Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 17. august 2011 Blad nr. 1. Fraværende med afbud:

Transkript

1 Den 17. august 2011 Blad nr. 1 indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 17. august 2011 kl i Solrød Strandkirke. Forventes afsluttet senest kl Send venligst afbud til kirkekontoret. Fraværende med afbud: Fraværende uden afbud: Dagsorden: 17.08/01 beslutning Godkendelse af referatet fra MR mødet den 16. juni Næste møde er den 14. september. Godkendt /02 beslutning. Godkendelse af dagsordenen. Der kan ikke optages nye punkter på dagsordenen, og der kan ikke træffes beslutninger ved orienteringspunkter. Jeg kan evt. udsende tillægsdagsorden med punkter modtaget senest den 15. august /03 Meddelelser fra præsterne /03a Orientering og beslutning. Klokkeringning i Solrød Sogn. Præster, graver og kirketjenere har udarbejdet en plan for klokkeringning i forbindelse med kirkelige handlinger. Hele året ringes der 3 min og i 3 min + bedeslag. Klokker stilles kun ved sommer/vintertid. Jeg indstiller forslaget til vedtagelse /04 Meddelelser fra kateketen /05 Meddelelser fra personalet Accepteret. Det skal sikres at dagsordenen kommer ud til alle. Det seneste dagsorden blev ved en ekspeditionsfejl ikke udsendt til alle. Pkt. 3.a udskydes på grund heraf. Charlotte: Fortalte om sin nedsatte arbejdstid. Fortalte om sin studieorlov om dåb implementeret i højmessen. Klimagudstjeneste den 25. september, der efterlyses MR-medlemmer til at assistere. Udskydes til septembermødet. Anita: Der gås i gang med konfirmandundervisningen: 127 konfirmander. Der forberedes minikonfirmandundervisning på tirsdage, 2 hold før og 2 efter jul. Der er ekstra pres på i denne sæson på grund af manglende kateket i Jersie Sogn. Intet.

2 17.08/06 orientering Orientering fra udvalgene: (se evt. referater på hjemmesiden) SK udvalg. orientering Ole Rathmann er formand for udvalget. Keld Wohlert har haft møder med nationalmuseet og ministeriets kirkegårdskonsulent. Ole R. og jeg deltog i møderne. Keld W. har udarbejdet en skitse for stien fra parkeringspladsen til kirken med de muligheder der er. Aktivitetsudvalget Præstegårdsudvalget IT-udvalget Gudstjenesteudvalget Den 17. august 2011 Blad nr. 2 Ole R orienterede. Der holdes nyt møde 24.august. Eller intet nyt. Ole R. orienterede. Lille Gade: haverenovering foretaget. Nyt møde 18.aug. hovedsagelig vedr. haverenovering på Sandbakken 12. Der er muligvis mulighed for at fjerne gamle skærme fra arkivskabe, der så kunne bruges til noget bedre. Der sker næppe noget før Charlotte kommer tilbage fra sit studieorlov. KK-udvalget Personaleudvalget orientering: Ingen kirketjeneste på mandage. Steen har forladt os Anna orienterede. Der skal tages stilling til indkøb af salmebøger. Træekspert Jørgen Skov har orienteret om behandling af asketoptørre, der ikke skulle udgøre nogen alvorlig risiko for grennedfald, men der skal holdes øje med situationen. Der skulle næppe være behov for at gøre noget lynafledere i år. Man er gået i gang med at reparere porte til maskinskur og ude-depot. Mogens S. og Anne-Margrethe orienterede: Det betyder for alle, at man har fast fridag om mandagen, dog har Over M. og Tina stadig fast fridag om fredagen. I ferieperioden, hvor de vikarierer for den anden organist/ kirketjener, flytter de deres faste fridag fra fredag til mandag. Skal evalueres før ferien Stens opgaver overgår til Anne-Marie, der ønskes til stede 5 dage om ugen, og til vores forretningsfører Anne-Lise. Vi mangler for øvrigt en referent til MR. Men der undersøges om det kan løses ved samarbejde med nabosogne. Endvidere

3 Bemanding på kirkegårdene Udvalget drøfter disse emner tirsdag den Hvis det er muligt orienteres MR samme dag. Økonomiudvalget PR Den 17. august 2011 Blad nr. 3 mangler vi en person til at deltage i familiegudstjenester og særgudstjenester. Disse tjenester var tidligere fordelt på Anne-Marie og Steen. Derudover mangler vi en vikar for Anne-Marie: i hendes 6 ugers ferie periode, under 4 dages landsforeningsmøde, under kurser i al almindelighed plus sygdom. Efter at Carsten er fratrådt overvejes om en nuværende ansat med kommunalt løntilskud til det grønne kan blive fastansat, inklusive til kirketjeneste, pr Det kræver præsternes accept. Der blev foreslået en foreløbig ansættelse på foreløbig 3 mdr. fra 1/11, hvorved der er skabt ro til at vurdere hele personalesituationen. Tages op som beslutningspunkt på septembermødet. intet intet /07 orientering Belysning af korset ved alteret i Solrød strandkirke er igangsat /08 orientering. Grøn kirke hvad er det er det noget for os? Grøn viden og rådgivning et tilbud om viden fra Skov & landskab Kbh. universitet. Se evt. it-skrivebordet. Anbefales af Kkudvalg og Graver Kirke Klima Miljø en grøn avis. Miljøavisen Solrød kommune. Er der nogen, der vil se nærmere på disse tilbud og evt. lægge op til en debat senere? 17.08/09 orientering. Budget og regnskab Kassereren vil fremlægge det rettede regnskab for 1. halvår Regnskabet er nu retvisende. Forbruget har været svarende til perioden, så vi har ca. halvdelen af budgettet til resten af året. Intet yderligere. Mogens S. orienterede og henviste de nævnte brochurer/aviser. KK-udvalget, og kirketjenerne sammen med Charlotte ser på de forskellige aspekter af sagen. Arne orienterede. For det første halve år har vi nu et retvisende regnskab. Arne gennemgik totaloversigterne kontiene for de enkelte udvalg. Man kan gå ind på Brandsoft-regnskabssystemet og se alle de enkelte bogføringer for de relevante konti. Leif vil rundsende en mail hvorledes man får adgang til Brandsoft-regnskabssystemet.

4 17.08/10 orientering. Budget halvår. Vi har aftalt budget for hele 2011, men der er nu mulighed for, at vi kan se på, om der er noget, der kan ændres. Hvis der er forslag, så kom med dem nu. Øk-udv. behandler dem inden næste møde /11 orientering og beslutning. Budget Provstiudvalget har meddelt, at anlægsopgaver er engangsopgaver på kr. eller mere. Engangsopgaver på mindre end kr. er driftsopgaver. Vi retter bilagene til budgetforslag 2012, så det bliver som provstiudvalget ønsker. Den endelige fordeling af driftsmidler 2012 drøftes på septembermødet, når de endelige rammer er kendt. Kan MR tilslutte sig dette /12 orientering. Hvordan vil vi gennemføre kirkesynet den 24. september? Skal alle med til f. eks. præstegårdene? Hvad skal vi notere i synsprotekollerne? Den 17. august 2011 Blad nr. 4 Der mangler en afklaring vedr. præsternes bredbåndsabonnement. Der er visse udvalg bl.a. aktivitetsudvalget der ser ud til at få færre udgifter end budgetteret. Det ser ud til at en række udvalg kan melde tilbage omkring 1.september hvorvidt de ser ud til at få overskud eller har ekstra behov; næste økonomiudvalsmødet bliver den 1. sept. Kl 14:00. Mogens orienterede, specielt om sondringen mellem drifts- og anlægsopgaver. MR accepterede den skitserede fremgangsmåde m.h.t. den nye fordeling mellem drift- og anlægsbudgetter. Mogens S. fremlagde problemstillingen. Charlotte foreslog at lave en tanker fra syn liste med ting/ideer der IKKE hører med i synsprotokollen. Inge B. fremførte at det kunne være nyttigt at andre end kun præstegårdsudvalget deltager, så man efterfølgende bedre kunne tage stilling til præstegårdssager. Leif og Charlotte kunne se det rigtige i synspunktet, selv om det kan være ubehageligt med de mange mennesker. Michael fastslog at MRmedlemmerne nøjes med at registrere, og gemmer diskussionerne og prioriteringerne til senere. Dette var der enighed om, samt at synsprotokollerne skal reserveres til egentlige bygningssager. Karin spurgte, om man er interesseret i at personalet udarbejder en liste over konstaterede mangler og ønsker til fremtidige anskaffelser m.v. Svaret var ja man kan så sende den til KK-udvalget som kan behandle den inden kirkesynet. MR færdigbehandler gennemførelsen på septembermødet /13 orientering Vi har fået en henvendelse fra Folkekirkens nødhjælp om næste års indsamling. Ole Rathmann lovede at stille op sammen en person fra Folkekirkens nødhjælp, han

5 Husstandsindsamlingen har de sidste to år været gennemført af en privat person, som nu opgiver. Folkekirkens nødhjælp vil gerne hjælpe med halvdelen af arbejdet, hvis vi påtager os den anden halvdel. Hvis vi ikke gør det, så samles der ikke ind i Solrød sogn. Hvad gør vi? 17.08/14 orientering. Formandens orientering. Den 17. august 2011 Blad nr. 5 kontakter F.N. Intet denne gang /15 Orientering Joyful Noise /16 Orientering Jersie Solrød menighedspleje. Charlotte orienterede om Joyful Noise s nuværende situation. Der er møde i menighedsplejen inden for den næse uge ellers intet at fortælle /17 Eventuelt. Charlotte orienterede om menighedsudviklingskursets follow-up -møde den 31.kl.19:00 i Havdrup Sognehus man kan tilmelde sig til Marianne fra Havdrup MR. 17. august MR-møde. Næste møde er 14. september Mogens Sørensen.

6 Den 17. august 2011 Blad nr. 6