EKSAMENSORDNING. Gælder for prøver m.v. under Det Humanistiske Fakultet, Aalborg Universitet. 3. Maj 2013

Transkript

1 EKSAMENSORDNING Gælder for prøver m.v. under Det Humanistiske Fakultet, Aalborg Universitet 3. Maj 2013

2 Eksamensordning Denne eksamensordning gælder for prøver m.v. under Det Humanistiske Fakultet, Aalborg Universitet. Eksamensordningen henvender sig først og fremmest til de studerende, men også til undervisere, sekretærer m.fl. Ordningen revideres løbende i takt med de ændringer af den ene eller den anden art, som uundgåeligt kommer. Den er nederst forsynet med dato for seneste revision. Ordningen findes kun i webudgave. 1. Tilmelding og afmelding 1.1 Tilmeldingsfrister til undervisning og eksamen Den studerende skal tilmelde sig undervisningen, og vil herefter automatisk blive tilmeldt de tilhørende prøver (undtagelser se nedenfor). Den studerende er selv ansvarlig for, at han/hun tilmeldes undervisningen. Undtagelser til undervisningstilmelding På 1. og 2. semester af bacheloruddannelsen bliver den studerende automatisk tilmeldt eksamen, og skal derfor ikke undervisningstilmelde sig. Prøverne på 1. og 2. semester kan i øvrigt ikke afmeldes. De studerende, der skal til re- og sygeeksamen skal ikke undervisningstilmelde sig, men skal direkte eksamenstilmelde sig. Fristerne for undervisnings- og eksamenstilmelding: Efterårssemesteret/Vintereksamen: 15. september-1. oktober Forårssemesteret/Sommereksamen: 15. februar-1. marts Eksamensterminerne er hhv. april-juni og november-januar måned. Enkelte prøver kan dog af praktiske grunde ligge uden for disse terminer. Det er en betingelse for at deltage i eksamen, at den studerende er tilmeldt den/de pågældende prøve(r). Undervisnings- og eksamenstilmelding foretages elektronisk via STADS-selvbetjening på

3 1.2 Dispensation fra tilmeldingsfristerne Tilmeldingsfristen skal overholdes. Dispensation fra fristen kan kun gives af studienævnsformanden for det pågældende fag, og kun hvis der foreligger helt usædvanlige omstændigheder. Begrundet ansøgning om dispensation sendes til studienævnsformanden, som træffer afgørelse i sagen. 1.3 Betingelser for tilmelding Der gælder en række betingelser for, at den studerende kan tilmelde sig og deltage i en prøve. For det første skal man være indskrevet ved den uddannelse eller uddannelsesdel, som den pågældende prøve indgår i. For det andet kan man ikke tilmelde sig og deltage i prøver, såfremt man har eller har haft orlov i det pågældende semester. Der kan ikke dispenseres fra denne bestemmelse. For det tredje er det en betingelse for at indstille sig til en prøve, at man ikke har overskredet det tilladte antal eksamensforsøg, nemlig 3. En tilmelding til et 4. eksamensforsøg forudsætter, at man har søgt studienævnet om dispensation hertil og på grundlag af usædvanlige forhold fået dispensationen bevilliget. 1.4 Eksamensafmelding Afmelding til en prøve skal være fakultetskontoret, alternativt uddannelsessekretæren, i hænde senest kl den 3. hverdag (lørdag ikke medregnet) før prøvens afholdelse/datoen for udlevering af opgaven/datoen for aflevering af den skriftlige rapport mv. Bemærk, at fristen for afmelding til mundtlig prøve i projektrapport eller tilsvarende er den 3. hverdag før datoen for aflevering af den skriftlige rapport mv. og ikke først den 3. hverdag før den mundtlige eksamensdato. Eksamensdato/udleveringsdato/afleveringsdato og dertil hørende afmeldingsfrist er dermed som følger: mandag: frist forudgående onsdag senest kl. 14 tirsdag: frist forudgående torsdag senest kl. 14 onsdag: frist forudgående fredag senest kl. 14 torsdag: frist forudgående mandag senest kl. 14 fredag: frist forudgående tirsdag senest kl. 14. Ved eventuel afmelding til en prøve skal dette ske elektronisk i perioden 15. februar -10. marts hhv. 15. september- 10. oktober via STADS-selvbetjening.

4 Senere afmelding skal også ske via STADS-selvbetjening, hvorved der genereres en automatisk til eksamenskontoret. For sen afmelding tæller som et eksamensforsøg. 2. Prøvebestemmelser generelt Generelle prøvebestemmelser findes i studieordningen og i nogle tilfælde i denne eksamensordning. Således forekommer det, at der udstedes nye overordnede regler, typisk love eller bekendtgørelser, som indvirker på samtlige studieordninger altså både gamle og nye. Dette er tilfældet for nedenstående tre bestemmelser, der således gælder for alle studerende ved fakultetet, uanset starttidspunkt, uddannelse og studieordning. 2.1 Definition på en normalside Hvor der ved skriftlige arbejder er fastsat regler for arbejdets omfang, svarer en side til 2400 (typografiske) tegn med mellemrum også kaldet enheder. Det fastsatte sidetal omfatter kun selve den skriftlige fremstilling, idet f.eks. titelblad, forord, indholdsfortegnelse, litteraturliste og bilag ikke medtælles. Ved opgørelsen af sidetal medtælles noter, men ikke illustrationer. Sidetal anføres enten på forsiden eller i et forord trins-skalaen Pr 1. september 2007 blev 7-trins-skalaen indført som erstatning for 13-skalaen. Se bekendtgørelsen på Dimittender, som i løbet af uddannelsen har fået karakterer efter både 13-skalaen og 7-trins-skalaen, vil på deres eksamensbevis se en kolonne med 13-skala-karaktererne og en kolonne, hvor disse er omregnet til 7- trins-skalaen. Ud for karakterbedømte prøver aflagt den 1. sept eller senere, vil der udelukkende være en karakter fra 7-trins-skalaen. 2.3 Gruppeprøver Der er pr 1. september 2012 kommet nye regler for gruppeprøver. Der foretages en individuel bedømmelse af de(n) studerendes præstation. Bedømmelsen vurderer, i hvilken grad den studerende opfylder projektmodulets læringsmål og bedømmelsen sker på grundlag af en helhedsvurdering af projektrapporten, fremlæggelsen, den fælles diskussion og de individuelle spørgsmål, dvs. alle aspekter skal demonstreres udført/opfyldt på tilfredsstillende vis. Projektrapporten, herunder at den også er tilfredsstillende hvad angår krav til formuleringsevne og sproglig korrekthed, indgår m.a.o. i det samlede bedømmelsesgrundlag, men der gives ikke en selvstændig karakter for den. Se i øvrigt:

5 3. Skriftlige prøver under tilsyn Skriftlige prøver under tilsyn foregår normalt som pc-eksamen. Der henvises til det enkelte studienævns retningslinjer herfor. Såfremt et studienævn har besluttet, at en skriftlig eksamen under tilsyn skal afvikles uden pc, skal fakultetskontoret orienteres herom. På grundlag af de indkomne tilmeldinger planlægger studiet afholdelsen af de skriftlige prøver under tilsyn. Oplysninger om eksamensdatoer og -lokaler fremsendes til Eksamenskontoret, som sørger for at rekvirere tilsynspersonale. Fakultetskontoret skal have besked fra studienævnene om evt. dispensationer, begrundet i handicap eller lignende, til eksempelvis forlænget prøvetid. Sådanne dispensationer skal være meddelt fakultetskontoret senest 14 dage før afholdelsen af den pågældende prøve. Det skal tilstræbes, at eksamener af forskellig varighed ikke afvikles i samme lokale. Eksamensplaner er tilgængelige på studierne. Den studerende har pligt til selv at opsøge informationer om dato, tid og sted for prøvernes afholdelse. 3.1 Eksamensopgaver De opgaver, der stilles til en skriftlig prøve under tilsyn, udarbejdes og kopieres på faget og indsendes/afleveres til fakultetskontoret senest 14 dage før prøvens afholdelse. Opgaverne kopieres i et antal, der svarer til antallet af studerende, der er tilmeldt prøven, plus én opgave pr. bedømmer plus én opgave til fakultetskontoret. Opgaveteksten skal være forsynet med oplysninger om tilladte hjælpemidler samt en nøjagtig information om bilagenes karakter og antal. Sammen med opgavesættet skal fakultetskontoret have besked om navn og telefonnummer på den person, der er udpeget som fagkyndig underviser. Den fagkyndige underviser skal eksempelvis være til stede ved prøvens begyndelse og kunne kontaktes pr. telefon under hele prøven af hensyn til en hurtig afklaring af evt. tvivlsspørgsmål om den stillede prøve samt spørgsmål om forlængelse af prøvetiden som følge af edbnedbrud eller andre forstyrrelser. 3.2 Tilladte hjælpemidler Ved de enkelte prøver under tilsyn er der forskellige regler for, hvilke hjælpemidler der må medbringes. Disse regler fremgår af studieordningen og vil i øvrigt som nævnt ovenfor være anført på opgaveteksten. Når det for en skriftlig eksamen, der afholdes som pc-eksamen, gælder, at alle hjælpemidler er tilladt, betyder det følgende: alle elektroniske og ikke-elektroniske hjælpemidler er tilladt med undtagelse af hjælpemidler, der kan give den studerende direkte kontakt med andre personer. Det er således tilladt at bruge Internettet til at søge information på eksisterende websider, som øvrige studerende også vil kunne tilgå. Men det er ikke tilladt at tage direkte kontakt til andre personer under prøven, og det er derfor

6 forbudt at anvende , chatprogrammer, mobiltelefoner o. lign. Mobiltelefoner skal således slukkes og forblive i den studerendes taske, indtil han/hun har afleveret sin besvarelse og forladt eksamenslokalet. Det er de studerendes eget ansvar på forhånd at orientere sig om, hvilke hjælpemidler der er tilladt ved den pågældende eksamen. 3.3 Prøvens forløb For at sikre at prøven kan starte rettidigt, skal den studerende altid møde ½ time før prøvens officielle starttidspunkt. En skriftlig prøve under tilsyn begynder normalt kl. 9.00, og den studerende vil da skulle møde kl Gyldigt studiekort skal medbringes. Først når alle rettidigt mødte har fået udleveret en opgave, begynder eksamen. Den studerendes taske placeres uden for rækkevidde. Ved ankomst til eksamenslokalet senere end prøvens officielle starttidspunkt vil den studerende ikke få lov til at påbegynde eksamen. Eventuelle studerende, der ikke ønsker at besvare opgaven, må ikke forlade eksamenslokalet før der er gået ½ time af prøvetiden. Under eksamen må den studerende ikke forstyrre eller henvende sig til andre studerende, og han/hun må ikke forlade sin plads uden først at have kontaktet tilsynspersonalet. En studerende, der ønsker at forlade lokalet for at ryge eller gå på toilettet, vil blive ledsaget af en vagt. Hvis der har været tvivl om eller fejl i en opgave, eller hvis der i øvrigt er foregået noget forstyrrende, kan de studerende få ekstra tid til besvarelsen efter den fagkyndige undervisers skøn. Studerende, som afleverer deres besvarelse, før prøvetiden er udløbet for alle studerende i lokalet, kan forlade lokalet, men evt. kladde, udskrift af opgavebesvarelsen, usb-stik m.v. og evt. egen pc må først hentes, når prøvetiden er udløbet for alle studerende i lokalet. Den studerende skal forlade lokalet meget diskret og ligeledes være stille, når han/hun opholder sig på gangen uden for eksamenslokalet. Ved pc-eksamener accepterer den studerende, at brugen af computer under eksamen overvåges i en log-fil, og at det således vil fremgå af denne log-fil, hvilke programmer der har været brugt. Hvis den studerende medbringer egen pc, foregår arbejdet på eget ansvar. Den studerende kan således ikke forvente at få hjælp, hvis noget går galt. Al udskrivning skal foregå på en AAU-printer. Ved brug af egen pc må den studerende ikke pakke sin pc sammen, før eksamen er afsluttet for alle studerende i lokalet. 4. Skriftlige prøver i øvrigt 4.1 Hjemmeopgaver Opgaveteksten til tidsbegrænsede hjemmeopgaver gøres tilgængelig på faget/studiet, evt. elektronisk. Ansvaret for at udlevere eller uploade opgavetekster ligger hos studienævnets sekretariat. Sekretariatet

7 informerer ligeledes enten ved opslag eller elektronisk om tidsfrist for udlevering og aflevering, antal eksemplarer, der skal afleveres, samt hvor disse skal afleveres. Den studerende har pligt til selv at opsøge disse informationer. 4.2 Opbevaring af eksamensopgaver og opgavebesvarelser Studienævnet opbevarer eksamensopgaveteksterne og opgavebesvarelserne indtil efter klagefristens udløb, samt i forbindelse med eventuelle klagesager, indtil disse er afsluttet ved de relevante klageinstanser og resultatet meddelt klageren. Herefter kan besvarelserne makuleres. Specialer og hovedopgaver skal bevares indtil næste aflevering til Statens Arkiver. 5. Mundtlig og kombineret skriftlig/mundtlig eksamen (gruppeprøver) 5.1 Prøver i projekter, emnestudier m.v. Studienævnet fastsætter fristen for aflevering af projektrapporter, emnestudier mv. med henblik på mundtlig prøve heri. Medmindre andet aftales, sender/afleverer studiets sekretariat projektrapporterne til censorerne, således at rapporterne er dem i hænde senest 14 dage før den mundtlige prøves afholdelse. Projektrapporter, emnestudier m.v. kan, med mindre andet fremgår af studieordningen, udarbejdes i et samarbejde mellem to eller flere studerende. Gruppeprøven erstatter de eksisterende prøvebeskrivelser vedrørende projekter i studieordningerne. De er formuleret i de generelle prøvebestemmelser i de enkelte studieordninger og bærer overskrifterne skriftlig prøve, mundtlig prøve eller kombineret skriftlig og mundtlig prøve. I forbindelse med projekteksamen gælder derfor følgende prøveform: En mundtlig prøve med udgangspunkt i det skriftlige arbejde, hvad enten dette er udarbejdet individuelt eller i samarbejde med andre. Projektrapporten/ det skriftlige arbejde betragtes som gruppens fælles ansvar. Projektrapporten udgør følgelig grundlaget for eksamination og bedømmelse, og der foretages en samlet bedømmelse af projektrapporten og den mundtlige præstation. Ved en mundtlig gruppeprøve skal den enkelte studerende eksamineres på en sådan måde, at det sikres, at der foretages en individuel bedømmelse af den studerendes præstation; jf. eksamensbekendtgørelsen (bek. nr. 429 af 10. maj stk.2) Bedømmelsen vurderer i hvilken grad den studerende opfylder projektmodulets læringsmål og sker på grundlag af en helhedsvurdering af projektrapporten, fremlæggelsen, den fælles diskussion og de individuelle spørgsmål, dvs. alle aspekter skal demonstreres udført/opfyldt på tilfredsstillende vis. Projektrapporten, herunder at den også er tilfredsstillende hvad angår krav til formuleringsevne og sproglig korrekthed, indgår med andre ord i det samlede bedømmelses-grundlag, men der gives ikke en selvstændig karakter for den.

8 Prøven foregår som en samtale mellem den/de studerende, eksaminator og censor med udgangspunkt i den af de/den studerende udarbejdede projektrapport. 5.2 Kandidatspeciale Prøver i kandidatspecialet er pr. 1. september 2012 en mundtlig prøve med udgangspunkt i det skriftlige arbejde, hvad enten dette er udarbejdet individuelt eller i samarbejde med andre. Projektrapporten/det skriftlige arbejde betragtes som gruppens fælles ansvar. Der udarbejdes ikke specialeudtalelse. Øvrige bestemmelser om udarbejdelse af og prøve i kandidatspecialet findes i den respektive studieordning og i et særskilt notat, som findes på Prøver med forberedelsestid Visse mundtlige prøver er tilrettelagt som prøver med forberedelsestid. Det er studielederen, der er ansvarlig for tilrettelæggelsen af disse prøver, herunder tilvejebringelse af lokaler, tilsyn med de studerende og kontrol af hjælpemidler. 5.4 Lydoptagelse Lyd- og/eller billedoptagelser under en prøve er ikke tilladt, medmindre optagelserne indgår som en del af prøveforløbet. Optagelserne foretages da af universitetet (eksamensbekendtgørelsen af 1. juli 2010, 5, stk.5) 6. Omprøve, sygeeksamen m.v. 6.1 Omprøve Studerende skal have mulighed for at tage en prøve om i umiddelbar forlængelse af den ordinære eksamenstermin. Det er en forudsætning for aflæggelse af omprøve, at den studerende har deltaget i den ordinære prøve uden at bestå denne. Udeblevet tæller ikke som deltagelse. Den studerende har ligeledes ret til at gå til prøve i omprøveterminen, hvis han/hun har været forhindret i at deltage i den ordinære prøve pga. sygdom (dokumenteret ved lægeattest). Har den studerende ikke bestået omprøven som beskrevet ovenfor, skal han/hun have mulighed for at deltage i næste ordinære prøve. Det kan fastsættes i studieordningen, at syge- eller omprøven har en anden prøve- eller bedømmelsesform end den ordinære prøve. Det gælder dog ikke for bachelorprojekt, kandidatspeciale og masterprojekt.

9 Studienævnet fastsætter årligt de to omprøveterminer, som skal være afsluttet (inklusiv bedømmelse) senest med udgangen af hhv. februar og august. Hvis den studerende kun mangler at bestå en enkelt af de prøver, der iht. studieordningen er placeret i den afsluttende eksamenstermin (det kan eksempelvis være på 6. semester af en BA-uddannelse), har han/hun ret til at genindstille sig i umiddelbar forlængelse af den ordinære eksamenstermin. 6.2 Sygeeksamen Studerende, der på grund af sygdom er/har været forhindret i at deltage i den ordinære eksamen, har i stedet ret til at gå op til sygeeksamen (identisk med omprøven beskrevet ovenfor). Det er en betingelse for at indstille sig til sygeeksamen, at der er indgivet lægeattest. Tilmelding til sygeeksamen kan kun ske via mail, enten til studiesekretæren eller til Eksamenskontoret (se mailadresser i afsnit 9). Studerende, der bliver akut syge under prøvens afholdelse, skal indgive lægeattest, som dokumenterer, at den studerende har været syg den pågældende dag. Sker dette ikke, vil deltagelsen i prøven blive regnet som et eksamensforsøg. Den studerende skal henvende sig til lægen senest på eksamensdagen for, at denne iht. reglerne kan udarbejde en sygemelding Dispensationer Studienævnet har i en række tilfælde kompetence til at dispensere fra bekendtgørelsens/studieordningens bestemmelser eller fra de administrative regler omkring eksamen. Der kan eksempelvis være tale om dispensation til et fjerde eksamensforsøg eller dispensation fra bestemmelserne i studieordningen om tilladte hjælpemidler eller prøvens varighed, begrundet i handicap, ordblindhed eller lignende. Sådanne dispensationer fremsendes direkte til den studerende, men med kopi til fakultetskontoret, således at fakultetskontoret er underrettet om og kan tage højde for dispensationen ved eksamensplanlægningen. 7. Eksamensresultater 7.1. Eksamensprotokoller (karakterlister) Umiddelbart efter afholdelse af en mundtlig prøve, hhv. afslutningen af bedømmelsen af en skriftlig prøve, returneres eksamensprotokollerne til fakultetskontoret med henblik på registrering mv. Eksamensprotokollerne skal udfyldes med et resultat for hver studerende, der er bedømt. Der kan være tale om følgende resultater : bedømmelsen bestået/ikke bestået en karakter efter 7-trins-skalaen

10 et Udeblevet et Syg. Der må ikke (eksempelvis når der skal gives bedømmelsen bestået/ikke bestået) bruges gentagelsestegn. Karaktererne 02 og 00 skal altid skrives med foranstillet 0, dvs., at man ikke må nøjes med at skrive 2 og 0. Ved uenighed mellem eksaminator og censor om bedømmelsen anføres den karakter, som iht. Karakterskalabekendtgørelsens 11 er gennemsnittet af de to bedømmelser. Karakterskalabekendtgørelsens 11 lyder: Medvirker en eksaminator og en censor ved bedømmelsen, gives bedømmelsen efter drøftelse mellem dem. Stk. 2. Er eksaminator og censor ikke enige om karakteren, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er gennemsnittet af disse karakterer afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Ligger gennemsnittet midt imellem to karakterer, er den endelige karakter nærmeste højere karakter, hvis censor har givet den højeste karakter, og ellers nærmeste lavere karakter. Stk. 3. Er eksaminator og censor ikke enige om, hvorvidt præstationen skal bedømmes til»bestået«eller»ikke bestået«, er censors bedømmelse afgørende. Eksamensprotokollerne skal være påført navn og dato for bedømmelsen for hver bedømmer. Skriftlige opgaver skal være bedømt senest 4 uger efter prøvens afholdelse; i beregningen af de 4 uger indgår juli måned ikke. For bachelorprojekt og kandidatspeciale skal bedømmelsen dog være offentliggjort senest 2 måneder efter, at projektet/specialet er indleveret; i beregningen af de 2 måneder indgår juli måned ikke. Datoer for offentliggørelse findes på studiernes hjemmesider. De studerende er selv ansvarlige for at holde sig orienteret om, hvornår resultatet af prøven foreligger Bekendtgørelse af eksamensresultater Eksamensresultater kan ses i STADS-selvbetjening, så snart resultaterne er indgået til fakultetskontoret og registreret i STADS-systemet. Der bliver automatisk sendt en mail til den registrerede adresse i STADS, hvor man får at vide, at der er et nyt resultat i STADS. Fakultetskontoret giver ikke telefonisk oplysning til de studerende om eksamensresultater Eksamensklage En klage over en intern eller ekstern prøve indleveres til Det Humanistiske Fakultetskontor senest 2 uger efter resultatet af prøven er bekendtgjort. En klage skal være skriftlig og begrundet.

11 Der henvises i øvrigt til fakultetets retningslinjer for indgivelse og behandling af eksamensklager og anker, der findes på 8. Udskrifter, eksamensbeviser mv Udskrifter Den studerende kan selv indhente en udskrift af sin studiejournal, dvs. en oversigt over, hvilke prøver han/hun har bestået mv., i STADS-selvbetjening. Udskrifterne findes i både en dansk og en engelsk udgave Eksamensbeviser Bevis for bestået bacheloruddannelse udstedes automatisk af Eksamenskontoret og sendes til den studerendes folkeregisteradresse. Bevis for bestået kandidatuddannelse eller masteruddannelse udstedes derimod ikke automatisk, idet Eksamenskontoret skal kende titlen på kandidatspecialet hhv. masterprojektet for at kunne udstede beviset. Når den studerende er færdig med sit kandidatspeciale hhv. masteruddannelse, rekvireres et bevis ved udfyldelse af en særlig blanket, som sendes online eller afleveres på Eksamenskontoret (se afsnit 9). Blanketten findes på For så vidt angår kandidat- og masterbeviser, er det meget vigtigt, at titlen på kandidatspecialet hhv. masterprojektet anføres tydeligt, så fejl på beviserne undgås. Ligeledes udstedes certifikat for beståede uddannelsesdele (fx et tilvalgsfag/sidefag eller en ikke færdiggjort uddannelse) ikke automatisk, da Eksamenskontoret ikke kan vide om og i givet fald hvornår, den studerende ønsker certifikatet. Eksamensbeviserne udstedes på dansk og engelsk. Beviserne skal være den færdiguddannede i hænde senest to måneder efter, at den sidste prøve er afsluttet og resultatet offentliggjort. I beregningen af de to måneder indgår juli måned ikke. Universitetet kan fravige den fastsatte frist, hvis der foreligger særlige omstændigheder. Hvis bedømmelsen ikke kan gennemføres til den fastsatte dato, skal universitetet hurtigst muligt underrette den studerende herom med en begrundelse herfor og oplysning om, hvornår bedømmelsen vil blive offentliggjort. Fakultetskontoret udsteder kun ét originalt bevis på hhv. dansk og engelsk. Såfremt beviset bortkommer eller lignende, vil man kunne få en attesteret kopi heraf. Eksamensbeviser sendes kun til den studerendes folkeregisteradresse. 9. Yderligere oplysninger Spørgsmål, blanketter m.v. vedrørende eksamen kan rettes/sendes til:

12 Det Humanistiske Fakultetskontor, Eksamenskontoret, Kroghstræde 3, rum Mail: Hanne Milano: Brit Guldbæk Bengtson: Bjørn Dan Andersen: Karen Flyvholm: Det Humanistiske Fakultetskontor, den 3. maj 2013