REFERAT - møde - Godkendt. Bestyrelsesmøde i Tandlægernes Tryghedsordninger Deltagere: Bestyrelsen: Sekretariatet: Emne:

Transkript

1 Emne: REFERAT - møde - Bestyrelsesmøde i Tandlægernes Tryghedsordninger Deltagere: Bestyrelsen: Sekretariatet: Sted: Niels Bruun (NB, fm) Charlotte Halby Hanson (CHH) Mads Bojer (MB) Peter Boch (PB) Anders Hasselbalch Hansen (AHH) Anne Rømer Lund (ARL) Tandlægeforeningen: Palle Christiansen (PC) Mette Heegaard (MAH) Susanne Raben (SUK), ref. Torsdag den 31. januar 2019 kl på Kragerup Gods Tandlægernes Tryghedsordninger Svanemøllevej Hellerup Tel.: Fax: web@tdlt.dk CVR nr Referent: suk Direkte tel.: suk@tdlt.dk Dato: 6. februar 2019 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde og evt. opfølgning herpå 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne 4. Orientering fra TFs HB 5. Orientering fra Sekretariatet 6. Dagpenge 6.1 Sagsbehandling Anmodning om genoptagelse og anke Vejledning for beregning af dagpenge - opdatering Særlige regler (senere tilmelding og Færøerne) 6.2 Økonomi 6.3 Krisehjælp 6.4 Konsulentordning 6.5 Erhvervsrådgivning Stress-temaaften i 2019? 6.6 Kommunikation Dagpengeordning Kollegahjælpere 7. Udvalg 7.1 Forsikringer & Pension Klinikforsikring Side 1/12

2 7.1.2 Sygedriftstabsforsikring/Sygeforsikring Erhverv Udbetaling i ferieperioder eprotect / netbankforsikring og IT / Kriminalitetsforsikring Gruppeliv Forretningsgang for behandling af betroede midler Erhvervsudygtighedsforsikring Udmeldelse pga. manglende betaling (orientering) Pension Sundhedsforsikring Privatforsikringer 7.2 Andre aktiviteter Fonde og Hjælpeforening 8. Økonomi og investeringer 8.1 Budgetkontrol 8.2 Investeringer Investering i Sydbank Investering i LPB (drøftes på bestyrelsesseminar ) 9. Markedsføring 10. Strategi Ea Opdatering af uddannelsesplan for nye bestyrelses medlemmer Bb Opdatering af investeringspolitikken 11. Konstituering og udvalg samt endelige mødedatoer 12. Bestyrelsesseminar 13. Eventuelt 13.1 Med deltagelse af direktøren og sekretæren 13.2 Med deltagelse af direktøren 13.3 Bestyrelsen alene 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referater fra sidste bestyrelsesmøde og evt. opfølgning herpå. Referatet blev godkendt. 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne NB orienterede om: Indgåelse af aftale med Susanne Kleist om, at formandsmøderne et par gange om året forsætter. Første møde afholdes den 13/ Side 2/12

3 PB orienterede om: Deltagelse i bestyrelsesmøde i Region Syd med besøg af Susanne Kleist. Mødet blev afholdt i Middelfart. PB havde indtryk af, at der stadig er sammenblanding mellem EUF og dagpenge. Det var f.eks. blevet nævnt, at man ikke kan få dagpenge efter det fyldte 65 år, hvilket jo er EUF-regler og ikke dagpengeordningen. NB har også oplevet det samme i Region Hovedstaden. MB orienterede om: Er af HB blevet udpeget som medlem af arbejdsgruppen vedr. obligatorisk/dokumenteret efteruddannelse. AHH orienterede om: Udpeget af HB som medlem af arbejdsgruppen vedr. forbedret barselsordning i privat praksis. 1. møde afholdes den 6/ ARL orienterede om: Er nu raskmeldt og fuldtidsarbejdende tandlæge igen. Deltagelse i Susanne Kleists velkomst reception, der var ca. 50 fremmødte. Møde i Krisehjælpen, behandles under pkt CHH orienterede om: Introduktionsmøde hos MAH i TandlægeTryghed. 4. Orientering fra TFs HB PC orienterede om: Den nye HB er lige så stille kommet i gang og har fået nedsat de forskellige udvalg og arbejdsgrupper. PC er udpeget som medlem af arbejdsgruppen vedr. forbedret barselsordning i privat praksis. 5. Orientering fra Sekretariatet MAH orienterede om: Deltagelse i PFAs kunderådsmøde før jul. Alle bestyrelsesmedlemmerne er nu tilmeldt samme bestyrelsesuddannelse. Alle skulle gerne have fået besked direkte fra skolen. Hvis ikke meld tilbage til MAH. Side 3/12

4 Der er ved at blive lagt sidste hånd på regresforsikringen, som vil kunne dække de tandlæger af TF, der ikke arbejder under ydernummer. Interesserede tandlæger skal selv tegne forsikringen i TRYG via Praksisforsikringens hjemmeside. Indstik vedr. dagpengeordningen har været sendt ud sammen med det seneste Tandlægeblad. Indstikket/folderen kan genoptrykkes og bruges ved f.eks. gå-hjem-møder, tandfaglige dage og messer. Der arbejdes i øjeblikket på at få udviklet en software robot, således at tandlægerne selv kan indberette deres omsætning, indbetaling beregnes og opkrævning foretages elektronisk. Princippet er det samme for både regulering af indbetalinger til Tandskadeerstatningen og indberetning og opkrævning til dagpengeordningen. Udviklingen af robotten til Tandlægeforeningens Praksisforsikring forventes færdig i løbet af foråret 2019 og efterfølgende vil dagpengeordningens robot blive udviklet i løbet af efteråret Det er forventningen, at der forhåbentlig kan være noget synergi mellem de to robotter, således at opstartsudgifterne kan minimeres for begge. TDLT sender i øjeblikket megen information ud om flere forskellige ordninger. Dette medfører en øget mængde af telefonopkald til sekretariatet. Dokumenter mv. udarbejdet i forbindelse med IDD er nu klar til at blive sendt til advokaten, når forretningsgang senere i dag forhåbentlig godkendes. Ansøgning vil således blive sendt til Finanstilsynet i løbet af uge 6. Sekretariatet har sendt en kort redegørelse over dagpengeordningens barselsregler til arbejdsgruppen vedr. forbedret barselsordning i privat praksis. 6. Dagpenge Sagsbehandling NB ønskede fremadrettet, at der udarbejdes en opgørelse i bestyrelsesnotatet over hvor mange medlemmer, der har tilmeldt sig dagpengeordningen og hvor mange penge der opkræves og er indbetalt. Det ligger implicit i dagpengeordningen, at TDLT ikke skal tjene på den. NB mente, at hvis TDLT genererer overskud kan der udbetales mere i ydelse. Jfr. TDLTs vedtægter skal bestyrelsen hvert år beslutte procenten for ind- og udbetalinger i ordningen. Man drøftede, om det kunne indtænkes i vores kommunikation, at det ikke er hensigten at tjene på ordningen. Side 4/12

5 Formuen er steget igennem årene og de udbetales nu. Der er ingen tydelig årsag til, at antallet af dagpengesager er steget, og TDLT vil stadig følge udviklingen nøje. Der er stadig ca. 100 tandlæger, der mangler at betale for Disse tandlæger vil blive rykket i næste uge. Betaler de ikke indenfor den angivne frist får de en sidste rykker om besked om at manglende indbetaling vil medføre at de udmeldes af ordningen. Ca. halvdelen af de tilmeldte tandlæger mangler at indberette for 2019 (2018-omsætning). Hvis tandlægerne ikke efter flere erindringsskrivelser indberetter deres omsætning, bliver konsekvensen her også udmeldelse Anmodning om genoptagelse og anke Da de 2 personsager som skulle behandles indeholdte stærkt personfølsomme oplysninger, besluttede bestyrelsen, at dette punkt skulle behandles uden PC s tilstedeværelse og PC forlod derfor lokalet under dette punkt. Ankesag : Sekretariatet har givet afslag på en ansøgning om barselsydelse. Ansøgningen er fremsendt efter gældende forældelsesfrist på ét år. Det står tydeligt i TDLTs vedtægter, at man fortaber retten til udbetaling efter 1 år. Bestyrelsen støtter afgørelsen og sagen videresendes til ankeudvalget. Sag vedr. genoptagelse: MB erklærede sig inhabil og forlod mødet efter den principielle drøftelse af reglerne. MB deltog således ikke i bestyrelsens beslutning i den konkrete sag. En tandlæge har anket sekretariatets afgørelse omkring tilbagebetaling af udbetalt ydelse. Bestyrelsen drøftede sagen og besluttede at ændre gældende praksis, således at tandlægen får delvist medhold og tilbagebetalingskravet reduceres. Sekretariatet vil orientere tandlægen om bestyrelsen afgørelse. Fremover vil praksis være som følgende: Hvis en tandlæge i løbet af en sygeperiode indgår en ny ansættelseskontrakt, vurderes den resterende del af sygeperioden (dvs. op til maksimalt 238 udbetalingsdage) både ud fra den nye og den tidligere kontrakt. Det er en forudsætning, at en lægeerklæring fortsat angiver, at tandlægen er delvist syge- Side 5/12

6 meldt. Arbejder tandlægen således svarende til det antal timer der fremgår af den nye kontrakt, betragtes det som fuld genoptagelse af arbejdet i relation til den nye kontrakt. Hvis tandlægen pga. sygdom ikke kan arbejde svarende til timerne angivet i den nye kontrakt, er arbejdsgiver berettiget til dag penge for sygemeldte timer, hvis der udbetales løn under syg dom. Indeholder den nye kontrakt færre timer end den tidligere kontrakt, vil tandlægen selv være berettiget til sygedagpenge for de timer der ligger ud over den nye kontrakt og op til den tidli gere kontrakt. En ny lidelse/diagnose som medfører en ny sygeperiode og dagpengesag skal kun vurderes efter den aktuelle og seneste kontrakt, som lå til grund ved sygeperiodens start. Sekretariatet vil tilrette vejledningen for beregning af dagpenge, så den stemmer overens med den ny praksis Vejledning for beregning af dagpenge - opdatering Bestyrelsen godkendte den opdaterede vejledning, dog skal punkt 9 ændres, da bestyrelsen har vedtaget ændret praksis, jfr. pkt Særlige regler (Senere tilmelding og Færøerne) En Færøsk tandlæge har henvendt sig til TDLT med henblik på at søge barselsydelse til en barslende ansat tandlæge. Idet man på Færøerne får dækket klinikkens tab via en barselsfond, er der ikke belæg for at udbetale barselsydelse. Bestyrelsen drøftede henvendelsen og fastholdte, at praksis vedr. barslende færøske tandlæger fastholdes, ligeledes fastholdte bestyrelsen, at der ikke er belæg for præmienedsættelse, da det ikke er en forudsætning for indbetaling af 0,5 % af tandlægeomsætningen, at man faktisk benytter barselsordningen og får refusion herfra. Bestyrelsen drøftede karens ved fremadrettet tilmelding til ordningen (ikke nye klinikejere), bestyrelsen besluttede, for at imødegå spekulation i ordningen, at arbejde for at ændre karens-bestemmelserne, således at karensperioden eventuelt kan blive aldersbestemt. Side 6/12

7 6.2 Økonomi Drøftet under pkt Krisehjælp ARL orienterede om: Deltagelse i møde i Krisehjælpen 3/ Charlotte Seidler fra Halsnæs Alkohol Ambulatorium deltog i mødet. Der er endnu ingen tandlæger henvist af TDLT til Halsnæs Alkohol Ambulatorium, men der har været tandlæger i behandling før. I forbindelse med psykologhjælp, er der stadig mange sager som omhandler stress. 6.4 Konsulentordning SUK orienterede om sag 2 fra bestyrelsesmødet den 23. november Pågældende tandlæge, der blev bevilget hjælp af den økonomiske konsulent, har endnu ikke taget kontakt med konsulenten på trods af adskillige henvendelser fra konsulenten. 6.5 Erhvervsrådgivning Der er endnu ikke bevilget faglig sparring via de af TF udpegede konsulenter Stress-temaaften 2019 Bestyrelsen drøftede om det stadig er relevant at afholde en tema-aften primo Bestyrelsen besluttede at afvente indtil møde med kollegahjælperne er afholdt primo april Se endvidere pkt Kommunikation Dagpengeordningen Bestyrelsen drøftede hvorledes det nylig udarbejde indstik til Tandlægebladet kunne anvendes til information om dagpengeordningen i andre forbindelser. Side 7/12

8 I drøftelsen blev bl.a. nævnt tandfaglige dage, kurser for klinikejere, klinikejerkonferencer, som en del af TFs velkomstpakke og næstkommende møde med kredsformændene. Sekretariatet sørger for at indstikket bliver genoptrykt Kollegahjælpere Der arbejdes på at samle kollegahjælperne til de tandfaglige dage ultimo april. Kollegahjælperne hører organisatorisk under Tandlægeforeningen. NB og MAH arbejder videre med et program. 7 Udvalg 7.1 Forsikringer og Pension Stort set ingen af selskaberne har nået at rapportere ind for 4. kvartal Klinikforsikring Det er oplyst at der har været nogle store skader i 4. kvartal 2018, men TDLT har endnu ikke modtaget indrapportering fra Codan Sygedrifttabsforsikring/Sygeforsikring Erhverv Udbetaling i ferieperioder Jfr. vedlagte bilag til orientering. Klagen er blevet behandlet efter gældende regler eprotect / netbankforsikring og IT / Kriminalitetsforsikring Intet Gruppeliv Intet Forretningsgang for behandling af betroede midler Side 8/12

9 Finanstilsynet kræver, at der er udarbejdet en forretningsgang for behandling af betroede midler. Således blev udkast til en sådan fremlagt. Forretningsgangen godkendtes af bestyrelsen Erhvervsudygtighedsforsikring Kun 16 medlemmer har valgt at reducere deres dækning til kr og det har ikke primært været yngre tandlæger. Informationsbrev fra Danica vedr. TDLTs ekstraindbetaling på 10 mio. kr. for at begrænse præmiestigningen er udsendt ultimo januar Udmeldelse pga. manglende betaling (orientering) MAH orienterede om udmeldelsen/opsigelsen af et medlem grundet manglende betaling. Medlemmet har tidligere modtaget økonomisk hjælp til betaling af TFs kontingent samt betaling af præmie til erhvervsudygtighedsforsikringen via 11 C og via Hjælpeforeningen, men havde igen oparbejdet en restance Pension Der er afholdt 2 gå-hjem-møder og et tredje møde afholdes i februar. Der har været god tilbagemelding. Sekretariatet er ved at planlægge gå-hjem-møder i Århus, Ålborg og Kolding. Det blev drøftet om møderne fremadrettet skal være målrettet tandlæger, der har tegnet deres pension via TDLT Sundhedsforsikring MAH orienterede om, at Dansk Sundhedssikring har skiftet forsikringsleverandør. I takt med at DSS bliver større, er det også muligt at få bedre leverandører Privatforsikringer Side 9/12

10 Bestyrelsen drøftede dækninger og præmier på forskellige privatforsikringer. Det blev besluttet, at Sverre Lorentzen skal inviteres til på næste BM at drøfte mulighederne i vores aftale med Tryg. MAH orienterede om, at TRYGs hjemmesideløsning nu er på plads. Tandlægerne kan nu selv tegne og ændre privatforsikringer der. Det er lige kommet på plads og vi vil orientere herom i løbet af foråret. Som fører af el-cykel og el-løbehjul skal man nu have tegnet ansvarsforsikring. 7.2 Andre aktiviteter Fonde og Hjælpeforening Intet. 8 Økonomi og investeringer 8.1 Budgetkontrol Bestyrelsen drøftede budgettet og enedes om, at der stadig skal være bevågenhed på dagpengeordningen, således at ind- og udbetalinger fremadrettet harmonerer. PB efterlyser konsekvens i budgetopgørelserne. Nyt oplæg til %- angivelserne sendes til PB til godkendelse. 8.2 Investeringer Investeringer i Sydbank Det er besluttet at flytte ca. 1/3 af TDLTs formue til Sydbank. Bestyrelsen drøftede efter hvilken profil der skulle investeres. Pengene er for tiden investeret konservativt, og med mindre bestyrelsen vælger andet forbliver den konservativt. Bestyrelsen besluttede at beholde den konservative profil og man ønskede at invitere Sydbank til bestyrelsesmødet i marts Investeringer i LPB (drøftes på bestyrelsesseminaret Side 10/12

11 ) 9 Markedsføring Intet 10. Strategi Ea Opdatering af uddannelsesplan for nye bestyrelses medlemmer Bestyrelsen godkendte den opdaterede uddannelsesplan Bb Opdatering af investeringspolitikken Bestyrelsen godkendte investeringspolitikken, som skal godkendes én gang årligt. Bestyrelsen drøftede kort fælles holdninger til etik mv. i forbindelse med investeringer. 11. Konstituering og udvalg samt endelige mødedatoer Bestyrelsen godkendte forslaget til konstituering og udvalg. Mødedatoer for de forskellige udvalgsmøder blev gennemgået. Sekretariatet vil opdatere listen. FU-møde den 20/ ændres til 13/ kl , og efterfølgende afholdes møde med de fagpolitiske revisorer. 12. Bestyrelsesseminar Bestyrelsesseminar afholdes den 1. februar Bestyrelsen havde ingen input/kommentarer til dagsordenen. 13. Eventuelt 13.1 Med deltagelse af direktøren og sekretæren MAH orienterede bestyrelsen, at ankeudvalget nu har fået deres eget intranet, hvor kommende ankesager vil blive lagt til deres behandling. Side 11/12

12 MAH har sendt forretningsorden og forretningsgang for behandling af sagerne til alle medlemmer inkl. suppleant. Samtykkeregler: pr havde i alt 44 procent givet samtykke til TF Med deltagelse af direktøren Intet 13.3 Bestyrelsen alene Intet Det godkendte referat udsendes til: - Tryghedsordningernes bestyrelse og sekretariat - Tandlægeforeningen, som i henhold til aftale videresender til hovedbestyrelsen og kredsformændene. Side 12/12