Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. november 2014

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. november 2014 Mødedeltagere: Jan Lemser Lone Clausen Ebbe Merkelsen Ulla Loren Hansen Rauf Hasanezadeh Jesper Olesen Bjarne Kristensen Henrik Bjørn Hansen Søren Hvas Afbud: Dorte Keller Bentzen Referent: Søren Hvas Formand Næstformand Suppleant Ejendomsleder sagsbehandler Dagsorden: 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 2. Punkter til behandling a. Nul tolerance politikken b. klubudvalget 3. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra Ejendomskontoret c. Fra medlemmer og udvalg 4. Mødekalender 5. Eventuelt

2 Præsentation af ny leder af Materielgården Mødet blev indledt med præsentation af Søren Krag, som er ny leder på Materielgården. Søren har stor viden om drift og vedligehold af det grønne og erfaring fra tidligere arbejde i andet boligselskab og som selvstændig. Søren leder ved at deltage aktivt i arbejdet i marken. Søren blev budt velkommen af afdelingsbestyrelsen. Ad. pkt. 1 FORMALIA a. Godkendelse af dagsordenen Den udsendte dagsorden blev godkendt. Lone bemærkede at vi havde aftalt ny procedure hvor dagsordenpunkter skulle fremsendes før mødet. b. Godkendelse af referat Referat fra 20. oktober 2014 godkendt c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Bjarne henvendte sig på sine egne vegne og omtalte, at det var fodkoldt på hans gæstetoilet. Han mente det stod i forbindelse med, at der var åbne riste og ikke lukkede riste på nedgangene til krybekælderen. Bjørn var opmærksom på problemet og forklarede, at de åbne riste var etableret for at sikre udluftning i krybekældrene, som i området omkring Trædrejerporten forekom meget fugtige. Bjørn oplyste, at han havde sat en rådgiver på at analysere de kuldeproblemer, der var på visse rækkehuse med fritliggende gavl. Ad. pkt. 2 PUNKTER TIL BEHANDLING a. Nul tolerance politikken Jan Lemser rejste med udgangspunkt i mail fra organisationsbestyrelsesformanden Steen Jørgensen spørgsmål om Ejendomskontorets praksis omkring administrationen af nul tolerance politikken. Jan anførte, at afdelingsbestyrelsen ikke havde været inddraget i en konkret vurdering af en sag, hvor Søren Hvas som sagsbehandler, overfor Henning Holtov, havde udtalt at han ikke mente, at den skulle omfattes af politikken. Det drejede sig om sagen med knvidrabet ved Idrætscenteret. Søren Hvas oplyste, at han mente at disse sager hørte hjemme i organisationsbestyrelsen principielt. Endvidere anførte Søren Hvas, at han sammen med sagsbehandlerne i Nord og Store Hus, konkret deltog i den arbejdsgruppe som sammen med politi og kommune søgte at få de relevante oplysninger om sager der skulle omfattes af nul tolerance politikken. Søren Hvas opfatter dette arbejde som primært et administrativt ansvar, da der er tale om personfølsomme oplysninger om beboere. Søren Hvas har d.d. skrevet til Henning Holtov for at få fastlagt en forretningsgang, som kan håndteres af alle parter. Afdelingsbestyrelsen var enig,i at sagsbehandlingen ikke skulle via dem. Jan Lemser vil skrive til Steen Jørgensen om spørgsmålet. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. november 2014 side 2 af 5

3 b. Klubudvalget Klubudvalget har fastlagt møder med de 8 klubber hvor enten deres lokaler og eller funktioner skal belyses nærmere. Møderne afvikles i november. Rauf er ikke med i klubudvalget. Ad. pkt. 3 MEDDELELSER a. Fra formanden Ingen meddelelser. b. Fra Ejendomskontoret Bjørn oplyste at arbejdet med at rydde træer bag Bymuren er næsten afsluttet. Beboerne har givet positiv respons. Bjørn og Søren fortalte om besøg af Borgmesteren og direktionen fra kommunen sidste fredag den 28. oktober Det var et heldagsmøde fra 9 15 og det var forløbet godt. Stemningen var god og åben stemning. Beslutningen om at bevare daginstitutionerne Solstien 1 og 2 blev bekræftet og arbejdet med renovering af udearealer kan påbegyndes. Der var fremvisning af lejligheder i såvel Store Hus som en nyrenoveret/sammenlagt i Nord. Søren oplyste at der havde været fokus på adgangsforhold ved stationen, idrætscenteret, Enghøjhuset og Vestvolden. Skiltning og belysning havde også været på dagsordenen. Kommunen havde efterlyst en mere seriøs indsats fra afdelingernes side på Avedøreudvalgsmøderne. (Søren tilbød at deltage i eventuelt formøde) Programmet for dagen vedhæftes nærværende referat. Bjørn oplyste at det var aftalt at gentage mødet til foråret. Her med fokus på de grønne arealer. c. Fra medlemmer og udvalg Søren oplyste, at politiet og kommunen sammen med afdelingerne planlægger en tryghedsvandring. Ebbe bragte spørgsmålet om øget egenbetaling fra klubberne på banen. Dette på foranledning af at Søren Hvas i klubudvalget havde bragt spørgsmålet op. Spørgsmålet blev dog besluttet udsat af klubudvalget og forekom derfor ikke relevant, at drøfte før det var bedre belyst. Ad. pkt. 4 MØDEKALENDER Organisationsbestyrelsesmødet den 13. november. Følgende deltager: Rauf, Jan, Ulla, Jesper (for Lone) KAB repræsentantskab den 20. november kun Rauf deltager Næste møde i afdelingsbestyrelsen er den 1. december Jan Lemser tjekker dato for næste Avedøreudvalgsmøde. Afdelingsbestyrelsen skal drøfte indhold på dette møde den 1. december. Ad. pkt. 5 EVENTUELT Ebbe oplyste om manglende belysning på sti. Bjørn tjekker med elektriker. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. november 2014 side 3 af 5

4 Bjørn oplyste at han foreslår kommunen at vi overtaget belysningen på stikvejene, hvis kommunen en overgang vi bidrage som hidtil svarende til nuværende drift. Jesper anførte at der ofte er lys på Værkstedet i Trædrejerporten om aftenen. Ulla spurgte til afklaring af fejlagtige varmeregninger. Bjørn har ikke fået afklaret sagen. Lone rejste forespørgsel om hvorvidt der vil blive udført beplantning i de forbede der blev ryddet i forbindelse med renoveringen af gården i Trædrejerporten. Jesper spurgte til øknomien, når han selv havde renoveret køkken. Bjørn oplyste, at der kan gives kompensation hvis sagen rejses inden arbejdet påbegyndes. Bjarne spurgte til beskæring af træet ved hans have og andre træer. Bjørn havde været på besigtigelse med Søren Krag og kommer med udspil. Lone aftaler gave til Jes med Hanne Julefrokost starter i afdelingsbestyrelsen kl der aftales kørsel. Lone sender invitation. Jan udarbejder mødekalender for Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. november 2014 side 4 af 5

5 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Sted Deltagere :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen ?? Julefrokost Café Victor Afdelingsbestyrelsen Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. november 2014 side 5 af 5