Dagsorden skolebestyrelsesmøde onsdag d kl (spisning til 17.45)

Transkript

1 Dagsorden skolebestyrelsesmøde onsdag d kl (spisning til 17.45) Sted: Personalerummet, Skovsgård Bemærk: Der vil være lidt mad husk; derfor tilmelding/afmelding også hvis man ikke kommer til spisning. Deltagere: Forældrevalgte fra Skovsgårds skoleafdeling Birger Christen Jensen (Kristine 4S) nyvalgt august 2018 Dorthe Rosendal Meier (Hjalte 5S) Hanne Lindstrøm (Johannes 7A, Jeppe 8A) nyvalgt august 2018 Michael Kirkensgaard Langgaard (Elin 0S) nyvalgt august 2018 Forældrevalgte fra Tranum skoleafdeling Camilla Pedersen (Nicolai i Uglen) nyvalgt august 2018 Forældrevalgte fra SI en i Tranum Tina Pedersen (Emil i Uglen) nyvalgt august 2018 for en 2-årg periode Wendy Sebrina Bendsen (Frej i Uglen) nyvalgt august 2018 På medarbejdersiden: Dorthe Lykke Thøgersen (medarbejderrepræsentant Tranum skoleafdeling) Ellen Præstegård (medarbejderrepræsentant Tranum SI) Rene Skrudstrup (til dette møde gæst) Kim Pedersen (Overordnet skoleleder deltager laver dagsorden til møderne sammen med formanden - men ikke medlem af bestyrelsen) Trille Poulsen (Afdelingsleder Tranum Skoleafdeling deltager i møderne men ikke medlem af bestyrelsen) Claus Bilgram (Afdelingsleder Tranum SI/Skovsgård SFO deltager i møderne men ikke medlem af skolebestyrelsen) På elevsiden: Simon Tresor Ngabo (kommende 9A) 1

2 Sofie Amalie Olsen (kommende 9B) Afbud: Merete Sønderhaven (Aksel 6T) Jørgen Poulsen (Marius 3S, Petrine 7S) Lars Nørkjær (Viceskoleleder deltager i møderne ofte som sekretær men ikke medlem af skolebestyrelsen). 2

3 Konstituering af ny bestyrelse (mødeleder skoleleder Kim Pedersen) Formand: Birger Christen Jensen Næstformand: Hanne Lindstrøm ordinært skolebestyrelsesmøde Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst. Referatet er ikke udsendt derfor kan det ikke godkendes. Dagsorden godkendt. 1. Elevrådet (20 min.) Elevrådet tager ordet Idrætsdag: Elevrådet fortæller om idrætsdagen (torsdagen inden sommerferie). Idrætsdagen er en dag hvor alle eleverne på Skovsgård Tranum skole er sammen klasse på tværs af afdelingerne er sammen klasse er sammen på tværs af afdelingerne klasse er sammen på tværs af afdelingerne. De fortæller om de forskellige processer de har været igennem i forhold til at planlægge denne dag. Digitaliseringsstrategi: Eleverne fra overbygningen har beskrevet nogle af de udfordringer, de oplever i forhold til de digitale læremidler der benyttes på skolen. Dette viser de gennem en video. De beskriver to væsentlige punkter. Dels den digitale mobning og dels lærernes kompetencer til at løse IT udfordringerne på skolen. 3

4 2. Status på påbud fra Arbejdstilsynet (20 min.) Fremlæggelse v. René Skudstrup (TR) Den nye skolebestyrelse introduceres for forløbet i forhold til arbejdsmiljøet i Skovsgårdafdelingen. Temaet omkring arbejdsmiljøet har været udfordringer i samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere hvor manglende kommunikation/manglende tillid har været fællesnævner. For 1 ½ år siden indkøbte skolen Mercury Urval (konsulenter), der har hjulpet ledelsen/med med at udarbejde en handleplan, der understøtter udviklingen af et godt arbejdsmiljø. Der er oprettet en TRIO (TR, AMR, Ledelse), der mødes en gang i ugen og samtaler om stort og småt i forhold til ting der rør sig på afdelingen. For ½ år siden kom der et påbud fra arbejdstilsynet udforingerne er en gentagelse af de problematikker, der er beskrevet i handleplanen for 1 ½ år siden. Der har været arbejdet med dette det seneste ½ år. Rene beskriver, at der er flere og flere der giver udtryk for, at det generelt går bedre. 3. Økonomi (20 min.) Orientering v. Kim Pedersen (skoleleder). Skoledelen: Der er en økonomisk handleplan hvor skolen har afdraget kr./år de seneste år. Vi er rigtig godt med i forhold til tilbagebetalingsplanen og derfor har vi prioriteret lidt flere hænder i kommende skoleår. SI i Tranum: Pt. er der et mindre merforbrug (ca. 20 timer). SFO i Skovsgård: Pt. er der et mindre mindre-forbrug (ca. 20 timer). Der skal flyttes et personale fra Tranum til Skovsgård i 20 timer. Der afholdes et fyraftensmøde hvor Claus vil i dialog med medarbejderne om hvem der kunne have et ønske om at have en delt stilling. Vi kan undgå fyringer, da Ronald er flyttet til Tranum skoleafdeling efter sommerferien. 4

5 4. Principper for fagfordeling (20 min.) Orientering fra ledelsen om, hvordan man i grove træk laver fagfordeling for lærerne. Overordnede betragtninger: Primært gældende for Skovsgård. Som udgangspunkt ønsker man i Skovsgård, at den enkelte lærer er i en afdeling. Vi vil gerne have et stærkt team, derfor vil vi gerne et nogenlunde fast team, uden flytninger. Derudover vil vi gerne have, at man få oparbejdet en ekspertise både i forhold til faglighed men også i forhold til børnegruppen. Der er et rul i indskolingen. Man har 1., derefter 2. og til sidste 3. og starter forfra. På sammen måde med mellemtrinet og udskolingen. Processen er efterfølgende: Fagfordeling starter til MUS i februar/marts måned. Herefter laves team (indskoling, mellemtrin, udskoling). Herefter laves en åben fagfordeling hvor man kan skrive sig på i de forskellige klasser. Dette tjekkes af ledelsen og til sidste generes skemaerne. 5. Årsberetning (20 min.) Status hvor langt er vi? Herunder evt. oprettelse af årshjul. Hanne fremlægger årsberetningen og der indkommer forslag til revidering. Årsberetningen sendes ud efter dette møde. Ledelsen kommer med eksempel på årsplan til kommende møde (august/september). 6. Næste års møder (10 min.) Antal; ca. en pr. måned, placering; onsdag fra kl (lidt mad fra kl ) til ca Dette fortsætter i næste skoleår. Bestyrelsen vil gerne, at ledelsen melder ud, når vi kender datoerne. 5

6 7. Punkter til kommende dagsordner (10 min) - Årshjul for skolebestyrelsen (Udkast fra ledelsen). - Skolebestyrelsens organisering i forhold til arbejdsopgaver. - Forventningsafstemning for den nye skolebestyrelse - Inddragelse af suppleanter i ordinære skolebestyrelsesmøder - Arrangementet 1. dec. - Åben skole hvor er vi? Og hvad gør vi? - Drøftelse af folkeskolereformens muligheder helt generelt. - Arbejde videre med principper. 8. Meddelelser og orientering. (den resterende tid, dvs. indholdet skal tilpasses tid) a. Skolebestyrelsesformanden Formanden vil gerne, at der tages billeder af skolebestyrelsen og nye navne mv. tilrettes på hjemmesiden, samt evt. navne, nummer og konstituering. Formanden opfordrer til, at de nye forældre får alle udgaver af skole og forældre. Kim skal sikre, at alle bestyrelsesmedlemmer er opdateret på deres mailliste. c. SI Der kommer en ny dagtilbudslov på området. Der skal flyttes timer fra Tranum til Skovsgård (ca. 20 timer). Det giver lidt usikkerhed, da det kan komme til at betyde ændringer i strukturen i husene. d. SFO Skovsgård Ronald stopper i Skovsgård SFO og starter som fastansat i Tranum Skoleafdeling. Der har lige været afslutning for 3. klasserne. Godt forløb med førskolebørnene. e. Skolen Tranum: Dorthe beretter om mange forskellige aktiviteter. Skemaerne har været til gennemsyn. Skovsgård: Kim fortæller, at afgangsprøverne fylder meget i skoledelen. Lars sidder i skrivende stund og lægger sidste hånd på fagfordelingen. 6

7 f. Skoleledelsen Der blev ansat 6 lærere til Skovsgårdafdelingen. Gode ansøgninger og god proces. Alle har sagt ja. Dette meldes ud hurtigt muligt. Borde og stole er bestilt. 8. Eventuelt. Hanne opfordrer til, at de dokumenter skolebestyrelsen arbejder med ligges ind som googledocs, da man her kan rette i de dokumenter. Camilla spørger: Kan børnehaven få skolemad? Ellen fortæller, at de har drøftet det før. Hun fortæller, at de har en oplevelse af, at børnene er så små, at de kan have svært ved at forstå, at det ikke er alle børn der får mad. Formanden vil gerne sende sine roser til alle medarbejdere og ledelse på. Referent: Trille Poulsen 7