Referat af afdelingsmøde i JYDEHOLMEN den 24. april 2018

Transkript

1 Dagsorden 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg og referent 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse af regnskab for 1. august 2016 til 31. juli Aflæggelse af regnskab for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb for tiden 1. august 2016 til 31. juli Godkendelse af driftsbudget (rammebudget) for 1. august 2018 til 31. juli Den reviderede handleplan fremlægges stil orientering 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af 2 suppleanter 10. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer til SAB 11. Valg af 2 repræsentanter til Vanløse antenneforening 12. Eventuelt Der var fremmødt beboere fra 24 husstande, i alt 26 personer. Ad.1. Velkomst og valg af dirigent Formand Alice Brødbæk bød velkommen til forsamlingen, ejendomsfunktionærerne, KAB-medarbejdere samt repræsentanterne fra ingeniør- og arkitektfirmaet Gaihede. John B. Sørensen, formand for SAB, blev af bestyrelsen foreslået og af forsamlingen valgt til dirigent. Han konstaterede at mødet var rettidigt indkaldt, og at forsamlingen var beslutningsdygtig. Ad.2. Valg af stemmeudvalg og referent Stemmeudvalg blev Jannick og Michael samt kundekonsulenten Michael Willer. Lise fra Rundholmen 57 blev valgt til referent. Side 1 af 6

2 Ad. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning, for det forløbne år, blev fremlagt af formand Alice Brødbæk. Afdelingens almene tilstand. Vores ejendom er i en tilstand hvor vi er nødt til at få lavet nogle ting, for at holde den SUND. Vi har blandet andet store problemer med skadedyr, som det sidste års tid har kostet os en masse penge, for at bekæmpe. Vi har også problemer med vores tagvinduer i rækkehusene, hvor der er nogle der bliver ved med at være utætte, vi har prøvet flere løsninger m det et ser desværre ud til at vi er nødt til at begynde at skifte den ud. Da vi ikke har penge til at skifte alle sammen på en gange er vi ved at undersøge hvad det vil koste at skifre den efterhånden som de ikke kan reddes, hen over vores drift. Faldstammer - Stigestrenge mm. Om dette vil jeg bare sige at vi håber at få denne føljeton igangsat i år, da det har givet os et meget stort forbrug på vores vedligeholdelseskonto på tekniske installationer. Da vi har store fugearbejder på facader og gavle, hvor vores murbindere også ser rigtig dårlige ud, og for at vores mure ikke skal falde ned, ser vi os nødsaget til at fremsætte dette forslag 1 som I har fået udleveret i jeres postkasser. Kælderrum i etagehusene. Vi er i gang med at renovere vores kælderrum, men er desværre meget lang bagud da det viser sig at det tager meget længere tid for beboerne at tømme deres gamle kælderrum end vi havde regnet med. Der har så også været lidt problemer for leverandøren med at levere, men vi har heldigvis en håndværker der har andet at lave så det har ikke kostet ekstra for at få ham til at vente ind imellem. Jubilæumsfest. Vi afholdte i juni vores jubilæumsfest, som vi syntes blev en rigtig dejlig fest, da der vare store tilslutning fra beboerne og ringe mange godt tilbagemeldinger fra beboerne på at det havde været en godt fest. Vi har fået lavet et album med billeder fra dagen, som vi har med så I kan se alle de gode billeder der blev taget. Side 2 af 6

3 Vi var desværre så uheldige at vi ikke havde fået vores nye legeplads til festen men det kom lige efter og der har vi også fået en masse gode tilkendegivelser, og det er vi glade for. Skralderum Vi har desværre stadig ikke fået den endelige affaldssorteringsplan endnu. Vi har fået en container til bio-affald og har hørt at vi måske skal have et par stykker mere, men stadig ikke noget endeligt. Vi mener stadig at vi skal vente på den endelige plan før vi får de nye affaldsskure eller måske et helt andet arrangement. Effektivisering Som der blev sagt sidste år skal vi jo sparre penge på vores drift. I den forbindelse har vi selvfølgelig sparret hvor vi kunne i det forløbne år men vi har også prøvet at holde møde med de 8 Vanløseafdelinger der er i dec. Der blev foreslået at vi kunne lave en store samdrift i Vanløse. Da vores samdrift med Rebildhuse og Hummerlandshuse fungere rigtig godt ser vi positivt på det, for at sparre flere penge, men der var desværre flere af afdelingerne der var mere usikre på at det kunne fungere. Jeg har så selv taget kontakte til to afdelinger Stilledal og Grøndalslund, for at holdet et lille møde med de formænd og hører deres synspunkt, med de havde i øjeblikket ikke tid de havde afdelingsmøder de skulle forberede og afholde. Som det sidste vil vi gerne mindes vores driftschef Per Rydsø som afgik ved døden i marts. Vi har haft et godt samarbejde i mange år. Beretningen blev sat til afstemning, og blev af forsamlingen godkendt. Ad.4. Fremlæggelse af regnskab for 1. august 2016 til 31. juli 2017 Økonomimedarbejder Marie fra KAB, orienterede om det omdelte regnskab for 1. august 2016 til 31. juli Der var ingen bemærkninger eller kommentarer. Regnskabet blev taget til efterretning af forsamlingen. Side 3 af 6

4 Ad.5. Aflæggelse af regnskab for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb for tiden 1. august 2016 til 31. juli 2017 Alice Brødbæk gennemgik regnskab for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb for tiden 1. august 2016 til 31. juli Regnskabet blev af forsamlingen taget til efterretning. Ad.6. Godkendelse af driftsbudget (rammebudget) for 1. august 2018 til 31. juli Den reviderede handleplan fremlægges stil orientering Økonomimedarbejder Marie fra KAB, gennemgik det omdelte driftsbudget for 1. august 2018 til 31. juli De reviderede handleplaner blev ligeledes gennemgået. Budgettet blev sat til afstemning. Det blev af forsamlingen vedtaget som et rammebudget. Handleplanen blev sat til afstemning og blev af forsamlingen vedtaget. Antenneregnskabet blev taget til efterretning. Ad.7. Indkomne forslag Forslag 1. Renovering af stigestrenge, faldstammer og murbindere, stillet af afdelingsbestyrelsen Mick Verner Haar Jensen og Stefan Duus, fra rådgivende ingeniør- og arkitektfirma Gaihede, gennemgik projektoplægget. I budgettet var der en ændring i forhold til det omdelte budget. Der manglede af blive afsat kr. til miljøsanering og prøver samt kr. til uforudsete omkostninger. Hele projektet kommer i alt til at koste kr. inkl. moms. Det undersøges om afdelingen kan få dispensation fra Københavns Kommune, til ikke at opsætte individuelle vandmålere. Forslaget blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget af forsamlingen. Forslag 2. Brug af vedligeholdelseskonto til istandsættelse af badeværelse. Forslaget er trukket, da det er loven som foreskriver hvad der vedligeholdelseskontoen må benyttes til. Side 4 af 6

5 Forslag 3. Skur Forslaget blev debatteret af forsamlingen og det blev aftalt at, driften i samarbejdet med afdelingsbestyrelsen, finder en løsning. Ad. 8 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Kim Birkvald og John Kjeldsen genopstillede, og blev af forsamlingen genvalgt da der ikke var andre kandidater. Ad. 9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år. Brian Oldenburg, Rundholmen 32 genopstillede. Trille Juul, Rundholmen 39, fra forsamlingen, opstillede. Brian blev valgt som 1. suppleant og Trille som 2. suppleant. Ad.10. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer til SAB Det blev af forsamlingen vedtaget at afdelingsbestyrelsen udpeger repræsentantskabsmedlemmer til SAB. Ad.11. Valg af 2 repræsentanter til Vanløse antenneforening Gert Fleron Bech og Brian Oldenborg blev af forsamlingen valgt. Ad. 12. Eventuelt. Der var intet til dette punkt. Alice Brødbæk takkede de fremmødte for et godt møde, og takkede ligeledes dirigenten for god mødeledelse. Mødet sluttede kl Side 5 af 6

6 Efter afdelingsmødet er bestyrelsen som følger, og vil konstituere sig på førstkommende bestyrelsesmøde.: Formand: Alice Brødbæk, Rundholmen 66 Bestyrelsen: John Kjeldsen, Rundholmen 30 Kim Birkvald, Rundholmen 66 Lars Sørensen, Rundholmen 2, 2.tv Lise Buhelt, Rundholmen 57 Suppleanter til bestyrelsen: 1. suppleant: Brian Oldenborg, Rundholmen suppleant: Trille Juul, Rundholmen 39 Følg med i bestyrelsens arbejde på Her vil ligge referater fra bestyrelsesmøder, oplysninger fra afdelingen mm. Referater fra bestyrelsesmøder vil ligeledes blive opslået i skabet ved ejendomskontoret. Side 6 af 6