Referat fra HSU møde den 24. maj 2012

Transkript

1 Referat fra HSU møde den 24. maj 2012 Tid: kl Sted: Deltagere: Fraværende med afbud: Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne Mads Kofod Lars Vesløv Søs Haugaard Signe Saabye Ottosen Henrik Kofoed Svendsen Lisbeth Severin Helle Lind Stig Vestergaard Thomsen (Deltager fra ca. kl ) Jytte Møller Odd Bjarne Poulsen Gæst: Referent: Lis Rasmussen Med følgende dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra forrige møde (HSU 19. marts 2012) samt denne dagsorden 2. Punkter til eventuelt 3. Meddelelser fra ledelsen 4. Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter 5. Strategioplæg , herunder pædagogisk vision og strategi 6. Status på arbejdet med Personalepolitik 7. Eventuelt

2 HSU møde den 24. maj 2012 Punkt 01 Godkendelse af referat fra forrige møde (HSU 19/ ) samt denne dagsorden Beslutning Referat godkendt med en bemærkning om tildeling af rejsetid til deltagere ved Sjællandsturen. Der blev opfordret til at udarbejde aftaler om rejsetid, før rejserne finder sted. Ved godkendelse af referat blev det besluttet at tilrette referater ved efterfølgende møder. Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Punkt 02 Punkter til eventuelt SHA: Rygning efter ny lov Punkt 03 Meddelelser fra ledelsen Orientering IT SSO orienterede om afklaret situation på IT området. Det er besluttet at indgå i et fællesskab med CPH West. SSO orienterede om det forudgående arbejde og analyse, som er foretaget, før det blev besluttet at indgå i dette fællesskab. Det har været afgørende med en god personalemæssig løsning, og at alt IT personalet overgår til fællesskabet. Fællesskabet skal ligeledes sikre den nødvendige nyeste udvikling, når man lægger til grund, at udviklingen indenfor IT går meget stærkt. IT afdelingen har gjort et fantastisk arbejde i meget svære vilkår i den periode, hvor det forudgående arbejde og analyse har fundet sted. SSO orienterede ligeledes om det økonomiske i aftalen, og de besparelser der vil finde sted. Der vil være en økonomisk gevinst fra år 2 på ca. kr

3 LS spurgte til den service, som brugerne oplever nu, og om den fortsætter. SSO gav en orientering og redegjorde for ønsket om en mere ensartet og højt serviceniveau for alle ansatte på Campus Bornholm. Fejlmeldinger på IT området vil blive kommunikeret ud via mail mellem ansatte og IT området. LS spurgte til elevpladserne på området. LV opfordrede til, at der snarest bliver udsendt en information om overdragelsen, og hvorledes det berører brugerne. SSO vil sende en information ud til alle ansatte straks efter mødet med CPH West fredag den 25. maj JM spurgte til betydningen på det administrative område. ST spurgte til muligheden for IT personalets tilstedeværelse på adresserne. SSO redegjorde for ønsket om at indtræde i fællesskabet med CPH West blandt andet er hensynet til personalet, som har været afgørende parametre for at indtræde i fællesskabet. LV beklagede forløbet over for IT personalet, som har været igennem en svær arbejdsmæssig periode. Medie MKO fremlagde og orienterede om synspunkt, som bringes i Bornholms Tidende den 25/5 samt om Ole Espersens efterfølgende læserbrev. MKO sagde at alle medarbejdere og elever på Campus Bornholm naturligvis er omfattet af ytringsfriheden. Men det ændrer ikke ved, at vi som en institution er forpligtet til at opstille nogle rammer for skolens interne og eksterne kommunikation. Personaleudvalget behandler i øjeblikket disse spørgsmål med henblik på at komme med et udkast til skolens kommunikationspolitik ST udtrykte vigtigheden at være tæt på eleverne for at få stoppet negativiteten gennem reel og åben dialog og information. LS nævnte, at der er en grundlæggende negativitet overfor erhvervsgymnasiet fra STX. Beslutning Der vil blive udsendt en information efter møde med CPH West i morgen den 25/5. Campus Bornholms IT medarbejdere overdrages til CPH Servicecenter pr 1. august 2012 og implementeringen forventes at være afsluttet ca. pr. 1. januar Dog kan der være forhold som af hensyn til driften først vil blive flyttet i sommerferien Der forventes ikke, at ville ske en serviceforringelse i forbindelse med overgang til fællesskabet med CPH West.

4 Punkt 04 Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter Orientering Resultatlønskontrakter HML orienterede om lønpolitik, hvor der er beskrevet flere former for tillægsmuligheder, deriblandt resultatløn, så der er hjemmel for dette i lønpolitikken. I den forbindelse kunne resultatlønskontrakter for medarbejdere evt. indgå for at have det formål, at styre efter kvalitet i undervisningen og samtidig have et pædagogisk formål. HML nævnte at resultatlønskontrakter ikke skal omhandle karakterer, men snarere fastholdelse, rekruttering af nye elever, økonomi og omsætning, og skal gives til teams, altså på gruppeniveau. ST gav ligeledes udtryk for tankerne omkring resultatløn og opfordrede til at se på Campus Vejles hjemmeside. Det er vigtigt at ledernes og uddannelsesledernes kontrakter afspejles medarbejdernes resultatlønskontrakter. Strategiplanen er dækket i resultatlønskontrakten, og det er vigtigt med gennemsigtighed oplyste MKO. JM gav udtryk for enighed i resultatløn, men sagde at midlerne ikke må tages fra NY løns puljen. Pædagogisk dag HML spurgte til pædagogisk dag. LV oplyste at de er lagt decentralt og foregår sammen med lederne, hvilket indgår i rammerne. SHA orienterede om 2 planlagte pædagogiske dage, hvor der blandt andet er arbejdet med coperative learning, evaluering, klasserumskultur, bygning Rejseregler HAKS spurgte til afklaring om henvendelse til ledelsen vedrørende rejseregler. Flere påpegede, at det kan være svært at forstå reglerne, og at de får den modsatte effekt, med det til følge, at rejsemedarbejderen klandres. SHA oplyste at der rejses efter de centrale rejseregler. SSO sagde, at der er krav, der skal opfyldes til rejsebestilling og afregning, hvilket bliver gjort hos den administrative medarbejder. LS gav udtryk for stor administrativ hjælpsomhed ved rejsebestilling. SSO udsender en mail, hvor regler præciseres og hvorledes administrationen har fundet sted i en bestemt periode. Vi vil sørge for at sikre, at rejsereglerne er enkle og fleksible og overholder statens rejseregler. Papirpost HAKS nævnte post med att. til en ansat er åbnet fra centralt sted, når den modtages. Hvis det er sendt direkte til en person bør det lovgivningsmæssigt ikke være tilladt at åbne posten. SHA nævnte fortroligheden fra kontorets side. Post som er fremsendt til Campus Bornholm bliver åbnet også når det er sendt som att. til en ansat på grund af journalisering af indgået post til Campus Bornholm. Det kan være problematisk ift. Fx eksamensopgaver, som på ingen måde må falde i forkerte hænder. Det sikres at administrationen sørger for at lægge disse i pengeskab, eller

5 andet sikkert sted. Privat post bør stiles til ansats privatadresse. Sagen/problemet vil blive undersøgt nærmere og der vil komme en tilbagemelding ve næste HSU. Ytringsfrihed i organisationen Der kan skrives til hvem man vil og det gælder for både lærere og elever, men der vil blive udarbejdet intern procedure for kommunikation, da det er vigtigt at vil taler ordentligt til hinanden. Gå efter sagen, ikke manden! Udvalget for Personalepolitik vil fremkomme med et oplæg som præsenteres på HSU. Personalegoder HAKS opfordrede til at arbejdet med personalegoder bør igangsættes. Dette er en del af arbejdet i personalepolitikudvalget. Politik i forhold til udtjent PC udstyr MKO omtalte reglerne omkring udtjent PC udstyr som bliver brugt. Hvis alt udtjent PC udstyr er kannibaliseret fastholder vi de indførte regler. Hvis dette ikke er tilfældet er situationen en anden. Sagen vil blive undersøgt og der vil komme en tilbagemelding til HSU. Punkt 05 Strategioplæg , herunder pædagogisk vision og strategi Strategioplæg Pædagogisk Vision og Strategi Orientering Bestyrelsen godkendte Strategioplæg ved bestyrelsesmødet 21. maj Eventuelle bemærkninger fra HSU vil blive fremlagt for bestyrelsen ved bestyrelsesmødet 24. august Oplæg til Pædagogisk Vision og Strategi vil ligeledes blive behandlet på bestyrelsesmødet 24. august Punkt 06 Status på arbejdet med personalepolitik Drøftelse Oplæg til personalepolitik er under udarbejdelse af personalepolitikudvalget ved planlagte møder i juni. Punkt 07 Orientering Eventuelt SHA: Rygning efter ny lov SHA orienterede om implementering af ny rygelov. Fremover må hverken ansatte, elever eller gæster ryge på institutions adresse. Der skal udarbejdes en procedure således at vi forholder os til de nye gældende regler.

6