Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Bent Johansen, Merete Raaschou, Per Schrader og Svend Aage Sørensen.

Transkript

1 DAGSORDEN Møde i Forretningsudvalget Dato: Onsdag den 13. april 2016 kl Sted: Rådhuset (afventer lokale) Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Bent Johansen, Merete Raaschou, Per Schrader og Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Borgerservicechef Flemming Otto og projektleder Jakob Skov, Kultur- og Fritidsforvaltningen fra kl Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Ny høring: Årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt forslag til tre strategiske fokusområder 5. Ny høring: 1. behandling af budget Oplæg ved Kultur- og Fritidsforvaltningen vedr. vision og ideer til Borgerservice anno Opfølgning på møde med Kultur- og Fritidsforvaltningen den 8. april 2016 om Ældrerådsvalg Opfølgning på Socialforvaltningens budgetmøde den 6. april Brev til Kultur- og Fritidsudvalget om møde vedr. ældre borgeres tilgængelighed til offentlige arrangementer m.v. 10. Henvendelse vedr. linje 5A-stoppestedet ved Degnemose Allé/Bavnevangen 11. Oplæg om handleplan for diabetes på Ældrerådsmødet den 27. april Planlægning af Ældrerådsmøde den 27. april Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet

2 3. Orientering fra udvalgene 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. 4. Ny høring: Årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt forslag til tre strategiske fokusområder: v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget behandler høringen og udarbejder høringssvar. BAGGRUND Ældrerådet har fået følgende i høring: Årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt forslag til tre strategiske fokusområder: Fokusområder: Sundhedsfaglig kvalitet på plejecentre Fast hjælper i hjemmeplejen Sygefravær Frist for høringssvar: Onsdag den 13. april På Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 25. februar 2016 fremlagde forvaltningen årsrapport for 2015 og forslag til strategiske fokusområder for Årsrapporten er den første efter vedtagelsen af den nye ældrepolitik og den nye sundhedspolitik. For hvert af de strategiske fokusområder har forvaltningen udarbejdet en konkret handleplan og vil løbende orientere udvalget om fremdrift og resultater. Forvaltningen vurderer, at de udvalgte strategiske fokusområder er de mest kritiske i forhold til at leve op til de overordnede politiske målsætninger og sikre høj kvalitet i kernedriften. VIDERE PROCES Efter endt høring forventes endelig godkendelse på mødet i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 20. april

3 BILAG Høring: Årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (46 sider) Indstillingen (6 sider) 5. Ny høring vedr. 1. behandling af Budget 2017 v/ Merete Raaschou (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget behandler høringen og udarbejder høringssvar. Efter budgetseminaret den 2. marts, hvor Ældrerådet, SUF-Med og Handicaprådet afgav deres bemærkninger til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens effektiviseringsforslag, har Sundheds- og Omsorgsudvalget på møde den 14. marts behandlet de forvaltningsspecifikke effektiviseringer og forslag til eventuel dækning af bevillingsophør til budgetbidrag Ældrerådet modtager hermed indstilling og beslutning fra udvalgets 1. behandling af de forvaltningsspecifikke effektiviseringer - til skriftlig høring. I bedes bemærke, at en del af de foreslåede besparelser på Sundheds- og Omsorgsudvalgets område, foreslås realiseret ved Smarte investeringer i kernevelfærden business cases (bilag 2). Indstilling om smarte investeringer behandles som et selvstændigt punkt på mødet den 14. marts Link til Business cases: Sundheds- og Omsorgsudvalget skal på møde den 20. april vedtage 2. behandling af Budget 2017, hvor de forvaltningsspecifikke effektiviseringer vedtages. Et evt. høringssvar bedes fremsendt inden den 18. april med henblik på forelæggelse for udvalget den 20. april. : 1. behandling af budget (108 sider) Business cases (10 sider) Smarte investeringer (49 sider) Smarte investeringer. Rettelsesblad (5 sider) 3

4 6. Oplæg ved Kultur- og Fritidsforvaltningen vedr. vision og ideer til Borgerservice anno 2020 v/borgerservicechef Flemming Otto og projektleder Jakob Skov 1. at Forretningsudvalget drøfter og forholder sig til de visioner, tanker m.v., som Borgerservice har gjort sig i forhold til Borgerservice anno Borgerservice i København har rettet henvendelse til Ældrerådet, idet man arbejder med en vision og ideer til Borgerservice anno 2020, og i den forbindelse ønsker at invitere Ældrerådet til dialog om de tanker og ideer, som Borgerservice har gjort sig. Mail af 8. april 2016 fra Flemming Otto. 7. Opfølgning på møde med Kultur- og Fritidsforvaltningen den 8. april 2016 om Ældrerådsvalg at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. I forlængelse af det af Ældrerådet afgivne høringssvar vedr. afholdelse af Ældrerådsvalg 2016 har der været afholdt møde med kontorchef Anette Lund Hansen m.fl. fra Kultur- og Fritidsforvaltningen den 8. april 2016, for at drøfte Ældrerådets høringssvar og tilrettelæggelsen af ældrerådsvalget. Ældrerådet har i sit høringssvar givet udtryk for, at der bør være valgfrihed, sådan at man som borger selv vælger, hvorvidt man ønsker at stemme digitalt eller pr. brev. 4

5 8. Opfølgning på Socialforvaltningens budgetmøde den 6. april at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Ældrerådet deltog på Socialudvalgets budgetmøde med et oplæg og en powerpoint præsentation, hvor rådet særskilt havde valgt at fokusere på områderne: flere billige boliger til social udsatte ældre borgere ppsr til den selvudpegede hjemmehjælp redskaber til at måle kvaliteten af ydelserne i hjemmeplejen Ældrerådets powerpoint præsentation fra budgetmødet. 9. Brev til Kultur- og Fritidsudvalget om møde vedr. ældre borgeres tilgængelighed til offentlige arrangementer m.v. v/per Schrader (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget godkender brevet til Kultur- og Fritidsudvalget Med henblik på at få Kultur- og Fritidsudvalget til at have fokus på ældre borgeres tilgængelig til offentlige arrangementer, herunder forholde sig til ældre borgeres rolle i kultur- og fritidslivet generelt, har Ældrerådets Kultur- og Fritidsudvalg udarbejdet et brev med anmodning om et møde. Brev til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. afholdelse af møde. 5

6 10. Henvendelse vedr. linje 5A-stoppestedet ved Degnemose Allé/Bavnevangen v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter det videre forløb vedr. henvendelsen. Leif Møller Laursen har rettet henvendelse til Ældrerådet, idet han ønsker rådets opbakning til en konkret sag om genetablering af et stoppested. Henvendelse af 29. marts 2016 fra Leif Møller Laursen Henvendelse af 6. april 2016 fra Leif Møller Laursen 11. Oplæg om handleplan for diabetes på Ældrerådsmødet den 27. april 2016 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning om afholdelse af møde, og drøfter eventuelle forhold vedr. en handleplan Center for Sundhed har henvendt sig til Ældrerådets Sekretariat, idet centeret i øjeblikket skriver på en handleplan for diabetes, der blandt andet forholder sig til behovet for et Center for diabetes. Handleplanen skal præsenteres for Sundheds- og Omsorgsudvalget den 20. april. Center for Sundhed vil gerne drøfte handleplanen for diabetes med Ældrerådet, så rådets input og perspektiver kan medtænkes. Henvendelse af 4. april 2016 fra Center for Sundhed 6

7 12. Planlægning af Ældrerådsmødet den 27. april 2016 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til Ældrerådsmødet den 27. april 2016 Faste punkter Godkendelse af dagsorden Referat fra seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige punkter Ny høring: Ny høring: Årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt forslag til tre strategiske fokusområder (orienteringspunkt) Ny høring: 1. behandling af budget 2017 (orienteringspunkt) Opfølgning på møde med Kultur- og Fritidsforvaltningen om Ældrerådsvalg 2016 Opfølgning på budgetmøde i Socialforvaltningen Opfølgning på oplæg fra Borgerservice Oplæg om fremtidens boliger ved KAB s byggedirektør Rolf Andersson, kl Oplæg om handleplan for diabetes Brev til Kultur- og Fritidsudvalget om møde vedr. tilgængelighed m.v. Henvendelse vedr. busstoppested 13. Eventuelt 7