3.0 Velkommen til manualen for kanalen Shift Introduktion til kanalen Hvad er et spot? Opret et nyt spot 2

Transkript

1 3.0 Velkommen til manualen for kanalen Shift Introduktion til kanalen Shift kanalside Hvad er et spot? Opret et nyt spot Aktivt og inaktivt spot Rediger et spot Rækkefølgen af spots på InfoBoard Hvem har sidst arbejdet på et spot? Favoritter Kopier et spot Hvornår vises et spot på kanalsiden? Slet et spot 5

2 3.0 Velkommen til manualen for kanalen Shift I denne manual gennemgås kanalen Shift, herunder hvad der er karakteristisk for kanalen, og hvilke muligheder man har i denne type kanal. Manualen forklarer ikke begreber og funktioner fra Editoren, som benyttes til at producere selve indholdet i en Shift kanal. For en uddybende forklaring af Editoren henvises til manualen 1.0 Editor, som tilbyder en beskrivelse af Editorens funktioner samt en gennemgang af hvilke typer af filer, der kan anvendes, f.eks. billeder. Denne manual er tilknyttet InfoBoard version Indholdet i manualen vil løbende blive opdateret. 3.1 Introduktion til kanalen Shift er en kanaltype, som kan identificeres ved dets ikon:. Alle kanaler kan tildeles en individuel titel, hvilket gør det muligt at skelne mellem kanaler af samme type. Man kan f.eks. have fire Shift kanaler med fire individuelle titler. Det er kun administratorer, der kan navngive kanaler. Kanalikonet gør det muligt at skelne mellem de forskellige kanaltyper. De kanaler man har adgang til vil blive vist i menuen Rediger kanaler, som findes i venstre side på InfoBoard administrationssiden. I et Shift spot kan man indsætte den type indhold, som Editoren tillader. Det kan være tekst, tabeller, billeder, video, flash eller templates. Det kan dog være, at nogle af disse muligheder er begrænset eller fjernet af administratoren. I en Shift kanal har man en detaljeret kontrol over visningsperioden for hvert spot. Dato for visning og evt. slutdato Start- og sluttid Gentagelser dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt 3.2 Shift kanalside [Figur 1 viser en Shift kanalside. Her kan man se en liste over de spots, der er oprettet indenfor den pågældende kanal.] På kanalsiden finder man følgende kanalfunktioner: Opret et nyt spot. Vis et preview af hvordan kanalen vil se ud på InfoBoard -skærmen. Tilføj kanalen til Favoritter - en genvej vil blive oprettet på InfoBoard administrationssiden. Hjælp i form af denne manual i pdf-format. 1

3 Retur til kanalsiden (funktion vises kun hvis man er inde i et spot eller i gang med at oprette et nyt) Hvad er et spot? Et spot er en enkelt enhed, hvis indhold er defineret af Editoren. Det kan f.eks. være tekst eller billeder. [Figur 2 viser et enkelt Shift spot, som det ser ud på kanalsiden.] Opret et nyt spot For at oprette et nyt spot, skal man trykke Nyt, på knappen om, at navngive spottet., som findes på kanalsiden. Man bliver herefter bedt Navn: Navnet bruges til at skelne mellem de forskellige spots. Indtast navn står som standard i feltet. Går man videre ved at trykke uden at ændre i feltet vil spottet komme til at hedde indtast navn. Slettes al tekst i feltet vil spottet stå uden navn på kanalsiden. Navnet vil ikke blive vist andre steder end på kanalsiden. Dvs. at det ikke kan ses på InfoBoardet. Shifttid: Dette felt viser hvor længe spottet vil blive vist i sekunder på InfoBoardet før der skiftes til næste spot. Dette vises ligeledes kun på kanalsiden under Tid. Dato og tid: Her kan man vælge dato for visningen, i hvilket tidsrum det skal løbe og om det skal gentages. Hvis man lader disse felter stå urørt, vil spottet kun blive vist dags dato i det tidsrum, som er sat som standard 00:00-23:59. Vælger man derimod, at sætte kryds i Gentagelse vil man få mulighed for at vælge en slutdato eller lade spottet vises uendeligt. Ydermere kan det vælges om visningen skal gentages dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt. [Figur 3 viser mulighederne for dato- og tidsperiode samt mulighederne hvis man har sat kryds i Gentagelser.] Når man har valgt og trykket, bliver man sendt til Editoren. Her produceres det indhold, som skal vises på skærmene. For at gemme trykkes Gem på knappen og man bliver sendt retur til kanalsiden. 2

4 Bemærk: Kanalsiden viser kun de spots, som kører dags dato. Er spots sat til datoer frem i tiden vises disse ikke på kanalsiden. Hvis man ønsker at se et spot, som er sat til en fremtidig dato, kan man bruge kalenderen eller pilene på kanalsiden til at vælge en anden dato Aktivt og inaktivt spot Et spot kan være aktivt eller inaktivt. Dette illustreres ved en grøn(aktiv) eller rød(inaktiv) lampe i venstre side af spotlisten. [Figur 4 viser et aktivt og inaktivt spot.] Alle spots kan gøres aktive eller inaktive ved at trykke på lampen ud for de respektive spots. Aktive spots er de eneste der vises på InfoBoard -skærmen. Inaktive spots indgår ikke i visningen, men kan aktiveres ved at trykke på lampen, hvorefter de således vil indgå i visningen. Bemærk: Er et spot inaktivt(rødt) bliver det ikke vist på InfoBoard -skærmen, også selvom det er sat til visning på bestemte tider og datoer. Et grønt spot vil først starte visningen på InfoBoard -skærmen på den dato og tid det er sat til Rediger et spot Ønsker man at redigere i et allerede eksisterende spot, skelnes der mellem to kontrolområder: 1) Egenskaberne og 2) indholdet for et spot. Denne knap giver adgang til Setup hvor egenskaberne for et spot kan ændres. Navn: Vises ikke på InfoBoard -skærmen, men kun på kanalsiden, så man kan skelne mellem de forskellige spots. Shifttid i sek.: Viser hvor længe et spot vises på InfoBoard -skærmen før der skiftes til næste spot. Dette vises også på kanalsiden under Tid. Dato: Viser hvilken dag eller dage et spot skal vises. Tid: Kan bruges til at at sætte spottet til at blive vist i et bestemt tidsinterval eller om det skal køre hele dagen. Gentagelse: Her kan man vælge imellem dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt. Sættes der kryds i Gentagelse vil man få mulighed for at vælge en slutdato for visningen. 3

5 [Figur 5 viser de egenskaber, som kan ændres.] Tryk for at gemme ændringerne og vende tilbage til kanalsiden. Ønsker man derimod, at ændre spottets indhold trykker man på Rediger på knappen Editoren, hvor man kan ændre indholdet. Husk at gemme når ændringerne er færdige.. Man sendes direkte ind i Rækkefølgen af spots på InfoBoard Spots bliver vist på InfoBoard -skærmen i den rækkefølge som de er listet på kanalsiden. Rækkefølgen er afgjort af hvornår spottet er oprettet - nyeste spots står øverst. Ønsker man at ændre rækkefølgen kan man bruge, som vil rykke et spot én plads op eller ned Hvem har sidst arbejdet på et spot? Dette ikon brugernavnet. fortæller hvilken bruger, der sidst har arbejdet med spottet. Hold musen hen over ikonet for at se Favoritter Det er muligt at oprette en genvej til sine foretrukne kanaler ved at vælge Favorit knappen i venstre side af kanalsiden. Favorit kanalen vil nu blive vist på InfoBoard administrationssiden under Favoritter Kopier et spot Det er muligt at kopiere et spot. Vælg Kopier knappen til højre for hvert spot. Et kopieret spot oprettes altid som et inaktivt spot. Når man har ændret de relevante egenskaber ved spottet, som man ønsker at ændre kan man aktivere det ved at trykke på lampen til venstre for spottet. 4

6 3.2.9 Hvornår vises et spot på kanalsiden? Et spot vil kun blive vist på kanalsiden i det tidsrum angivet af dets start- og slutdato. Løber et spot således fra til vises det kun på listen for den 1., 2. og 3. januar, Man kan altså kun se de spots, der vises dags dato. Ønsker man at se hvilke spots, der vises en anden dag, kan man vælge en anden dato på kanalsiden vha. kalenderen eller pilene. [Figur 6 over spotlisten kan man vælge en dato vha. kalenderen eller pilene. Derved kan man se de spots, der vises en anden dato. i dag knappen vil altid vende tilbage til dags dato] Slet et spot Ønsker man at slette et spot skal man trykke på knappen Slet, som findes ud for hvert spot i højre side af spotlisten. Et lille vindue vil komme op og spørge om man vil slette forekomsten eller hele serien. Dette har betydning hvis man har sat et spot til at blive vist længere end en dag. Se forklaring nedenstående. Forekomst: Betyder at man kun fjerner spottet fra den dato man er inde under. Serie: Betyder at man fjerner spottet fra alle de dage det løber over. Tryk Slet på at trykke Fortryd på knappen. for at fuldføre sletningen som angivet. Fortryder man sletningen, kan vinduet lukkes ved 5