Referat. fra. FællesMED Børn og Unge

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat. fra. FællesMED Børn og Unge"

Ingelise Johnsen
5 år siden
Visninger:

1 Referat fra FællesMED Børn og Unge Mødedato: Torsdag den 26. maj 2016 Mødetidspunkt: 13:00-15:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 2, BCV Louise Raunkjær, Anette Brodde, Kirsten Stage, Kjeld Mathiasen, Joan Brandsborg, Kim Jørgensen, Michael Korsgaard, Annette Aagaard, Trine-Sofie Josephsen, Karen Mortensen, Berit Østergaard Nielsen, Lotte Cortsen Grethe Kokholm, Marie Bek Birthe Laustrup

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Budget- og råderumsforslag Arbejdsmiljø Afgivelse af høringssvar vedr. organisering af basisundervisning i dansk Gensidig orientering & eventuelt... 8 Bilagsliste... 9 Underskriftsblad Side 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: Sagsid.: Initialer: bilc Åben sag Beslutning FællesMED Børn og Unge den Fraværende: Grethe Kokholm, Marie Bek Dagsordenen blev godkendt. Side 2

4 2. Budget- og råderumsforslag Dok.nr.: Sagsid.: 13/15768 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling Punktet behandles som et drøftelsespunkt. Udvalget for Økonomi og Erhverv har godkendt budgetprocedure 2017 som bl.a. indeholder en række forslag til delprocedurer for: Økonomiske målsætninger og formaliserede aftaler omkring budgettet Udarbejdelse af basis driftsbudget Udarbejdelse af råderumskatalog (26 mio.kr.) Høringer og inddragelse af HovedMED udvalget Temamøder Tidsplan HovedMED-udvalget har den 18. maj 2016 drøftet budgetproceduren. Budget 2017 har ligeledes været drøftet på dialogmøderne på skole- og dagtilbudsområdet. Der vedhæftes PPT var dialogmødet (det er slide nr. 4-13). Ved mødet fremlægges foreløbig udkast til forslag til Udvalget for Børn og Undervisning om, hvordan råderumskataloget kan sammensættes på udvalgsområdet. Herudover orienteres om indkomne budgetforslag. Retsgrundlag Styrelsesvedtægten Økonomi ---- Høring Budgetforslaget vil til sin tid blive sendt i høring hos alle aftaleholdere i Børn og Unge samt i FællesMED Børn og Unge. Bilag: 1 Åben Budgetprocedure /16 Anbefaling Formanden anbefaler, at sagen drøftes. Beslutning FællesMED Børn og Unge den Fraværende: Grethe Kokholm, Marie Bek Side 3

5 Ledersiden fremlagde foreløbig status på arbejdet med råderumskataloget 2017, og oplægget blev drøftet. Drøftelserne genoptages ved møde mellem Udvalget for Børn og Undervisning og FællesMED Børn og Unge den 14. juni Side 4

6 3. Arbejdsmiljø Dok.nr.: Sagsid.: 13/15768 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling Fravær: HR-afdelingen har udarbejdet fraværsstatisk for april 2016 dok Hvis der ses bort fra sommerferiemåneder i juli og august, er det første gang siden maj 2014, at det samlede fravær ligger under 5 %. Voldspolitik og retningslinjer for anmeldelse: Nuværende voldspolitik og retningslinjer for anmeldelse af vold og trusler modsvarer ikke de nye ændringer og præciseringer i loven, hvorfor HovedMED-udvalget nedsætter en arbejdsgruppe der skal revidere disse. Dette for at sikre en mere ens håndtering af disse hændelser til gavn for både medarbejdere og borgere. Ændringen af loven er omkring arbejdsgiverens forpligtelser i forbindelse med vold og trusler, som finder sted i fritiden men som er en følge af ansættelsen. Præciseringen er i forhold til offererstatningsloven. Hvis offeret vil kunne søge erstatning efter offererstatningsloven skal der ske en politianmeldelse inden 72 timer, med mindre der foreligger behandlings- eller pædagogiske hensyn der gør, at der ikke foretages en anmeldelse. Krænkelse: I forbindelse med anmeldelse af vold og trusler som arbejdsskader er der udviklet et krænkelsesskema dok som alle opfordres til at bruge i forebyggelsen, da der på skemaet kan noteres i hvor høj grad den tilskadekomne er påvirket af hændelsen. Lis Bang Troelsen deltager under punktets drøftelse kl Retsgrundlag Arbejdsmiljøloven Økonomi Ingen Høring Bilag: 1 Åben Fraværsstatistikker til Direktionen for april /16 2 Åben Krænkelsesskema.pdf /15 3 Åben Voldspolitik gældende /14 4 Åben Voldsforebyggelse i /12 Anbefaling Formanden anbefaler, at sagen drøftes. Side 5

7 Beslutning FællesMED Børn og Unge den Fraværende: Grethe Kokholm, Marie Bek Lis Bang Troelsen orienterede om, at der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal revidere den nuværende voldspolitik og retningslinjer for anmeldelse af vold og trusler. Trine Sofie Josephsen og Kim Jørgensen orienterede om møde i AMR-netværket 6. juni 2016, hvor der tilsvarende sættes fokus på håndtering af vold i forhold til de seneste lovgivningsmæssige præciseringer. Lis Bang Troelsen deltager i netværksmødet. Brugen af krænkelsesskemaet kan være et vigtigt redskab i forebyggelsen af voldsepisoder. Lis Bang Troelsen arbejder på at få det til at indgå i skemaet, hvorfor der er dispenseret for en anmeldelse. Med hensyn til den positive udvikling i sygefraværet skal der holdes fast i indsatserne og der skal fortløbende sikres videndeling om, hvad der virker i forhold til at fremme nærvær og trivsel. Side 6

8 4. Afgivelse af høringssvar vedr. organisering af basisundervisning i dansk Dok.nr.: Sagsid.: 13/15768 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling Punktet behandles som et medindflydelses- og medbestemmelsespunkt. Udvalget for Børn og Undervisning vedtog den 10. maj 2016 at sende forslag til organisering af basisdanskundervisningen og den tilhørende ressourcetildelingsmodel i høring. Retsgrundlag Folkeskoleloven Økonomi Se vedlagte bilag dok.nr Høring Frist for afgivelse af høringssvar: 1. juni 2016 kl. 10 Bilag: 1 Åben Høringsbrev om basisdanskundervisning 69720/16 2 Åben BU-udv : Organisering af basisundervisning i dansk som 69923/16 andetsprog 3 Åben Forslag til tildelingsmodel for nyankomne tosprogselever /16 4 Åben Dansk som andetsprog - resursetildeling /16 Anbefaling Formanden anbefaler, at der tages stilling til, om der skal afgives et høringssvar og i givet fald at høringssvaret udarbejdes. Beslutning FællesMED Børn og Unge den Fraværende: Grethe Kokholm, Marie Bek Sagen blev drøftet og det blev besluttet ikke at afgive høringssvar. Side 7

9 5. Gensidig orientering & eventuelt Dok.nr.: Sagsid.: 13/15768 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling Dagsorden HovedMED 18. maj 2016 dok Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse underskrives 27. maj 2016 dok Førstehjælpskursus til medarbejdere i dagtilbud/skoler. Kurset er ikke et krav, men der er kendskab til skoler, der løbende sender medarbejdere på grund- og opfølgningskurser vedr. førstehjælp. Og i forbindelse med praktik på pædagoguddannelsen får de studerende et førstehjælpskursus. Status på AMR-netværket - næste møde er den 6. juni Bilag: 1 Åben Dagsorden Hoved MED-udvalgsmøde /16 2 Åben Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse 65519/16 Beslutning FællesMED Børn og Unge den Fraværende: Grethe Kokholm, Marie Bek Skole- og dagtilbudschef undersøger i lederkredsen om det vurderes, at der er brug for systematisk og fælles tilrettelæggelse af førstehjælpskurser. På AMR-netværkets møde 6. juni 2016 vil der blive arbejdet med, hvordan vi skal håndtere voldsepisoder mv., jf. de seneste lovgivningsmæssige ændringer. Side 8

10 Bilagsliste 2. Budget- og råderumsforslag 1. Budgetprocedure 2017 (22648/16) 3. Arbejdsmiljø 1. Fraværsstatistikker til Direktionen for april 2016 (54103/16) 2. Krænkelsesskema.pdf (148793/15) 3. Voldspolitik gældende (105798/14) 4. Voldsforebyggelse i (995554/12) 4. Afgivelse af høringssvar vedr. organisering af basisundervisning i dansk 1. Høringsbrev om basisdanskundervisning (69720/16) 2. BU-udv : Organisering af basisundervisning i dansk som andetsprog (69923/16) 3. Forslag til tildelingsmodel for nyankomne tosprogselever (66513/16) 4. Dansk som andetsprog - resursetildeling (38667/16) 5. Gensidig orientering & eventuelt 1. Dagsorden Hoved MED-udvalgsmøde (68507/16) 2. Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse (65519/16) Side 9

11 Underskriftsblad Louise Raunkjær Anette Brodde Kirsten Stage Kjeld Mathiasen Joan Brandsborg Kim Jørgensen Michael Korsgaard Annette Aagaard Grethe Kokholm Trine-Sofie Josephsen Marie Bek Karen Mortensen Berit Østergaard Nielsen Lotte Cortsen Side 10

Relaterede dokumenter

Referat. fra. FællesMED Børn og Unge

Referat. fra. FællesMED Børn og Unge Referat fra FællesMED Børn og Unge Mødedato: Tirsdag den 2. september 2014 Mødetidspunkt: 13:00-14:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 2 på BCV Louise Raunkjær, Anette Brodde, Flemming