Grundejerforeningen Wesselsvej

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Grundejerforeningen Wesselsvej"

Sten Bech
2 år siden
Visninger:

1 Grundejerforeningen Wesselsvej 27 marts 2013 Referat af Grundejerforeningen Wesselsvejs ordinære generalforsamling tirsdag den 12 marts 2013 i fælleslokalet Fodbygårdsvej 16, Næstved. Velkomst ved formanden. Repræsenteret 19 medlemmer, samt bestyrelsen. Dagsorden: 01: Valg af dirigent 02: Formandens beretning 03: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 04: Indkomne forslag 05: Fastsættelse af kontingent 06: Valg til bestyrelsen 07: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 08: Nedsættelse af faste udvalg 09: Valg af revisor 10: Valg af suppleant for revisor 11: Eventuelt Ad 01: Ole Madsen (nr. 102) valgt til dirigent, som konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Ad 02: Formandsberetning Så er der atter gået et år og det er tid at se tilbage på året der er gået, og berette hvad vi har gjort i årets løb. Vi har afholdt det antal møder + telefonsamtaler og s, som har været nødvendige for at få foreningen til at køre. Der har været en del skriverier/påtaler omkring vort område. I april mdr. blev vi gjort opmærksom på, at en vognmand havde kørt ind over fortov og græsset ved nr. 11, med opkørt fortov og dybe aftryk til følge. Efter adskillige henvendelser til vognmanden uden resultat, rettede vi henvendelse til advokaten; men vi opgav, da han heller ikke svarede på deres breve, og det ville blive for kostbart med en retssag. Så fremover såfremt man observerer nogen der laver skader i vort område, er det vigtigt man får fat i dem og får dem til at erkende skaden på stedet, så vi kan bevise det. Vi har ligeledes påtalt tung kørsel på vore stier ved det grønne område, belægningen kan ikke klare det, da vi må konstatere asfaltskader, som efterfølgende er udbedret af skadevolder. Side 1 af 5

2 Ligeledes fjernelse af kantsten for enden af boligvej, formodentlig for at forhindre skader på undervognen af deres bil. Da det er foreningens ejendom kan man ikke bare gøre det. Der har også været rettet henvendelse om regnvand, som løb ind på grund/carport. Tilsyneladende først efter der var lagt ny asfalt på vejen af fjernvarmen. Så aftalen blev, at grundejeren rettede henvendelse til fjernvarmen. Da boligveje med tilhørende regnvandsafløb hører til foreningen, er det vigtigt at renholde disse afløb, så de ikke stoppes til, for så må de renses, og såfremt man ikke selv kan, må man rette henvendelse til foreningen. I efteråret var vi nødt til at udskifte nogle fortovsfliser på de 2 første boligveje, da vi fik henvendelse om en faldulykke på grund af huller i fliserne. Dette var ikke på budgettet, men vi vurderede det var nødvendigt at få det udført. Vi har ligeledes måttet påtale salg af haveafgrøder, som foregik på fællesarealet. Bestyrelsen har intet imod salg, når bare det ikke foregår på foreningens arealer. Problemet for os er, at hvis en kan, så kan alle. Vi har alle fået en folder Energi-renover dit hus. Som forening går vi ikke ind i sagen; men er selvfølgelig behjælpsom, såfremt der er nogen i foreningen der går ind i det. Som sædvanligt har vi lavet aftaler med vor gartner, hvad der skulle ske af beskæring, fældning og vedligehold af arealerne. Her har vi fået nogle henvendelser fra medlemmerne, så vi kunne tage dem med i planen. Desværre går det ofte sådan, når man observerer vor gartner er her, kommer man i tanker om noget, man godt kunne tænke sig at få gjort. Men så har vi lavet aftalen med gartneren inden for den prisramme vi har at arbejde under. Og så kan det være svært at indpasse det ønskede i rammen. Så giv os et praj, hvis der er noget, inden vi laver aftalen sidst i okt/ begyndelsen af nov. måned. Alle grundejerne har jo pligt til snerydning/glatførebekæmpelse på både vej og sti. Der er en del som er flinke til det, men desværre også nogen som ikke er det. Vi har indhentet et tilbud på snerydning, som vi blev pålagt ved sidste generalforsamling. Snerydning/saltning på boligveje (ca 1,5m i bredden ved postkasser) samt på stierne. Prisen er pr. gang der køres, så et skøn, ud fra hvor mange gange der er kørt i de tidligere år, er på kr pr. år. Svarende til kr. pr. parcel. Vi kan læse i avisen, at der nu og da sker indbrud på vores vej. Så det er fortsat vigtigt, vi hjælper hinanden med at holde øje med, hvem der færdes i vort område. Samt tale med naboerne om, hvornår man er på ferie og lignende. Side 2 af 5

3 Som sædvanligt må vi opfordre dem med hund til, at holde dem i snor. Samt fjerne hundens efterladenskaber; men selvfølgelig ikke smide posen i området eller andre steder end i skraldespanden. Vi ved godt, at der er en del fra de andre områder herude, som også bruger vort område til luftning. Men vi har vel alle lov til at spørge om de ikke glemte noget såfremt vi ser forglemmelsen. Husk parkering ikke sker på boligvej eller vendeplads. Sidste år tydeliggjorde vi netop vore P-arealer. Husk ligeledes også at vedligeholde uden for egen grund (både vej & sti). Bem. til formandens beretning: nr. 89: sneen skulle ikke samles midt på vejen, men ud til siden nr. 16: ros til gartneren for vedligeholdelse. nr.91: mener at det er ulovligt at parkere på stikvejene nr.98: det er ikke ulovligt at parkere på stikvejene, men til gene for øvrig færdsel. Man opfordres til parkere på vores P-pladser, så disse dels bliver holdt fri for tilgroning og dels tydeliggjort for andre, som skal parkere i vores område. Formandens beretning godkendt. Ad 03: Fremlæggelse af regnskabet af kassereren nr. 60: ønskede præciseret hvor fliserne er blevet udskiftet Regnskabet godkendt Ad 04: Indkomne forslag fra nr. 60 og bestyrelsen (vedtægtsændring) Nr. 60: Forslag til vedtagelse på generalforsamlingen den 12. marts 2013: Forhøjelse af kontingent med min kr. 200 årlig. Underskud er uacceptabelt, når kassebeholdningen er så lille samtidig med så lille vejfond. Bem.fra nr. 60: vores boligstier trænger også til rep./ny asfalt. Bem. fra nr. 102: Har bestyrelsen en fremadrettet/langsigtet plan for rep. af vore veje og stier. Bem. fra bestyrelsen: Bestyrelsen har ikke sådan en plan, men gennemgår stier og veje jævnligt med henblik på evt. rep. Bem. fra bestyrelsen: Efter lapning af vores stikveje mm. forrige år, mener vi at disse kan holde lidt flere år endnu. Side 3 af 5

4 Bestyrelsens vedtægtændring : Afsnit IV, pkt. 5: Nuværende tekst: Kopi af samme referat udsendes til samtlige parceller i foreningen. Senest 30 dage efter generalforsamlingen., ændres til: Referatet af generalforsamlingen offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 30 dage efter generalforsamlingen. Vedtægtsændringen vedtaget med alle stemmer for. Ad 05: Kontingentforhøjelsen (som foreslået af nr. 60) på kr. 200/årligt gældende fra 1 januar 2014 blev godkendt med : 19 stemmer for, 4 stemmer imod, 1 stemme undlod. Kontingentet vil således være 1000 kr./halvårligt. Ad 06: Ad 07: Ad 08: Ad 09: Ad 10: Ad 11: snerydning. Poul B. Andersen (formand) nr. 24 blev genvalgt med alle stemmer for. Flemming Ø. Bækgaard nr. 98 blev genvalgt med alle stemmer for. Jens H. Jensen nr. 55 genvalgt som suppleant til bestyrelsen Jens Pilegaard nr. 11 genvalgt som suppleant til bestyrelsen ingen Jens Rasmussen nr. 43 genvalgt som revisor Per Bo Larsen nr. 26 genvalgt som suppleant for revisor. Formanden spurgte om der var kommentarer til problematikken vedrørende Der var flere, som havde kommentarer, men intet konkret. Dog var der en enkelt, som mente at vi kunne jo prøve med lidt. Formanden ville dog ikke iværksætte snerydning på det forelæggende grundlag fra generalforsamlingen. Bestyrelsen vil dog se på, hvordan vi evt. kunne få ryddet sne på de arealer, som ikke direkte ligger ud for enkelte parceller. Generalforsamlingen sluttede kl. 2015, dirigenten og formanden takkede for god ro og orden, samt for en god debat.. Ole Madsen dirigent Side 4 af 5

5 Bestyrelsen: Formand: Poul B. Andersen nr. 24 tlf.: / Kasserer: Niels Nøhr nr. 38 tlf.: Sekretær: Flemming Bækgaard nr. 98 tlf.: / Best.medlem: Hanne Jønsson nr. 22 tlf.: Best.medlem: Lasse Pheiffer nr. 17 tlf.: Poul B. Andersen Niels Nøhr Hanne Jønsson Lasse Pheiffer Flemming Bækgaard Foreningens hjemmeside: HUSK: Ændringer af vores fælles område, herunder fortove, kantstene, veje mm., må kun ske med skriftlig tilladelse af bestyrelsen. Beskæring/fældning af vore træer/planter m.v. på vores fællesarealer sker af vores gartner i samråd med bestyrelsen, og IKKE af enkelte medlemmer uden aftale med bestyrelsen. Som gode naboer, bør vi vise hensyn over for andre og undgå unødig støj fra hunde, holde dem i snor og fjerne deres efterladenskaber. Referatet af generalforsamlinger, forslag til generalforsamlinger og vedtægter kan fremover kun læses på vores hjemmeside. Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Grundejerforeningen Trankær Af 7. maj 1997 7. juni 2009

Grundejerforeningen Trankær Af 7. maj 1997 7. juni 2009 7. juni 2009 Referat af den ordinære generalforsamling 17. maj 2000. Formand Arnold Bruun bød velkommen. Ad. 1 Valg af dirigent. Foreningens revisor Hans-Georg Christensen blev valgt og konstaterede ud