6.1 Listeopsætning - Grid

Transkript

1 6.1 Listeopsætning - Grid Generelt Ved søgninger i DOFPro vil man ofte støde på den såkaldte grid. Gridden indeholder alle kolonnerne i søgeresultatet. Det er også et redskab, der giver dig mulighed for at få vist søgeresultatet på mange forskellige måder, og det vil være muligt at tilpasse en udskrift ved opsætning af denne grid. Når kolonnerne er tilpasset er det muligt at gemme sin opsætning(6.1.7 Gem din listeopsætning). På dette skærmbillede er gridden markeret med rødt. Det viste eksempel er fra Find>Hold Sortering For alle søgeresultater gælder, at der kan sorteres efter kolonnerne. Et klik på en kolonneoverskrift medfører, at søgeresultatet sorteres efter denne. Det kan være efter navn, holdnummer, dato eller andet. Et klik mere ændrer sorteringen til den modsatte rækkefølge. Alternativt kan sortering vælges ved at højreklikke på kolonneoverskriften, hvorefter sortering kan vælges i menuen. Dette vindue åbnes når der højreklikkes på en kolonneoverskrift. Her kan der så vælges om man ønsker at sortere stigende eller faldende.

2 6.1.3 Gruppering Gruppering kan anvendes, hvor man eksempelvis ønsker at samle bestemte typer af hold, deltagertyper eller som i viste skærmbillede på navn. Dette gøres med musen, hvor du klikker på en kolonneoverskrift og trækker den op i grupperingsboksen, som er det grå felt ovenover kolonnerne. Hvis du ønsker at se hvad der er i de forskellige grupper klikkes på + til venstre for gruppen. I dette er eksempel er kolonnen Navn trukket op i Grupperingsboksen. Det viste skærmbillede er fra Lønindberetning. Alternativt kan gruppering foretages ved at højreklikke på kolonneoverskriften i gridden og vælge Gruppér på denne kolonne. Dette vindue åbnes når der højreklikkes på en kolonneoverskrift. Her kan der så vælges om man ønsker gruppering på kolonnen.

3 Hvis grupperingen skal fjernes kan du venstreklikke på kolonneoverskriften i grupperingsboksen, holde musetasten nede og trække den væk fra boksen eller du kan højreklikke på kolonneoverskriften i gridden og vælge Fjern kolonne fra gruppering. Dette vindue åbnes når der højreklikkes på en kolonneoverskrift. Her kan der så vælges om man ønsker at fjerne kolonnen fra gruppering Brugerdefineret kolonneopsætning Det er også muligt at fjerne de kolonner man ikke har brug for i gridden. På denne måde kan du tilpasse gridden med de oplysninger du ønsker, skal være synlige i søgeresultatet. Du venstreklikker på den kolonne som skal fjernes og holder musetasten nede, mens du trækker kolonnen ned fra gridden og slipper musetasten igen. Nu er den væk fra gridden. I dette eksempel er kolonnen Fag ved at blive fjernet fra gridden.

4 Der kan tilføjes ekstra eller fjernet kolonner ved at højreklikke på en vilkårlig kolonneoverskrift i gridden og vælge Brugerdefineret kolonneopsætning i menuen. Dette vindue åbnes når der højreklikkes på en kolonneoverskrift. Her vælges Brugerdefineret kolonneopsætning for at tilføje kolonner til gridden. Nedenstående vindue åbnes med de kolonner som ikke vises i gridden. Det er nu muligt at tilføje en kolonneoverskrift til gridden ved at venstreklikke på den ønskede kolonne og holde musetasten nede, mens du trækker kolonnen over i gridden. Når du er færdig med vinduet lukkes det på det røde kryds. Hvilke kolonner der kan vælges varierer efter hvilket skærmbillede man befinder sig i.

5 6.1.5 Filter Filter anvendes til at udvælge eller fravælge bestemte elementer i søgeresultatet. Det kan være en bestemt type deltagere, hold - eksempelvis kunne man ønske at se alle de hold der har mødegange om fredagen. Et filter sættes til ved at klikke på Tragten,, til højre for den kolonne der ønskes et filter på og her vælge det, der ønskes filtreret efter. Tragten vises først når musen holdes henover kolonnen. Ovenstående eksempel er fra Find>Hold. Efter alle hold er søgt frem er der klikket på tragten og der kommer så et vindue, hvor der kan vælges hvilken ugedag man ønsker at filtrerer på. I ovenstående eksempel vælges Fredag og nu vises kun hold der har mødegange om fredagen: Bemærk, at når et filter er sat til, så vises det i bunden af søgeresultatet med et rødt kryds og en tekst der fortæller, hvad der er filtreret efter. Filteret kan fjernes ved at klikke på det røde kryds.

6 Det er også muligt at frasortere i søgeresultatet ved hjælp af filtret. I nedenstående eksempel fra Find>Hold er alle hold udvalgt i perioden til Ønsket er ikke se hold med tilrettelæggelsestype Foredrag. Der klikkes på tragten og (Brugerdefineret) vælges fra menuen: Så kommer vinduet Brugerdefineret Autofilter, hvor der vælges er ikke lig med og ud for samme skrives der Foredrag : Klik Ok, og nu er alle hold med tilrettelæggelsestype Foredrag fjernet fra søgeresultatet:

7 6.1.6 Summering Det er muligt at foretage en optælling, summering mv. på kolonnerne. Det kan være man ønske en sammentælling af deltagere, lektioner eller andet. I nedenstående eksempel arbejdes der videre på foregående søgeresultat, hvor der ønskes en summering på tilmeldte deltagere. For at vælge en summering på antal tilmeldte deltagere, højreklikkes under kolonnen, i dette tilfælde Deltagere, efter den sidste linje i søgeresultatet. Der kommer nu en menu, hvor der kan vælges flere muligheder for beregninger. I dette eksempel klikkes der på Sum: Og nu er der kommet en summering på antal tilmeldte deltagere for alle 29 hold:

8 6.1.7 Gem din listeopsætning På de forskellige lister (Find hold, Find deltagere, Find periodetal osv.) er der et stort antal kolonner at vælge imellem. Har du tilpasset en opsætning kan du gemme den, og så bruge den igen på et senere tidspunkt. Funktionen er placeret i funktionsrammen Listeopsætning i højre side af skærmbilledet: 1. Klik på Gem 2. Vinduet Gem Opsætning kommer frem og her klikkes ud for Ny opsætning og et navn for listen indtastes 3. Klik på Ok Hent en gemt listeopsætning Hvis du ønsker at hente en liste du har gemt, bruges igen funktionsrammen Listeopsætning. Men først skal der være foretaget en søgning og herefter vælges den gemte listeopsætning. 1. Vælg listen ved at klikke på pilen der peger ned og klik på den liste du ønsker: 2. Klik på Benyt. Nu bruges den listeopsætning der lige er valgt i søgeresultatet. 3. Hvis du ønsker at vende tilbage til normal visning, vælges Standard og klik på Benyt

9