Lukket Referat Ældreråd. Lokale 1, Birkehøj, 17. februar 2014 Kl. 10:00-12:00

Transkript

1 Lukket Referat Ældreråd Lokale 1, Birkehøj, 17. februar 2014 Kl. 10:00-12:00 Medlemmer: Flemming Pihl, Marianne Jensen, Lilly Meisner Pedersen, Oda Petersen, Frank R. Taarup, Birthe Høfler, Bodil Nielsen, Helmut Madsen, Hanne Møller Zeiler Afbud fra: Flemming Pihl Deltog ikke:

2 Indholdsfortegnelse Sag side Sag 13 Siden sidst Siden sidst, herunder: Godkendelse af referat fra sidste møde. Indbydelse til Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde den 28. april 2014 på Hotel Nyborg Strand. Tilmeldingsfrist den 17. marts Indbydelse til Danske Ældreråds konference den 29. april 2014 (i forlængelse af repræsentantskabsmødet). Tilmeldingsfrist den 7. april Bilag /14 - Åben - Indkaldelse til repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD - mandag d. 28. april Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 2014.pdf /14 - Åben - DANSKE ÆLDRERÅDs konference d. 29. april - Program og link til tilmelding - Ældrepolitisk konference D. 29 april - ENDELIG.pdf Dagsorden godkendt. Indkaldelse til repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd den 28/4.14 samt indkaldelse til Danske Ældreråds konference den 29/4.14: Deltagelse af Birthe, Frank, Marianne og Lilly. Administrationen tilmelder samlet. Sag 14 Procedure for møder med forvaltningerne i Stevns Kommune

3 Drøftelse af procedure for Ældrerådets møder med forvaltningen og Stevns Kommune i øvrigt. Når Ældrerådet udpeger et antal repræsentanter til møder med forvaltningen eller et kommunalt udvalg, så møder disse repræsentanter op på Ældrerådets vegne. Der skal derfor være enighed mellem repræsentanterne om, hvilke synspunkter man, på Ældrerådets vegne, vi fremføre. I modsat fald risikerer man at fremkomme med modstridende oplysninger på møderne. Det aftales, at enkelte medlemmer af rådet som afholder møde med forvaltningen, afklarer indbyrdes om der er behov for formøde. Sag 15 Procedure for Ældrerådets fremsendelse af høringssvar Procedure for Ældrerådets fremsendelse af høringssvar m.v.. Et flertal i Ældrerådet skal være enige om høringssvar, inden de sendes til forvaltningen/kommunen. Det er derfor uholdbart, at formanden egenhændigt retter i udskast Ældrerådet har godkendt. Sagen er drøftet.

4 Sag 16 Forretningsorden for Ældrerådet Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden. I forbindelse med ældrerådets konstituering (januar måned) blev eksisterende vedtægt og forretningsorden udleveret. Forvaltningen fremlægger forretningsordenen med henblik på drøftelse af behov for ændringer og/eller tilføjelser. Bilag /14 - Åben - Forretningsorden - Stevns Kommunes Kommunalt Ejede Ældre- og Plejeboliger (SKÆP) (2).pdf Forretningsorden er gennemgået og det aftales, at forretningsorden fortsætter uændret. Sag 17 Valg af repræsentant til Stevns Kommunes kommunalt ejede ældre- og plejeboliger (SKÆP) Ældrerådet skal udpege 1 medlem til at indtræde i Bestyrelsen for Stevns Kommunes kommunalt ejede ældre- og plejeboliger (SKÆP).

5 Bestyrelsen består herudover af 2 medlemmer valg af Kommunalbestyrelsen (Thor Grønbæk og Steen S. Hansen) samt 5 beboerrepræsentanter. Forretningsorden for SKÆP vedlægges til orientering. Bilag /14 - Åben - Forretningsorden - Stevns Kommunes Kommunalt Ejede Ældre- og Plejeboliger (SKÆP) (2).pdf Rådet har udpeget Hanne Møller Zeiler til medlem i Bestyrelsen for Stevns Kommunes kommunalt ejede ældre- og plejeboliger. Sag 18 Høring - Fælles Udbud Genbrugshjælpemidler Resumé Til Ældrerådets høring foreligger kravsspecifikationer for et kommende udbud på genbrugshjælpemidler, gældende for kommunerne i Region Sjælland. Fælles udbud afholdes på områder, hvor kommunerne i fællesskab har en volumen i indkøbene, der medfører en fordel ved et fælles udbud. Kravsspecifikationerne for det Fælles Udbud Sjælland (FUS) er udarbejdet på vegne af samtlige kommuner. Det bemærkes, at repræsentanter for brugerne allerede har været inddraget i processen med udarbejdelse af kravsspecifikationerne, og at evt. bemærkninger er indføjet i materialet. Inddragelsen er foretaget via Danske Handicaporganisationer (DH) og med deltagelse på fællesmøde fra både DH og PTU, i henhold til model beskrevet af KL og DH i samarbejdet. Tilsvarende er inddraget skabeloner og oplysninger fra Socialstyrelsens Hjælpemiddelbase, hmi-basen.dk. Frist for høringssvar er den 24. februar 2014.

6 Ergoterapeut fra kommunens hjælpemiddelafsnit deltager gerne med supplerende oplysninger, i forbindelse med behandling af sagen. Bilag Bilag udsendes i papirudgave, grundet omfanget. Kravspecifikationen er taget til efterretning. Rådet har ingen kommentar. Sag 19 Ældrerådets budget 2014 Status på Ældrerådets budget 2014, pr. 6/ Ældrerådets budget Forbrug pr. 6/ Kontingent Danske Ældreråd Diæter og kørselsgodtgørelse Mødefortæring Deltagelse temadage/kurser Annoncering Repræsentation Restbudget

7 Sagen er drøftet og taget til efterretning. Sag 20 Dato for besigtelsesture maj 2014 Fra administrationen foreligger datoer for besigtigelsesture til kommunens plejecentre m.v. i maj måned 2014, som ønsket af Ældrerådet: Mandag den 5. maj 2014 kl Torsdag den 15. maj 2014 kl Forvaltningen vil senere fremsende nærmere program for dagene. 6 medlemmer kan deltage den 5. maj 2014 og alle tilstedeværende kan deltage den 15. maj Sag 21 Planlægning af temamøder 2014 Med baggrund i beslutning på Ældrerådets møde i januar måned, skal planlægges datoer og emner for særlige temamøder i løbet af 2014.

8 Der aftales, at der på martsmødet drøftes markedsundersøgelse for ønsker og behov for fremtidens ældreboliger. Mødet afholdes i fælleshus hos Marianne den 10. marts kl. 10. Kirsten Feldt inviteres til kl. 10 med oplæg omkring Den ældrepolitiske dagsorden. Tina Jørgensen deltager kl. 11med nøgletal, input og generel orientering på området. Smørebrød bestilles af administrationen. Sag 22 Møde med formanden for Social- og Sundhedsudvalget Møde med Social- og Sundhedsudvalgets formand Thor Grønbæk, men henblik på en drøftelse af samarbejdet i valgperioden. Thor Grønbæk er indbudt til kl Det aftales, at Frank R. Taarup er tovholder for orientering og kontakt mellem Ældrerådet og Social og Sundhedsudvalget. Sag 23 Orientering fra Social, Sundhed og Ældre

9 Orientering fra Social, Sunhed og Ældre. Herunder - Ønske fra formanden om orientering om Stevns Kommunes serviceniveau på rengøringsområdet samt om, hvorfor administrationen ikke anbefalet at ændre niveauet tilbage til rengøring hver 2. uge, mod nuværende hver 3. uge. Der orienteres om serviceniveau på rengøringsområdet, samt fremtidens IT tekniske løsninger. Der orienteres om frivillighedscenteret og ansættelse af frivillighedskoordinator, samt sikring og forankring af dette arbejde i kommune. Det orienteres endvidere om Social- og Sundhedsudvalgets beslutning vedrørende ældrepuljen. Sag 24 Eventuelt Eventuelt.

10 Godkendelse af referat og underskrift fra det ekstraordinære møde den 6. februar Der er fokus på Ældrerådet på Stevns.dk og der ønskes orientering om kontaktoplysninger med lokalt tilhørsforhold samt orientering på siden om Ældrerådets formål. Der fremlægges forslag om foldere om Ældrerådet, som kan finansieres via reklamemidler. Emnet tages på som punkt på næste møde den 17. marts Der er givet forslag om identifikation i form af navneskilt og visitkort med ældrerådslogo.

11 Underskrifter Marianne Jensen Lilly Meisner Pedersen Oda Petersen Frank R. Taarup Birthe Høfler Bodil Nielsen Helmut Madsen Hanne Møller Zeiler