Grundejerforeningen DamgårdsLunden 1

Transkript

1 Grundejerforeningen DamgårdsLunden 1 Næste bestyrelsesmøde (jf. GFvedtægter 5 stk.1) Tirsdag d kl i Abildgården Dagsorden: 1. Grøn tur 2. Godkendelse af referat 3. Siden sidst 4. Opfølgning på grøn tur 5. Opfyldning på petanquebane 6. P-pladser 7. GF hjemmeside 8. Eventuelt, herunder næste møde. Bemærk at der ikke udsendes yderligere indkaldelse til næste møde. pj

2 Grundejerforeningen Damgårdslunden 1 Referat: GFmøde i Morelgården Deltagere: Michael Eriksen Valnøddegården 3 V-bestyrelse Karina Mau Andersen Valnøddegården 17 Jan F. Strømgren Valnøddegården 18 Peter Jacobsen Troldnøddegården 3 Henrik Berg Troldnøddegården 33 Troldnødde Jens S. Mikkelsen Morelgården 9 M-bestyrelse Erik Termansen Morelgården 14 Referent Henning Mørch Sørensen Morelgården 3 Formand Sanne Faber Abildgården 15 A-bestyrelse Johnna Kjeldgaard Abildgården 20 Rudi Mielskov Blommegården 25 B-bestyrelse Leif Sørstrøm Blommegården 38 Kasserer Marianne Baldur Mlangeni Kirsebærgården 5 K-bestyrelse Afbud: ad 1 Grøn tur Bilag fra Peter pj / 4

3 ad 2 Godkendelse af referat i Troldnøddegården Referatet blev godkendt uden bemærkninger Ad i Formandens beretning 1. Vi har her i starten af 2017 (for 1 år ad gangen) fornyet kontrakten med Bo-Vest omkring pasningen af de grønne områder. Det drejer sig om henholdsvis græsslåning (18 gange pr. sæson) samt halvårlig klipning af hækkene ved p-pladserne. Peter Jacobsen er vores kontaktperson til Bo-Vest. 2. Vi har i det forløbne år afholdt 4 møder og de 2 af møderne har været inklusive den grønne tur, hvor vi (bogstaveligt talt) gennemgår hele grundejerforeningens grønne område og efterfølgende drøfter, hvilke udtyndinger, fældninger og evt. nyplantninger, der skal udføres. Efterfølgende tager vi beslutning om, hvad der kan sættes i værk, afstemt med hvad budgettet kan bære. 3. Vi benytter fortsat Top Tree til alle de grønne opgaver, Bo-Vest ikke tager sig af. Det er et samarbejde, som har eksisteret i mere end 10 år og det fungerer til vores store tilfredshed. Forholdet mellem arbejdets kvalitet og prisniveauet er helt i top. 4. Arbejdet med at få etableret rammerne for den nye affaldsordning faldt endelig på plads i sid sidste del af Det virker som om de enkelte gårdes miljøspots fungerer tilfredsstillende. 5. Der er inden for det sidste år blevet etableret nye p-pladser i Abild- og Valnøddegården. Og flere er på vej i Troldnøddegården. Man kan forestille sig, at der i de kommende år vil blive fremlagt ønsker fra de enkelte gårde om endnu flere p-pladser. Da det er grundejerforeningen der skal betale for nye p-pladser, vil debatten om nye p-pladser nok blive et tilbagevendende punkt på dagsordenen. 6. Udover de nævnte arbejdsopgaver er det mere overordnet grundejerforeningens opgave at fungere som forum for gensidig orientering og udveksling af oplysninger, der har betydning for at skabe og vedligeholde et godt klima de enkelte gårde imellem ad ii Regnskab Bemærkning: GF accumulerer ikke, pengene ligger i boliggrupperne. Regnskabet blev godkendt. ad iii Forslag til budget 2018 Efter en drøftelse blev det besluttet at løfte budgettet med 20 % som en engangsforeteelse med henvisning til ekstraordinære udgifter til parkeringspladser. Der bør regnes med udgifter til brøndrensning i Budgettet blev vedtaget. ad iv Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag. ad v Valg af revisor. Den nuværende revisor blev valgt. pj / 4

4 ad vi Konstituering af bestyrelse formand og kasserer. De nuværende blev genvalgt med klapsalver, henholdsvis Henning Mørch Sørensen og Leif Sørstrøm.. pj / 4

5 Ad 3 Siden sidst. Peter orienterede om rundtur med den nye ejendomsmester. Erik, Morelgården deltog i turen. Henning oplyste, at kommunen har opstammet poplerne på begge sider af Stensmosevej. Orienterede endvidere om nabohjælpskilte ved indkørsler. Der var ikke stemning for opsætning af skilte. Alle kan rekvirere klistermærker med nabohjælp (bl.a. hos politiet). Fornuftigt at sikre boligerne bedre bl.a. med nye låse og stålskinner på hoveddør. Ad 4 Opfølgning på grøn tur. Bilag fra Peter. Ad 5 Petanquebane Intet nyt. (ingen penge fra pulje) Ad 6 Nye p-pladser Afventer supplerende tilbud Ad 7 GF hjemmeside Der har været afholdt formøde. Kent foreslår en lukket facebookgruppe. Det vedtoges at lave et forsøg (Peter) Ad 8 Evt., herunder næste møde dato/tid/stad og dagsorden Næste møde tirsdag d kl i Abildgården. Referat udsendt til: - GF medlemmer og suppleanter - Formænd i gårdenes bestyrelser - BO-Vest (til orientering) pj / 4