistriktspolitik skal der årligt afholdes tre ansøgningsrunder. 15. januar 15. maj 15. september I 2008, 2009 og 2010 har der været afholdt tre ansøgningsrunder. Kultur- og Landdistriktsmidlerne Ny ansøgningsrunde Foreninger, organisationer, sammenslutninger og netværk i Jammerbugt Kommune kan nu igen søge midler til projekter i henhold til Jammerbugt Kommunes Landdistriktspolitik og Kultur- og fritidspolitik. Senest en måned før ansøgningsfristen indrykkes annoncer, som vist i områdebladene. Af annoncen fremgår, at man skal bruge ansøgningsskema, hvor man kan finde yderligere oplysninger, og at der afholdes et informationsmøde. Ansøgninger der kan komme i betragtning skal være i overensstemmelse med Jammerbugt Kommunes Landdistriktspolitikken og Kultur- og Ansøgningsfrist: 15. september 2010 På finder du ansøgningsskema og betingelser for at opnå støtte. Ansøgninger sendes til Lars Haagensen på lah@jammerbugt.dk Kom og hør nærmere om mulighederne Der afholdes informationsmøde den 7. september kl. 17:00 på Brovst Rådhus, Borgervænget 12. For yderligere information Ulla Tjell på utd@jammerbugt.dk el Lars Haagensen på lah@jammerbugt.dk el Du kan også finde flere informationer på Fritidspolitik. Betingelserne er konkretiseret i Retningslinjer for tildeling af støtte til Kultur- og landdistriktsaktiviteter. Ansøgere modtager en kvitteringsmail. Indtil videre har det været sådan, at ansøgere har fået en afgørelse på deres ansøgning senest en måned efter ansøgningsfristen. Samme dag eller dagen efter mødet i KFL sendes en mail til alle ansøgere, hvoraf afgørelsen fremgår, og hvor der via et link henvises til udvalgets protokol. I mailen indkaldes til bevillingsmøde. I løbet af 14 dage efter afgørelsen indkaldes til et bevillingsmøde, hvor bevillingsbreve (inkl. kopi af sagsbehandlingen) uddeles og betingelserne for bevillingen gennemgås. Ansøgere, der har fået afslag modtager afslagsbrev (inkl. kopi af sagsbehandlingen). Retsgrundlag

50 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 50 Kommunalfuldmagten. Økonomi og finansiering Evt. bevillinger finansieres af Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalgets budget. Høring/borger- og brugerinvolvering Indkomne ansøgninger prioriteres fra 1 3 af Landdistriktsrådet og Kulturelt Samvirke inden de behandles i Kultur, Fritids- og Landdistriktsudvalget. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at der i 2011 afholdes tre ansøgningsrunder efter samme procedure som i de foregående år. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

51 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Tilskud til lokalsamfund / Lars Haagensen Beslutningstema Stillingstagen til, om der skal udbetales et engangstilskud til de enkelte lokalsamfund i Sagsbeskrivelse Kultur-, Fritid- og Landdistriktsudvalget bevilligede på mødet i januar 2010 jf. j.nr kr. til 24 lokalsamfund. Bevillingen skal anvendes til dækning af mødeudgifter, administrationsudgifter og finansiering/medfinansiering af nye mindre, lokale projekter eller videreudvikling af eksisterende projekter. De enkelte lokalsamfund har de tidligere år (2007, 2008, 2009) anvendt bevillingen meget forskelligt. Bevillingen er bl.a. blevet anvendt til medfinansiering af projekter, borgermøder, beplantning, udsmykning osv. Forvaltningen har ikke modtaget opgørelser over anvendelsen af bevillingen for Det valgte landdistriktsudvalgsmedlem har ansvaret for beløbet, som administreres i samarbejde med minimum 2 andre i lokalområdet - gerne repræsentanter fra forskellige foreninger. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi og finansiering Eventuelle engangstilskud på i alt kr. finansieres af Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget budget for Høring/borger- og brugerinvolvering Ingen. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget bevilliger kr. til hvert af de 24 lokalsamfund på samme vilkår som tidligere år. Det er en betingelse, at administrationen har modtaget en redegørelse for anvendelsen af bevillingen for 2010, før bevillingen kan komme til udbetaling. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt.

52 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 52 Fraværende: Ib Nellemann (V) Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

53 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Status på projekter november / Lars Haagensen Beslutningstema Status på projekter. Sagsbeskrivelse Rund Projekt Bevilling Udbetalt Kommentarer/indstilling e Unge og voksen klub kr. 0 kr Legeplads Nr. Halne kr. 0 kr. Har efterspurgt møde Koncert med Sigurd kr. 0 kr. Har takket nej Sommerskole Tranum kr. 0 kr Film historien om Rikke kr. 0 kr. Har anmodet om udbetaling Multipark Brovst kr. 0 kr. Arbejder med finansiering Saltum husflidsskole kr. 0 kr. Har efterspurgt hjælp Kunst på tværs kr. 0 kr Kunst på tværs kr. 0 kr Globalt udsyn (foredrag) kr. 0 kr. Har takket nej Kartoffelfestival kr. 0 kr Adgang surfere Gjøl kr. 0 kr Halvrimmen netværk kr. 0 kr. Er langt i projektet Formidling Briketten kr. 0 kr Renovering af kostad kr. 0 kr. Har gennemført dele af projektet Fokus kr kr. I dialog om beløbet Skovspillene kr. 0 kr. Afventer udbetalings anmodning Musik i Han Herred kr. 0 kr. Afventer udbetalings anmodning

54 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Pandrup Bokseklub kr. 0 kr. Har indgået markedsføringsaftale Jul på Bratskov kr. 0 kr. Afventer udbetalings anmodning Legeplads i Skræm kr. 0 kr. Har meddelt at de først gennemføre i Børnenes dag i Skosgård kr kr. Er gennemført Info Vildmoseporten kr. 0 kr PA- anlæg Blokhus kr. 0 kr. Under udbetaling Mobilesaunaer, Blokhus kr. 0 kr. Forsinket Den Grønne Kile Biersted kr. 0 kr. Lokalplan vedtaget. Finansieringen på plads, indhenter pt. tilbud Kino, Pandrup kr. 0 kr. Gennemføres i foråret Kino, Fjerritslev kr kr. Gennemført Multibane på Gjøl kr. 0 kr Multibane i Ingstrup kr. 0 kr. Har søgt om tilladelse til opførsel Klassisk på Bratskov kr. 0 kr. Gennemføres efterår/vinter Natur- og Kulturcafe på kr. 0 kr. Under opførelse. Gjøl Legeplads i Hune kr. 0 kr Toiletbygning Haverslev Havn kr. 0 kr. Har finansiering på plads er ved at indhente tilladelse Legeplads Klim kr. 0 kr. Har anmodet om udbetaling Junior Masterclass kr. 0 kr. Er gennemført afventer afregning Kvindenetværk kr. 0 kr. Har anmodet om udbetaling Egnssamling Saltum kr. 0 kr Kanoplads FDF kr. 0 kr. Dialog om tilladelse pågår Aktiviteter Brovst Multihus kr. 0 kr. I dialog Trampolin Manstrup kr. 0 kr. I dialog Fortiden til fremtiden kr Under gennemførelse kr Projekt springvand, kr. 0 kr. Afventer afregning. Pandrup Madpakkehus ved kr Netop færdig jærgerum kr Kunstrute ved Klim kr. 0 kr. I dialog med ny ejer Kalkovn Eventyr plads i Trekroner kr. 0 kr. Er i dialog om udbetaling Grønt område i Nørhalne kr kr. I dialog om afregning Gadekæret i Manstrup kr. 0 kr. Der tages snarlig kontakt. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Kultur-, Fritid- og Landdistriktsudvalget tager orienteringen til efterretning. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Ib Nellemann (V) Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

55 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Madpakkehus Jægerum Søpark / Lars Haagensen Beslutningstema Udlæg til projektet Madpakkehus ved Jægerum Søpark. Sagsbeskrivelse Tema- og Udviklingsudvalget har bevilliget kr. til Projektet Madpakkehus ved Jægerum Søpark. Madpakkehuset er opført og indviet i oktober Gruppen søgte i forbindelse med septemberrunden til Kulturog Landdistriktsmidlerne om yderligere kr. til projektet til fliser, græs, sand, planering og handicap-rampe. Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget valgte ikke at imødekomme ansøgningen. I forbindelse med, at projektet har afleveret de sidste regninger til betaling, har det vist sig, at projektet mangler kr. for at være finansieret. Regnskab Madpakkehus Jægerum Bevillinger Søpark Godkendt Realiseret Difference Jammerbugt kr. budget Ingeniør kr kr. - kr. Kommune LAG kr. Byggetilladelse kr kr. - kr. LOA kr. Tømrer kr kr. - kr. Sparekassen kr. Murer inkl kr kr kr. Vendsyssel Friluftsrådet kr. Kloak VVS kr kr kr kr. EL kr kr. - kr. Minus ikke afløftbar kr. moms Tilrådig kr. Budget kr kr kr. i alt i alt Budget overskridelse Godkendt Manglende kr. finansiering Tilrådighed kr. budget Realiseret kr. Realiseret kr. I alt kr. I alt kr. Som det fremgår af ovenstående er udgiften til vvs og murer øget med kr. Projektgruppen forklarer at der har været øgede udgifter til: At de har valgt at få lagt fliser i huset (Murer) At de elektriske installationer har været dyre end budgetteret (VVS). At toiletterne er blevet dyre end budgetteret (VVS). At de har valgt en dyrere kloakløsning end først budgetteret (Murer). under byggeriet blev der stjålet to toiletter som efterfølgende er sponseret af Brovst VVS. Projektgruppen har ikke fået forvaltningens accept til de ovennævnte øgede udgifter. I brev af 23. november gør projektgruppen opmærksom på, at de føler at de

56 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 56 ikke rettidig blev orienteret om, at der skal betales ikke afløft bar moms af bevillingen fra Sparekassen Vendsyssel. Gruppen anfører, at de først blev orienteret herom, da de første regninger blev afleveret. De første regninger er betalt i marts Projektgruppen anfører i brev af 23. november 2010: Udvalget bag Jægerum Søpark, søger stadigvæk, midler til projektet, senest har vi søgt Sparekassen Himmerland, Lions Club Brovst og Fonden Himmerland om midler. Sparekassen Vendsyssel vil også få en ny ansøgning, om yderligere midler. Udvalget bag Jægerum Søpark står, som sagt bag projektet, og er klar til at finde en rimelig, fælles løsning på problemet. Endvidere står vi selvfølgelig til rådighed for et møde om ovennævnte problematik. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi og finansiering Evt. udlæg til projektet finansieres af Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget budget. Høring/borger- og brugerinvolvering Ingen. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller med baggrund i, at projektgruppen forsat søger støtte til projektet, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget tilbyder, at lægge kr. ud til projekt. Herunder at der indgås en aftale om tilbagebetaling af udlægget med gruppen. Bilag: Brev af Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Ib Nellemann (V) Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

57 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Udbudsstrategi for Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget / Noël Mignon Beslutningstema Drøftelse og godkendelse af forslag til mulige udbudsemner indenfor Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalgets område til brug for Jammerbugt Kommunes udbudsstrategi. Sagsbeskrivelse Som led i regeringens kvalitetsreform skal kommunalbestyrelsen inden udgangen af funktionsperiodens første år udarbejde en udbudsstrategi. Sammen med den såkaldte kvalitetskontrakt afløser udbudsstrategien den nuværende servicestrategi. I Indenrigs- og Socialministeriets vejledning om udbudsstrategien fremgår det, at udbudsstrategien har til formål at skabe en fælles ramme for kommunernes arbejde med at øge kvalitet og effektivitet gennem konkurrenceudsættelse og for information til borgerne herom. Herudover har udbudsstrategien til formål at skabe klarhed om kommunalbestyrelsens mål for konkurrenceudsættelse, og om hvilke initiativer kommunalbestyrelsen vil anvende for at nå disse mål. Økonomiudvalget behandlede første gang implementeringen af udbudsstrategien på deres møde den 14. april For at konkretisere udformningen af udbudsstrategien og processen omkring denne har direktionen på deres møde den 12. oktober 2010 udarbejdet et oplæg til både proces og udformning af strategien. I forlængelse heraf har økonomiudvalget den 10. november 2010 godkendt rammen for udbudsstrategien, mål og initiativ i strategien samt processen for udarbejdelse af strategien. Nærværende sagsbeskrivelse har til formål at præsentere de mulige udbudsemner, som forvaltningen har drøftet og udvalgt, og som Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget skal tage stilling til. Indledningsvis redegøres der for de beslutninger vedrørende udbudsstrategien, som økonomiudvalget besluttede på deres møde den 10. november Indhold i udbudsstrategien Der er relativt få krav forbundet med udbudsstrategiens form og indhold. Bekendtgørelsen om kommunal og regional udbudsstrategi og opfølgningsredegørelse angiver alene rammerne resten er op til kommunalbestyrelsen at beslutte. Ifølge bekendtgørelsen skal udbudsstrategien indeholde følgende:

58 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 58 En oversigt over de driftsopgaver som kommunalbestyrelsen påtænker at udbyde. Konkrete mål for konkurrenceudsættelse af driftsopgaver herunder for særligt udbudsegnede opgaver. En beskrivelse af de initiativer kommunalbestyrelsen vil tage i anvendelse for at nå de fastsatte mål for konkurrenceudsættelse. Økonomiudvalget har besluttet, at følgende skema, skal udgøre rammen for Jammerbugt Kommunes udbudsstrategi. Politikområde Opgaver der påtænkes udbudt i funktionsperioden Udbudsår Forventet effekt 1: Dagtilbud 2: Undervisning og fritid 3: Sundhedsfremme, forebyggelse og særlig indsats 4: Kultur- og fritidsområdet 5: Arbejdsmarkedsområdet 6: Socialområdet 7: Ældre- og handicapområdet 8: Sundhedsområdet 9: Natur og miljø 10: Infrastruktur og beredskab 12: Erhverv og turisme 13: Administrativ organisation 14: Politisk organisation 15: Kommunale ejendomme 16: Tværgående aktiviteter 18: Landdistriktsudvikling Overordnet mål for Jammerbugt Kommune Her beskrives det overordnede mål for kommunen (IKU-mål eksempelvis) Det overordnede mål for Jammerbugt Kommune er at fastholde et højt (relativt højt) måltal for konkurrenceudsættelse af driftsopgaver (IKU). Initiativer for at nå det fastsatte mål

59 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 59 Her beskrives initiativerne: Jammerbugt Kommune vil fortsat arbejde for løbende udbud af driftsopgaver og sikre konkurrenceudsættelse af relevante driftsopgaver, idet det løbende vurderes hvilke driftsopgaver, der skal konkurrenceudsættelse. Herudover har Økonomiudvalget besluttet, at målet for øget konkurrenceudsættelse sker med udgangspunkt i indikator for konkurrenceudsættelse, IKU. I forlængelse heraf har økonomiudvalget truffet beslutning om, at Jammerbugt Kommunes mål for konkurrenceudsættelse er følgende: Det overordnede mål for Jammerbugt Kommune er at fastholde et højt (relativt højt) måltal for konkurrenceudsættelse af driftsopgaver (IKU) Ligeledes har økonomiudvalget besluttet, at følgende initiativ skal iværksættes for at opfylde målet: Jammerbugt Kommune vil fortsat arbejde for løbende udbud af driftsopgaver og sikre konkurrenceudsættelse af relevante driftsopgaver, idet det løbende vurderes hvilke driftsopgaver, der skal konkurrenceudsættelse. Proces vedr. udbudsstrategien For at få udarbejdet og implementeret udbudsstrategien besluttede økonomiudvalget følgende proces på deres møde den 10. november Trin 1: Direktionen behandler oplæg til proces, mål og initiativ Trin 2: ØKU godkender processen Trin 3: Drøftelse i fagforvaltningerne Trin 4: Drøftelse i fagudvalgene Trin 5: Direktionen udarbejder udbudsstrategi Trin 6: ØKU og KMB vedtager udbudsstrategi

60 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 60 De tre første trin er gennemført, og den resterende proces er beskrevet nedenfor: Trin 4: Drøftelse i fagudvalgene Efter drøftelserne i fagforvaltningerne har fagudvalgene til opgave at foretage en politisk vurdering af, hvilke udbudsemner der skal indgå i udbudsstrategien inden for deres politiske område. Trin 5: Direktionen udarbejder udbudsstrategi På baggrund af drøftelserne i forvaltningerne og udvalgene udarbejder direktionen udbudsstrategien ved at udvælge, hvilke udbudsemner der skal indgå i strategien. I trin 1 har direktionen allerede udarbejdet et forslag til et overordnet mål for Jammerbugt Kommune, ligesom direktionen i det første trin har udarbejdet et forslag til initiativ, som kommunalbestyrelsen kan tage i anvendelse for at nå det fastsatte mål. Mål og initiativ er efterfølgende behandlet i økonomiudvalget. Trin 6: ØKU og KMB vedtager udbudsstrategien På baggrund af arbejdet i forvaltningerne, udvalgene og direktionen tager kommunalbestyrelsen stilling til: Hvilke områder der påtænkes udbudt Om målet er acceptabelt Om det foreslåede initiativ skal sættes i værk (eller besluttes sat i værk på et senere tidspunkt) Hermed er den færdige udbudsstrategi vedtaget. Tidsplan Udbudsstrategien skal vedtages i kommunalbestyrelsen inden udgangen af 2010, hvilket tilnærmelsesvis nås med nedenstående tidsplan, som er udarbejdet i forhold til den godkendte proces.: Tidsplan for vedtagelse af udbudsstrategi Dato Trin Aktør Formål Medio oktober 1 Direktionen Direktionen behandler oplæg til proces, mål og initiativ 10. november 2 ØKU Godkendelse af proces mv. Oplæg til overordnet mål og initiativ

61 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 61 November 3 Forvaltninger Drøftelse af udbudsemner Ultimo november Primo december 4 Udvalgene Politisk vurdering af udbudsemner December 5 Direktion Udpegning af udbudsemner Januar 6 ØKU KMB Vedtagelse af udbudsstrategi Forvaltningens forslag til mulige udbudsemner Forvaltningen har jævnfør processen og tidsplanen (trin 4) drøftet mulighederne, og kan ikke finde relevante emner. Retsgrundlag Lov nr. 136 af 24. februar 2009 om ændring af Lov om kommunernes styrelsen samt Bekendtgørelse om kommunal og regional udbudsstrategi og opfølgningsredegørelse. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Udbudsemner drøftes i fagforvaltningerne og behandles efterfølgende i de politiske udvalg. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget ikke indstiller nogle udbudsemner. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Ib Nellemann (V) Jørn Krogsgaard (V) Tilbage til toppen

62 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 62 Underskrifter Helle Bak Andreasen (V) Ib Nellemann (V) Inge Pedersen (A) Jens Jungersen (V) Jørn Krogsgaard (V) Karl Schrøder (A) Niels Chr. Hem (V) Peter Jensen (A) Søren Dybdal Møller (A)

63 BUDGET BROVSTMUSIKFORSYNING ÅR 2011 indtægter: tilskud kommunal kr ,00 overgangsordning kr ,00 tilskud stat kr ,00 entre kr ,00 andel af bar salg kr ,00 medlems kontingent kr ,00 andel Bratskov koncert kr ,00 diverse indtægter kr ,00 indtægter total kr ,00 Udgifter: musik honorarer kr ,00 provision kr ,00 koda kr ,00 lys og lyd kr ,00 Ekstern vare køb kr ,00 forplejning kr 2.500,00 kontingent udgifter kr 5.000,00 Festival research kr ,00 diverse musik omkostninger kr ,00 annoncer kr ,00 reklame kr ,00 kontor hold kr 3.000,00 porto kr 5.000,00 omkostninger til edb kr 3.000,00 hjemmeside kr 4.000,00 online billetsalg kr 5.000,00 Gaver kr 1.500,00 udgifter total: kr ,00 overskud/underskud kr 5.640,00 Side 1 budget 2011 BMF

64 Tirsdag den 28 dec. kl Juledagsbal. Lørdag den 4. December kl. 18 JULEROCK Hans Knudsen smiler. Med sit lange og sit store, viltre skæg kan han godt ligne en heavyrock-musiker. Men han lyder bestemt ikke Hans KNUDSENS sådan. Og han spiller heller ikke sådan. Fra at være et hyggeband blandt venner og bekendte er Hans Knudsens Plads nu blevet et stadig mere efterspurgt og populært orkester. De forstår nemlig at skabe en god stemning, ved at finde og spille musik fra de seneste 40 år, som folk kender, og som de også gerne vil danse til. Den får med The Kinks You Really Got Me, Creedence Clearwater Revivals Proud Mary, Steppenwolfs Born To Be Wild, Deep Purples Smoke on the Water, et par soul/blues-numre, Knockin On Heaven s Door, Sweet Home Alabama og sange fra The Beatles repertoire, fortæller Hans Knudsen. - Men selvfølgelig kan der ikke være gang i den hele tiden - det kan vi slet ikke holde til! - så ind imellem bliver det da også til et nummer som Wonderful Tonight med Eric Clapton, tilføjer Hans Knudsen, som ikke lægger skjul på, at bandet hellere end gerne giver den alt, hvad den kan trække i de godt tre timer, som musikerne typisk er på scenen. Pris inkl. Skovsgaard Hotels store Julebuffet: gebyr. Ingen medlemsrabat. Som sædvanlig slutter Brovst Musikforsynings vinterprogram med et 4.juledagsbal hvor de lokale Beers for Tears, og 60 er bandet: Malle Travellin Band er garanter for en festlig aften. NUDSENS PLADS Beers for Tears og Malle Travellin Band Billletpris: 160 kr. + gebyr ingen medlemsrabat. Fredag den 8. Oktober kl 20:00 Zididada blev dannet, da sangeren Jimmy Colding en sen kold marts aften i 1997 stødte ind blues guitaristen Danny Linde på musik klub Mojo i København. To år senere udgav kunstnerne deres debut album "Velkommen til Zididada", som blev et hit album i Danmark. Mere end 40,000 eksemplarer blev revet ned af hylderne. Derefter har Jimmy og Danny været på flere større turnér rundt i landet, men også en hel del uden for Danmarks grænser I august 2005 udgav Zididada deres femte album, Musik Makers som er en buket af velskrevede og hårdtslående sange krydret med en international streng. Det fremragende resultat giver lyst til at lytte til albummet igen og igen. Albummet har en raffineret blanding af poprock hits og mindst en af dem er bundet til at være din favorit. Men pas på. Snart vil du opdage du har mere end én. Se mere på: LYTTE KONCERT Billetpriser medlem 185. ikke medlem 200,- + gebyr BILLETBESTILLING: Zididada Fremover vil billetterne til vore arrangementer kunne købes via vores hjemmeside: To retters koncertmenu på Skovsgård Hotel kan bestilles på tlf Kun mod forudbestilling. Bliv medlem af Brovst Musikforsyning, som medlem har du følgende fordele: Du får et personligt medlemskort, som ved forevisning giver rabat ved de fleste koncerter Brovst Musikforsyning og Brovst Musikforsynings Venner arrangerer. Du får ca. to gange årligt tilsendt program med posten, over planlagte koncerter. Du bliver indbudt til et årligt medlemsmøde med efterfølgende koncert. Følg med i programmet på

65 Fredag d. 29. Oktober kl. 21 Back In Black Vi glæder os til, endnu engang, at præsentere et af DK s allerbedste kopibands: Back In Black er et AC/DC Show med dertilhørende kirkeklokke i Hells Bells, kanoner i For Those About To Rock, skoleuniform til guitaristen.. Back In Black sætter en ære i at spille AC/DC så tæt på originalerne som muligt og levere et sceneshow med lige så meget knald på. Dermed er der lagt i kakkelovnen til et se- og høreværdigt allmost the real thing show med Back In Black. Se mere på: Medlemmer: 170. ikke medlemmer gebyr Fredag d. 5. November kl. 21 Folk Friends Kvartet Musikken svinger og kommer godt afsted i selskab med vestjyske Folk Friends. Folk Friends mestrer alt fra stille irske ballader til rock, der rykker. Der er sange at synge med på - og sange at lytte til. I den imponerende musikalske bagage er der masser af folkmusik fra Irland og Skotland - for slet ikke at glemme folkemusikkens danske klassiker Medlemsmøde kl 19:00 Billetpriser: Medlemmer: 90 kr. - Ikke medlemmer kr. + Gebyr. Medlemmer, der møder op til medlemsmøde, har gratis adgang til koncerten. LYTTE / DANSE KONCERT ROCK KONCERT Koncerterne varer normalt ca. 2 timer, hvis ikke andet er anført. Onsdag den 17. November kl. 20 Pressen skrev om dette projekt: Det er et imponerende kollektiv af muslimske kvinder, som danske Annette Bellaoui har samlet. Initiativet handler om at føre muslimske kvinder ud i lyset på lige fod med mænd, og at de hermed skal danne netværk, som spreder det glade budskab. Og at dømme efter kvaliteten af de forskellige kunstnere på denne plade, så er det nogle særdeles brugbare rollemodeller, der udklækkes her fra starten. Women Of The World Live in Concert Nordjylland er støttet af Region Nordjylland, Kunststyrelsen og World Music Denmark. Se mere på: LYTTE KONCERT Billetpriser: Medlemmer 100 kr. - Ikke medlemmer 115 kr + gebyr Women of The World Lørdag den 27. November kl. 20. Dobbelt Bluesaften Midnight Blues The Midnight Blues er noget af det mest livgivende og oplivende rock der er lavet i årevis!!! Selv om de tre københavnere, låner og stjæler musikalske ideer med arme og ben, og for en gangs skyld er det helt i orden. Den skaldede TV-kok og udmærkede madpædagog Carsten Olsen, der spiller bas og synger, Frede Fup-guitaristen Peter Domtorp, der også er forsanger og keyboard-spiller, samt den gamle Gasolin-trommeslager Søren Berlev startede for en del år siden boogie-rock-bandet The Midnight Blues. Trioen er blevet kaldt Danmarks svar på ZZ Top, og dét er ikke helt ved siden af. Beggars Blue Beggars Blue er et dansk bluesband med base i Aalborg. Orkestret består af erfarne musikere, som har spillet sammen i mange år. I de seneste år har orkestret også slået sit navn fast på de norske bluesscener, hvor de i dag turnerer jævnligt. Guitarist og sanger Jan Edvard samt pianist Poul Rasmussen leverer den musikalske front, og bakkes op af Casper Bue bas og Jan Hvingel trommer.beggars Blue skriver sin egen musik og har udgivet 2 albums. På live scenerne blander orkestret egne kompositioner med klassikere fra det blå. Stilen er swingende shuffle og boogie blues, leveret på orkestrets egen originale facon. ROCK / BLUES KONCERT Billetpriser: Medlemmer 175 kr. - Ikke medlemmer 190 kr + gebyr