Mødereferat. Stadsgilderådsmøde kl I Gildeborgen

Transkript

1 Deltagere: 39 gildebrødre var mødt Mødereferat Stadsgilderådsmøde kl I Gildeborgen Dagsorden for Stadsgilderådsmøde: 1. Valg af ordstyrer 2. Meddelelser fra stadsgildeledelsen 3. Nyt fra de enkelte indkaldte udvalg 4. Opfølgning på LGT Eventuelt, herunder evt. økonomisk koordinering Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Ad.1 Til ordstyrer valgtes Erik Messmann Ad.2 Fra Stadsgildeledelsen var der følgende meddelelser: Frimærkebanken a. Kirsten Bøgh Nielsen, 10. Gilde har overtaget hvervet som lokaldirektør for Frimærkebanken efter Hanne Thygesen, 2. Gilde. b. Da det kun er enkeltgilder, som kan stå som afsender ved indsendelse af frimærker til frimærkebanken, har Stadsgildet besluttet, at det de næste 2 år er 12. Gilde, som står som leverandør. Efterfølgende vil det gå på omgang mellem gilderne. I-dag (Ide-/Inspirationsdag) a. Afholdes d kl i Gildeborgen b. Arrangementets dagsorden er endnu ikke på plads idet den person, som var udset som foredragsholder, har måtte melde afbud. c. Der arbejdes med: i. ½-dags arrangement, som er gilderelateret ii. ½-dag med foredragsholder d. Der kommer en notits omkring arrangementet i det kommende nr. af Gildeposten Tyvdalhøj a. Kim kappel har meddelt flg. omkring gildernes lån af Tyvdalhøj i. Det vil fremover kun være muligt at låne Tyvdalhøj i weekender mod betaling ii. Det vil forsat være muligt at lån Tyvdalhøj gratis til et hverdags aftenarrangement. Sct. Georgsprisen a. Stadsgildeledelsen har besluttet at prisen fortsat skal uddeles ved den årlige nytårskur. b. Stadsgildeledelsen efterlyste emner til at modtage årets Sct. Georgs pris. I den forbindelse blev det drøfte hvorvidt eks. DUKA-arrangementsgruppen kunne modtage prisen, hvilket der ikke var helt enighed om. GU er (Gildets Uddannelsesansvarlige) a. Der mangler fortsat tilbagemelding til DUS (Preben Nielsen) fra 2., 5., 7., 8. og 11. gilde på hvem der kan/vil deltage i arbejdet omkring gildernes fremtidige udvikling, som det blev aftalt på gildemestermødet d b. Hanne T. Hansen, 11. Gilde oplyste, at ingen i 11. Gilde var interesseret i at deltage. 1 Stadsgildekansler Klaus Cordes Carl Klitgaadsvej 23, 2.tv 9400 Nr. Sundby Tlf K-cordes@ stofanet.dk Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults)

2 c. GU erne skal sammen med DUS en står for forberedelsen af Ide-dagen. Ridderemner foråret 2012 a. Der er pt kun en kandidat til ridderhallen b. Et ridderemne yderligere blev efterlyst Fredslyset a. Fredslysarrangementet afvikles i år onsdag d. 23. november b. Afholdes i år i Klosterkirken, som netop er blevet renoveret Webmastermøde a. Der blev givet en orientering om det afviklede møde for webmastere: i. Kursus i hjemmesider 1. Per Sander og Kurt Keldorff skal undersøge markedet for et program til hjemmesider, som er: a. In b. Fremtidssikret c. Freeware (gratis) d. Let at vedligeholde e. Let at overdrage til nye webmastere 2. I foråret 2012 vil der, hvis der er interesse herfor, blive afholdt kursus i hjemmesider for at give nuværende/ fremtidige webmastere mulighed for at undgå div. faldgruber og få div. gode ideer. ii. Fællesarrangementer på stadsgildets hjemmeside 1. Fællesarrangementer skal på stadsgildets hjemmeside med angivelse af: a. Arrangør b. Beskrivelse af arrangementet c. Formål d. Evt. fundats/vedtægter iii. Elektronisk regnbuebog 1. Der fremkom forslag om at gøre regnbuebogen tilgængelig for alle gildebrødre, ved at lægge den ud på Stadsgildets hjemmeside 2. Stadsgildeledelsen overvejer forslaget iv. Kultur- og Sangerlaugets deltagelse i webmastermøder 1. Både Kultur- og Sangerlauget udtrykte ønske om at deltage i fremtidige møder mellem webmasterne. Ad.3 Vesterhavsmarchen v/jørgen Vinther Nielsen Marchen 2011 Regnskabet udviser et overskud på ca. kr ,-. Marchen 2012 Vesterhavskomiteen er gået i gang med at arbejde med marchen. Geo-Catching og cykelløb overvejes medtaget i 2012-marchen. Spejderkontakt v/finn Bramsen Der har siden sidste stadsgilderådsmøde været afholdt 4 møder i spejderkontaktudvalget Senest ved det kommende stadsgildeting skal der findes en ny formand tor spejderkontaktudvalget idet Finn på grund af sit arbejde er nødt til at fratræde jobbet som formand for spejderkontaktudvalget Div. arrangementer o Sværdkamp 2

3 Her var mange gildebrødre involveret på poster m.v. rundt om i Aalborg dette til trods for at gilderne kom lidt sent i gang på grund af div. forviklinger o KFUM-spejderne Gilderne har deltaget i 2 KFUM-arrangementer Fremtiden o Byløb Der er fremkommet ønske om et byløb i foråret 2012 Det vides ikke hvornår eller hvordan, da ønsket netop er kommet til spejderkontaktudvalget. o DUKA-arrangement Arrangementet er primært for grupper tilmeldt spejdernes lejr Arrangementet finder sted fredag d. 20. januar 2012 på Teknisk Gymnasium Gildebrødre kan deltage i forskellige workshops (17 stk.) for en pris af kr. 100,- pr. person tilmelding senest d Gilderne skal muligvis hjælpe til omkring madservering Finn orienterer via spejderkontaktudvalget. Gilderne får et hjørne til promovering af gilderne Interesserede kan melde sig til Stadsgildeledelsen. Nærmere information omkring arrangementet kan findes på flg. webadr.: o Spejderlejr 2012 Lejren finder sted i perioden fra lørdag d til søndag d i den nordvestlige udkant af Holstebro Alle Aalborg-spejderne og FDF erne bor samlet Nærmere information omkring spejderlejren kan findes på flg. webadr.: Folder vedr. jobberne vil blive fremlagt i Gildeborgens forhal. De Historiske Samlinger v/peter Thygesen Lokalerne i Skelagergården (kælder under nr. 117) er nu endelig taget i brug efter nogen flytning frem og tilbage affødt af renovering af Skelagergården. Der er tale om gode lokaler, hvor det er rart at være Arkivmaterialet er nu opstillet i reoler, således, at det er muligt at komme rundt, således at der kan arbejdes med materialet. Alle Gilderne har flere arkivkasser, som gilderne blev opfordret til at komme og gennemse, med henblik på at oprydning i disses indhold. Gilderne blev opfordret til at ringe for at aftale besøg. Redaktøren v/erik Messmann Deadline for kommende nr. af Gildeposten er d I den forbindelse blev der pointeret, at man ikke behøvede at vente til dagen eller dagen før deadline med at fremsende omtale af en gildehal eller et gildemøde, som har fundet sted 3-4 uger før deadline. Opfordrede til at gøre referaterne mere interessante, og dermed også lidt mere kortfattede, da der simpelthen ikke er plads til at gengive hele taler, foredrag m.v. PR. 3

4 o Flere gilder har selv, med både dygtighed og held, fået optaget indlæg om aktiviteter i pressen. o Redaktøren er villig til at hjælpe Fredslyset o Redaktøren er landsgildets fredslyskoordinator o Håber at mange af Aalborgs gilder vil hjælpe med at bringe fredslyset rundt. Sangerlauget v/margrethe Hansen Et laug for sangglade gildebrødre Lauget har ca. 50 medlemmer, og der er plads til 3-4 mere Lauget mødes 8 gange årligt til sangaften og sangene til den enkelte aften er emneprægede der blev givet eksempler på hvad disse emner kunne være ( Interrail sluttede sidste sæson) Lauget har en gudsbenådet pianist i Jens Eric Strudsholm. Kulturlauget v/helle Stenild Kulturlauget har ca. 41 medlemmer, og der er ingen venteliste, ligesom den bedre halvdel kan deltage uden at være gildebror. Lauget har siden sidste stadsgilderådsmøde gennemført 10 aktiviteter. Orienterede om de enkelte aktiviteter Ejendomsudvalget v/bent Ove Holm Ejendomsudvalget består af flg. medlemmer: o Betty Kjærsgaard, Stadsgildet o Bent Ove Holm, 1. Gilde o Sven Orla Rasmussen, 7. Gilde o Henrik Larsen, 7. Gilde Orienterede om de reparationer, ændringer, nyanskaffelser mm., som er gennemført i Musikanlægget o Flere af gilderne har problemer med såvel betjening som afspilning af musik: Anlægget kan ikke klare DVD er men kun CD-ROM er. Nogle oplever problemer med øgning/sænkning af lydstyrke. Der er tale om et teknisk problem (-R/+R), hvorfor den enkelte musikpasser forud for brug af musikanlægget opfordres til at undersøge, hvordan det fungerer pr. CD-ROM. Gildeborgens have o Haven ser ikke godt, mens selve huset er OK iflg. Hugo Elmer Hvordan klarer vi haven? o Curt kan ikke klare den o 8. Gilde vil godt hjælpe med at få gjort haven pæn. Web-master v/per Sander Punktet udgik da Per Sander på grund af anden mødeaktivitet først nåede frem da mødet var færdigt, og de fleste var gået hjem. 4

5 Ad.4 v/eva Lykke Madsen Som opfølgning på LGT2011 konkluderede Eva: Aalborg-gilderne var forberedte Gennemgik nogle af de vigtigste ændringer i Love for Sct. Georgs Gilderne i Danmark 3 Gildelov og gildeløfte o Faldt på grund af ændring til ændringsforslag o Det var ellers et godt forslag til modernisering af gildeløftet: o Vi slipper for at få lavet et nyt skind til gildehallen 5 Arbejdsform o Gildeløftet er nok med mindre man i det enkelte gilde, beslutter sig for, at arbejde efter de gamle bestemmelser 7 Organisation og administration o Alle kan vælges til ledelsesposter o Perioden for hvor længe et job kan bestrides er ændret fra max 6 år til det tilstræbes at ingen uafbrudt bestrider samme funktion i mere end seks år. o Det er ikke længere nødvendigt med dispensation Såvel nye vedtægter som protokol fra LGT2011 er sendt til gildemestrene Diskussion Den praktiske betydning af lovændringerne for Aalborg-gilderne blev kort drøftet, og det aftaltes at Aalborg-gildernes holdning (specielt arbejdsform og Organisation og administration ) skal drøftes på gildemestermødet i marts Dette med henblik på at opnå en fælles opfattelse. Ad.5 Forud for mødet var der fremsendt flg. ansøgninger til gilderne: 1. KFUM-spejderne i Svenstrup: Ansøgning om støtte til køb af mastesejl 2. Katrine Dyhrberg: Ansøgning om tilskud til efterskoletur til Siera Leone 3. Kofoeds Skole: Ansøgning om donation til grønlandske elever på Kofoeds Skole 4. Landsforeningen for efterladte efter selvmord: Ansøgning om støtte til weekendtræf for unge efterladte efter selvmord. Flg. beløb blev doneret: 5

6 Gilde Svenstrup Spejderne Katrine Dyhrberg Kofoeds Skole Landsforeningen for efterladte efter selvmord Ialt 1. Gilde 500,- 0,- 500,- 0, ,- 2. Gilde 1.000,- 0,- 0,- 500, ,- 5. Gilde 0,- 0,- 0,- 0,- 0,- 6. Gilde 500,- 0,- 500,- 0, ,- 7. Gilde 1.000,- 0,- 0,- 0, ,- 8. Gilde 5.000,- 0,- 0,- 0, ,- 9. Gilde 1.000,- 0,- 0,- 0, ,- 10. Gilde 0,- 0,- 0,- 0,- 0,- 11. Gilde Giver selv 0,- Giver selv 0,- 0,- 12. Gilde Giver selv 0,- 0,- Giver selv 0,- Ialt 9.000,- 0, ,- 500, ,- Beløbet opkræves via økonomisk koordinering. Stadsgilderådsmødet sluttede kl. ca