Emne O = orientering D = debat. Beslutning Godkendt

Transkript

1 Indkaldt Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Hanne K. Jørgensen, Jesper B. Østergaard, Britta Gernaey, Esben S. Boëtius, Charlotte Villumsen, Mathilde Ilsøe, Asger B. Abrahamsen, Olaf Irgens, Helle E. Breinbjerg, Thomas Thingstrup, Ralf G. Pultz, Gitte B. Eliassen, Lene B. Christensen, Kevin V. Grøndal Afbud Lene, Hanne, Kevin Dato: Tidspunkt 18:00 21:00 Mødeleder Bestyrelsesformanden Referent GE Emne O = orientering D = debat B = beslutning 1. Godkendelse af dagsorden (5 min) (B) 2. Godkendelse af referat (5 min) (B) 3. Faste orienteringspunkter: (20 min) (O) Elevrådet Medarbejder rep. Klimaskolen Ledelsen Formanden og øvrige medlemmer 4. Antimobbestrategi Fremlæggelse af udkast til mobbepolitikken fra udvalget. Hvornår er vi klar til at fremsende det til Skole og Klub. (30 min) (O) (D) (B) Referat Elevrådet Der var ingen elevrep. til stede Medarbejder rep. Fagfordelingen er næsten på plads. Der er workshop 9. juni hvor skemaet lægges. De nye børn er startet og kommet godt i gang. Klimaskolen Der er møde d. 17. maj ift. næste års klimauge samt principper for det kommende klimaarbejde. Ledelsen Næste skoleår har vi samme indsatsområder som i år. Indsatsområderne (blomsten) er samlet ift. vores struktur med vejledere for hvert indsatsområde. Vi vil fremadrettet have teamenes egne indsatsområder ind i blomsten. Arbejdet med T1 fra PFL har været udfordret af lærerskift samt ændring af fokus. Der har været arbejdet med klasseledelse og feedback. Alle team har lavet to aktionslæringsforløb indenfor emnerne. Emnerne er i spil jævnligt og det vil ikke være muligt at have et færdigt resultat. Ledelsen ønsker en triangulering i forhold til de forskellige data. Det er svært at få formuleret en digital strategi, da eleverne færdes i flere forskellige fora, i og udenfor skolen. Det har været drøftet, om der er forskelle på antimobbestrategier for de forskellige afdelinger. Gruppen kom frem til, at der ikke er store forskelle. Beslutning Godkendt Godkendt Arbejdsgruppen tager ideer med til det videre arbejde og sender udkast ud senest en uge før næste uge.

2 5. Vedligeholdelse af principper Vi har 19 styks. principperne er fordelt på alle bestyrelsesmedlemmer og gennemlæses inden mødet. På mødet fremlægges og forslag til ændringer. (50 min) (O) (D) (B) 6. Input fra forældrerådet drøftes, anbefalinger udarbejdes til lærerne, med forslag fra Gruppen har snakket om, om der skal udarbejdes et årshjul for arbejdet ift. antimobning. Der blev stillet forslag til, at der laves noget visuelt, eksempelvis klistermærker til eleverne. Et andet forslag var at arbejde med cases og rollespil. Dannelse skal indover hvordan skal man manøvrere rundt i den digitale verden? Vi skal være skarpe på, hvor vores grænser går og kommunikere det ud. Der skal arbejdes med relationerne i forældrerådene, så de kan understøtte arbejdet. Der findes gode undervisningsmaterialer som kan bruges i undervisningen, men arbejdet med antimobning er et af de timeløse emner. Det kan være svært at nå alle emner som ikke har et specifikt fag. Emnerne er en del af understøttende undervisning, som ikke altid læses af klasselærer. Hvis vores strategier virker, er håbet, at de kan bæres over i fritiden. Det kan være en god ide at definere rollefordelingen ift. hvordan der skal reageres ved mobning. Antimobning kan skrives ind i blomsten. Lærerne har stor indflydelse på børnene, det er en stor opgave de skal løfte. Der skal skabes et miljø for eleverne, hvor det er muligt at sige fra. Det skal være rart for alle at være her. Det der skiller den fysiske og den digitale verden er, at det der sker på nettet er mere skjult (og nyt for vores generation). Arbejdsgruppen kommer senere med et dokument til gennemgang som gennemgås til næste møde. Principperne blev gennemgået. Forældrene føler at de bliver inddraget for sent når der er problemer. Skriv ud fra starten hvad I observerer, bare skriv så der også kan tales om De principper der rettes i, sendes ud og godkendes på et senere møde. Punkterne fra Info fra forældrerådsmødet

3 forældrerådene om, hvordan lærerne kan inddrage forældrene i kommunikationen omkring klassen og derigennem forventningsafklare. (25 min)(o) (D) (B) det derhjemme. Info om nye elever til forældrerådet, så både forældre og elever kan bydes velkommen og hvis der er forstående arrangementer kan infomreres eller der kan skrives om hvad der er planlagt for året Reklamer for forældrebanken og hvad man skal skrive ikke skrive send evt. kan lærerne så ikke lægge det ind videresend til skolebestyrelsen. Info fra forældreråds-mødet: Forældrene vil meget gerne inddrages tidligere til at samarbejde omkring klassens tone/kultur. Fx uro og/eller lign. Kan der laves et klasseårshjul mht. planlagte arrangementer? Fra skolebestyrelsen: Forældrerådene ønsker ikke en rolle i forbindelse med udfordringer i en klasse, men forældrene ønsker information om eget barn eller rådgivning til, hvordan man kan støtte op om klassen. Forældreråd og team kan lave et årshjul, hvor sociale arrangementer, forældremøder osv. sættes ind. Skolebestyrelsen kan deltage på de første forældremøder og sparke det i gang. Kan der laves et forældre/elever/lærer arrangement, hvor det blev synligt for alle at vi taler sammen og har et fælles udgangspunkt for fx tonen imellem os. Skolebestyrelsens drøftelser: Der foreslås et uformelt møde i starten af skoleåret mellem forældreråd og lærere hvor det drøftes hvordan det står til i klassen samt at der forventningsafstemmes. I nogle klasser er der uformelle sociale arrangementer, men klassens udfordringer drøftes ikke til disse arrangementer. Ofte er det lærerne der inviterer. Nogle klasser laver arrangementer som eksempelvis juleklip. Det blev drøftet, hvorvidt det skulle gøres til en fælles tradition for hele skolen. Der kan laves et dokument med råd til blev drøftet. Det tages op i gruppen der arbejder med antimobning.

4 forældreråd ift. arrangementer og lignende. Dette kan knyttes til antimobbepolitikken. Forventningsafstemning ml. lærere og forældre om, hvor tit der kommer informationer ud. Og hvordan gør vi det, når der sker noget, hvorledes kommunikeres det ud. (mellemtrinnet) Advisering ud når der kommer ny elev (og forældre), så man kunne tage hånd om de nye og hjælpe med relationerne både hos elev og forældre. Info om nye sendes til forældrerådet. 7. Kommunikation fra møde Hvad skal der kommunikeres fra mødet (15 min) (D)(B) På skolebestyrelsesmødet d. 15. maj blev følgende punkter debatteret: Udvalget til dannelse af skolens antimobbestrategi kom med resultatet af deres drøftelser. Skolebestyrelsen drøftede deres input. Til næste bestyrelsesmøde udsendes udkast til strategien til godkendelse. Halvdelen af principperne blev gennemgået. Forslag til revidering udsendes til godkendelse på næste møde. 8. Eventuelt (10 min) 9. Kommende sager er prioriteret som følgende Juni Hvor langt er vi med at lave en antimobbestrategi, der også indeholder en strategi mod digital mobning. (Netetik hvem viser man klip til, nøgenfotos, Impulsen) Hvad kan forældre forvente af skolen og hvad kan skolen forvente af forældrene i indskolingen, mellemtrinet og udskoling. I forlængelse af sidste møde med

5 forældrerådene, bør og kan bestyrelsen/skolen have forventninger til forældrene? Hvordan vi kan/skal vi formidle dette? Ordensregler (jævnfør PG s udkast) Nyt årshjul for 2016/2017, bl.a. 1. Skal hvornår skal antimobbestrategi igen på dagsordenen 2. Valg til skolebestyrelsen August Skolens værdigrundlag opdateres i forhold til perspektivplanen vi skal have indarbejdet Klima Skolen Pædagogisk grundlag for SFO Hvordan går arbejdet med en god madkultur/spisekultur (april)? September Min uddannelse kontra skolens udviklingsplan