Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune"

Transkript

1 Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune Indholdsfortegnelse Hvad er Conventus?... 3 Andre funktioner i Conventus... 3 Opret din forening i Conventus... 4 Kultur og Fritid forventer... 5 Gebyrer, afbooking og bøder... 5 Gebyrer... 5 Afbooking... 5 Bøder... 5 Lån af lokaler på skoler... 6 Forenings tider på skoler:... 6 Stævner og indkvarteringer: ugers reglen:... 6 Afbooking:... 6 Lån af lokaler i haller... 8 Forenings tider i haller:... 8 Afbooking:... 8 Typer af bookinger... 9 Sæsonbooking og detail-booking... 9 Ad-hoc booking Stævner og indkvarteringer Vejledninger i billeder Oprettelse af forening i Conventus Ændring af foreningens data i Conventus

2 Tilføj flere personer til Conventus Sæson sæsonbooking & detail-booking Ad-hoc bookinger

3 Hvad er Conventus? Conventus er Ikast-Brande Kommunes nye system til håndtering af lokalebooking fra den 1. januar Ikast-Brande Kommune stiller Conventus gratis til rådighed for kommunens foreninger i perioden: 1. januar december 2014 Folkeoplysningsudvalget beslutter i 2014 om perioden forlænges. Foreninger kan i ovennævnte periode selv vælge, om man vil oprette en Free, Basis eller Pro-pakke. Læs mere om mulighederne i de forskellige Conventus-pakker. Al booking skal fremover registreres/ansøges via Conventus, både ansøgninger om sæson tider for den kommende sæson samt ad-hoc bookinger. Når foreninger i Ikast-Brande Kommune registrerer sig i Conventus, bliver foreningen samtidig offentlig på Ikast-Brande Kommunes Fritidsportal. På Fritidsportalen kan man se oplysninger på de foreninger, som har oprettet sig i Conventus. Foreninger skal selv sørge for at ajourføre relevante oplysninger i Conventus, da Kultur- og Fritidsafdelingen fremover bruger dette som foreningsregister. Det er derfor vigtigt, at I opretter foreningen med den adresse og , som I ønsker Kultur- og Fritid skal benytte. Fritidsportalen kan desuden bruges til at se, hvornår der er ledige tider på skoler og i haller i Ikast- Brande Kommune F.eks. kan foreninger på denne måde undersøge en ledig tid inden der sendes en bookingansøgning af sted. Andre funktioner i Conventus Conventus er ikke kun et bookingsystem, men har mange andre funktioner og moduler som kan være til gavn i din forening. Mulighederne er mange, og nedenfor er blot et par eksempler: Adressebog: Det centrale register, der indeholder oplysninger om alle medlemmer og brugere. Foreningens medlemmer kan organiseres i afdelinger, udvalg og hold m.m. Statistik udtræk af medlemstal til bl.a. DGI og DIF. Kan også bruges som grundlag for ansøgning om aktivitetstilskud hos Kultur og Fritidsafdelingen Vær dog opmærksom på, at man som forening ikke ansøger om tilskud gennem Conventus. Medlemslister, som er udtrukket fra Conventus, vedlægges i stedet som bilag til ansøgningen. Kalender: Fælles kalender for hele organisationen, med mange forskellige visninger og søgemuligheder. Import og eksport til og fra andre systemer, som gør det nemt at hente hele kampprogrammer ind. Visning på hjemmeside, så offentligheden kan følge med i, hvad der sker. Finans: Et simpelt regnskabsprogram, som kun kan det nødvendige for at lave et foreningsregnskab. Kontoplan med afdelinger til brug i flerstrengede foreninger. Integration af medlemsdelen med automatisk bogføring af opkrævninger og indbetalinger fra Betalingsservice og kortbetalinger. Læs om flere funktioner i Conventus Vær opmærksom på, at Ikast-Brande Kommune ikke betaler for foreningers valg af eventuelle tillægsydelser, som fx oprettelse af PBS Betalingsservice, Betalingskort via Nets eller oprettelse af SMS modul og foreningers udsendelse af SMS. Kultur- og Fritid forventer som minimum, at din forening registrerer sig i Conventus og bruger Conventus til at søge om lån af lokaler. Kultur- og Fritid stiller ikke krav til at foreningen skal bruge andre funktioner i Conventus. 3

4 Opret din forening i Conventus Hvis du er i tvivl om din forening er oprettet i Conventus, så kontakt Kultur- og Fritid på eller søg efter foreningen på Ikast-Brande Kommunes Fritidsportal. Er din forening ikke oprettet i Conventus, så følg nedenstående punkter eller se billedvejledningen på de sidste side i denne vejledning: 1) Besøg 2) Klik på Opret organisation og udfyld felterne: - Type - Pakke - Priskategori (gratis uanset valgte kategori til den 31. december 2014) - CVR-nummer - Navn (på foreningen) - Forkortelse - Adresse (på foreningen) - Post nr. (på foreningen) - Kommune (vælg Ikast-Brande) - Telefonnummer - - Hjemmeside 3) Udfyld felterne for Ny kontaktperson eller Eksisterende bruger hvis du i forvejen bruger Conventus i anden forbindelse. - Vælg dit brugernavn (som du senere logger ind med) - Skriv din adresse - Skriv dit postnummer - Skriv dit telefonnummer - Skriv din adresse (din adgangskode sendes til denne) 4) Giv besked til Kultur- og Fritid når du har oprettet din forening 5) Kultur- og Fritid registrerer foreningen og giver dig besked, når din forening er godkendt og kan søge om lån af lokaler. Hvis du har problemer med at oprette din forening eller med at logge ind i systemet, så er du altid velkommen til at kontakte Kultur- og Fritid. Rigtig god fornøjelse med Conventus. Kultur- og Fritid Rådhusstrædet Ikast

5 Kultur og Fritid forventer - At alle foreninger med tilknytning til Kultur- og Fritidsområdet i Ikast-Brande Kommune opretter sig i Conventus. - At alle foreninger bruger Conventus til at booke tider i haller og på skoler. - At alle foreninger med tilknytning til Kultur- og Fritidsområdet i Ikast-Brande Kommune, og som er oprettet i Conventus, selv ajourfører relevante kontaktoplysninger til brug for Kultur- og Fritid. - At alle foreninger er indforstået med, at Kultur og Fritid opkræver gebyrer hos foreningerne på baggrund af de oplysninger foreningen selv registrerer i Conventus vedrørende lån af lokaler. Læs mere om gebyrer under punktet Gebyrer, tilretning og afbooking samt bøder. - *At foreninger selv afbooker tider som ikke bruges og i god tid og senest 4 uger før bookingen skulle have fundet sted. Desuden at foreningen orienterer serviceledere på skoler eller halinspektører om afbookingen af hensyn til deres planlægning. - **At alle foreninger er indforstået med Kultur- og Fritids retningslinjer for lån af kommunale lokaler i Ikast-Brande Kommune. *Ved manglende afbooking forbeholder Kultur- og Fritid sig retten til at opkræve foreninger 304 kr. pr gang (2014 takst). **Retningslinjer for lån af kommunale lokaler kan læses på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside under Borger, Kultur og Fritid og Lokalebooking. Gebyrer, afbooking og bøder Gebyrer Kultur- og Fritid opkræver gebyrer for alle foreninger, hvis der er 2 eller flere deltagere over 18 år. Dog opkræves der ikke gebyrer for foreninger, som dyrker aktiviteter for handicappede samt aftensskoler som tilbyder voksenundervisning. Kultur- og Fritid gør opmærksom på, at gebyrer opkræves med baggrund i de tider, som foreningerne selv har registreret i Conventus. Det er dermed foreningens eget ansvar at ajourføre sine tider i Conventus. Der opkræves to gange årligt, bagudrettet. Lån af lokaler i efteråret opkræves omkring årsskiftet og lån af lokaler i foråret opkræves omkring sommerferien. Afbooking Det er foreningernes eget ansvar at tilrette eller afbooke tider ud fra reel brug. Hvis foreningen skal afbooke en tid, så skal servicelederen/halinspektøren på den relevante skole eller i den relevante hal orienteres herom. Tiden skal herefter tilrettes eller slettes i Conventus af foreningen. Afbooking skal ske i god tid og senest 4 uger før bookingen skulle have fundet sted. Bøder Glemmer din forening af afbooke en tid på en skole eller i en hal forbeholder Kultur- og Fritid sig retten til at opkræve foreningen 304 kr. pr. gang i bøde uanset lokaletype (2014 takster). 5

6 Hvem kan låne lokaler? Foreninger som er godkendt efter folkeoplysningsloven kan søge om lån af lokaler. Også ikke-godkendte folkeoplysende foreninger kan søge om lån af lokaler, men disse er sidst i anvisningsrækkefølgen, som ser således ud: 1. Kommunale institutioner (børn og unge) 2. Foreninger som tilbyder aktiviteter for handicappede aktivitetsudøvere 3. Foreninger som tilbyder aktiviteter for børn og unge (junior, under 18 år) 4. Foreninger som tilbyder voksenundervisning 5. Foreninger som tilbyder aktiviteter for voksne (senior, over 18 år) 6. Øvrige foreninger Lån af lokaler på skoler Forenings tider på skoler: Skoler kan bookes via Conventus fra kl på hverdage. I særlige tilfælde, og kun efter aftale med serviceledere på skolerne, kan et lokale bookes før kl og efter kl Der gøres opmærksom på, at Kultur og Fritid ikke har rettighed til at anvise et lokale til en forening før kl. 16 og efter kl. 22. OBS) Det er Kultur- og Fritid som skal behandle/godkende din forenings ansøgning om sæson bookinger samt stævner og indkvarteringer. Læs mere om sæsonbookinger på side 9. OBS) Det er servicelederne på skolerne, som skal behandle/godkende din forenings ad-hoc bookinger. Læs mere om ad-hoc bookinger på side 10. Stævner og indkvarteringer: Skolerne er åbne for indkvartering i weekenderne samt ferier. Undtaget er de midterste uger af skolernes sommerferie. Mange stævner er tilbagevendende begivenheder, men foreningerne skal ansøge hvert år. Foreninger der ønsker indkvartering ansøger via Conventus. I forbindelse med indkvartering er det skolens ansvar at få vist foreningerne til rette. Dette indebærer tydelige angivelse af, hvilke lokaler foreningerne må benytte. Klar aftale omkring oprydning (skolen leveres tilbage i samme rengøringsmæssige tilstand, som den er modtaget). Når foreningerne forlader skolen skal den enkelte skole sammen med foreningen gennemgå om skolen er afleveret tilfredsstillende. Artikler til brug i forbindelse med rengøring stilles til rådighed af skolen - koste, klude osv. 4-ugers reglen: Foreninger som skal booke ad-hoc (enkelttider) skal ansøge via Conventus senest 4 uger inden lokalet skal tages i brug. Ansøges der senere end 4 uger før ibrugtagningsdatoen har servicelederne på skolerne ret til at afvise bookingen af hensyn til planlægningen. Afbooking: Hvis foreningen ikke får brug for den tid som er godkendt, er det vigtigt at foreningen orienterer servicelederen på skolen herom, og i god tid (senest 4 uger før bookingen skulle have fundet sted). Når servicelederen er orienteret, skal tiden slettes i Conventus dette skal foreningen selv gøre. Hvis foreningen ikke afbooker og orienterer servicelederen i god tid forbeholder Kultur- og Fritid sig 6

7 retten til at opkræve foreningen 304 kr. pr. gang (2014 takst). Hvis skolen får brug for at afbooke en forenings tid, efter sæsonfordelingen har fundet sted, skal dette gøres så hurtigt som muligt og senest to uger inden en booking finder sted, så foreningen kan nå at give besked til de berørte hold. Når sæsonfordelingen er meldt ud til foreningerne er det for sent at afbooke hele perioder. Skolerne kan i særlige og enkeltstående tilfælde afbooke foreningerne, hvis skolen skal bruges af skolens personale. Det kan være forældre samtaler, skolefester, prøver og eksaminer. Servicelederen på skolen skal give foreningerne besked om dette hurtigst muligt. Servicelederen vil som udgangspunkt bruge de kontaktoplysninger som foreningen har angivet og som findes på Ikast-Brande Kommunes fritidsportal. Foreningen er herefter selv ansvarlig for at orienteringen når det rette hold. 7

8 Lån af lokaler i haller Forenings tider i haller: Der er lavet særlige samarbejdsaftaler med de enkelte haller. Nedenfor er angivet de tidsrum som kan anvises til foreninger, der dyrker folkeoplysende aktivitet: OBS) Det er Kultur- og Fritid som skal behandle/godkende din forenings ansøgning om sæson bookinger. OBS)Det er halinspektørerne i hallerne, som skal behandle/godkende din forenings ad-hoc bookinger. Ikast-Brande Arena (Hal A, B og C) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Bording Hallen (Hal A og B) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Hampen Multihus (Hallen, omklædningsrum og foreningslokaler) tirsdag, onsdag, torsdag Særligt: IBK kan ikke anvise lokaler i juni og juli måned. Hallen udlejer selv. Ejstrupholm Hallen (Hallen, scenen, omklædningsrum og foreningslokaler) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Særligt: IBK kan ikke anvise lokaler i juni og juli måned. Hallen udlejer selv. Engesvang Hallen (Hallen, scenen, omklædningsrum og foreningslokaler) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Nørre-Snede Hallen (Hallen, aktivitetssalen, omklædningsrum og mødelokaler) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Særligt: IBK kan ikke anvise lokaler i juni og juli måned. Hallen udlejer selv. SENTRUM (Hallen og omklædningsrum) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Særligt: Der kan forekomme særlige lukkedage ved fx valg, messer, skolearrangementer og tilsvarende. Blåhøj Hallen (Hallen og omklædningsrum) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Særligt: IBK kan ikke anvise lokaler i april, maj, juni og juli måned. Hallen udlejer selv. Brande Hallerne (Hal A, B og C samt svømmecenter) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Afbooking: Hvis foreningen ikke får brug for den tid som er godkendt, er det vigtigt at foreningen orienterer halinspektøren herom, og i god tid. Når halinspektøren er orienteret, skal tiden slettes i Conventus. Hvis foreningen ikke afbooker og orienterer halinspektøren i god tid forbeholder Kultur- og Fritid sig retten til at opkræve foreningen 304 kr. pr. gang (2014 takst). 8

9 Sæsonbooking og detail-booking Typer af bookinger Foreningens opgave: Din forening skal, senest den 15. marts, søge tider for den kommende sæson via Conventus. Sæsonen følger skoleåret og går som udgangspunkt fra 15. august 30. juni. Når du har søgt tider for den kommende sæson behandler Kultur og Fritid ansøgningerne og primo maj får du besked om, hvilke tider din forening har til rådighed. Herefter skal du selv detail-booke de enkelte hold ind på de tider som din forening har fået tildelt. Dette skal du have gjort senest den 1. oktober i gældende år. Tider som ikke er detail-booket efter den 1. oktober åbnes op for andre foreninger. Kort fortalt: - Ansøg tider senest den 15. marts. - Tiderne godkendes af Kultur og Fritid primo maj. - Detail-book de enkelte hold ind på de tildelte tider inden den 1. oktober. Se billedvejledningen for, hvordan du sæsonbooker på side 14. Eksempel på sæsonbooking: En forening ansøger den 31. marts om at låne Ikast Vestre Skoles gymnastiksal og samlingssal for sæsonen 2014/2015. Foreningen ønsker lokalerne hver mandag og onsdag fra kl i perioden 15. august 2014 til 30. juni 2015 og ansøger disse via Conventus. Kultur- og Fritid sagsbehandler ansøgningerne og sammenholder dem med andre foreningers ønsker. Hvis ingen andre foreninger har ønsket tiden, opretter Kultur- og Fritid en delingsaftale til foreningen og giver besked om, at foreningen nu skal gå ind og detail-booke på de godkendte tider. Foreningen finder ud af at den kun skal bruge tiden fra mandag og onsdag og derfor detail-booker de kun to timer pr. gang, selvom de har to timer ekstra til rådighed. Foreningen gør dette senest den 1. oktober. Kultur- og Fritid tilretter foreningens delingsaftale som oprindeligt var mandag til onsdag fra , til kl Dermed er der frigivet 2 timer, som andre foreninger kan søge. Hvis foreningen ikke registrerer at de sidste to timer fra ikke bruges, bliver foreningen opkrævet for disse timer af Kultur- og Fritid. 9

10 Ad-hoc booking Foreningens opgave: Din forening kan løbende ansøge om enkelt tider gennem Conventus, også kaldet ad-hoc bookinger. Ad-hoc bookinger er som udgangspunkt kun enkelt-bookinger og altså ikke bookinger over en længere periode. Ad-hoc bookinger kan ansøges, efter den årlige sæson fordeling er overstået. Kultur og Fritid foreslår for god ordens skyld at din forening kontakter serviceledere eller halinspektører direkte, hvis der er mindre end 4 uger til aktiviteten/bookingen skal finde sted. Der gøres opmærksom på, at en booking ikke er godkendt blot ved mundtlig aftale mellem forening og serviceleder/halinspektør. Bookingen skal ansøges og godkendes via Conventus. Tider på skoler: Skolerne er åbne for booking i hverdagene fra kl I særlige tilfælde, og efter aftale med servicelederne, kan lokaler bruges før kl og efter kl Det er skolernes serviceledere som skal godkende din ad-hoc booking i Conventus. Af hensyn til serviceledernes planlægning, skal en booking være ansøgt senest 4 uger før den konkrete aktivitet finder sted har din forening ansøgt for sent, har serviceledere og halinspektører lov til at afvise bookingen. Tider i haller: Hallerne er som udgangspunkt åbne for booking i hverdagene fra kl I nogle haller findes der undtagelser se side 6 for nærmere information omkring de enkelte haller. Det er hallerne som skal godkende din ad-hoc booking i Conventus. Stævner og indkvarteringer Foreningens opgave: Din forening skal ansøge om lån af lokaler til stævner og indkvarteringer gennem Conventus, selvom disse ofte er tilbagevendende begivenheder. Din forening skal også ansøge om lån af lokaler til stævner og indkvarteringer senest 4 uger aktiviteten finder sted. 4-ugers reglen: Af hensyn til serviceledernes/halinspektørenes planlægning, skal en booking være ansøgt senest 4 uger før den konkrete aktivitet finder sted har din forening ansøgt for sent, har Kulturog Fritid ret til at afvise bookingen. Der opkræves ikke gebyrer for stævner og indkvarteringer i weekenderne. Kultur- og Fritids opgave: Når du har ansøgt om lån af lokale(r) til stævne eller indkvartering via Conventus skal du kontakte Kultur- og Fritid. Det er Kultur- og Fritid som skal godkende din ansøgning om lån af lokaler i Conventus i forbindelse med stævner og indkvarteringer. Vi opfordrer foreninger til at få registreret stævner og indkvarteringer så hurtigt som muligt af hensyn til planlægningen hos Kultur og Fritid og servicelederne på skolerne. 10

11 Vejledninger i billeder Oprettelse af forening i Conventus Bemærk: Den person som opretter foreningen i Conventus bør også være personen, som varetager den daglige drift. Kultur og Fritid kan ikke give foreningens andre medlemmer adgang til foreningens profil i Conventus det kan kun personen som har oprettet foreningen til at starte med. Gå til -Tryk på Opret organisation Udfyld relevante oplysninger -Type: Vælg Idrætsforening eller Anden forening Udfyld foreningens cvr, navn, adresse, postnr. kommune, tlf. nr., og hjemmeside. Hvis du vælger en anden kommune end Ikast-Brande, vil Kultur og Fritid ikke kunne se, at din forening er oprettet! 11

12 Udfyld dine egne oplysninger -Vælg et brugernavn Skriv dine egne oplysninger og tryk Der bliver sendt en adgangskode til den adresse du har angivet. Log ind med dit brugernavn og din adgangskode Lav din adgangskode om: Hvis du ønsker at lave adgangskoden om, så skal du trykke på dit navn øverst i højre hjørne: og herefter vælge Ændre mit password Ændre koden og tryk 12

13 Fortæl os, at din forening er oprettet! Når du har oprettet din forening skal du give besked til Kultur og Fritid. Vi vil herefter godkende oprettelsen af din forening og sørge for, at I kan booke lokaler. Vi giver naturligvis besked, når din forening er godkendt. 13

14 Ændring af foreningens data i Conventus Bemærk: Den person som opretter foreningen i Conventus bør også være personen, som varetager den daglige drift. Kultur og Fritid kan ikke give foreningens andre medlemmer adgang til foreningens profil i Conventus det kan kun personen som har oprettet foreningen til at starte. Ændre data omkring din forening Du kan til enhver tid ændre din forenings data i Conventus. 1. Tryk på Administration 2. Tryk på Organisation og herefter Generelt 3. Tryk på ud for de oplysninger, som du ønsker at ændre. Det er vigtigt, og forventes af Kultur og Fritid, at alle foreninger til enhver tid har ajourførte oplysninger i Conventus. 4. Tryk på når du har foretaget relevante ændringer. Din forenings oplysninger er nu opdaterede. 14

15 Tilføj flere personer til Conventus Bemærk: Den person som opretter foreningen i Conventus bør også være personen, som varetager den daglige drift. Kultur og Fritid kan ikke give foreningens andre medlemmer adgang til foreningens profil i Conventus det kan kun personen som har oprettet foreningen til at starte med (se punkt 8. i billedvejledningen nedenfor). Tilføj flere personer i Conventus til din forening Dette er oftest en god idé at flere personer har adgang til at kunne booke lokaler for foreningen. 1) Tryk på Administration 5) Tryk på 6) Tryk på 8) Når du har trykket gem, skal du igen trykke afslutningsvist trykker inden du Et eksempel kunne være, hvis den personen som oprettede foreningen i Conventus pludselig stoppede i foreningslivet. 7) Opret Personen med relevante oplysninger og tryk Gem 9) Du skal vælge personens brugernavn, type og rettigheder. Hvis personen skal have samme rettigheder som dig, så vælg: Brugernavn (spørg evt. vedkommende) 2) Tryk på Brugere og herefter Brugere igen Type: Admin/Administrator Rettigheder: Administrator 10) Der bliver nu sendt en adgangskode til vedkommende. Personen kan nu logge ind med det valgte brugernavn og den tilsendte adgangskode. 3) Tryk på (midt på din skærm) 4) Tryk på 15

16 Sæson sæsonbooking & detail-booking Pkt. Beskrivelse Billeder 1. Log ind på Conventus 1.1) 1.1) Gå til med bruger navn og adgangskode. 2. Gå til din indbakke 2.1) 2.2) 2.3) 2.1) Gå til Administration 2.2) Gå til Booking 2.3) Gå til Ansøgninger Du er nu i din indbakke. Her kan du se status på de ansøgninger som du har lavet. Kladde= Ikke sendt Behandles=Under behandling Godkendt=Godkendt men ikke synlig Udført=Godkendt og synlig Vær opmærksom på, at dato fra og dato til i kalenderen står korrekt. 3. Opret en ansøgning 3.1) Tryk på 3.2) Vælg det ønskede lokale (kun ét kan vælges) 16

17 3.3)Tryk på 3.4) 3.4) Udfyld ansøgningen: Ressource: Lokalet som du har valgt Periode: I hvilken periode ønsker du at søge om lån af lokalet. Dag: Hvilken dag på ugen (kun én dag kan vælges pr. ansøgning) Tid: Angiv det tidsrum, hvor du ønsker at bruge lokalet den valgte dag Kategori: Vælg den kategori som din ansøgning vedrører. Seniortider skal vælges, hvis 2 eller flere deltagere er over 18 år. Bemærkning: Skriv navn og telefonnummer på relevant kontaktperson, så I kan kontaktes. Antal deltagere: Skriv det forventede antal deltagere. Hvis i har valgt Senior under kategori, så skal der i feltet Antal deltagere også være noteret 2 eller flere personer i alderskategorien år. 3.5) Afslut ved at trykke 3.6) Din ansøgning ligger i din udbakke som KLADDE. Tip: Hvis du skal bruge det samme lokale på en anden dag i ugen, kan du kopiere ansøgningen fra din udbakke ved at trykke på ansøgningslinjen, Tip: herefter trykker du på og vælger Ny linje Foretag ændringerne og gem ansøgningen. Du har nu 2 kladder i din udbakke. Gentages efter relevans. 17

18 4. Send din(e) ansøgning(er) I din udbakke står dine ansøgninger som KLADDE, og er derfor ikke sendt af sted. Du kan sende én kladde af gangen, eller du kan vælge at sende alle kladder på én gang. 4.1) Send én ansøgning af gangen 4.2) Send alle ansøgninger på én gang Når du har sendt én ansøgning eller alle ansøgninger på én gang, ændres ansøgningerne fra KLADDE til BEHANDLES. 4.1) Tryk på den ansøgningslinje du ønsker at sende til behandling Tryk herefter på på midten af din skærm 4.2) Tryk på som ligger over dine ansøgninger i det pågældende lokale Tryk Send Tip: Du kan redigere i dine kladder, inden du sender til behandling. Markér den linje/ansøgning du ønsker at ændre og tryk og når du har foretaget de ønskede ændringer trykker du på Primo maj får din forening besked om, hvilke tider der er tildelt. Kultur- og Fritid forbeholder sig retten til at redigere i de ansøgte tider, så fordelingen af lokaler går op. Når tiderne er godkendte, får du besked, og herefter skal du ind og detail-booke de enkelte hold ind på de tildelte tider. Dette skal gøres inden den 1. oktober for gældende sæson (se pkt. 5). 18

19 5. Detail-book hold ind på tildelte tider 5.2) 5.3) 5.5) De tider som er nu oprettet som delingsaftaler. Tiderne er reserveret til din forening, men du skal selv tilføje de tider som du bruger. 5.1) Log ind på 5.2) Gå til Booking 5.3) Tryk på 5.4) Find det lokale som du ønsker at se kalender for og tryk 5.6) 5.8) 5.5) Brug kalenderfunktionen øverst til venstre for at gå frem til en specfik dato. Tip: Du kan ændre visningen på det/de valgte lokaler ved at trykke på bjælken øverst i billedet (se billedet nedenfor): 5.6) Når du har fundet det lokale i kalenderen, hvor din forening har fået tildelt tid, så kan du se at de tider du har fået godkendt er mørkegrå og tider hvor din forening ikke kan booke er lysegrå. 5.7) Du skal nu detail-booke og derfor trykker du på det mørkegrå felt. 19

20 5.8) Udfyld ansøgningen: Periode: Angiv startdatoen Tidspunkt: Hvilket tidspunkt på dagen Gentag: Vælg ja, og udfyld hvilke dage på ugen som tiden ønskes ud fra jeres delingsaftale Gental indtil: Angiv slutdato for den periode som bookingen vedrører Kategori: Vælg den kategori som din ansøgning vedrører. Seniortider skal vælges, hvis 2 eller flere deltagere er over 18 år Titel: Skriv foreningens navn Info: Skriv kontaktpersons navn og tlf. nummer 5.9) Tryk 6. Du har nu udført en detail-booking 6.1) og 6.2) For at se, om din detail-booking er registreret korrekt og er synlig kan du gå til hjemmesiden: 6.1) Vælg Booking 6.2) Find dit lokale i menuen til venstre 20

21 6.3) Tryk på, skriv dato og tryk 6.3) 6.4) Du burde nu kunne søge de tider frem, hvor du har registreret aktivitet i det valgte lokale for hele sæsonen. Ad-hoc bookinger Pkt. Beskrivelse Billeder 1. Log ind på Conventus 1.1) 1.1) Gå til med bruger navn og adgangskode. 2. Gå til din indbakke 2.1) 2.2) 2.3) 2.1) Gå til Administration 2.2) Gå til Booking 2.3) Gå til Ansøgninger Du er nu i din indbakke. Her kan du se status på de ansøgninger som du har lavet. Kladde= Ikke sendt Behandles=Under behandling Godkendt=Godkendt men ikke synlig Udført=Godkendt og synlig 21

22 Vær opmærksom på, at dato fra og dato til i kalenderen står korrekt, fx: 3. Opret en ansøgning 3.4) 3.1) Tryk på 3.2) Vælg det ønskede lokale (kun ét kan vælges) 3.3)Tryk på 3.4) Udfyld ansøgningen: Ressource: Lokalet som du har valgt Periode: I hvilken periode ønsker du at søge om lån af lokalet. Dag: Hvilken dag på ugen (kun én dag kan vælges pr. ansøgning) Tid: Angiv det tidsrum, hvor du ønsker at bruge lokalet den valgte dag Kategori: Vælg den kategori som din ansøgning vedrører. Seniortider skal vælges, hvis 2 eller flere deltagere er over 18 år. Bemærkning: Skriv navn og telefonnummer på relevant kontaktperson, så I kan kontaktes. Antal deltagere: Skriv det forventede antal deltagere. Hvis i har valgt Senior under kategori, så skal der i feltet Antal deltagere også være noteret 2 eller flere personer i alderskategorien år. 3.5) Afslut ved at trykke 3.6) Din ansøgning ligger i din udbakke som KLADDE. 22

23 Tip: Hvis du skal bruge det samme lokale på en anden dag i ugen, kan du kopiere ansøgningen fra din udbakke ved at trykke på ansøgningslinjen, Tip: herefter trykker du på og vælger Ny linje Foretag ændringerne og gem ansøgningen. Du har nu 2 kladder i din udbakke. Gentages efter relevans. 4. Send din ad-hoc ansøgning I din udbakke står dine ansøgninger som KLADDE, og er derfor ikke sendt af sted. Du kan sende én kladde af gangen, eller du kan vælge at sende alle kladder på én gang. 4.1) Tryk på den ansøgningslinje du ønsker at sende til behandling 4.1) Send én ansøgning af gangen Når du har sendt én ændres ansøgningen fra KLADDE til BEHANDLES. Tryk herefter på på midten af din skærm Tip: Du kan redigere i dine kladder, inden du sender til behandling. Markér den linje/ansøgning du ønsker at ændre og tryk og når du har foretaget de ønskede ændringer trykker du på Det er servicelederen eller halinspektøren som har ansvaret for at behandle din ad-hoc booking. 23

Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune

Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune Indholdsfortegnelse Hvad er Conventus?... 3 Andre funktioner i Conventus... 3 Opret din forening i Conventus... 4 Kultur og Fritid forventer... 5

Læs mere

VEJLEDNING I CONVENTUS... 1

VEJLEDNING I CONVENTUS... 1 Indhold VEJLEDNING I CONVENTUS... 1 ANSØGNINGER... 2 DETAILBOOKING... 7 AFBOOKING... 9 FRITIDSPORTALEN... 10 Vejledning i Conventus Log på foreningens profil på www.conventus.dk. Hvis ikke den kommunale

Læs mere

VEJLEDNING FORENINGER

VEJLEDNING FORENINGER VEJLEDNING FORENINGER Udarbejdet af: Hedensted Kommune Kultur og Fritid November 2012 Indhold 1. Generel information... 3 2. Adgang til... 4 3. Redigér stamdata... 5 4. Opret grupper... 6 5. Opret nye

Læs mere

Vejledning til teknisk serviceleder

Vejledning til teknisk serviceleder Indholdsfortegnelse Vejledning til teknisk serviceleder Indledning.. side 2 Login.. side 3 Mine anlæg... side 4 Søg ledig tid enkeltbooking side 6 Søg ny sæsontid.. side 11 Side 1 Indledning Det er vigtigt,

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne.

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. Vejledning i brug af Interbook Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. 1 Indledning Tønder Kommunes lokalebookingsystem og foreningsportal (Interbook) er et program,

Læs mere

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Det er nu muligt at booke lokaler i Vallensbæk Kommune via Internettet og kommunens hjemmeside. Du får adgang til siden ved at følge nedenstående

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Ad. En bestemt aktivitet... 4 Ad. Et bestemt sted... 5 Eksempel på at søge flere tider på en gang i én forespørgsel...

Indholdsfortegnelse. Ad. En bestemt aktivitet... 4 Ad. Et bestemt sted... 5 Eksempel på at søge flere tider på en gang i én forespørgsel... Indholdsfortegnelse Kort om Interbook.roskilde.dk.... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Hjælpefunktion... 3 Startsiden... 4 Nyheder... 4 Søg ledige tider enkelt søgning... 4 Ad. En bestemt aktivitet... 4 Ad.

Læs mere

Vejledning til Aktivfuresoe.dk

Vejledning til Aktivfuresoe.dk Vejledning til Aktivfuresoe.dk Aktivfuresoe.dk er Furesøs nye portal, som er borgernes vindue ind til Furesøs aktive foreningsliv. Portalen er målrettet borgerne, mens det er foreningerne, som skal levere

Læs mere

Hvidovre Kommune. Vejledning i brug af Interbook

Hvidovre Kommune. Vejledning i brug af Interbook Hvidovre Kommune Vejledning i brug af Interbook Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 4 Kodeordet er nu skiftet Startsiden... 4 Startsiden... 5 Søg ledige

Læs mere

VEJLEDNING til FORENINGER i

VEJLEDNING til FORENINGER i VEJLEDNING til FORENINGER i Indhold 1. Generel information... 3 2. Oprettelse af forening i... 4 3. Adgang til... 5 4. Redigér stamdata... 6 5. Opret grupper... 7 6. Opret nye titler... 9 7. Tildel titel...

Læs mere

VEJLEDNING FORENINGER

VEJLEDNING FORENINGER VEJLEDNING FORENINGER Udarbejdet af: Kultur og Fritid August 2014 Indhold 1. Generel information... 3 2. Adgang til... 4 3. Redigér stamdata... 5 4. Opret grupper... 6 5. Opret nye titler... 8 6. Tildel

Læs mere

Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen.

Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen. Vejledning i at lave en booking MED login Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen. På hjemmesiden www.silkeborgkommune.dk

Læs mere

VEJLEDNING HALLER. Udarbejdet af. Kultur & Fritid

VEJLEDNING HALLER. Udarbejdet af. Kultur & Fritid VEJLEDNING HALLER Udarbejdet af Kultur & Fritid November 2012 Indhold 1. Generel information... 3 2. Redigering af stamdata og visning på Fritidsportalen... 4 3. Oprettelse af titlen halinspektør... 7

Læs mere

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Det er nu muligt at booke lokaler i Høje-Taastrup Kommune via Internettet og kommunens hjemmeside. Du får adgang til siden ved at følge nedenstående

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -

Læs mere

Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen.

Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen. Vejledning i at lave en booking UDEN login Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen. På hjemmesiden www.silkeborgkommune.dk

Læs mere

Vejledning til brug af Foreningsportalen

Vejledning til brug af Foreningsportalen Børne- og Kulturforvaltningen Kultur- og Fritidsafdelingen Vejledning til brug af Foreningsportalen Foreningsportalen kan benyttes af både borgere og foreninger til søgning af foreningsoplysninger. Som

Læs mere

VELKOMMEN TIL SÆSONEN 2011-2012. Frederikssund Badminton Klub introducerer ny hjemmeside og online betaling af kontingent

VELKOMMEN TIL SÆSONEN 2011-2012. Frederikssund Badminton Klub introducerer ny hjemmeside og online betaling af kontingent VELKOMMEN TIL SÆSONEN 2011-2012 Frederikssund Badminton Klub introducerer ny hjemmeside og online betaling af kontingent Frederikssund Badminton Klub introducerer ny hjemmeside og online betaling af kontingent!

Læs mere

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Holstebro Kommune Kultur og Fritid Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Foreningsportalen kan benyttes både af borgere og foreninger til søgning af foreningsoplysninger og

Læs mere

www.conventus.dk Holbæk 31/3-2010. Til: Foreninger i Holbæk Kommune Vejledning til ansøgninger om lokalelån (haller og gymnastiksale).

www.conventus.dk Holbæk 31/3-2010. Til: Foreninger i Holbæk Kommune Vejledning til ansøgninger om lokalelån (haller og gymnastiksale). (infoforenstart_vejledning-1) Side 1af 13 www.conventus.dk Til: Foreninger i Holbæk Kommune Holbæk 31/3-2010. Vejledning til ansøgninger om lokalelån (haller og gymnastiksale). Den email-adresse, som er

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook

Vejledning i brug af Interbook Vejledning i brug af Interbook Kultur- og Fritidsforvaltningen Fritidssektionen 28. april 2008 Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 3 Startsiden... 4

Læs mere

Vejledning i Conventus for udvalgsformænd i ÅK

Vejledning i Conventus for udvalgsformænd i ÅK Indhold Vejledning i Conventus for udvalgsformænd i ÅK 1 Indledning...1 2 Egen profil...2 2.1 Blå medlems profil...2 2.2 Orange bruger profil...2 3 Overblik...3 4 Indstillinger...4 5 Kommunikation (email)...4

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

How to! Sidst tilrettet maj 2015

How to! Sidst tilrettet maj 2015 How to! Sidst tilrettet maj 2015 Indhold Hvordan- How to!... 1 Opretter jeg Afdelinger og Kategorier?... 3 Opretter jeg et Fag?... 4 Sammenspil.... 8 Tilføjer jeg elever til et Sammenspil... 10 Tildeler

Læs mere

Generelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl.

Generelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl. Generelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl. Indhold 1. Udgangspunkt 2. Lovgrundlag 2.1 Generelle bestemmelser 2.2 Prioriteringer 3.

Læs mere

Regler for udlån og benyttelse af lokaler og udendørs anlæg i Hørsholm Kommune

Regler for udlån og benyttelse af lokaler og udendørs anlæg i Hørsholm Kommune Regler for udlån og benyttelse af lokaler og udendørs anlæg i Hørsholm Kommune Målsætning for anvendelse af lokaler og udendørs anlæg Lokaler og udendørs anlæg skal være tilgængelige for borgere og foreninger

Læs mere

Conventus Instruktør brugervejledning

Conventus Instruktør brugervejledning Conventus Instruktør brugervejledning Du får nu mulighed for at benytte nogle af de faciliteter, som er tilgængelige i Conventus. F.eks. vil det være muligt for dig at følge med i, hvem der er tilmeldt

Læs mere

KFUMs Tennisklub introducerer nyt administrationssystem med online betaling af kontingent!

KFUMs Tennisklub introducerer nyt administrationssystem med online betaling af kontingent! KFUMs Tennisklub introducerer nyt administrationssystem med online betaling af kontingent! KFUMs Tennisklub har tidligere anvendt Foreningspakken til at håndtere bogføring og medlemsdata og kontingentbetaling

Læs mere

Indholdsfortegnelse Dankort og kreditkort...2 Betalingsgateway...2 Flytte aftale hos PBS...2 Etablere ny aftale hos PBS...5 Håndtering af ordrer...

Indholdsfortegnelse Dankort og kreditkort...2 Betalingsgateway...2 Flytte aftale hos PBS...2 Etablere ny aftale hos PBS...5 Håndtering af ordrer... Indholdsfortegnelse Dankort og kreditkort...2 Betalingsgateway...2 Flytte aftale hos PBS...2 Etablere ny aftale hos PBS...5 Håndtering af ordrer...9 Betalingsmodulet...10 Betalingsikoner i butikken...13

Læs mere

Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg:

Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg: Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg: Tilmeldingen gælder både for enkeltpersoner og grupper af personer. Beskrivelse af tilmeldingssystemet: Som noget nyt er tilmeldingen bygget op omkring grupper af

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

Brugermanual. - For intern entreprenør

Brugermanual. - For intern entreprenør Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for

Læs mere

Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg:

Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg: Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg: Tilmeldingen gælder både for enkeltpersoner og grupper af personer. Beskrivelse af tilmeldingssystemet: Som noget nyt er tilmeldingen bygget op omkring grupper af

Læs mere

Smart-ebizz Manual til Bookinsystem Indholdsfortegnelse Kom hurtigt i gang med dit booking system:... 3 Overblikket over dit bookingsystem... 4 Hovedside... 4 Kunder... 4 Opret ny Kunde... 4 Vagtplaner...

Læs mere

Oprettelse. Conventus. www.conventus.dk. Oprettelse. Vedligehold af stamdata Bestyrelse og ledelse Afdelinger

Oprettelse. Conventus. www.conventus.dk. Oprettelse. Vedligehold af stamdata Bestyrelse og ledelse Afdelinger Oprettelse www.conventus.dk Nemt med onlinebetaling og SMS kontakt... www. dgi.dk/nemt Håndboldkampen for oldgirls er flyttet fra lørdag til søndag Oprettelse Vedligehold af stamdata Bestyrelse og ledelse

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

RETNINGSLINJER FOR ANVISNING AF OFFENTLIGE LOKALER OG ANLÆG

RETNINGSLINJER FOR ANVISNING AF OFFENTLIGE LOKALER OG ANLÆG RETNINGSLINJER FOR ANVISNING AF OFFENTLIGE LOKALER OG ANLÆG Udlån af ledige, offentlige lokaler og anlæg til brug for folkeoplysende virksomhed sker efter reglerne i Folkeoplysningsloven. Ved udlån af

Læs mere

Sæsonstart 2014/2015

Sæsonstart 2014/2015 Sæsonstart 2014/2015 Kære tennisspiller, Bestyrelsen for Vejle Tennis Hal har hermed fornøjelsen af at byde velkommen til sæsonen 2014/2015 den 12. sæson i tennishallens historie. Vi har i den forgangne

Læs mere

Gratis banebooking via BadmintonPeople

Gratis banebooking via BadmintonPeople Gratis banebooking via BadmintonPeople Med Banebooking via BadmintonPeople kan klubben nu nemt og effektivt udleje baner til klubbens medlemmer og motionister. Systemet giver fuld kontrol over hvilke baner,

Læs mere

HåndOffice Brugeropret og bruger

HåndOffice Brugeropret og bruger HåndOffice Brugeropret og bruger Brugeropret... 3 E-mail til bruger... 5 Rediger bruger info... 6 Bruger typer... 8 Foreningsbruger... 8 Holdkortbruger... 8 App -bruger i HO... 9 Hvervs tilknytning - Foreningshverv...

Læs mere

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Administrator v1.0 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-KONTOR Ideen med Rekvi-Kontor systemet udsprang

Læs mere

GODE RÅD INDEN DU STARTER Inden du går i gang med at udfylde blanketten, kan du med fordel have følgende oplysninger klar:

GODE RÅD INDEN DU STARTER Inden du går i gang med at udfylde blanketten, kan du med fordel have følgende oplysninger klar: 1 Vejledning - Smartblanket løsningen på Virk.dk GODE RÅD INDEN DU STARTER Inden du går i gang med at udfylde blanketten, kan du med fordel have følgende oplysninger klar: Alle virksomhedens kontaktoplysninger

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret

Læs mere

Velkommen til Sønderborg Kommunes Online bookingsystem

Velkommen til Sønderborg Kommunes Online bookingsystem Velkommen til Sønderborg Kommunes Online bookingsystem 1/10 Indhold Intro... 3 Booking af udendørs idrætsanlæg... 5 Booking af grønne områder... 6 Booking af haller, bibliotek og lokaler... 7 Scener...

Læs mere

VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM

VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM April 2015 Version 01 2015 VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM 1. Årets gang i friplads... 3 2. Adgang til Eunomia... 3 3. Forældreansøgninger... 4 3.1. Ansøgningsskemaer til forældrene... 4 3.2. Fordelingsnøgler...

Læs mere

1. Opret din nye Google konto

1. Opret din nye Google konto Indhold 1. Opret din nye Google konto... 2 2. Test din nye konto... 5 3. Kom i gang med Gmail indstil sprog til dansk... 6 4. Gmail indhold på skærmen... 8 5. Skriv og send en mail... 9 Til:... 9 Cc:...

Læs mere

Herunder følger en vejledning i hvordan man kommer i gang med BadmintonPeople til stævnetilmeldinger.

Herunder følger en vejledning i hvordan man kommer i gang med BadmintonPeople til stævnetilmeldinger. Vejledning til BadmintonPeople Herunder følger en vejledning i hvordan man kommer i gang med BadmintonPeople til stævnetilmeldinger. 1. Opret bruger Hvis du har fået en invitation tilsendt fra klubben

Læs mere

Velkommen. I gang med Ondisplay

Velkommen. I gang med Ondisplay Velkommen I gang med Ondisplay Log ind på Ondisplay Tast den URL du har fået af Ondisplay. Det kan være: http://admin.ondisplay.dk eller http://ditfirmanavn.ondisplay.dk (Bemærk: ingen www) På logon-siden

Læs mere

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Brugervejledning for Spiller/Pårørende Kort om kampseddel.dk Kampseddel.dk er udarbejdet som et webbaseret værktøj til den frivillige Træner/Leder i en

Læs mere

Lokaleudlån. Generelle retningslinjer for brug af kommunale lokaler, haller, gymnastiksale, og udendørsanlæg

Lokaleudlån. Generelle retningslinjer for brug af kommunale lokaler, haller, gymnastiksale, og udendørsanlæg Lokaleudlån Generelle retningslinjer for brug af kommunale lokaler, haller, gymnastiksale, og udendørsanlæg Godkendt af Folkeoplysningsudvalget i Hillerød den 12. januar 2012. GENERELT... 3 ANSØGNING OM

Læs mere

Brugervejledning til elever

Brugervejledning til elever Brugervejledning til elever Velkommen til praktikpladsen.dk Indholdsfortegnelse: 1 Denne vejledning... 2 2 Rediger profil... 2 2.1 Sådan redigerer du din personlige profil... 3 2.2 Synlighed (over for

Læs mere

Retningslinjer for og vejledning til aktivitetstilskud i Ikast Brande Kommune

Retningslinjer for og vejledning til aktivitetstilskud i Ikast Brande Kommune Retningslinjer for og vejledning til aktivitetstilskud i Ikast Brande Kommune Denne vejledning er også gældende for foreninger som søger aktivitetstilskud til handicappede aktivitetsudøvere. Indledning

Læs mere

Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler

Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler 1. Hvem kan låne kommunens lokaler? Foreninger i Sønderborg Kommune samt enhver af kommunens borgere, der ønsker at tage initiativ til et arrangement med

Læs mere

Indholdsfortegnelse Dankort og kreditkort...2 Betalingsgateway...2 Flytte aftale hos PBS...2 Etablere ny aftale hos PBS...5 Håndtering af ordrer...

Indholdsfortegnelse Dankort og kreditkort...2 Betalingsgateway...2 Flytte aftale hos PBS...2 Etablere ny aftale hos PBS...5 Håndtering af ordrer... Indholdsfortegnelse Dankort og kreditkort...2 Betalingsgateway...2 Flytte aftale hos PBS...2 Etablere ny aftale hos PBS...5 Håndtering af ordrer...9 Betalingsmodulet...10 Betalingsikoner i butikken...13

Læs mere

Vejledning i booking af lokale via Planbook Web www.faxebooking.dk

Vejledning i booking af lokale via Planbook Web www.faxebooking.dk Lokale reserves via Faxe Kommunes hjemmeside www.faxekommune.dk / Kultur og Fritid / Ansøgning om / Udlån af kommunale lokaler I venstre side klik på linket Reserver lokale her. 1 Herefter kommer du ind

Læs mere

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0 BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system

Læs mere

FORENINGSPORTALEN. Vejledning til brugere med adgangskode

FORENINGSPORTALEN. Vejledning til brugere med adgangskode FORENINGSPORTALEN Vejledning til brugere med adgangskode 1 Indholdsfortegnelse Afsnit Side 1. Adgangskode og startside 2 2. Glemt kodeord? 4 3. Skift af kodeord 5 4. Kontakt os 6 5. Søg ledige tider Booking

Læs mere

Generelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler samt prispolitik i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl.

Generelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler samt prispolitik i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl. Generelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler samt prispolitik i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl. Indhold 1. Indledning og ikrafttræden 1.1 Lovgrundlag 1.2 Generelle bestemmelser

Læs mere

Guide til Træningsmakker

Guide til Træningsmakker Guide til Træningsmakker Du har fået endnu en medlemsfordel på hjemmesiden: Træningsmakker. Med træningsmakker kan du se, hvilke hold din træningsmakker skal på, I kan booke hold på hinandens vegne, I

Læs mere

INSTRUKTIONSMANUAL FOR SPILLERE OG FORÆLDRE TIL HIFEREN

INSTRUKTIONSMANUAL FOR SPILLERE OG FORÆLDRE TIL HIFEREN INSTRUKTIONSMANUAL FOR SPILLERE OG FORÆLDRE TIL HIFEREN Hjallerup Idrætsforening har fået ny hjemmeside. Dette har betydning for dig som bruger/medlem af HIF og som forældre til børn, der er bruger/medlem

Læs mere

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Wordpress manual Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting og funktioner i Wordpress, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje

Læs mere

Kære bestyrelsesmedlem

Kære bestyrelsesmedlem Kære bestyrelsesmedlem Denne vejledning fortæller hvordan du får adgang til din bestyrelses Digitale Bestyrelsesrum. Den fortæller: hvordan du logger på første gang og får registreret dig som bruger af

Læs mere

Sådan kommer du i gang med at handle på Berners WEBshop

Sådan kommer du i gang med at handle på Berners WEBshop Sådan kommer du i gang med at handle på Berners WEBshop Bestil dine varer, når DU har tid! Berners webshop tilbyder en række unikke værktøjer, hvor du som kunde har mulighed for at skræddersy din personlige

Læs mere

Vejledning til opdatering på hjemmesiden www.ifskjoldsaeby.dk

Vejledning til opdatering på hjemmesiden www.ifskjoldsaeby.dk Vejledning til opdatering på hjemmesiden www.ifskjoldsaeby.dk Du logger på fra forsiden. Når du har indtastet brugernavn og password, vil der i højre side fremkomme en menu med punkterne: Redigér denne

Læs mere

Christiansholms Tennis Klub Kassereren Mosehøjvej 12A 2920 Charlottenlund

Christiansholms Tennis Klub Kassereren Mosehøjvej 12A 2920 Charlottenlund Kære Tennis interesserede Oprettelse af profil og betaling af bane såvel som booking af bane sker på Klubbens hjemmeside. Vi har nedenfor lavet en grundig instruktion i, hvorledes du opretter profil, indbetaler

Læs mere

KaBoo administratormanual

KaBoo administratormanual KaBoo administratormanual Version 1.0 - Udgivet 27/7 2010 KaBoo Administratormanual Når du skal administrere KaBoo Denne manual beskriver de funktioner du har behov for, når du skal administrere KaBoo.

Læs mere

2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor!

2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor! Forslag til Web kursus indhold. 1. Hvordan finder man vores side? 2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor! 3. Gennemgå hvordan man bliver oprettet som medlem og får adgang

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...

Læs mere

Vejledning Tilmelding til ny sæson

Vejledning Tilmelding til ny sæson Vejledning Tilmelding til ny sæson I forbindelse med overgangen til Klubmodul som nyt medlemssystem i Triton, er proceduren for tilmelding og betaling af svømmehold ændret. Denne vejledning beskriver trinvis

Læs mere

2) OVERVEJE hvordan dine træningsdata skal overføres til dagbogen.

2) OVERVEJE hvordan dine træningsdata skal overføres til dagbogen. Kære løber, Denne vejledning har til formål at hjælpe dig hele vejen igennem vores tilmeldingsprocedure. Det kan være en god idé, at printe denne vejledning ud og have liggende ved siden af computeren,

Læs mere

HD optag. Vejledning til ansøgning på ansøgningsportalen

HD optag. Vejledning til ansøgning på ansøgningsportalen HD optag Vejledning til ansøgning på ansøgningsportalen 1 Login til ansøgningsportalen (STADS-DANS): http://www.cbs.dk/efteruddannelse/hduddannelse/hd-tilmelding Se desuden Vejledning til login på ansøgningsportalen

Læs mere

STADS-DANS ANSØGNINGSVEJLEDNING

STADS-DANS ANSØGNINGSVEJLEDNING STADS-DANS ANSØGNINGSVEJLEDNING Login til STADS-DANS: www.stadsdans.aau.dk Et godt tip Tryk på F11 for at få STADS-DANS til at fylde hele skærmen. FANEBLADENE Den side, du starter på, når du er logget

Læs mere

Vejledning i online system Conventus - Badminton

Vejledning i online system Conventus - Badminton Benløse IF Floorball afdeling har med virkning fra 1. juli 2011 overtaget den administrative del af Benløse IF Badminton/Bordtennis afdeling. Det betyder, at vi laver lidt om på, hvordan du sikrer dig

Læs mere

Booking+ Brugervejledning

Booking+ Brugervejledning Booking+ Brugervejledning Booking+ er et webbaseret, brugervenligt lokaleadministrations- og mødebookingsystem, der kan håndtere lokalereservationer fra forskellige lejere og brugere af fælles mødelokaler,

Læs mere

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Indhold For dig der skal i gang med at bruge ditmer edagsorden på ipad eller web 1. Sådan får du adgang til ditmer edagsorden... 2 2. Find udvalg

Læs mere

INTRODUKTION TIL VIA STUDIENET

INTRODUKTION TIL VIA STUDIENET VIA University College Sygeplejerskeuddannelsen i Randers INTRODUKTION TIL VIA STUDIENET For studerende INDHOLD Tekniske forudsætninger... 2 Login til Studienet studienet.viauc.dk... 2 Hold-, modul- og

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet og lægge nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

På nettet med BørneIntra

På nettet med BørneIntra På nettet med BørneIntra Din institution går på nettet sammen med de andre børneinstitutioner i kommunen. Til det formål bruger I et program der hedder BørneIntra. Med BørneIntra får din institution et

Læs mere

Sådan bruger du en online-kalender sammen med din mobiltelefon

Sådan bruger du en online-kalender sammen med din mobiltelefon Hvorfor er det en god ide at bruge en online-kalender sammen med min mobiltelefon? Der er næsten kun fordele ved at bruge en online-kalender sammen med sin mobiltelefon: Du har altid din kalender med dig,

Læs mere

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1 Svea KundeWeb Brugervejledning Svea Inkasso Version 1.1 Indholdsfortegnelse 1. Brugervejledning... 3 Sektion 1.01 - Browser... 3 Sektion 1.02 Login... 3 Sektion 1.03 - Forside billede... 4 Sektion 1.04

Læs mere

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Bruger v1.5 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-SKOLE Ideen med Rekvi-skole systemet udsprang fra et behov

Læs mere

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj 1 Indhold: mininstitution vejledning til forældre... 3 Sådan logger du på systemet... 4 Sådan opsætter du din profil

Læs mere

My Event. Funktioner, en oversigt: Kom i gang: Online tilmeldings system.

My Event. Funktioner, en oversigt: Kom i gang: Online tilmeldings system. My Event Online tilmeldings system. Infusion name: My_Event Ajax baseret, online event system Filename: my_event_readme.html Vejledning til installation og brug Author: Egon Jessen, webmaster@ungsejl.dk

Læs mere

Sådan arbejder du med jobsøgningslog

Sådan arbejder du med jobsøgningslog Sådan arbejder du med jobsøgningslog Når du skal oprette en log, skal du logge ind på www.jobnet.dk. Derefter klikker du på MIN JOBSØGNING i den sorte menu øverst på siden. Du kan se Jobnets værktøjer,

Læs mere

Sådan kommer du i gang. Forsiden indeholder information og hjælp:

Sådan kommer du i gang. Forsiden indeholder information og hjælp: Tast-selv guide 1. Sådan kommer du i gang 2. Vælg avis(er) 3. Vælg kategori og placering 4. Vælg annoncetype/-skabelon 5. Udfyld tekst og evt. billede 6. Vælg indrykningsdato(er) 7. Kontroller annoncen

Læs mere

www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www

www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www Opsætning Indhold: Side 2 Login Side 3 Hovedmenu Administration Side 4 Opret bruger Rediger afdeling

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. oktober, 2013 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13

Læs mere

Oprettelse: kr. 0,- Licens: kr. 0,-

Oprettelse: kr. 0,- Licens: kr. 0,- Bookingsystem Med Bookingsystemet fra BadmintonPeople kan klubben nemt og effektivt udleje klubbens ressourcer online. Det bliver nemt at skabe overblik over klubbens udlejninger både for lejer såvel som

Læs mere

Kvikguide. e-bevillingssystemet. www.onemed.dk

Kvikguide. e-bevillingssystemet. www.onemed.dk Kvikguide e-bevillingssystemet Log ind OneMeds e-bevillingsystem er internetbaseret og fungerer som en integreret del af vores webløsning. Du skal derfor blot gå ind på og logge ind. Dine login-informationer

Læs mere

Introduktion til frontend

Introduktion til frontend Side 1 af 43 Introduktion til frontend Dette dokument beskriver kort, hvordan du bruger WeroShop frontend. Dette omfatter at sætte dig ind i varegrupper, producenter og produkter, filtrering af produkter,

Læs mere

Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0

Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Indholdsfortegnelse 1. Wellnessbox HOVEDMENU 2. Wellnessbox hjælpepunkter og hovedmenu 3. KASSE: Åbn kassen 4. KASSE: Luk kassen 5. KASSE: Sælg vare 6. KASSE:

Læs mere

AgeForce MINI vejledning

AgeForce MINI vejledning AgeForce MINI vejledning Velkommen til AgeForce et enkelt og sikkert netværk for dig over 50 I denne korte guide fortæller vi dig hvordan du: - Opretter en gratis profil på www.ageforce.dk. - Redigerer

Læs mere

mininstitution vejledning

mininstitution vejledning 29.04.2014 mininstitution vejledning Indhold Velkomst... 3 Loginmuligheder... 3 Håndtering af ind- og udmeldelser... 4 Beskeder... 5 Beskedpolitik... 5 Beskedmodulet... 6 Besked via SMS... 7 Forældreinformationer...

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU ONLINE KALENDER

SÅDAN BRUGER DU ONLINE KALENDER SÅDAN BRUGER DU ONLINE KALENDER I vejledningen bruger vi det gratis program Google kalender som eksempel til at vise, hvordan man bruger en online kalender. DU SKAL I FORVEJEN: Kunne bruge en browser og

Læs mere

ExtraNet. Sider beskyttet med kodeord i OLO

ExtraNet. Sider beskyttet med kodeord i OLO ExtraNet Sider beskyttet med kodeord i OLO Side 1 af 16 For brugeren af din hjemmeside Fra forsiden kan du indsætte en knap, som henviser til en side, som kræver en kode. Side 2 af 16 Login er nødvendigt

Læs mere

BRUGERVEJLEDNING FORENINGSPORTALEN GULDBORGSUND

BRUGERVEJLEDNING FORENINGSPORTALEN GULDBORGSUND BRUGERVEJLEDNING FORENINGSPORTALEN GULDBORGSUND forening.guldborgsund.net 2 GULDBORGSUND KOMMUNE FORENINGSPORTAL INDHOLDSFORTEGNELSE KONTAKTOPLYSNINGER... 4 VELKOMMEN... 5 Velkommen til Guldborgsund Kommunes

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 13. marts, 2014 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13 2.b.

Læs mere

Page 2 of 10 OM PROMOTERS... 3 OPGAVER... 3 HONORAR... 6 SKAT... 7 FRADRAG... 7 AFBUD... 8 CREWCONTROLCENTER (CCC)... 8 FERIE/OPSIGELSE...

Page 2 of 10 OM PROMOTERS... 3 OPGAVER... 3 HONORAR... 6 SKAT... 7 FRADRAG... 7 AFBUD... 8 CREWCONTROLCENTER (CCC)... 8 FERIE/OPSIGELSE... Page 2 of 10 OM PROMOTERS... 3 OPGAVER... 3 HONORAR... 6 SKAT... 7 FRADRAG... 7 AFBUD... 8 CREWCONTROLCENTER (CCC)... 8 FERIE/OPSIGELSE... 8 FORDELE HOS PROMOTERS... 9 JOB HOS PROMOTERS... 10 Page 3 of

Læs mere

Rev. 05-10. Brugervejledning. Webshop Sika Danmark A/S

Rev. 05-10. Brugervejledning. Webshop Sika Danmark A/S Rev. 05-10 Brugervejledning Webshop Sika Danmark A/S Indholdsfortegnelse Afsnit Emne Side 1. Indledning 2 2. Quickguide forklaring af menu 3 2.1 Menu til venstre 3 2.2 Topmenu 3 3. Log-in 5 4. Bestilling

Læs mere

For at påbegynde administration af brugere, skal du på ind på websiden https://kundeadmin.ski.dk/.

For at påbegynde administration af brugere, skal du på ind på websiden https://kundeadmin.ski.dk/. Bilag 2 VEJLEDNING I BRUGERADMINISTRATION PÅ SKI.dk Indholdsfortegnelse 1. Indledning...1 2. Brugeradministrations portal...1 3. Oprette brugere...2 3.1 Forhåndsoprettede brugere...2 Slet forhåndsoprettede

Læs mere