Informationsark. Formandskab Overordnede mål: Planlægning af og opfølgning på møder i projektgruppen Planlægning af punkter til DAS og SKU

Transkript

1 Version Formandskab Planlægning af og opfølgning på møder i projektgruppen Planlægning af punkter til DAS og SKU Gruppen koordinere opgaver i forbindelse med projektgruppen, samt vejleder indsatsområderne, hvis der er behov for hurtig tilbagemelding. Inge Kjær Andersen (Klynge Midt) Kommunal formand Maria Thorsager (Det fælleskommunale sundhedssekretariat) Peter Hvid Paulsen (Det fælleskommunale sundhedssekretariat) Jane Pedersen (Sundhed på tværs) Regional formand Maria Dinesen (Sundhed på tværs) Maja Behrmann (Sundhed på tværs) Uge 6 I denne kolonne skrives møder i gruppen, opgaver Kommissorium, procesplan og plan for 1. SKU der skal udføres, for at nå i mål med milepælen, møde er udarbejdet og sendt til DAS samt ansvarlig herfor. dagsordenen Uge 10 Kommissorium, procesplan justeret efter DAS og sendt til SKU dagsordenen Uge 15 Punkter til udvidet DAS klar til at komme på fælles FU. Punkter til 2. SKU/politiske forankringsgrupper drøftes (Visioner, målsætninger, indhold) Uge 18 Punkter til udvidet DAS er justeret efter Fælles FU Punkter til 2. SKU/politiske forankringsgrupper (Visioner, målsætninger, indhold) klar til projektgruppemøde Uge 23 Punkter til 2. SKU/politiske forankringsgrupper (Visioner, målsætninger, indhold) er justeret efter udvidet DAS Uge 34 Punkter til DAS møde planlagt Uge 39 Punker til SKU planlagt Uge 42 Punkter til Udvidet DAS planlagt Uge 47 Punkter til SKU planlagt 1

2 Spor: Baggrund og rammer Udarbejdelse af oversigt over, hvilke dokumenter, herunder bekendtgørelsen og vejledningen, udgivelser og andet, eks. De 8 nationale mål, som Sundhedsaftalen 2019 bygger på og skal leve op til. Med en samling af relevante udgivelser og dokumenter sikres en enighed om, hvilke ting der danner baggrund og rammen for Sundhedsaftalen Maria Thorsager Maria Dinesen Uge 11 Uge 12 Møde i gruppen. Drøftelse vedr. baggrundsdokumenter. Der udarbejdes kort beskrivelse af de udvalgte Maria T. dokumenter (ca. 2-5 linjer pr. rapport) Uge 14 Baggrund og rammer for Sundhedsaftalen 2019 er samlet og afrapporteret til projektgruppen. Uge 17 Baggrund og rammer er klar til at blive afrapporteret til udvidet DAS Baggrundsmateriale gøres tilgængelig på regionens hjemmeside. Afrapportering fremsendes til Maja d. 23. marts 2018 Se ovenstående. Maria K. Maria T. Baggrundsmateriale Herunder kan det til orientering ses, hvilke dokumenter gruppen har valgt at betragte som baggrundsmateriale for udvikling af Sundhedsaftalen : - Vejledning om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler - Bekendtgørelse om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler - Nationale mål for sundhedsvæsenet - Sundhed, hvor du er (Sundheds- og ældreministeriet, dec. 2017) 2

3 - Afrapportering fra Udvalg om det nære og sammenhængende sundhedsvæsen (juni 2017) - Styringsgennemgang af psykiatrien, Sundhedsog ældreministeriet, marts Den fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi Borgernes Sundhedsvæsen (Sundhedsstyrelsen, Danske Patienter, KL og Danske Regioner, 2013). - Sundhedsprofilen Børnesundhedsprofilen - Patientens Team som grundlag for det gode patientforløb i det tværsektorielle samarbejde - Sammen om sundhed (KL, 2015) - Styrk det nære sundhedsvæsen (KL, november 2017) - Forebyggelse for Fremtiden (KL, januar 2018) - På patientens vegne (PLO, 2016) - Sundhed for alle (Danske Regioner, 2017), inkl. Bilag vedr. Fem megatrends der udfordrer fremtidens sundhedsvæsen (Kora, marts 2017) - Sundhed for livet (Danske Regioner, 2017) 3

4 Spor: Udfordringsbillede Beskrivelse og formidling af udfordringsbilledet for Sundhedsaftalen 2019 Planlægning af udvidede DAS og SKU møder Med udgangspunkt i bl.a. Koras rapport om de 5 megatrends og de nye sundhedsprofildata tegnes det udfordringsbillede, som SKU skal bruge i drøftelserne af Sundhedsaftalen Peter Hvid, Vibeke Olesen, Jane Pedersen, Søren Brogaard 15. februar 1. møde i udfordringsgruppen Indledende brainstorm om udfordringer og informationskilder Indledende drøftelse af plan for udvidet DAS 25. maj og udvidet SKU 22. juni 27. februar 2. møde i udfordringsgruppen Opfølgning på udfordringer og afklaring af mulige kilder til beskrivelse af udfordringer (opfølgning på 1. møde) Videre afklaring af form/indhold på udvidet DAS (herunder hvem skal facilitere dagen og præsentere 15. marts 3. møde i udfordringsgruppen 21.marts Datamøde vedrørende data fra sundhedsprofilen 5. april Status givet til projektgruppen Plan for udvidet DAS præsenteret for projektgruppen Uge 17 (senest 27. april) Udfordringsbilledet er beskrevet og er klar til afrapportering til udvidet DAS. Temadrøftelse til 2. DAS (udvidet) forberedt Uge 22 (senest 1. juni) Udfordringer beskrevet, revideret efter udvidet DAS og klar til afrapportering til SKU 2. møde (fællesmøde med politiske forankringsgrupper) Uge 33 (senest 17. august) udfordringer) Opdeling af udfordringer i 5 udfordringstemaer til forelæggelse for DAS/SKU Arbejdsfordeling hvem står for at afdække de enkelte udfordringstemaer? Bud på oplægsholdere til DAS/SKU Udkast til DAS-program Afklaring af relevante data fra sundhedsprofilen i forhold til afdækning af de 5 valgte udfordringstemaer (sundhedsprofilfolk arbejder efter mødet med relevante udtræk fra sundhedsprofilen) 4

5 Udfordringer beskrevet efter drøftelsen af SKU/politiske forankringsgrupper (Visioner, målsætninger, indhold) og afrapporteret til projektgruppen 5

6 Spor: Organisering Udarbejdelse af flere mulige organiseringsmodeller for Sundhedsaftalen 2019 til beslutningsoplæg i DAS Den endelige organiseringsmodel beskrevet Med udgangspunkt i de aktuelle erfaringer omkring udfordringer og styrker i den nuværende organisering, samt ønsker fra sundhedsaftalens parter, udarbejdes en organiseringsmodel for Sundhedsaftalen Inge Kjær Andersen, Fie Christiansen, Maria Thorsager, Maja Behrmann, Jacob Bertramsen, Anne Kristine Hvitfeldt, Lise Søndergaard I denne kolonne skrives møder i gruppen, opgaver der skal udføres, for at nå i mål med milepælen, samt ansvarlig herfor. Uge 14 Første møde i sporet. Status givet til projektgruppen Uge 21 Møde i sporet. Plan for evaluering af nuværende organisering, samt inspiration af organiseringen i andre regioner. Uge 22 Plan for evaluering af nuværende organisering fremlagt for projektgruppen Uge 26 Møde i sporet. Evaluering af nuværende organisering. Udarbejdelse af principper for ny organisering. Uge 33 Evaluering af nuværende organisering fremlagt for projektgruppen. Udkast til principper for ny organisering fremlagt for projektgruppen. Uge 33 Møde i sporet. Principper for ny organisering færdiggøres og forberedes til drøftelse i DAS. Uge 37 DAS drøfter principper for både administrativ og politisk organisering Uge 41 Projektgruppen drøfter første udkast til konkrete modeller Uge 45 Udvidet DAS drøfter første forslag til konkrete modeller (Høringsversion til pol. aftale drøftes her). 1. DAS møde 2019 Godkende organiseringen og send i høring 2. DAS møde 2019 Godkende endelig organisering Maja og Maria samler materiale og laver dagsorden til mødet. 6

7 7

8 Spor: Patientinddragelse Sikre patientinddragelse i udviklingen af Sundhedsaftalen 2019, gennem afholdelse af temamøde, samt udvikle plan for, hvordan borger/patientinddragelse sikres i den nye sundhedsaftaleperiode Patientinddragelse er et centralt element i Sundhedsaftalen Det skal derfor sikres, at patientinddragelse inkluderes både individuelt, samt organisatorisk i Sundhedsaftalen 2019 og at patientinddragelse inkluderes i udviklingsarbejdet i Sundhedsaftalen Herunder arrangeres der et fælles møde mellem SKU og patientinddragelsesudvalget. Ane Allermann, Inge Kjær Andersen Uge 14 Status givet til projektgruppen Gruppen udarbejder via mail og møde samme dag som projektgruppen et udkast til dato for temamødet og udkast til deltagerkreds samt beskriver hvilke politiske beslutninger det kræver at få planlagt dagen. IKA og AA Uge??? Status til projektgruppen på tidsplan og indhold på temadagen Afholdelse af møde i gruppen Følgende skal udarbejdes: Program Tidsplan Oversigt over praktiske opgaver Book sted og oplægsholder mv. Invitationer og kommunikation IKA og AA Uge??? Plan for hvordan patientinddragelse sikres i udviklingen af sundhedsaftalen 2019 er fremlagt for projektgruppen Uge??? Temamøde omkring borger/patientinddragelse er afholdt og opsamling på dagen er videreformidlet til relevante parter Uge??? Plan for, hvordan borger/patientinddragelse sikres den nye sundhedsaftaleperiode er afrapporteret Afholdelse af møde i gruppen: Plan for drøftelse i relevante fora Plan for høringer Afholdelse af møde i gruppen: IKA og AA IKA og AA IKA og AA 8

9 Spor: Sundhedsaftalen 2019 Det fysiske produkt Sundhedsaftalen 2019 er udarbejdet. Samling af bidrag fra de andre indsatsområder, indhente bidrag fra andre relevante parter, samt pennefører på den resterende del af Sundhedsaftalen Uge 14 I denne kolonne skrives møder i gruppen, opgaver Status givet til projektgruppen der skal udføres, for at nå i mål med milepælen, samt ansvarlig herfor. Uge udkast til Sundhedsaftalen 2019 udarbejdet og sendt til dagsordenen til DAS 3. møde Uge 39 Udkast til Sundhedsaftalen 2019 er justeret efter DAS og sendt til SKU dagsordenen Uge 42 Høringsversion af Sundhedsaftalen 2019 sendt til DAS sagsordenen Uge 47 Høringsversion af Sundhedsaftalen 2019 justeret efter DAS og sendt til SKU sagsordenen 9

10 Spor: Samarbejdsaftaler Relevante sundhedsaftaler i Den Tværsektorielle Grundaftale konverteres til samarbejdsaftaler Plan for styrkelse af implementering af grundaftaler er udarbejdet. I vejledning for Sundhedsaftalen 2019 er der beskrevet rammer for samarbejdsaftaler. Det skal sikres, at relevante sundhedsaftaler i den Tværsektorielle Grundaftale lever op til disse rammer, således de kan konverteres til samarbejdsaftaler. Lise Søndergaard, Maria Dinesen, Maria Thorsager, Malene Horsholt Jensen Igangsættes efter 2. DAS, idet opfølgning på Den Tværsektorielle Grundaftale inkluderes i arbejdet I denne kolonne skrives møder i gruppen, opgaver der skal udføres, for at nå i mål med milepælen, samt ansvarlig herfor. Plan for arbejdet godkendt i projektgruppen Der er udarbejdet en plan for at relevante Tværsektorielle Grundaftaler er beskrevet i en pixieudgave Aftalerne i Den Tværsektorielle Grundaftale er konverteret til samarbejdsaftaler, efter anvisningerne i vejledningen 10